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  • 董事长助理

    1.5万-2.5万
    上海 | 5年以上 | 大专

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    • 技能培训
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    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 领导好
    • 人性化管理
    • 集团内部调动
    • 提供员工宿舍
    • 优秀员工奖励
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    • 投递简历
    酒店餐饮背景优先。熟悉上海市场。 负责董事长办公室日常事务性工作的处理。 协助董事长进行工作指令的传达及事件进展的跟进及反馈。 起草修订公司日常文件及各类会议纪要。 与各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各部门间的协调工作。 完成董事长交代的其他工作事项。
  • 秘书

    1万-1.5万
    珠海 | 经验不限 | 本科

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10:18
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    • 投递简历
    崗位胑费: 1.協助總經理協調各公司日常營運工作;  2. 監督各公司的行政及財務工作; 任职要求: 1. 应属毕业生,本科学历; 2. 有良好的职业操守,抗压能力强; 3.具备较强的逻辑思维和沟通谈判能力; 4.有良好的沟通协调能力、执行能力,具有高度的责任心;
  • 深圳 | 5年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 员工生日礼物
    • 包吃包住
    • 技能培训
    • 免费班车
    • 地铁周边
    • 环境优美
    国内高端酒店/5星级 | 2000人以上
    发布于 08:53
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、负责集团高管办公室的日常行政工作,包括接听电话、邮件收发、考勤管理、行程安排等; 2、协调集团高管的会议安排,根据需要记录会议纪要,并跟进落实事项的进展情况; 3、收集整理各类英文要闻及资讯(体育/商业/文化旅游板块的经济发展、相关展览); 4、负责观澜湖各类体育赛事等相关活动的策划及项目跟进; 5、负责集团高管日常工作的口译和笔译工作(主要是商务翻译,中译英); 6、高效执行和传达集团高管下达的任务和命令。 【任职资格】 1、本科及以上学历,5年以上办公室行政工作经验; 2、英语专业,持大学英语六级/专业四级/专业八级证书,听说读写流利,可作为工作语言; 3、熟练使用办公软件(尤其是PPT制作等),有市场相关工作经验者优先; 4、沟通协调力及执行力强; 5、具有敏锐的市场洞察力、沟通能力和协调能力,能适应较强的工作压力。
  • 董事长秘书

    8千-1.5万
    莆田 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    • 带薪年假
    • 岗位晋升
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    • 年底双薪
    • 人性化管理
    • 技能培训
    • 管理规范
    • 五险
    • 员工生日会
    • 五险一金
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    • 投递简历
    工作职责: 1.协助董事长处理日常文件和督办董事长交办的各项工作; 2.做好各项商务活动接待及会务综合管理协调工作; 3.负责政府、金融及重要客户的接待安排工作; 4.完成董事长临时交办的各项工作。 岗位要求: 1.本科及以上学历; 2.仪表端庄,口齿清楚,语言表达能力强; 3.责任心强,工作细致认真,谨慎细心,条理性强; 4.具有良好的组织沟通和协调能力; 5.两年以上相关工作经验,优秀应届毕业生可放宽条件。
  • 国外 | 经验不限 | 学历不限

