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薪资:面议 经验:3年以上 企业类型:国际管理公司旗下酒店
地区:上海-浦东新区 食宿:提供吃

Duties and Responsibilities 工作职责Responsible for assisting Executive Secretary or Executive Manager as required按要求负责协助行政秘书和行政经理的工作Assists in maintaining general filing systems协助维护档案管理系统。Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message接听来电,进行电话转接、重拨或留言。Handle general enquiries处理日常工作询问。Arrange appointments and meetings and take bookings for meeting rooms安排各类约见及会议,预订会议室。

薪资:面议 经验:3年以上 企业类型:国际管理公司旗下酒店(五星/准五星)
地区:浙江-杭州 食宿:面议

 工作职责·  直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。·  在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。·   必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。·  监督行政办公室员工的工作(秘书,前台接待,送信员,司机)。·  日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。·   分发备忘录,信件和其它信息等。·   安排内外会见。

薪资:面议 经验:不限 企业类型:单体酒店(五星/准五星)
地区:北京 食宿:食宿情况

岗位职责: 1、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序。2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的       整理。3、协助总裁对重要业务资料进行档案管理。4、负责及时传达总裁的各项指示安排,起草总裁交办的信函、演讲稿、       报告、文件等各类文件。5、接待访问总裁的重要来宾。6、根据总裁要求,跟踪决议事项的推进。7、完成总裁交办的其它工作的督办、协调及落实任务。

薪资:面议 经验:不限 企业类型:单体酒店(五星/准五星)
地区:北京 食宿:提供食宿

岗位职责1.参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议   的贯彻情况,并及时反馈信息。2.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。3.做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行   文。4.负责总经理和驻店经理的日常电话接转。岗位要求1.大学专科毕业或同等学历。具有秘书工作经验。2.熟练的英文听说读写能力。3.能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调能力。4.有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告   等。7.熟练掌握电脑操作。

薪资:面议 经验:不限 企业类型:单体酒店(五星/准五星)
地区:北京 食宿:提供食宿

岗位职责1.负责本部门文件、资料并协助经理处理工作。2.起草本部门报告、函件、备忘录等文件。3.准备会议文件、做好会议记录,整理会议内容。4.负责打字、文件传递工作。5.负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用,当天文件当天整理。6.做好本部门上、下级之间的联络工作。7.接听电话、详细做好记录、接待来访宾客、做到文明待客,处理来信、来访。8.做好本部门员工考勤和工资发放工作。岗位要求1.大专及以上学历,财务或管理相关专业。2.有酒店相关工作经验。3.有兴趣在财务方面发展的愿望。4.乐于团队协作,服从意识强。5.熟练使用电脑和常用软件。6.逻辑思维能力强,善于时间管理。

薪资:面议 经验:2年以上 企业类型:单体酒店(五星/准五星)
地区:北京 食宿:食宿情况

岗位职责1.督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。2.起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。3.做好总经理和各部门的信息传递工作。4.负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。5.组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。6.收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。7.组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。8.负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。岗位要求1.本科及以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。2.掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。4.了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。5.能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。6.有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

薪资:6001-8000 经验:3年以上 企业类型:精品酒店
地区:北京 食宿:提供食宿

 岗位职责:1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;3、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;4、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作。任职要求:1.两年以上经理助理或秘书工作经验;语言沟通力、洞察力、决策力及执行力强;2.有团队意识、工作热情度高、为人诚实可靠、品行端正、气质形象好;3.熟练使用办公软件,具备较好的文笔功底、文案撰写能力。

