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  • 上海-静安区 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-19
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    您的职责是为顾客提供始终如一、卓越高效的行政管理支持。 为财务部门的运作顺畅、高效提供支持。 You will be responsible to provide an excellent and consistent level of administrative support to your customers. Supports the smooth and efficient running of the Accounting Department. 每月提供会计和控制部门要求的报告,以保障酒店重要物品。 Provide monthly reports as required by the accounting and control departments to ensure the security of important hotel items. 分配所有应付款,提前向财务部总监和副总监申请并准备支票进行付款。 Allocate all payables, apply in advance to the Director of Finance, and prepare checks for payment. 批量处理发票,数据输入系统并分发至部门主管审批。 Batch process invoices, input data into the system and distribute it to department heads for approval.
  • 上海 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-19
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    【岗位职责】 确保所有挂账的账户都通过相应的信贷控制程序; 审核每日客人余额的报表,并采取必要的程序进行收账; 根据酒店有关程序进行收账。确保应收账款的分录与总账一致; 每天核对支票清单,使其与总出纳收到的支票相一致。对于不能收回的账款与相应的客户协调。调查退回的支票并跟踪其款项的收回; 确保所有账单被及时寄出。审核旅行社佣金的报表; 核查付款中不一致的地方并采取行动解决;不允许将多付的钱款或不可划分的支票划到另一账目或发票上;如果不能立即解决问题,请马上汇报; 组织每月和总经理及其它部门领导的信贷会议。突出介绍每月业绩、坏账、人才应付未付账目并讨论任何需要继续关注的账目; 每月一次的酒店信贷会议; 检查酒店每天收到的款项是否正确; 确保所有折扣或抵用券都要经过批准; 检查账单和客人的账单是否一致; 对比客房报表与预计客房收入及房价之间的差额; 检查餐厅和酒吧的账单; 核对餐厅酒吧账单是否与点菜单及餐厅收款报告一致; 通过核对餐厅收款报告,餐厅收银记录打卡机和现金登记记录来核对餐厅收入; 通过总出纳的报告来核查银行存款; 检查客房小酒吧销售情况,并做出损失报告; 与电脑中洗衣情况进行对账; 检查宴请单/职员用餐单是否符合酒店政策; 准备每天收入报告; 确保客人挂账始终保持平衡; 核对所有收银报告并保证所有账单是连号的。保证收银报告与客人账单的总数相等,手工记录与电脑记录相同。 【岗位要求】 1、始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求、承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响、自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩、对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务、通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点、提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序、积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商、执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全、通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-19
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    岗位职责 1.核实应付账款的每日的入账凭证准确无误。 2.核实由供货商提供的发票。同时准备请款事项。 3.核实应付账款明细账的余额与总分类账的余额是否相符。 4.协助准备每月的财务报表。 5.核实开具的支票上付款金额及地址是否与付款凭证及支票申请是否一致。 岗位要求 1.大专以上学历,财务会计专业毕业优先。 2.熟悉酒店帐务税务流程优先。 3.熟悉办公软件及财务软。 4.工作细致、严谨,具有较强的工作热情和责任感。 5.为人诚实可靠,品质正直,有吃苦耐劳的精神。
  • 上海 | 经验不限 | 学历不限

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-18
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    岗位职责 1、记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票、记账并审计所有外运货物和供应商的信用票据、审查所有付款(包括工资),无论是支票,银行转账、确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件、记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章、 记录所有凭证,包括在凭证列表中取消的项目、平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对、向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据、确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准、合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类账款代码和成本中心代码的正确使用、确保在外币付款中使用最佳汇率、确保正确且及时输入应付账款分类的数据、所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录、及时支付酒店税务、确保支票和其他付款凭证连号使用、确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员、确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的、保持适当的及最新的数据档案系统、及时,有效,友好地处理所有要求和询问、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化、灵活的工作时间,特别是在月末、在月底时准备计提、执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作、就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件、确保为应付账款文员提供足够的培训、 岗位要求 1、始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求、承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响、自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩、对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务、通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点、提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序、积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商、执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全、通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境
  • 财务主管

