1. 充分了解财务总监的部分工作需求并在需要的时候要代理其职责。
2. 与各部门保持密切的联系,以实现高效率和节省成本的内部控制制度,且不损失收入。
3. 在工作领域内有效的服务于员工和客人所需,报告并建议财务总监需改善处。
4. 确保一天工作的完成并核实财务总监和总经理的审查和签字。
5. 协助财务总监编写酒店经营财务报告,并提出改善建议。
6. 协助财务总监编制营运、现金的预测和预算,提供的历史数据和支持给其他部门的经理。
7. 协助提供业主、酒店和地方政府部门要求的统计分析报告。
8. 熟悉宾馆建立的财务标准、政策和营运程序。
9. 了解所属部门下的员工的工作职责, 包括收入审计, 应收帐款,信贷和总出纳。
10. 建立工作指导方针和期限给员工以确保及时和精确的财务报表。
11. 建立一个有效的,最新的归档制度来维护所有相关财务报表,包括限制访问,保密和其他预防性措施。
12. 审计和审查宾馆所有的运作程序,如发现任何漏洞,则实施相应的纠正措施。
13. 要进行不定期现金检查(至少每月一次),包括所有现金浮动,小额现金和其他主要的资金定额备用金。
14. 确保坚持宾馆的信贷政策能最大限度的收回应收账款并使现金流量最佳化。
15. 协助财务总监就内部监控系统和“控制器的审核检查表”的要求进行定期评价。
16. 处理财务总监指示的所有财务相关事宜。
任职资格
1. 大专或以上学历,财会专业毕业。
2. 持有会计上岗证书或会计职称。
3. 工作积极主动,注重团队合作,具有较强的抗压能力。
4. 工作责任心强,严格遵守有关法规和财务规章制度。
5. 能够独立完成和管理财务部内收入审计,应收帐,信贷和总出纳的工作,能够把握法律、保险、银行和税收条例。