工作职责：    1. 对酒店内各项接待、会场布置做好服务跟进工作。    2.对酒店餐饮、会议、宴会、客房等产品的推广。    3.负责所有产品的预订、接待、服务等工作 任职条件：     女性，身高160CM以上，形象气质佳，有一定的语言表达能力，热爱服务工作，工作认真，有责任心，不计较个人得失。  薪酬待遇： 固定工资+绩效奖励+店龄奖励+提成奖励（月收入8000-20000元。）   福利待遇 为了鼓励员工踏实工作，凡在酒店工作期间员工均可根据企业相关福利规定享受如下福利： 1.一经录用，即签订劳动合同，每周休息两天； 2.酒店提供工作服； 3.外地员工免费住宿（独立床位、宿舍区有wifi、房间有安装有线电视、宿舍区有小超市）和工作餐； 4.按规定缴纳社会保险和住房公积金。 5.根据企业情况、个人工作表现给予奖励； 6.酒店不定期的组织专业性培训、优秀员工外出培训及员工拓展活动； 7.按级别享受每月150元的店龄奖励； 8.享受酒店医药费报销政策； 9.凡符合酒店条件按照规定可享受供暖费报销； 10.凡符合酒店条件按照规定可享受独生子女费及子女医药费报销 11.享受工会互助保险 12.享受酒店通讯补助150元。

岗位职责  1.负责完成部门营业目标。  2.负责不断开发、发展新客户。  3.经常拜访老客户，与老客户保持密切的关系，及时掌握老客户的新需求和客源情况，随时为他们处理用房，娱乐用餐、会议等事宜。  4.经授权代表本店与客户签订有关团队、会议销售协议，并及时与其他部门沟通，保证协议的实施。  5.陪同来访客户参观本酒设备设施，赠送本酒店的宣传资料。  6.负责做好团队、会议市场资料收集、汇总及建档工作。及时掌握市场动态，为部门经理提供准确的信息资料。  7.协助财务部、前厅部处理好团队、会议开房、信用及结账等工作。  任职资格  1. 大专以上学历。有2年以上同岗位工作经验。  2. 掌握一定的市场、公关销售知识和技巧，全面了解本酒店的产品和服务。  3. 有较强的协调、推销和交际能力及书面、口头表达能力。  4. 有销售部、前厅部工作经验。  5. 身体健康，精力充沛，仪表端庄，反应灵活。 待遇薪酬面：底薪+提成，在同行业中很有竞争力！

北京四季酒店 概要  我们在寻找会议服务策划经理，需要你对工作具有热情，热爱你所从事的职位。 我们聘用勤奋上进的员工作培训，在一个能令他们尽展所长的工作环境下, 让他们发挥出类拔萃的工作表现。我们的企业文化孕育了成功的事业，并给予多方面的回报。我们希望员工能够: 拥有良好的团队合作精神，并畅所欲言的沟通 持续的提高他们的工作技巧和表现 能够意识到自己行为所代表的责任及会导致的后果 充分了解自己行为会对客人、同事以及公司的形象产生的影响 加入我们 我们的信念，首重于如何互相对待，彼此树立榜样, 在与宾客，商业伙伴和同事间的交往之中，我们致力寻求互相沟通谅解的方式，也希望能夠得到别人同样的对待 北京四季酒店向员工提供和客人一样的关怀，四季酒店从 1998 年起。获“财富”杂志评为一百家最理想的工作机构之一 工作职责 1.根据四季酒店的企业政策进行业务实践 2.坚持四季核心文化并达到/超越客户需求 3.达到满意度调查目标 4.根据市场销售核心标准，对各个销售阶段作出回应 工作要求 1.至少1-3年会议服务策划经验  2.具有代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 3.具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力 4.精通微软办公软件 5.良好的中英文写作技能 加入我们你能够享有： 建立一个长期的、全球性的职业发展机会 优秀的行业培训 免费入住四季酒店，餐饮折扣优待 红利分享及优厚的工资 雇员服务奖 年度员工派对/社交和体育活动 想要了解更多，请登录以下网站并关注我们： 四季酒店官网职位空缺：http://jobs.fourseasons.com/ 四季酒店领英网站：https://www.linkedin.com/company/four-seasons-hotels-and-resorts 四季酒店微信号：北京四季HR

