· Reports directly to and communicates with the Hotel Manager on all administrative matters.直接向酒店经理汇报及沟通所有行政事务。· Assists with all the tasks allocated by the Hotel Manager.协助完成酒店经理分配的所有任务。· Maintain the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs.在处理业务时尽可能的保密及慎重。· Assess priorities of work and assists in organizing Hotel Manager's priorities.评估工作的优先次序及协助酒店经理组织工作优先次序。· Understand the responsibilities of other sections and departments. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads as appropriate. and co-operate with them.了解其他部门和部门的职责。在工作中适当的与部门总监进行合作，协调与沟通。· Ensure with all Department heads that intra departmental and inter-departmental administrative processes are both efficient and productive and continuously seek to improve and rationalize on this.确保所有部门总监在部门内和各部门之间的行政过程既有效率又有成效，并不断寻求改进和合理化。· Distribution of memos, letters and other information etc.分发备忘录，信件及其他信息等。· Maintain the calendar and appointments of the Hotel Manager.维护酒店经理日程和会议。· Arranging internal/external appointments.安排内部/外部会议。· Attend meetings with the management team.参加管理团队例会。·           Taking minutes of Department Heads/Ex. Com meeting as requested.按要求制作部门总监/管理层会议的会议记录。· Handling reservation as requested.按要求处理预定。· Translating incoming letters, documents, articles by request.按要求翻译信件，文件和文章。· Maintain a filing and trace system.维护归档和跟踪系统。· Preparing monthly operational results for meeting with other hotels.为与其他酒店的月度会议准备月度运营报表。· Establish an efficient network of interdepartmental communications to support our commitment to multi-tasking of our teams.建立有效的跨部门沟通网络，以支持我们对团队“一职多能”的承诺。· Establish practical solutions for incoming & outgoing mail and express.为邮件的收件和寄件以及快递制定实用的解决方案。· Coordinate with all departments to establish standards in terms of Office Decorum and both electronic and physical filing, i.e. file name conventions, physical files and labels.与各部门协调，根据办公室礼仪建立电子和实体的存档标准（即文件名称，纸质文件和标签）。· Control over communication and other expenses and ensures that VOIP solutions are always used for regional and international communications.控制通信和其他费用，并确保网络电话解决方案始终用于区域和国际通信。· Oversee the Travel request process and purchase of travel services for employees on Business against Group Policy & Procedures.监督差旅申请流程，并针对集团政策和程序为企业员工购买旅游服务。· Assist the Hotel Manager and Head of Finance with annual departmental budget preparation, replacements of FF&E and capital projects and provide supporting documentation when necessary.协助酒店经理和财务部总监进行年度预算编制，更换家具、固定装置和设备以及非经常开支项目，并在必要时提供支持文件。· Maintain an Annual Administrative Planner prepared by the Hotel’s senior management committee outlining all major administrative tasks and responsibilities and license/regulatory tasks (i.e. life safety drills) for the calendar year and trace tasks to be completed.维护酒店高级管理委员会编制的年度行政规划，概述历年的所有主要行政任务和职责以及许可/监管任务（即生命安全演习），追踪任务完成。· Maintain a trace list of all licenses and major warranties and service agreements which is to be updated annually.维护每年更新的所有许可证、主要保证条款和服务协议的跟踪清单。· Ensures that operational equipment, other administrative and operating supplies, assets are maintained in excellent condition and conduct annual inventory.确保运营设备、其他行政和经营用品，资产保持良好状态并进行年度清查。· Review weekly/monthly work schedules for operational guest service departments to ensure that supervisory coverage is in order.检查运营的客服部门的每周/每月工作时间表，以确保监督覆盖率。· Establish appropriate duty manager schedules for weekends and Public Holidays.为周末和公众假期安排适当的经理值班表。· Conduct frequent and thorough inspections together with the department heads of Engineering, Housekeeping, Security and Human Resources on cleanliness and organization of the hotel’s back of the house and employee areas.定期与工程部，客房部，安保部和人力资源部的负责人对酒店后区和员工区域按照清洁标准进行彻底的检查。· Assist with external communication if required, both as a back-up in terms of incoming external calls or with the follow up of hotel events, licenses and permits etc.在需要时，协助与外部的沟通，作为支援在外部来电或跟进酒店活动、许可证和执照的跟进等方面。· Keep track on KPIs and review in conjunction with the Marketing & Distribution support function.跟踪关键业绩指标并结合营销和分销支持功能进行审查。· Be available and on duty during peak periods or special events. Participate in the MOD schedule.在高峰期或特别活动期间值班。加入经理值班表。

