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工作地点:
职位分类:
列表 明细
薪资: 3千-5千 经验:2年以上 企业类型:全服务中档酒店/4星级
地区:广东-广州 食宿:提供食宿

 工作职责:1.审核票据并改正错误;2.付款前得到所有应该附后的凭证文件;3.检查旅行社佣金和凭证;4.输入发票并平帐;5.确保发票正确编码;6.月底累计未收到的发票;7.核对所有说明,所要丢失的发票,必要时进行调整;8.确保所有的文档和付款登记;9.汇总应付款项和现金总会计师审批;

薪资: 4千-5千 经验:2年以上 企业类型:全服务中档酒店/4星级
地区:浙江-温州 食宿:食宿情况

* 始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求。            * 承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响。* 自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩。* 对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务。* 通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点。* 提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序。* 积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。* 执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全。* 通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境。* 保持对酒店所有应收账款的合理和正确的记录。* 确保账务和报表及时提供。* 确保对拖欠酒店款项的(不仅限于)客人,团体,工作人员,宴会,雇员和信用卡公司进行准确的记录。* 确保掌握每天各个帐户的准确性。* 检查每日旅行社报告,确保旅行社佣金被准确支付,且只支付给被授权的旅行社。* 检查账单的支持文件,确保在账单发出前,所有信息均准确。* 调节每天传输到PMS和POS机的信用卡付款。* 回应顾客和债权人的疑问,并跟进旅行社拖欠佣金的查询。* 确保递交账单和必要文件以证明收费并确保及时付款。* 确保及时发送帐户,账单及跟进信件。* 确保有关拖欠帐款的必要信息已提供给适当的人负责跟进(比如,信贷经理或财务总监)。* 每天在PMS上检查,调节和平衡所有预付款。* 每月平衡所有子公司帐户应收分类帐到合适的控制帐户,并准备所有应收帐户账龄的试算表(包括员工的应收账款)。* 准备所有关于应收帐款的必要报告. 应收帐款文员只负责准备应收帐款报告. 信贷经理负责书写评论。* 协助上司整理有关月末关账流程的事宜。* 协助上司组织每月信贷会议。* 处理员工挂账,包括库存销售,工资扣除及账单,随后准备折扣凭证以做折扣/调整。* 维护适当的并且最新的数据档案系统。* 灵活的工作时间,特别是在月末。* 及时、有效、友好地处理所有要求和询问。* 记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票。* 记帐并审计所有外运货物和供应商的信用票据。* 审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转帐或其他事项,并得到财务经理的批准和签字。* 确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件。* 记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章. 记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目。* 平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对。* 向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据。

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