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    • 人性化管理
    • 带薪年假
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    • 领导好
    国际高端酒店/5星级 | 1000-2000人
    发布于 04-24
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    • 投递简历
    各大公司文员,有意向可以投递简历,根据候选人年龄,英文等情况匹配合适岗位! 薪资在1万左右或者以上,正常要求是办公软件要会。 文员一般是正常行政班次,个别公司有其他时间,以后期看到的招聘简章为准。
  • 上海 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 管理规范
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 人性化管理
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-23
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要的谈判、签署,并监督执行。 【岗位要求】 1、本科或本科以上学历,英语精通。 2、有酒店对客服务工作经验优先。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
  • 深圳 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    • 岗位晋升
    • 包吃包住
    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 年度旅游
    • 温馨氛围
    • 专业培训
    • 福利完善
    • 位置优越
    • 浓厚文化
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 09:14
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    • 投递简历
    Job Description 1.To Schedule appointments and maintains calendar for the Senior Vice President, Operations & Area GM, South China Region; 2.Sorts and furnish incoming mails and documents for the Senior Vice President, Operations & Area GM, South China Region and attaches appropriate file to facilitate necessary action, determines routing, signature required and maintains follow up; 3.Receives incoming calls for the Senior Vice President, Operations & Area GM, South China Region and takes messages as appropriate; 4.Establishes and maintains effective and positive internal and external relations within the company/Head Office/Owner’s Office on behalf of the Senior Vice President, Operations & Area GM, South China Region, as well as the Executive Office; 5.Performs other administrative duties as required by the Senior Vice President, Operations & Area GM, South China Region if needed. Requirements 1.Familiar with Microsoft Office; 2.Communicates and writes with fluency in English (and local language); 3.Secretary experiences in 5-star hotel; 4.Good communication and social ability, sense of responsibility, passion, professionalism and patience.
  • 上海 | 3年以上 | 本科 | 提供吃

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    • 投递简历
    协助总经理的日常工作,包括为其提供秘书服务,处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统,保证行政办公室的高效运行。
  • 舟山 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 11:15
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专或同等学历。具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、有良好的英文表达能力
  • 成都 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    • 五险一金
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    • 双休
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 09:13
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1.建立档案系统,定期更新档案索引和表格。 2.带领行政办公室助理完成日常工作。 3.根据总经理/业主代表的决定,在分发和归档文件之前,要做会议记录,检查正 确性和演示文稿。 4.管理办公室的固定资产,并按规定及时完成资产盘点。 5.牵头负责上级党组织交办的党建工作,如“周会话廉”、“谈心谈话”、警示教育及 岗位廉政风险点排查等。 6.根据需要向总经理、业主代表和团队成员提供任何帮助。 7.领导层安排的其它工作。 【岗位要求】 1、本科或以上学历, 具有2年酒店同岗位工作经验。 2、有较强的责任心和敬业精神,并有较强的计划、组织、协调和人际交往能力。 3、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 苏州 | 经验不限 | 学历不限

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 08:51
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序,落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同,监督施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、大专以上学历,文秘、法律及相关专业。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
  • 总裁秘书

    8千-1万
    济南 | 经验不限 | 学历不限

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    • 五险一金
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    • 带薪年假
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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 11:16
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    • 投递简历
    岗位职责:  1、协助公司高管安排日常行程,包括但不限于各类内外部会议、面试、差旅、活动等,并做好相关的准备及后勤工作;  2、处理公司高管的事务性工作,包括但不限于报销、快递收寄、证件文书办理等;  3、制定和执行公关计划,规范公司公关接待,配合公司领导处理外部公共关系(政府、重要客户等),参与组织公司重大活动;  4、拜访和接待大客户;  5、完成上级领导交办的其他事务。  任职要求:  1、985/211或海外知名学府本科及以上学历,2年以上工作经验本科及以上学历,公关、新闻传播学、企业管理类等相关专业优先;  2、熟悉商务社交礼仪,有较强公关协调能力和社交能力;  3、掌握公共关系处理的基本方法; 4、气质佳,亲和力强,有良好的理解能力与沟通表达能力;  5、较强的语言表达能力,思维敏捷;  6、抗压能力强,能适应临时的加班接待任务。
  • 上海 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 09:46
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    • 投递简历
    -English Fluent in oral and written英文口语及书写流利 -Local dialect (Mandarin)普通话流利 -Computer skills, excel, word, PPT etc.熟悉excel, word等电脑技巧
  • 上海 | 经验不限 | 学历不限

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    • 技能培训
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    • 带薪病假
    • 免费房福利
    • 节日&生日礼
    • 福利年假
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    • 班次津贴
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 08:20
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    • 投递简历
    岗位职责: 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求: 1、大专或本科同等学历。具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、良好的英语口语及书写能力 8、有海外留学背景的优先
  • 成都 | 5年以上 | 本科