岗位要求：1、大专以上学历，文秘、行政管理相关专业毕业，整体形象良好；2、10年以上行政后勤管理经验，3年以上同等岗位管理经验，有大型集团企业经验优先；3、熟悉行政管理、饭堂管理、车辆管理、资产管理、OA系统管理、商务餐接待、保洁管理、安保管理等；4、做事条理清晰，重细节，良好的团队协作；5、有善于发现、分析和解决问题的能力；6、有强烈责任感，能坚持原则，敢抓善管；7、有良好的亲和力和一定的压力承受能力；8、有一定的文字功底；9、心态积极乐观；

岗位职责 1、负责公司日常行政工作，协助公司负责人完成各类接待及行政事务。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件等。 3、协调公司外联及相关行政事务； 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、全日制本科毕业或同等学历。 2、熟悉行政类规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有良好的写作和语言表达能力，汉语言专业优先。

职责：1. 负责上传下达；协助办公室日常事务的处理；负责完成领导交办的工作任务。2. 参加行政会议，并做好会议纪要，了解各项决议、决策的贯彻情况。3. 负责总办办公用品的申领、采购。协助做好日常接待等办公室内有关事宜。4. 负责酒店文件、资料的收发、整理、归档、统计保管等工作。5. 负责部门文件的打印、核对及复印，并做好文件整理、存档工作。6. 对内对外的文件起草，按照上级要求，对外各类报告、公文函件、通知，做到文字通顺，符合行文规范。7. 完成上级领导交代的其他工作。 要求：1. 大专以上学历，文秘、法律、酒店经验者优先。2. 具有良好的文字表达能力。3. 熟悉使用电脑软件。4. 良好的沟通、组织、协调能力。5. 有较强的保密意识和创新工作意识，并能不断的改进工作方法。 年龄：22-30岁

协助CEO监督管理品牌项目运营行政管理事务。协助公司管理制度编制、执行及监督，对接各在营项目的经营情况，协助CEO或总部运营团队完成各类运营事务。工作职责：1.协助CEO编制、执行及监督总部各类制度与程序得到落实。2.确保与公司项目营运相关的管理政策与程序得到执行。3.分析市场趋势及竞争数据，进行市场预测。4.协助运营团队监督在营项目的经营标准及服务质量检查。5协助监督符合项目经营目标的质量与进程计划（如优化管理），保持密切的合作，对运营团队给予必要的支持。6.制定清晰的沟通策略并支持营运队伍，确保在公司内部实行有效地信息分享和更新，包括组织积极性的会议和简单交流会等。专业知识技能：1． 计算机技能，特别是能够熟练使用OFFICE、Excel等办公软件。2． 良好的英语书面及口头交流技巧。3． 灵活、干练，很重要的特质是注意细节并能跟踪落实。4． 能够理解不同的管理风格及懂得实施运用。5． 较强的沟通技巧。6． 具备在不同地方的文化包容意识。7． 熟练掌握酒店运营知识。具备学习、分析数据的能力。教育：1. 大学本科及相关学历，酒店/商务管理或相关学历优先考虑。接受过市场/沟通/领导/管理培训课程。

岗位职责1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。4、组织办公室各种活动和会议。5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。岗位要求1、XXX毕业或同等学历。2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。4、有较好的文字和语言表达能力。

任职资格：1.25-45岁之间，大学以上学历，限女性；2.熟练操作办公软件，能简单操作Photoshop图片处理软件等；3.仪态端庄大方，性格开朗，良好的沟通能力、应变能力；4.工作积极主动，认真负责，有创新意识；5.有较强的集体荣誉感和团队精神；6.热爱文秘工作，有工作经验优先考虑；7.能加班，以工作为中心的女士；8.良好的英语口语或海外留学优先考虑。9.HR，办公室文职，网络推广等工作Qualifications:1. 25-45 years old, college degree or above, female only;2. Proficient in office software, simple operation of Photoshop image processing software;3. Dignified and generous, cheerful personality, good communication skills and adaptability;4. Proactive, responsible and innovative in work;5. Have a strong sense of collective honor and team spirit;6. Love secretarial work, working experience is preferred;7. Women who work overtime and are work-oriented;8. Good oral English or overseas study is preferred.