薪资:面议 经验:不限 企业类型:国际管理公司旗下酒店(五星/准五星)
地区:北京 食宿:提供食宿

 为部门总监提供行政支持,确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。Provides administrative support to Division Head and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.为各部门总监/经理的回函找到并附上有关文件。Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head.录入、分类并保管所有涉及到部门内部和部门机密的资料。Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department.建立一个系统化和高效化的表格系统,不仅有文本文档,也要有电子文档,以便快速查找或补救文档。同时确保无论何时所有文件都不断更新Sets up a systematic and efficient filing system, both for hardcopies as well as all electronic data, that enables quick retrieval.确保文件的及时更新。Ensures all files are kept up-to-date at all times.为部门领导准备所有参会的相关资料,比如每日运营会议,执行委员会会议,部门会议以及临时召开的特别会议Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.应答电话并就来电者提出相关问题予以解答或者将外线电话转接到相关办公人员。Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.负责会议记录,草拟信函,存档及跟进书信往来。Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence.监控既保持办公区域的整洁。Monitors and maintains the proper appearance of the Division’s office area.持续保持存档体系。Maintains organised files. 阅览和发送内部电子邮件。Reads and routes incoming mail and outgoing correspondences. 通过外部快件公司发送外部邮件。Handles outgoing mails by courier.申请每月所需相关文具或用品。Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores.检查更新本部门员工签到表并送交部门总监/经理批准。在签到表送往薪金负责人之前,确保员工已经按要求签到。Checks and updates employees’ attendance records for Division Head’s approval and obtain individual employee’s signature before forwarding it to Paymaster.协助完成年度商业计划。Assists in the preparation of the Annual Business Plan.与其他部门合作时体现乐于助人和灵活处事,具有团队合作

薪资:2001-3000 经验:不限 企业类型:单体酒店(五星/准五星)
地区:北京-海淀区 食宿:食宿情况

福利待遇:为了鼓励员工踏实工作,凡在酒店工作期间员工均可根据企业相关福利规定享受如下福利:1.一经录用,即签订劳动合同;2.酒店提供工作服;3.外地员工免费住宿(独立床位、宿舍区有wifi、房间有安装有线电视、宿舍区有小超市)和工作餐;4.按规定缴纳社会保险和住房公积金及补充医疗保险。5.根据企业情况、个人工作表现给予奖励;6.酒店不定期的组织专业性培训、优秀员工外出培训及员工拓展活动;7.按级别享受每月100元-140元的店龄奖励;8.享受酒店医药费报销政策;9.凡符合酒店条件按照规定可享受供暖费报销;10.凡符合酒店条件按照规定可享受独生子女费及子女医药费报销11.享受工会互助保险   薪酬待遇:固定工资+绩效奖励+店龄奖励(月收入4000-6000元)

薪资:面议 经验:不限 企业类型:国内管理公司旗下酒店(四星/准四星)
地区:北京-朝阳区 食宿:提供食宿

岗位职责1.负责办公室日常行政工作,外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈。2.起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。3.维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。4.组织办公室各种活动和会议。5.日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理。6.管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。岗位要求1.大专毕业或同等学历。2.熟悉酒店各种规章制度及消防知识。3.对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。4.有较好的文字和语言表达能力。

薪资:15001-20000 经验:3年以上 企业类型:国内管理公司旗下酒店
地区:北京 食宿:提供食宿

  招聘岗位:珠海海湾酒店管理有限公司  法务经理汇报对象:总经理工作职责描述:1、公司及旗下酒店的诉讼、仲裁、纠纷的处理与跟进;2、审查公司及旗下酒店日常合同并制订、修订合同范本;3、公司及旗下酒店合同履行、合同评价等管理制度的建立与完善;4、协助总经理建立安全法务运

薪资:面议 经验:不限 企业类型:国际管理公司旗下酒店(五星/准五星)
地区:北京 食宿:提供吃

热爱服务工作英语会话流利具有一年以上饭店预订或前厅工作经验Interested in service workFluent in oral EnglishWith minimum of 1-year hotel reservation or front office working experience

薪资:4001-5000 经验:2年以上 企业类型:国际管理公司旗下酒店(五星/准五星)
地区:北京-海淀区 食宿:提供食宿

 岗位职责1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。2.为行政总厨准备各种需要签批的申请。3.负责部门的文印打字工作。4.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。5.各类办公用品的领取与发放。岗位要求1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2.懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4.良好的沟通协调能力。5.身体健康、精力充沛、五官端正。

薪资:面议 经验:不限 企业类型:
地区:北京 食宿:提供食宿

岗位职责1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2.参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。5.负责总经理的日常电话接转。6.审检对外发文、对内行文。岗位要求1、本科及同等学历。具有秘书工作经验1年以上。2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