2年以上五星级酒店销售工作经验；良好的与客户沟通能力；具备良好的客户群；有创新精神；良好的抗压能力。工资面议。

SCOPE 岗位概述 Comprehensive consultation and mentoring of the Group & Event organiser under consideration of the client’s detailed needs & expectations with the goal to ensure optimal utilisation and selling of the hotel’s conference & sleeping rooms and revenue maximisation in compliance with Kempinski standards. 在充分考虑过客户需求和期望值后，全面的商议和辅导宴会会议活动组织者从而确保提出最优方案以达到会议客房最大的使用率与此同时也使得酒店和顾客达到双赢。 The consolidation and advancement of the hotels market position is guaranteed by setting and meeting new standards in response and follow up time and focusing on the conversion of the enquiries to definite bookings. 通过设定和迎合新的会议需求回复标准，跟进直至转化至确认状态，从而达到巩固和引领本酒店在市场的定位。 OVERALL OBJECTIVES 整体目标 The job of Groups & Events Manager is executed satisfactorily when: 会议宴会销售经理工作的执行需要满足一下几点： The hotel achieves its financial objectives. 完成酒店整体财务目标 The Group and Events Sales team that the person works with achieves their revenue objectives.       宴会会议部门的成员有责任去完成达到自己的个人收益目标 The person achieves their personal objectives. 达到自己的个人目标。 The TTTT is carried out to the satisfaction of the Director of Groups and Events and Director of Sales & Marketing. 通过评估，从而得到宴会及会议销售总监与市场销售总监对其工作表现的认可和满意。 At Kempinski, Talent Development is a management responsibility and consequently an integral and important part of our Managers’ daily activities. The Groups & Events Manager fulfils their role as a Talent Development Ambassador when: 在凯宾斯基，对于宴会会议销售经理的日常工作来说，人才的发展对于经理来说是必要的责任，与此同时也在宴会会议销售经理的工作中扮演了一个非常重要的角色。 They actively support and implement Talent Development initiatives as a part of their daily activities. 积极参与和实施人才的发展并将其列入到自己的日常工作中 They identify Training talents in their department and throughout the hotel as per below definition* and actively support their career development. 通过定义培训部门人才并且帮助其发展未来职业 A Hotel Talent is an employee, who has the ability to do the current job in their hotel and can be promoted to the next level. Mobility is what makes this person a Kempinski Talent.  对可以胜任自身本职工作并且有提职潜力的员工酒店会将其规划为酒店人才。而岗位之间的流动是成为一名凯宾人才的基石。 MAIN RESPONSIBILITIES 主要职责 Direct receipt, qualification and coordination of event & group requests (incl. leads, RFPs, etc.) defined by their direct supervisor. 通过上级定义，直接接收，量化和协调宴会及会议询价（包含询价，团队报价等） Handle requests according to the relevant standards within a maximum of 5 (business) hours of its receipt. 在集团规定的时间内（5小时）及时回复客户的询价 Apply the Kempinski MICESOP’s from group enquiry to contracting. 根据凯宾斯基的MICE标准提供客户的宴会会议询价直至确认合同 Ensure the ideal and most effective utilisation of the meeting and conference rooms. 确定所有的宴会厅被完美高效合理的使用。 Dealing with TOP VIP events within the team 安排处理高端重要的活动 Realise up sell possibilities to meet and surpass Group & Event budget goals. 努力提高销售目标从而达到出色完成预算的任务 Thoroughly input, supervise and maintain the requests in the Delphi System according to the data input standards. 根据数据输入标准，对Delphi系统的要求进行全面的输入、监控和维护。 Create activities to ensure ongoing maintenance of bookings. 创建每日工作跟进记录以确保生意的跟进及确认 。 Generate proper proposals and contracts according to the Kempinski corporate identity. 根据凯宾斯基集团标准制定事宜的报价以及合同。 Follow up on sent out proposals within 24 hours (1 working day) to ensure the client has received the information and to clarify possible questions and issues. 跟进在24小时内发出的报价（1个工作日），以确保客户已收到的信息，并澄清 可能的问题 。 Handle the enquiries until conversion to definite bookings including negotiation, contracting, and site inspection before handing over to the Banquet Manager. 处理询价直到转换到确认状态，其中包括谈判，合同及在现场考察直至移交给宴会运营部门。 Check BEO monthly within the team and make sure it’s distributed timely 每月检查宴会会议组的BEO以确保其及时发布 Conduct exit interview with important customer after their event – asking for future business. 与客户一同分析回顾会议及宴会的完成情况，得到反馈并询问探讨未来的合作。 Cross-sell to other hotels within the Kempinski Group (and GHA). 在凯宾斯基集团（和全球酒店联盟）内的酒店进行交叉销售。 Review and familiar MICE report as competition checks. 掌握竞争对手的境况 Review monthly results and forecasts to recommend and execute activities required to ensure the hotel increases the market share and maximises its revenue. 审核每月结果和预测并且给予建议和相对应的执行，从而以确保酒店的市场份额增大和活动最大的收益。 Proper maintenance of LOS/CAN and UNC business. 定期反馈及跟进失去的客户及生意。 Further administrative tasks and other possible assigned duties.  进一步的行政任务和其他可能的分配的职责 。 Performs any other duties as assigned to them by management. 执行管理层分配给的其他职责。 Carry out mystery monthly check and achieved goal. 严格执行及完成月度的暗访检查达到部门目标。 Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel. 根据业务和酒店的需要，可以随时增加额外的责任和任务。