岗位职责1、Maintain complete knowledge of and comply with all departmental policies, service procedures and standards.2、Ensure that standards are maintained at a superior level on a daily basis.3、Take and transcribe dictation and written drafts of correspondence and other documents from the Managing Director in an accurate and confidential manner.4、Coordinate reservations for VIPs and re-invited guests.5、 Update and maintain Managing Director’s daily appointment calendar. 6、Update and maintain office meeting minute book. 7、Maintain all files as they relate to the department, both accurately and confidentially. 8、 Interpret and comply with a variety of instructions furnished in written, oral, diagrammatic or schedule form. 9、All other duties as required.岗位要求1、College degree and above2、Required to speak, read and write English, with fluency in other languages preferred.3、Minimum 2years'administrative secretarial experience4、Proficiency with Microsoft Office products; proficiency in the operation of standard office equipment.

岗位职责党支部相关工作岗位标准1、诚实守信，忠于公司，有较强的事业心和责任感;2、工作认真负责，耐心仔细;3、具有较高的政治理论水平及政策水平;4、严格遵守公司的各项规章制度，严于律己，以身作责。5、退休人员亦可

一、职位描述1、协助制定办公室管理和服务的标准并执行，包括办公环境、办公用品采购、证照档案管理、仓库管理等。2、严格按照标准执行办公室日常督导工作。3、与行政助理配合，做好员工行为管理工作。4、配合人力资源其他工作，包括招聘、入职办理、宿舍安排等工作。5、完成上级交付的其他工作安排。任职要求1、年龄22-30岁，文秘、行政管理、人力资源、旅游管理等相关专业，大专及以上学历。2、在星级酒店、度假区从事过本岗位工作1年以上时间，熟悉行政工作流程。3、具有良好的语言表达沟通能力和组织能力，执行力高。4、身心健康，为人正直，诚实可靠，积极上进。5、符合企业文化核心价值观要求。

岗位职责：行政人事相关工作其他要求：年龄：35岁以下

岗位职责:1.协助完成党支部的日常工作；2.协助完成党支部相关制度的建立与修订；3.完成上级领导交办的其他工作。任职资格:1.中共党员，熟悉国家相关党务政策、法律法规、熟悉掌握计算机办公软件，熟悉党的路线、方针、政策，熟悉党务工作要求与流程；具备文字功底；2.五年以上工作经验，有国家机关、大中型企事业单位党务工作任职经验、有志于从事党务工作者优先。

岗位职责· Responsible for daily office administration duties, including but not limited to procurement of office supplies, maintenance and renewal of office equipment & contracts · Arrange name card printing, courier services, incoming and outgoing mails, conference room booking , etc.· Handle travel arrangement (including hotel, flight ticket, transport booking, etc)· Collection of third-party suppliers/vendors and contracts/fapiao to support payment · Maintain Listing of vendor payment, update record of vendor/contract/fapiao in a shared drive· Keep track of office fixed assets· Assist in company events and staff activities arrangementHandle ad hoc duties as assigned 

 [工作内容]：1、 负责办公设施设备的管理及维护；2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境； 3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本； 4、 负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源； 5、 协助做好公司会务接待6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。  [任职资格]：1、 全日制本科及以上学历；2、 具有良好的沟通能力、动手能力，吃苦精神和团队协作精神；3、 学习能力强，富有亲和力和服务意识，有较强的待人接物及对外沟通能力；4、 办事谨慎、细致、果断、条理性强；性情开朗，工作热情主动，责任心强；5、 勤奋、积极上进，讲究工作效率并勇于承担有挑战性的工作；6、 认可企业的核心价值观。 [薪资福利]：员工餐补、保险、公积金、周年礼物、周年体检、酒店住宿折扣、部门活动 [培训与发展]：1、 专人带教+部门培训；2、 透明公正的晋升平台：2.1  行政助理/专员→行政主管→行政经理经理；2.2  工作满周年后，也可申请转岗至其他模块或部门工作。

1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。5.负责总经理的日常电话接转6.审检对外发文、对内行文。1、具有秘书工作经验优先考虑。2、掌握酒店经营管理知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。请注意：您的简历信息将会被我们转发到我们的第三方招聘系统进行流程使用。我们会采用合理的安全措施来保护您的个人数据安全，如您继续申请该职位，即表示您已知晓并认可我们的操作。