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    • 年底双薪
    国际高端酒店/5星级 | 1000-2000人
    发布于 04-24
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    • 投递简历
    工作职责: 1、制定物业行政工作的年度、季度、月度工作目标及工作计划,梳理建立行政管理体系制度的制定和梳理,统筹物业行政工作的执行推动; 2、统筹物业各项目行政管理工作,进行指导、监督。包括、项目办公室环境、行政后勤总务(宿舍/食堂/班车等)、行政运营风险、行政成本费用等各项工作的监督管控; 组织起草物业板块各项管理规章制度并监督实施; 3、负责物业运营中心行政支持及行政管理工作,如:中心办公室行政管理、行政服务支持等; 4、领导交办的其他事务。 任职资格: 1、本科以上学历,行政管理、企业管理等相关专业; 2、5年以上行政管理工作经验,2年以上物业行业行政工作经验优先; 3、良好的人际沟通能力,思维敏捷,具有解决复杂问题的能力,很强的计划性和实施执行的能力,能承受一定工作压力。
  • 董事办秘书

    1万-1.5万
    广州 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 年度旅游
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    游乐园 | 500-999人
    发布于 04-23
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    • 投递简历
    职责: 1、上传下达; 2、内外协调; 3、会议管理; 4、计划督办; 任职条件: 1、本科以上学历,有优秀的职业形象和职业素养,文笔能力佳,能熟练驾驶车辆; 2、3年以上董事长秘书经历;
  • 南京 | 5年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 包吃包住
    • 技能培训
    • 岗位晋升
    • 节日礼物
    • 带薪年假
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。 【岗位要求】 1、大专及以上学历,并具有五年以上酒店行政方面工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、党员及有党政工作经验者优先考虑
  • 杭州 | 5年以上 | 大专

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    • 五险一金
    • 津贴补贴
    • 带薪年假
    • 集团免费房
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    • 岗位晋升
    • 人性化管理
    • 员工生日礼物
    • 部门团建
    • 包吃包住
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 10:31
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、落实总经理委派的各项工作任务。 2、协助制定总经理每日行程安排。 3、组织和开展各项会议,会议邀请,会议纪要,会议后续跟进。 4、协调总经理、管理层、业主、集团等各方的关系。 5、制定总务处各项工作规范和标准,监督执行。 【岗位要求】 1、大专及以上学历,文秘、法律及相关专业优先。 2、3年及以上国际联号酒店同等职位工作经验。 3、熟练使用办公软件。 4、熟悉的英语听说读写能力。 5、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 6、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力,独立协调对内对外各种关系。 7、持有驾照。
  • 行政助理

    8千-9千
    上海 | 经验不限 | 大专 | 食宿面议

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    • 帅哥多
    • 领导好
    • 美女多
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    • 全球免房
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    • 投递简历
    岗位职责 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序,落实岗位责任制。 3、参与酒店各项重要会议。 4.、协调各部门工作。 岗位要求 1、专科以上学历,文秘、法律及相关专业优先。 2、1-2年类似职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。 6、有国际连号酒店工作经验者更佳 7、有驾照,会开车 (同时招收房务部秘书,欢迎有前台/总机经验的人士发送简历15221806420)
  • 枣庄 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 节日礼物
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    • 员工生日礼物
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    • 包吃包住
    • 年度旅游
    • 人性化管理
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-23
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    • 投递简历
    岗位职责: 负责会务外联管理、文印资质管理、档案资料管理、流程制度管理等后勤管理工作。 岗位要求: 学历:行政管理及管理类专业者佳; 具有三年以上同岗位工作经验; 较强的责任心和敬业精神,出色的处理突发事件的能力,并有较强的计划、组织、协调和人际交往能力。
  • 丽水 | 经验不限 | 学历不限

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 08:22
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作,外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、XXX毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。
  • 总经理助理