岗位职责 1、负责完成部门营业目标确定会议、团队市场分配给自己的销售目标。 2、负责不断开发、发展新客户。 3、经常拜访老客户，与老客户保持密切的关系，及时掌握老客户的新需求和客源情况，随时为他们处理用房，娱乐用餐、会议等事宜。 4、经授权代表本店与客户签订有关团队、会议销售协议，并及时与其他部门沟通，保证协议的实施。 5、陪同来访客户参观本酒设备设施，赠送本酒店的宣传资料。 6、负责做好团队、会议市场资料收集、汇总及建档工作。及时掌握市场动态，为部门经理提供准确的信息资料。 7、协助财务部、前厅部处理好团队、会议开房、信用及结账等工作。 岗位要求 1、 大专以上学历，有1年以上同岗位工作经验。 2、 掌握一定的市场、公关销售知识和技巧，全面了解本酒店的产品和服务。 3、 有较强的协调、推销和交际能力及书面、口头表达能力 4、 身体健康，精力充沛，仪表端庄，反应灵活。 5、京籍户口优先。

1.负责公寓销售业务开展与维护，做好长租客人日常对接沟通跟进; 2.思路清晰，对市场数据敏感，能够及时调整各渠道价格及活动; 3.根据各节日及假期，对销售策略调整能够提供各项数据支持； 4.良好的业务拓展能力,特渠开拓能力强; 5.良好的沟通技巧和说服能力; 6.良好的团队合作精神、敬业精神、有独立的分析和解决问题能力。

任职条件 1、大专以上学历，市场营销等相关专业。 2、1-2年以上销售行业工作经验、旅行团国内景区业务及售卖老年人用品市场相关组织工作经验者优先。 3、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力。 4、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识。 5、有责任心，能承受较大的工作压力。 6、有团队协作精神，善于挑战。 工作内容 1、负责温泉会一日游团队客人的推广、洽谈及接待落实工作。 2、根据市场营销计划，完成部门销售指标。 3、开拓新市场，发展新客户，增加产品销售范围。 4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析。 5、负责跟旅行社及其他活动或机构团队的推展任务。 6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