岗位职责1.认真执行酒店各项规章制度，制订本部门各项管理制度，报上级审批后，组织贯彻执行。2.听取下级工作汇报，及时掌握并解决存在问题。3.对本部工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。4.负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。5.负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。6.检查外包单位工作，服务质量，卫生清洁，及时传达酒店信息，召集工作协调会。7.负责员工宿舍及食堂管理，加强巡查，定期向主任报告工作，听取指示。岗位要求1.大专以上学历。2.2年以上五星级酒店同岗位经验。3.沟通协调能力强，具备良好的团队素质。

岗位职责1.负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。2.起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。3.维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。4.组织办公室各种活动和会议。5.日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。6.管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。岗位要求1.大专毕业或同等学历。2.熟悉酒店各种规章制度及消防知识。3.对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。4.有较好的文字和语言表达能力。5.有同岗位工作经验优先考虑。

岗位职责：1.认真执行酒店各项规章制度，制定本部门各项管理制度，上报审批，贯彻执行；2.维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生以及日常用品申领、发放、登记管理；3.负责公司固定资产管理工作，包括办公设备，办公用品管理与发放；4.负责酒店各类合同的审核和保存，监督合同的实施和履行情况；5.建立、健全酒店各类证件档案，对酒店及各部门管理的证照编制汇总目录，跟进证照的年审及续办等工作；6.负责各类会议的安排和会议纪要；7.负责行政部的日常管理工作，外来人员的接待工作，电话接听、转接、记录、反馈；8.起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。岗位要求：1.全日制本科学历。2.熟悉酒店各规章制度及相关法务知识。3.具有良好的组织实施能力。4.有较好的文字和语言表达能力。

1. 有较强文字、语言表达和沟通能力。2. 有管理文件、档案能力。3. 责任心强，忠诚，工作热情。4. 具有医护经验优先。此职位代"健康管理中心"招聘

任职条件：1.行政管理或相关专业，大专以上学历。2.具备一定的行政管理知识。3.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力。4.熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。5.形象气质佳。岗位职责：1.负责启动物资采购;办公室社保家具购置装修。 2.根据上级要求，作好公司来宾的接待服务工作。 3.负责办公室日常环境卫生维护和绿植养护工作。 4.日常费用（水电费、物业费、超市费用等）付款手续的提交、落实、跟进、缴纳。 5.负责盘点、登记固定资产并建立明细台账，做到账物一致，做好日常维修工作的跟进、落实。 6.负责办公用品、保洁用品等其他物品的申请、采购、登记、发放、保管等工作，合理控制损耗，降低成本。 7.负责做好资料、文件、合同的收发、登记、编号、存档等工作，做好目录明细，文件保存完整，无丢失，对机要文件做好保密工作。 8.督查公司各项规章制度、劳动纪律的落实、执行情况，对不符合规定的及时指出并要求改正，对未按要求整改的报上级处理。  

PRINCIPAL RESPONSIBILITIES 主要职责 1.Provide support to Sales and Marketing team and act as Executive Secretary to EAM Sales and Marketing作为EAM的行政秘书，为销售及市场推广团队提供协助·   Prepare sales and marketing related reports, letters, memorandums, forms and correspondence.·   为销售及市场推广部门准备相关报告，信件，备忘路，表格和回函·   Take meeting minutes whenever required·   任何需要时做好会议记录·   Check incoming email and information concerning Sales and Marketing Department and dispatch to sales and marketing team members for handling.·   检查电子邮件和有关于销售及市场推广部门的信息， 分发给销售及市场推广部门的团队成员分别解决·   To manage work flow Coordinate and communicate with other department in an efficient manner.·   管理工作流程，与其他部门进行有效的沟通协调·   Assist DOSM to manager his/her schedule and handle the administration details.·   协助销售及市场推广总监管理他的行程安排和处理行政方面的细节·   Take up special assignments instructed by Executive Secretary to EAM Sales and Marketing, DOS.·   承担作为EAM和销售总监秘书的特别职责 2.Contribute to Day-to-day Efficiency of Sales and Marketing Office每一天有效率的管理办公室销售和市场推广部门·   Maintain an organized and updated filing system.·   保持一个有组织的不断更新的文件系统·   Maintain sufficient quantities of office suppliers.·   保持办公用品有足够的数量·   Trace report and ensure reports are being submitted before deadline.·   跟踪报告，并确保在规定时间前提交报告·   Close communication with Operations department heads.·   与操作部门主管保持良好的沟通 Perform any duties assigned by the Management deemed necessary.执行任何管理层委托的工作。REQUIREMENTS 职位要求 1.         Education 教育学历·  Professional hotel or secretarial training is required·  专业的酒店或秘书培训是必须的 2.         Experience 经验·  Experience in travel related industries is preferable·  与旅行行业相关的工作经验为佳 3.         Job Skill / Knowledge 工作技能 / 知识·  Well organized and a good planner·  良好的组织和计划能力·  Exercise independent judgment in selecting and interpreting information·  在选择和解释信息时具有独立判断能力·  Independent & ability to work under pressure·  有独立和在压力下工作的能力·  Excellent communication skills·  卓越的沟通技巧·  Good team player & able to develop sound working relationships with colleagues·  团队合作精神，能够与同事建立良好的工作关系·  Self-motivated with a strong sense of responsibility·  具有自我激励精神，和强烈责任感·  Strong analytical and logical mind·  很强的分析和逻辑思维能力·  Pleasant and out spoken·  愉悦开朗的性格 4.         Computer Knowledge 电脑知识·  Microsoft word, excel and PowerPoint is a must·  必须熟练使用微软word，excel 和 PowerPoint 软件·  Opera PMS system is preferable·  熟悉Opera PMS系统为宜 5.         Language Proficiency 语言能力·  Proficiency in English is a must·  必须精通英语·  Excellent communication skills in both written & spoken English and Chinese (Mandarin)·  口语与书面英语都具备优秀的沟通技巧