    5.4千-6.4千
    上海-浦东新区 | 2年以上 | 大专

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    全服务中档酒店/4星级 | 100-499人
    发布于 04-18
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    ·         准备和输入分类账目以便借方账项间的转账 ·         处理解决帐目方面的问询 ·         核对供应商的各类单据以便进行财务处理 ·         在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据 ·         记录并处理各类产品及服务的付款工作 ·         与外部公司保持有效沟通,确保所需产品和服务能够及时、准确的提供 ·         核对数字的准确性和发票,按照账目表分派挂账代码 ·         核对每周的采购账目 ·         进行帐目分类登记及每日总帐的平帐工作 ·         月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单 ·         必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见 ·         严格执行IHG的所有CSA项目 ·         积极响应团队协作、一专多能的要求          具有会计,财务,商业管理或相关的学士学位或毕业证书。2年相关财务工作经验。
  • 应付主管

    5千-7千
    上海-浦东新区 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-16
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    • 投递简历
    岗位职责 1、负责财务部应付帐款的记帐工作。 2、负责应付款支付时的核对工作,核对准确并签字确认。 3、每月做好应付款的分析报告,并及时上报上级。 4、当人员来领帐单时必须认真仔细的做好登记工作。 5、核对催款员到帐的款项和发票开出的金额和银行的结算户名、金额是否一致。 岗位要求 1、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握酒店的有关知识。 2、有1年及以上相关工作经验。 3、具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。 4、具有较强的事业心、高度的工作责任感,热爱本工作,原则性强,廉洁奉公,操守优良。
  • 上海-浦东新区 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-09
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    • 投递简历
    1.在支付和账务调节上提供专业指导。协助经理完成各种报告和安排的任务。在工作需要时为团队成员提供培训和检查监督。依据政策及程序的要求,准确的核数、入账及存档。有序安全地保管所有文档、记录、现金及现金等价物。记录、存储、访问和分析电算化财务信息。保持准确的财务和会计数据的电子表格。使用凭证、分类账或计算机对财务数据进行系统的分类,归纳和记录。编制、维护和发布财务报告。按期完成月结报告。                                                                                        2.依据公司政策与程序,确保仪容仪表干净整洁,安全保护机密信息,保护公司资产,保护客人和同事的私人隐私,积极及时且专业的解决客人需求,使用清晰和专业的语言与人谈话,准备检查书面文件的准确性和完整性,用恰当的礼貌回答电话,积极发展和维护与他人建立的友好工作关系,支持团队达到共同目标,对其他同事关注的问题倾听并做出适当回答。执行主管安排的其他合理工作。
  • 上海 | 2年以上 | 大专 | 食宿面议

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-09
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    • 投递简历
    职责义务: 1.   对比供应商文件,处理和匹配发票并递送与采购订单相对的票据。 2.   确保“三单匹配”-一份被正确认可的采购订单、一份被正确签署的收货记录、上述两份文件必须与供应商提供的发票/送货单相匹配。 3.   每月与供应商核对账目,跟进所有差异。 4.   检查总分类账的编码是否正确并确保确保发票被正确汇总。 5.   向应付账款系统输入发票及相关信息。 6.   收取及汇总其他部门的支付申请,并在发票收到后开取付款凭证。 7.   准备付款凭证及付款支票,确保其支持文件的完整,并由账务总监及总经理签字批准。                                                            8.   支票记录表编制、批准和有效保管,确保所有的支票连号使用。 9. 收集、核算、记录每月的当期费用及税款处理。 10.  银行凭证送去银行支付后需在Accpac系统中核销应付账,总金额应当与银行日记账上的总金额一致。 11.  每个月月底,应付账款明细账应当被导出并且和总账总数进行核对。任何差异应当被调查原因并且在明细账中记录调整。 12.  应付款的月底报告总额应与总账一致。 13.  关账时协助总账核查当月费用。 14.  完成月度自查报告。
  • 上海 | 经验不限 | 学历不限