岗位职责： 同时使用客户互动和公共可用工具来监督与酒店和客户行业相关的竞争对手活动，并按照酒店程序与重要相关部门分享相关信息。 向管理层提供市场状况变化的反馈，包括竞争和市场动向。 与上级领导交流他/她所遇到的问题及其它相关信息。 出席并参与培训课程、每日例会及要求的其它会议。 在自己的客户群内建立关系网，发展与重点决策人和其他相关人员的关系。 积极主动负责跟进新销售线索，提升宾客体验。 处理并管理客户的询价或问题。  发展并维护与业务供应方的联系（MICE策划公司；旅行社等）。 组织客户会议并计划和协调酒店现场考察。 任职要求： 最好拥有市场、商业或酒店管理的大本或大专学历，至少一年酒店或相关服务业的销售经验。 应具备以下技能： ·对销售原理和技巧有深刻认识。 ·具备有效的沟通和谈判技能。 ·拥有酒店产品、价格和市场计划的全面知识。 ·出色的电脑操作技能（包括微软办公软件）。 ·具备与客户和其他相关部门发展牢固关系的能力。 ·拥有销售系统（即Delphi，Opera等）的知识和经验者优先考虑。

Under the general guidance and supervision of the Banquet Sales Managers, in coordination with the Director of Sales, implements all sales activities in his/her area of responsibility. 在销售总监，宴会销售经理的协调管理下，完成所有销售活动以及充分地把握商业机遇在他/她负责的区域. 1.Implements all sales action plans related to his/her market area as outlined in the Marketing Plan. 以市场销售计划为指导,针对所在市场执行所有销售计划。 2.Establishes and maintains files on major active accounts within his/her market areas. 销售代表建立和维持存档中区域的主要客户。 3.Promotes and produces sales leads for other Hilton hotels. 可向客户引荐其他兄弟酒店。 4.Provides feedback to the Director of Sales on changing marketing conditions, including trends in the competition, as a result of direct sales solicitation, telephone and direct mail, in his/her market areas. 当市场变化时，销售代表通过直接拜访，电话销售，发送邮件的方式给他/她负责区域的客户，当市场有变化时提供反馈信息给销售总监。 5.Arranges sites inspections of hotel. 带领客人参观酒店。 6.Disseminates Banquet sales related information to other departments as appropriate. 适当的传播宴会销售部的信息给其他部门。 7.Attends all post-conference meetings, as required, arranged by the Meeting Services department and assists in the preparation of post-conference reports. 参与所有宴会会议筹备，并处理筹备工作及会议中发生的事件。 8.Performs all duties and responsibilities in a timely and efficient manner in accordance with established hotel policies to achieve the overall objectives of the position. 在及时和高效率的一致方法上实施所有职责，根据酒店建立的政策方针上去达到酒店在市场的全部位置。 9.Establishes and maintains effective employee relations. 建立良好的工作关系。 10.Maintains the highest standards of professionalism, ethics and attitude towards all hotel guests, clients, staff and employees. 对所有酒店的客人/客户/员工保持高水准的专业性。 11.Maintains professional business confidentiality. 不向外泄漏任何的商业机密。 12.Performs related duties and special projects as assigned. 实施特别启划关系的职责和分配。 13.The management reserves the right to change / extend this job description if necessary at any point of time during her / his employment. 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。 14.Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 Specific Job Knowledge, Skill and Ability工作技能技巧要求： 1.Sound communication skills. 具有良好的沟通技巧。 2.With strong teamwork spirit. 拥有较强团队合作精神。 3.Good interpersonal skills. 较强的人际交往能力。 4.Have hotel sales experiences. 有酒店销售经验。 5.Have hotel database. 有潜在客户资源。 6.Ability to work under pressure and deal with stressful situations during busy periods. 能在强压下胜任工作。

1、会议前各项服务准备及设备设施检查工作； 2、参会人员的引导，签到及开会物品，资料的发放工作； 3、参会人员的接待服务，并负责导引其到指定位置就坐； 4、会议召开期间的茶水服务等工作； 5、会后会议室的检查，整理工作； 6、会前会后的迎送宾工作； 7、会议室设备设施检查工作，发现问题及时报修和整理； 8、完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1、身体健康，五官端庄，举止文雅；待人亲切有礼、热情、亲和、气质佳，身高165cm以上； 2、具有良好的沟通协调能力及服务意识； 3、敬业乐业、具有较强的责任心和吃苦耐劳的职业素养； 4、中专及以上学历，1年以上相关工作经验。