    4.5千-8.5千
    济南 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 11:16
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    • 投递简历
    岗位职责:  1、协助公司高管安排日常行程,包括但不限于各类内外部会议、面试、差旅、活动等,并做好相关的准备及后勤工作; 2、处理公司高管的事务性工作,包括但不限于报销、快递收寄、证件文书办理等;  3、制定和执行公关计划,规范公司公关接待,配合公司领导处理外部公共关系(政府、重要客户等),参与组织公司重大活动;  4、拜访和接待大客户;  5、完成上级领导交办的其他事务。 任职要求:  1、本科及以上学历,2年以上工作经验本科及以上学历,公关、新闻传播学、企业管理类等相关专业优先;  2、熟悉商务社交礼仪,有较强公关协调能力和社交能力;  3、掌握公共关系处理的基本方法;
  • 南通 | 经验不限 | 大专 | 提供吃

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    • 五险一金
    • 岗位晋升
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    • 帅哥多
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    • 带薪年假
    精品酒店 | 50-99人
    发布于 10:42
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    • 投递简历
    职位描述: 1、负责集团VIP接待,主要领导行程安排、接待及引导等工作安排; 2、做好外出保障工作,及时完成领导交付的各项临时任务; 3、配合集团刊物信息的收集及撰写; 4、按照要求,做好会议前期准备、会议期间保障、会议结束清理工作。 任职要求:   1、大专以上学历,如应聘者各方面能力优秀可以适当放宽要求,欢迎应届生投递;   2、具有较强的服务意识,礼仪形象佳,行为举止端庄大方,具有一定内涵和语言能力;   3、女性,净身高165cm以上; 工作地点:上海,提供餐食
  • 北京 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 包吃包住
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    • 加班补助
    • 节日礼物
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    • 领导好
    有限服务中档酒店 | 100-499人
    发布于 04-24
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    岗位职责: 一、行政工作 1、负责组织开展经常性的调查研究工作,收集与分析信息,学习法律法规,做好管理咨询和管理决策参谋工作; 2、负责组织建立和完善部门各项规章制度、工作流程、工作标准等,并组织实施; 3、负责组织制定、落实部门业务规划、工作目标和工作计划。 4、负责组织起草公司各类公文和编写大事记,做好上传下达工作。 5、负责审定、批传各类文件,并提出意见供领导作参考; 6、负责组织并参加总经理办公会和各种例会,审核并上报会议纪要或会议决议,跟踪领导布置工作的落实情况,并及时上报; 7、负责对外经济合同的审核及公司法律事务的协调工作; 8、做好总部的对外联系,保持与政府相关部门及业务往来单位的友好合作关系,同时做好公共关系维护工作; 9、负责与各项目公司保持良好的沟通,了解内部舆情及动态,及时向上级领导汇报; 10、负责处理投诉,并将处理结果上报相关领导; 11、负责公司总部来访客人的接待工作; 12、负责组织做好公司档案管理工作; 13、负责组织做好公司保密工作; 14、负责收集并上报值班经理的排班; 15、对各部门的文秘工作进行指导改进; 16、经授权负责公司印章保管和使用的管理; 17、经授权负责公司营业执照、特种行业许可证、卫生合格证等重要证件和重要合同的管理。 二、人力资源工作 1、根据公司的发展战略,拟定人力资源战略规划,为公司提供人力资源管理的长远发展方向。 2、负责组织建立并完善公司人力资源管理体系; 3、审核方案、员工薪酬和福利调整的方案、绩效考核方案及考核指标并组织检查落实情况; 4、负责做好总部及各项目公司的工资总额管控,根据经营业绩情况核定并规范薪酬发放,强化工资总额与企业经济效益联动机制。 5、组织完成同行业薪酬调研,并汇总上报薪酬调研报告,对总部和各项目公司的薪酬方案和福利方案提出合理化建议。 7、根据公司战略规划,负责组织做好公司人才培养和梯队建设。 8、组织做好员工关系管理,处理员工仲裁及信访维稳工作; 9、组织开展招聘工作,及时完成各项招聘任务; 10、拟定公司整体年度培训计划,并组织实施,对各项目公司培训计划落实情况进行监督检查; 11、负责协同党、团、工会等组织开展企业文化建设工作。 三、质量检查。根据公司各项规章制度及标准化手册对各项目公司执行情况、质量管理落实情况进行监督检查; 四、部门管理 1、负责编制本部门年度费用预算,获批后做好预算费用的控制; 2、做好本部门员工管理工作,做好员工政治思想工作,关心员工生活,抓好部门文明建设; 3、负责做好队伍建设,按计划组织开展专业培训和学习,提高团队专业素质,同时通过日常观察和考核发现优秀员工,并对优秀员工做重点培养和晋升推荐。 4、工作例会,听取汇报,督促工作进度,解决工作中的问题; 5、严格要求各岗位员工遵守公司各项管理制度,并按流程做好各项工作; 6、安排司机、剪发室、电脑房做好本部门所辖区域的设备设施的维护保养和管理及服务工作。 7、做好本部门所辖区域内在用的固定资产和低值易耗品的管理,做到帐实相符; 8、确保本部门安全生产和卫生防疫工作。 五、服从领导安排,完成领导交办的各项工作任务。 任职条件: 学历和专业要求:大专以上学历 经验要求:3年星级酒店从业经历,1年以上的酒店办公室工作经验; 能力素质要求:较强的政治素质,良好的组织能力、沟通协调能力、计划与执行力、问题解决能力、敏锐的洞察力、时间观念。 知识与技能要求:了解酒店管理、服务方面的系统知识;熟悉经营、安全等方面的法律法规和涉外法律知识,具备较丰富的人力资源专业知识,具有较强的公文写作能力;熟练使用办公软件。
  • 董事长秘书