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    • 希尔顿员工价
    • 英语培训
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    • 人性化管理
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-09
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    • 投递简历
    Account for and audit all payment request, invoice, contract and any supporting. Including cost distributions and account codes for all suppliers’ invoices and credit memos. 审核所有付款申请及发票,合同,其他附件,包括成本分配和帐目代码。 Account for and audit all item on all outgoing shipments if any, and suppliers’ credit memos. 解释和审核所有未付货款和供应商信用情况。 Assist the General Ledger to complete the bank reconciliation. 协助总账完成银行余额调整表。 Reconcile suppliers’ monthly statements to the hotel’s accounts payable record. 协调供应商每月报告和酒店应付帐记录,使其一致。 每月15日前完成境外发票代扣代缴税的申报及缴款。 Keep in touch with the tax bureau and update and learn new tax knowledge 与税务局保持联系,并及时更新及学习新的税务知识 Complete the payment of affiliated bill before the end of the month 每月月底前完成Affiliated账单的支付 Track the advance payment and staff advance, check whether the advance payment is completed and make reconciliation adjustment 跟踪预付款和员工预支这两个科目,检查预付款是否完成后做清账调整 Complete the AP aging analysis report, resolve outstanding accounts in timely 完成应付账款账龄分析表,及时解决未付账款 Complete the statement of deduction of supplier's account (rebate,moon cake,coupon, sponsorship) 完成账扣供应商的报表(返点,月饼,礼券,赞助等) Reconcile suppliers’ monthly statements to the hotel’s accounts payable record. 协调供应商每月报告和酒店应付帐记录,使其一致。 Maintain adequate up-to-date files for all accounts payable records and see to it that all records are reconciled with General Ledger monthly balance. 为应付帐记录保留所有最新文档,所有记录与总分类帐每月余额一致。 Responsible for review VAT input tax detail and ensure all input VAT tax deduction is correct and timely 负责审核增值税进项税的抵扣明细,确保所有的增值税进项抵扣是正确的及时的。 Handle all other queries relating to Accounts Payable and banking transaction. 处理所有与应收帐款和银行事务相关的其他疑问。 Perform other tasks that may be assigned from time to time by the Director of Finance or Assistant Controller. 财务总监和副总监分配的其他任务。 Liaise with the bank and the Foreign Exchange Control Bureau on all foreign exchange transactions by obtaining approvals and all necessary documentation. 与银行和外管局联系关于所有外汇交易,获得审批和所有必要文件。 Train the Accounts Payable Clerks for maximum productivity. 培训应收帐文员,使其工作能力最大化。
  • 上海 | 2年以上 | 大专

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    高尔夫 | 50-99人
    发布于 04-03
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    职位描述What You’ll Do   主要负责处理应付相关交易,确保所有应付相关财务流程均已获得对应被授权职位人员批准,引导前端业务团队完成正确的系统流程。  As the Accounts Payable Supervisor, you will support the Financial Controller by managing the AP and expense processes, ensuring all bank and cash transactions are all properly approved and supported by appropriate documents. You will guide and assist the business teams to follow standard payment processes.  主要职责How You’ll Do It   • 在员工向财务总监/财务部提交报销/付款要求付款前,核对员工提供信息的准确性和合规性  Review staff claims and payment requests before sending to Finance Controller for payment arrangement in the system   • 协助财务总监核对审核供应商付款 Check and approve vendor payment requests before Finance Controller approval, make sure all payment requests are supported by pre-approved contract/POS, receiving record and tax invoices  • 准备/检查合同相关信息,确保印花税的计算和及时提交  Prepare and review contract trackers and make sure stamp duties are calculated and filed on time  • 检查金税系统进项税及抵扣记录与ERP记录,并确保会计文件/税务文件的正确归档  Reconcile golden tax with ERP record of input VAT on a monthly basis. Provide necessary assistance with monthly tax filings   • 协助每月财务结账流程  Assist Financial Controller with monthly/quarterly AP closing process:  - 审核系统合同/订单状态,汇总收到的货物/服务,但未开具发票的项目,并每月付款 Review system contract/PO status, summarize the goods received / service delivered but not invoiced item for accrual purpose and make monthly payments   - 差旅和宴请费用预批准与实际发生间差异的审核。 与业务团队合作,根据需要适当预提差旅和宴请费用  Reconcile travel and entertainment pre-approvals with actual claims. Work with business teams to properly accrue travel and entertainment expenses as needed  - 记录工资到各成本中心,以便进行有效的分析和预算控制  Record payroll to each cost center to enable effective analysis and budget control   • 协助供应商应付款月度管理及供应商对账流程  Review AP aging, verify AP balance by vendor, provide vendor statements / balance confirmation letters required by auditors  • 协助每月盘点,及盘点差异得处理  Support venue-based business team with inventory counts and related finance procedures   • 与银行、外汇局联络日常财务工作  Liaise with banks and foreign exchange bureau for day-to-day treasury work as needed  • 月末结算前协调公司间的余额  Reconcile inter-company balances before month-end closing   • 财务部行政相关工作  Additional Finance administrative tasks as required
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