岗位职责： 1、确保酒店的电子商务策略在线平台上得到有效实施。 2、确保公司促销和电子商务渠道的合规性和参与性。 3、与市场总监协商，根据预算执行年度营销计划。 4、协助制定和执行营销计划。 5、通过相关的数字和社交媒体渠道，开发和执行餐饮、婚礼、客房和会议的促销活动。 6、执行电子邮件营销和展示广告。 7、通过运营社交媒体（新浪微博、微信公众号、抖音、小红书、快手等）在目标市场的客群中获得曝光和转换。 8、负责整理市场信息，分析市场趋势，提出行业性宣传方案。 9、具有互联网行业运营经验，有丰富的直播运营经验者，带货直播经验。 岗位要求： 1、有星级酒店该方向工作经验者优先考虑。 2、了解政府有关政策、法律和条款规定。 3、具有广泛的社交活动能力和较强的组织协调能力。 4、掌握新闻、广告、宣传等专业知识，熟悉营销和推广业务，了解旅游业现状及酒店管理知识。

岗位职责： 1、创建档案并积累客户资料，负责酒店分配的销售任务，包括收入指标和客户开发、维护指标。 2、拜访调查并筛选潜在的新客户，按时完成新客户的开发指标及产出指标。 3、创建客户档案并更新，记录积累客户资料，按照要求定期制定并执行销售拜访计划。 4、按时完成销售报告、总结（包括日、周、月），管理个人的销售成本。 5、维护并挖掘潜在及现有客户，并向销售经理汇报客户情况，定期拜访、宴请主要客户。 6、按时回复客户的致询和预定，关注在店的重点客户和大型活动。 7、招待和迎接客户，包括但不限于参观、报价、洽谈、接待、签合同、结帐等相关工作，处理酒店住店顾客或外部客户的询问。 岗位要求： 1、同岗位工作经验3年。 2、熟悉北京市场且有相关市场资源。

岗位职责 1.按照部门管理工作规定，能妥善做好文秘以及档案工作。 2.对所参加的会议作记录，精确的记录并传播给适当人员。 3.按要求准备销售合同。 4.负责部门内行政档案分类存放。 5.负责部门的日常事务，并协助部门经理协调与各部门的工作关系。 岗位要求 1.形象良好，大专以上文化程度；1年以上同岗位工作经验。 2.有较强的团队合作意识，及强的团队领导能力。 3.有酒店、公寓前台或销售相关经验优先。

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责   1.Provide support to Sales and Marketing team at Hotel 在酒店中为销售及市场推广团队提供支持 2.Handle customer inquires in an efficient and effective manner 以有效用并且有效率的态度处理客户的需求 3.Communicate booking information to operations department 与业务操作部门及时沟通预定情况 4.Conduct site inspection to potential customers and walk in enquires 提供潜在客户场地视察的服务，并满足无预约客户的一般查询需要 5.Process all correspondence and Sales documentations accurately and efficiently 确保销售进程中所有信件和销售文案准确有效 6.Prepares all sales documentations accurately and efficiently 准确有效预备所有与销售有关的文件 7.To manage work flow Coordinate and communicate with other departments in an efficient manner. 管理工作流程，协助和与其他部门有效沟通。 8.To assist in collecting information on competitor’s promotion and marketing activities. 协助收集竞争对手的相关宣传和推广活动的信息。 9.To follow up MICE groups/Tour groups on site arrangement. 跟进展会团队、旅游团队的现场安排。 10.Close communication with Operations department heads. 与业务操作部门负责人保持良好的沟通。 11.Follow up leads as assigned and directed by Senior Sales Manager. 销售经理的指导下，跟进分配到的销售线索。 12.Take up special assignments instructed by DOSM, Senior Sales Manager. 完成有销售总监、高级销售经理指示的特别任务。 13.To prepare reports for all MICE groups. 为所有展会团队准备报告。 14.Perform others duties assigned by the management. 履行管理层按安排的其他工作职责。