薪资:面议 经验:不限 企业类型:国际管理公司旗下酒店(五星/准五星)
地区:北京-怀柔区 食宿:提供食宿

岗位职责1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。岗位要求1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2.懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4.能用一门外语进行日常会话。5.身体健康、精力充沛、五官端正。

薪资:面议 经验:不限 企业类型:国际管理公司旗下酒店(五星/准五星)
地区:北京-怀柔区 食宿:提供食宿

 岗位职责1、确保办公室行政工作运作顺畅。2、完全支持酒店副总经理的办公室行政工作。3、在酒店副总经理的指导下,组织和跟进相关项目工作。4、成为部门与酒店副总经理沟通的中介人。5、为政府和业主领导在酒店内相关活动提前准备和协调。6、作为日出东方凯宾斯基酒店和雁栖酒店的安全员,定期督促各个部门上报相关安全检查和安全防范演习报告,并将报告整理归档配合政府部门检查。7、根据当地政府部门要求,定期总结酒店各个经营数据准时上报。岗位要求1、本科以上学历,文秘、法律及相关专业。2、2年以上同等职位工作经验,有政府或事业单位办公室工作经验优先。3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。

薪资:4001-5000 经验:不限 企业类型:国际管理公司旗下酒店(五星/准五星)
地区:北京-怀柔区 食宿:提供食宿

岗位职责1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。9.完成部门总监交代的其他工作任务。岗位要求1.具有本科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2.懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4.能用一门外语进行日常会话。5.身体健康、精力充沛、五官端正。

薪资:面议 经验:2年以上 企业类型:国际管理公司旗下酒店(五星/准五星)
地区:北京 食宿:食宿情况

主要职责:1.完全熟悉所有半岛旗下酒店及其餐饮部门的政策和工作程序。2.将所收到的相关文档整理归档在餐饮部总监的阅读文件夹中。3.保持准确无误档案管理,建立本部门的跟踪系统.4.收取位于行政办公室的文件架里餐饮部的所有文件,并将相关文件分类投放到 其他部门文件架中。5.核实员工病假及休假申请。6.处理来电,安排约会及提示相关工作。7.熟练掌握Word 、Windows、Opera系统等软件。8.责维护部门整洁,确保办公文具及其他办公用品配备充分。9.更新餐饮部所有员工的档案。知识和技能:1.英文口语及书写流利2.熟悉餐饮部运作系统及劳动法规3.熟练使用办公室软件和邮件系统

薪资:面议 经验:不限 企业类型:国际管理公司旗下酒店
地区:北京-海淀区 食宿:食宿情况

岗位职责1.各种文稿的打印、发送,文件材料的领取。2.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。3.办公室的日常管理工作,受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。4.部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。5.负责收集关信息,向领导提供信息参考。岗位要求1.具有大专以上文化程度,基本英语能力。2.会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。3.具有高度责任心和良好的职业道德。4.身体健康,相貌端庄。5.有较好的文字组织能力,并熟练使用各种常用办公软件。

薪资:面议 经验:不限 企业类型:国际管理公司旗下酒店(五星/准五星)
地区:北京-朝阳区 食宿:食宿情况

岗位职责1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。岗位要求1.英文流利2.懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4.能用一门外语进行日常会话。5.身体健康、精力充沛、五官端正。

薪资:面议 经验:不限 企业类型:国内酒店管理公司总部
地区:北京 食宿:提供食宿

工作职责1.负责各酒店入住率数据汇总分析,为酒店运营等业务方提供数据分析支持;2.负责月报表收集、汇总、分析工作(如:早餐成本月报、消防培训月报等);3.负责日常运营会议组织工作,详细做好会议纪要;4.监控日常房价,协助酒店对未来房价做出预测,及时建议酒店变动房价;5.监控、收集网络媒介日常对品牌评价,安排相应责任人跟进,并存档记入相应档案;6.领导安排的临时性工作。 任职要求:1.专科以上学历,经济学、统计、金融、计算机优先考虑,英语水平良好;2.3-5年相关工作经验,有酒店、咨询公司、互联网行业分析、零售销售分析优先;3.具有较强的洞察力、原则性、分析判断能力、组织、计划、执行能力、应变能力、正直、乐观、善于学习及团队合作良好的沟通协调能力;4.具备基本的统计知识,熟练操作office办公软件。

