监督酒店所有的部门有遵守酒店的信用政策
查看账户是否有延迟付款、超过信用限度等情况,以保证所有挂帐符合酒店信用政策。
把信用卡付款及时输入账户,调查并且解决所有的钱账和借方差额。
审查每日的内部担保账户,确保其符合酒店规定。每月月底将应扣工资的汇总交工资员。
如有必要监督特殊的安排得团队或者会议,确保电脑中输入的符合合同。并适当审核每日在店的会议账户。
监测并追踪超限额的账户, 以确保应收余额保持在酒店信用条款和批准的信贷额度内。并将相关余额及时向财务总监汇报。
每日复核城市挂帐以查看是否有客户少付现象。调查并采取必要的跟办,包括在获得批准后作调账。
对每月有问题的债务进行计算分析和计提坏账准备。
及时回复和解决应收账款,信用卡和佣金疑问。
每日对城市挂账的正确性进行检查,确保所有的付款归入到正确的挂帐、客账或预付账户,如有差错进行改正。
每个月与信贷挂账公司对账,并将账单和发票寄送给对方付款。