【岗位职责】 1、部门文件的收发、建档工作。 2、根据部门的业务需要，草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。 3、收集和剪辑新闻媒介提供的信息资料，并予保存。 4、做好本部门各销售市场的档案管理工作。 5、做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。 6、制作酒店日常海报、剪辑视频、文件排版。 7、负责来访客人的接待。 【岗位要求】 1、有相关职位工作经历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。 3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。 4、熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。 6、有敬业精神及团队意识。

培养规划：强化专业技能，分别在酒店内三大运营部门实习4个月（共计一年）。项目结束，成绩合格者直接晋升至酒店市场销售部销售主任职位 任职资格： 1、本科及以上学历，2024应届毕业生，有意向在酒店市场销售部行业发展； 2、所学专业原则上不限，重点选择经济类、管理类、旅游专业类； 3、个人基本素质： 对酒店行业有职业向往，具有积极向上的求职态度； 具有良好的沟通能力和表达能力，形象气质佳； 大学期间参加过至少1个校园社团或1次社会实践； 担任过校级、院级或系学生会相关职务的为优先选择对象； 勇于挑战压力，积极主动，有较强的适应性。

岗位职责 1.部门文件的收发、建档工作。 2.根据部门的业务需要，草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。 3.收集和剪辑新闻媒介提供的信息资料，并予保存。 4.做好本部门各销售市场的档案管理工作。 5.做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。 6.编制部门员工的每月考勤。 7.负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。 岗位要求 1.大专以上学历。有同星级酒店工作1年以上，相关职位工作1年以上经历。 2.有较强的文字功底及语言组织能力。 3.能用英语进行交谈，熟练使用电脑及上网操作。 4.有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

岗位职责 在部门主管的督导下，快速有效的为客人提供预定服务。 岗位要求 1.声音甜美，吐字清晰，英文口语及书写流利 2.良好的服务意识 3.能承受一定的工作压力 4.良好地语言表达能力及电话沟通能力

岗位职责 1、协助部门领导安排会议，完成每月销售报告，并做记录确保其所需文件的准确，处理日常商务信函。 2、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 3、建立销售部客史档案。 4、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 5、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效交流。 6、负责部门办公用品的申请及每月考勤表的制作。 7、根据酒店制定的销售方针，完成销售任务； 8、积极开发潜在的新客户资源，维护老客户关系； 9、随时关注和了解竞争酒店及周边市场的信息； 10、完成上级交给的其他任务。

【岗位职责】 1、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。 2、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况，随时关注其变化并适时做出应对。 3、组织本组组员对新市场进行开发。 4、管理开发好自己的客户。 5、负责组织销售计划的审定及落实，并进行督查。 6、掌握每位销售人员每日销售接待活动，并审核销售记录卡。 7、协助部门经理做好本市场客户的建立及升级管理工作，保持客户档案的完整。 【岗位要求】 1、XX以上学历。有从事酒店前台、销售、公关等部门的工作经历。 2、具备酒店销售学、酒店管理学、旅游经济学、旅游心理学、公共关系学等知识的储备。 3、了解合同法、企业法、旅游法以及有关涉外法规。 4、具有市场调查和预测能力，能及是掌握市场动态，并能综合分析，及时地提出相应的措施和合理的建议。 5、有较强的语言表达能力，能撰写市场调研报告，具有起草工作计划、总结及业务汇报的能力。