薪资:面议 经验:2年以上 企业类型:国际管理公司旗下酒店(四星/准四星)
地区:北京 食宿:提供食宿

岗位职责 1.各种文稿的打印、发送,文件材料的领取。 2.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3.办公室的日常管理工作,受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4.部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5.负责收集有关信息,向领导提供信息参考。 岗位要求 1.具有XXX以上文化程度,熟练掌握英语。 2.会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3.具有高度责任心和良好的职业道德。 4.身体健康,相貌端庄。 5.有较好的文字组织能力,并熟练使用各种常用办公软件。

薪资:面议 经验:不限 企业类型:企业类型
地区:北京 食宿:食宿情况

岗位职责·          更新租户联系表、租户紧急联系表。包括日常办公时间联系人公司电话公司传真非办公时间公司联系人电话号码。需要及时转发的相关部门。·          部门日常常用表格复印补充包括紧急联系表请假单换班单出门条加班单等。·          部门所有下发文件的传阅及归档。·          每月向总物业经理提交的管业部月报的归档。·          负责本部门日常文件、资料各种表格的拟写、打印、收发、登记、整理及归档工作。·          管理部门的收文和发文并做收发文登记。租户的申请函复印后送至相关人员手中。·          发送会议通知记录会议内容。传达部门经理的通知。·          认真做好每日工作努力提高服务意识及物业管理知识。·          认真履行完成上级领导分配的任务执行合理的工作安排。·          每月根据本部门的办公需要及时购置办公用品并发放到相关人员及工服等日常行政管理。·          负责大厦管理处固定资产的统计工作分部门、分类别认真登记《固定资产明细表》并统一编号贴签。·          认真做好员工的考勤统计工作按月报送考勤表。·          努力完成上级安排的其他相关工作。·          协助财务部办理本部门的报销工作。·          根据本部门人员的班次及时的排出每月排班表。·          协助部门经理做好工作会议记录整理每月月报并报上级领导批示。任职要求基本素质:工作认真负责、细心办事严谨、讲究效率、保守秘密。文化程度:大专以上文化程度熟练操作电脑。外语水平:初级英文水平。工作经验:1年以上相关文秘行政工作经验。

薪资:5001-6000 经验:不限 企业类型:企业类型
地区:北京 食宿:提供住

  岗位职责·         协助工程总监和工程经理日常工作,确保工程部所有工作及各专业工程工作有效地执行。·         协助工程总监和工程经理准备每月管理报告,并保证其按时交与总经理。·          翻译日常所需相关文件(如:第三方付款申请、事故报告、付款说明等)·         确保所有工程合同,申请的英文翻译按时完成及上交。·         负责本部门SAP系统、FMS系统的录入、上传、审核等工作。·         礼貌、及时接待来访,接听工程部电话并将重要内容进行记录,及时传达工程总监和工程经理或有关人员。·          协调工程部与其

薪资:面议 经验:不限 企业类型:单体酒店(五星/准五星)
地区:北京 食宿:提供食宿

岗位职责1.掌握房态,每天定时编发房态表,并通知客房楼层。 2.做好信息收集和资料积累工作,准确回答宾客问询。 3.负责客房所有钥匙的管理和收发工作。 4.负责捡拾物品和遗留物品的登记、存放和处理。 5.负责整个酒店鲜花的预订和鲜花质量把关工作。 6.负责部门考勤和餐卡统计工作,领发员工工资、奖金、补贴。 7.负责每日楼层人员的统筹安排及休班。  8.负责对讲机、值台电话的管理。任职资格1.有相关工作经验者优先。2.身体健康,五官端正,无不良嗜好。3.能熟练操作日常办公软件,有一定的文字处理及沟通协调能力。 

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