    1万-1.5万
    上海-嘉定区 | 经验不限 | 学历不限

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    国内高端酒店/5星级 | 2000人以上
    发布于 04-22
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    工作地点:上海嘉定区  岗位职责:  日常职责:  1、负责董事长日常工作和行程的安排,包括工作安排、会议安排、出行安排、出差安排等。负责董事长各项公务费用的报销。  2、负责与董事长有关的上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。  3、掌握文书写作要领,高质量、高效率为董事长起草相关文件、报告。  4、根据董事长的指示收集各类信息。对紧急的文件及时安排董事长批阅,协助董事长高效处理文件。收取集团各部门的统计报表,并进行综合性汇总整理归档及上报董事长。  5、负责董事长有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。对处理完毕的文件及时存档。  6、做好董事长办公室的日常整理,重要文件管理、立卷、归档工作,并做好保密工作。  7、负责董事长交办的其他事项,及时跟进、落实、反馈。 会议职责:  8、负责董事长交办的问题、调查研究,并提出处理意见或建议。  9、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知、联系安排场地等工作。  10、负责董事长有关会议纪要并会后进行整理,及时向各部门传达会议的各项要求。  11、参与董事长指定的公司会议组织、策划、协调工作。  协作职责:  12、跟踪各会议中有关部门落实决议的执行情况,跟踪董事长决议事项的推进,并且回报董事长。  13、协助董事长对集团内部的管理运作,需协调的各部门工作关系。  14、协助董事长对其他有关集团与本集团运作中,需要协调的各集团部门的工作关系。  事务职责:  15、热情礼貌地接待来访客人。受董事长指示委托,出席公司外部各种会议、活动等。  16、对外代表提升企业品牌知名度,注意外部形象塑造。  17、协助董事长对外关系/事业部发展的有关事务处理。辅助董事长维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提醒或代表董事长发贺函表示祝贺。  18、代表公司董事长做员工福利性慰问工作。  19、董事长公关的年节礼品、办公定期用品采购。  20、董事长其他临时交办事项。   任职要求:  1、年龄30岁内,形象气质佳,较强的抗压力及适应高强度的工作节奏。  2、本科及以上学历,文秘、经济管理等相关专业本科毕业;二年以上董事长/总裁秘书岗位经验,酒店行业经验优先。  3、熟悉基本商务礼仪礼节,具备良好沟通能力。  4、掌握文秘工作知识,懂得文书写作、档案管理、财务基础知识等  5、主动与内外部客户沟通,提前预判工作需求并做出计划和执行;严格按照岗位要求,对工作内容高度保密。  6、熟练地使用办公自动化软件,高水平的各种公文、信函的写作能力,很强的领悟力,优秀的判断、协调、沟通、执行能力。
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