1.   KEY RESPONSIBILITIES        主要职责 Job Summary – (RoleSummary) 工作概述﹣(职位概述) ·     Provide aco-ordination and administrative service for the hotel sales team to assistwith revenue generation of the hotel. 为酒店销售团队提供协调和管理服务，以协助酒店以及洲际酒店集团内的所有酒店创造收益。   Essential Duties and Responsibilities–(KeyActivities of the role) 主要职责﹣(职务的主要工作) ·        Prepare all administration documentsrequired by the Hotel sales team 按酒店销售团队的要求准备各种行政文件。   ·        Attend to telephone, fax, emailenquiries in a timely manner 及时答复通过电话、传真和电子邮件进行的问询。   ·        Co-ordinate all familiarizations andsite inspections as required 按要求协调所有宣传活动和现场考察事宜。   ·        Attend monthly sales meetings 参加每月的销售会议。   ·        Attend to all sales department mailand maintain a correspondence data base 处理所有销售部的邮件并维护通信数据库。   ·        Assist with direct mail campaigns 协助直邮广告工作。   ·        Statistical collation on behalf ofstate (weekly) 代表国家进行数据统计（每周）。   ·        Maintain filing systems (manual andelectronic) 维护档案系统（手写版及电子版）。   ·        Maintenance and management of database 维护和管理数据库。   ·        Assist with promotions and familiarizationswhere requested 按要求协助促销和宣传活动。   ·        Organize Trade shows, functions andexhibitions where applicable and advised by Superiors 可视情况在上级的建议下组织商展、活动和展览。   ·        Assist with compilation of annualbudgets, business plan and regular action plans 协助编订年度预算、业务计划和日常工作计划。   ·        Assist with tender submissions 协助投标事宜。   ·        Work with other IHG properties andassist superiors including regional sales personnel to sell their properties 与洲际酒店集团的其它酒店合作，并对上级提供协助，包括对地区销售人员的销售工作提供协助。   ·        Liaison with advertising agency 与广告机构联系。   ·        Stock control of collateral 负责对宣传品的库存管理。   ·        Execute advertising/creative briefs ina timely manner 及时进行广告创意说明。   ·        Create artwork and have collateral inputfor flyers for direct mail purposes & assist with promotional activitiesfor rooms & conference 制作礼品和用于直邮的宣传单，以及协助客房和会议室的促销活动。   ·        Maintain and update promotional flyers 保持并更新促销宣传单。   ·        Maintain stock of printed material 保管印刷品的库存。   ·        Co-ordinate and maintain supply ofcorporate gifts and promotional items 协调并保持企业礼品和促销用品的供应。   ·        Assist with the preparation of newproducts and services 协助对新产品和新服务的准备工作。   ·        Assist with the planning anddevelopment of promotional strategies and marketing plans for the hotel 协助酒店促销策略和市场计划的策划。   ·        Distributes sales leads 分派销售线索。   ·        Work in line with business needs 依照业务需求开展工作。    2.   REQUIRED QUALIFICATIONS        资格 RequiredSkills – 技能要求 ·           Demonstratedability to interact with customers, employees and third parties that reflectshighly on the hotel, the brand and the Company. 具有代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 ·           Problemsolving, reasoning, motivating, organizational and training abilities. 具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力 ·           Proficientin the use of Microsoft Office         精通微软办公软件 ·           Goodwriting skills         良好的写作技能   Qualifications – 学历 ·           Diploma orVocational Certificate in Sales & Marketing, Hotel Management, BusinessAdministration, or related field preferred.  最好具有市场营销，酒店管理，商业管理或相关领域的大专学历或职业证书。   Experience – 经验 ·           1 year relatedexperience or an equivalent combination of education and experience         1年相关工作经验，或与此相当的教育与工作经验结合的背景。

1、与销售经理一起计划并执行销售策略，完成预算。 2、通过制定和执行工作方案来开发新业务客户，维护现有业务客户。 3、执行使客人熟悉环境的现场考察活动。 4、招待潜在客户和现有重要客户以获得业务和创造更多销售额。 5、协助销售经理分发宣传品和直邮广告。 6、与业务供应方，会展策划人，游客或会展旅行代理，旅行社，航空公司，公司，政府部门及其它与酒店业务密切相关方建立和保持联系。

The position is accountable for providing coordination and administrative support for the Director of Sales Marketing, including answering telephones, assisting business correspondence, computer input, filing, clear in & out tray, keeping monthly marketing meeting minutes, DOSM travel arrangement. To actively involve in marketing analysis work including daily Competitor Hotels Market Analysis Report, reports to Corporate Office on monthly & yearly basis. Personal presentation particularly in hygiene and uniform maintenance is to be in line with our company standards.