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工作地点:
列表 明细
薪资: 5千-6千 经验:不限 企业类型:国内高端酒店/5星级
地区:北京-朝阳区 食宿:提供食宿

岗位职责1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2.参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。5.负责总经理的日常电话接转。6.审检对外发文、对内行文。岗位要求1、大专以上同等学历。具有秘书工作经验1年。2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

薪资: 面议 经验:不限 企业类型:有限服务中档酒店
地区:陕西-西安 食宿:食宿情况

岗位职责1.负责办公室日常行政工作,外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈。2.起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。3.维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。4.组织办公室各种活动和会议。5.日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理。6.管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。岗位要求1.大专毕业或同等学历。2.熟悉酒店各种规章制度及消防知识。3.对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。4.有较好的文字和语言表达能力。

薪资: 5千-6千 经验:不限 企业类型:国际高端酒店/5星级
地区:广东-韶关 食宿:提供食宿

 • Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same in diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment • 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件• Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested.• 按要求参加部门经理会议和行政会议等• Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting.• 正确记录会议并及时传送到相关人员• Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions. • 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难• Assist General Manager in compiling guest data to be used for service quality improvement • 协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量• Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’s priorities• 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作• Answers telephones in the Executive Office as required• 接听行政办公室的电话• Prepare replies to correspondence as required• 按照要求准备回信• Take dictation of correspondence as required• 按照要求记录回信• Assist with translations, oral and written• 协助口头及笔头翻译• Maintain strictest confidentiality at all times on all matters • 保守秘密• Demonstrate essential overall knowledge of the organization• 充分了解饭店规划• Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them• 了解其他部门的工作职责并与部门合作• Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.• 遵守酒店的有关安全的政策与程序• Demonstrate professional attitude and behavior at all times• 任何时候表现出职业态度及行为• Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation• 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料• Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis

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