1、协助领导进行日常行政管理工作;2、协助起草和完善公司管理制度，并监督执行;3、协助各部门之间的沟通和协调;4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;5、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;6、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;7、在行政事务方面帮助和服务于公司员工;8、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试；9、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作；10、完成领导交办的其他工作。

岗位职责1.负责酒店员工每月的考勤统计，劳保等福利待遇及相关表格制作。办理有关正式聘用职工的社保和医保的缴费登记，并建立明细台账。2负责酒店全年度各类统计报表的整理报送工作。3.负责办公室设备及用品仓库保管，每月清点，年终盘点统计，做到入库有验收，出库有手续，保证账实相符。4参与酒店列会，做好会议纪要并负责打印，分发，归档，保管工作。5. 贯彻公司的企业文化和管理制度，营造良好的工作氛围。合理配备人力资源，协调酒店各部门的关系。6.负责企业日常经营和管理过程中各种款项的收取；7.授权办理企业资金调拨、划转以及银行账号增减业务；8.负责审核各项原始支出凭据的真实性、合法性、完整性；9.负责支票的购置、保管与银行结算业务；10.负责现金收支管理、每日盘点库存现金并定期编制现金盘点表；11.负责各类发票的开具、登记和保管；12.妥善保管银行预留印鉴，并负责企业网上银行、库存现金和保险柜使用的财务安全；岗位要求1. 大学专科及以上学历，年龄在35岁以下，男女不限，有驾照。2. 2年以上综合人事行政类工作经验，行政管理、工商管理、文秘相关专业、同岗位经历者优先；3.熟悉出纳操作流程，具备良好的专业相关知识。4.具有较强的责任心，工作细致、作风严谨，有一定的文字撰写能力，较好的亲和力和沟通协调能力；组织能力及高度的团队意识，责任心强，具备处理人事行政事务的能力。5.熟练使用办公软件及相关的人事管理软件，并熟悉员工社保和公积金的相关政策，每月准确无误的进行缴纳。6.能够熟练运用OFFICE WORD、PPT、EXCEL等办公软件。

任职要求：1、人力资源或相关专业大专及以上学历；2、普通话、粤语精通，2年以上物业人事工作经验或1年以上商业、高端物业项目及酒店人事工作经验；3、掌握人力资源管理各模块管理流程； 4、熟练操作电脑和OFFICE办公软件。 工作职责：1、负责筛选应聘简历，接待面试者，安排层级面试，以及安排对面试成功的应聘者做好入职安排跟踪工作；2、每月底做好员工考勤、加班统计及各类补贴审核工作，及时做好汇报工作；3、负责跟踪新员工入职后思想动态、工作情况，做好新入职员工关怀执行工作；4、负责每月上传报表至档案管理系统；5、负责各项人事行政类报销流程上报审批工作；6、负责后勤保障工作，桶装水的订水工作、办公设备维护，并每季度统计在职人员报各部门下单采购办公用品，为其他部门提供及时有效的行政服务；7、负责每月与员餐供应商核对用餐情况；8、负责员工宿舍巡检工作，办理宿舍租金报销等工作。