任职要求：1、大专以上学历，专业不限，工作经验不限，年龄26岁以下；2、稳重懂礼，做事周全细致，沟通领悟能力好，计划执行能力强，保密意识强；3、能接受经常出差，上下班时间不规律和加班串休。  岗位职责：1、负责董事长工作及个人事务安排，协助日常工作跟进；2、董事长出差随行，负责行程安排、交通住宿安排、个人物品整理以及生活照料等；3、董事长临时交办工作事项的督办、协调及落实。

Excellent oral and written communication skills in English and Mandarin.优秀的英语及普通话的口语及写作沟通技能。Prepare official correspondence on behalf of General Manager for both external and internal communications verbally and in writing.能代表总经理准备正式文件及信函，与内外部进行口头及书面沟通。Excellent organizational skills.优秀的组织能力。Ability to work well under pressure.适当的承受压力的能力。Proficient in Microsoft Word, Excel and PowerPoint.熟练掌握办公软件Microsoft Word, Excel and PowerPoint.Appropriate professional appearance and demeanor.良好的职业化装扮。Ability to effectively deal with internal and external customers, some of whom will require high levels of patience, tact and diplomacy.拥有足够的耐心，经验和沟通技巧来应对内外部顾客的需求及有效处理相应的问题。4-year college degree required or equivalent work experience.4年制大学学位和相关的工作经验。Require equivalent administration experience at 5-star international hotel拥有国际五星级酒店的行政工作经验

注：该岗位为长风公园华邑酒店（筹备阶段）总经理秘书岗位职责1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。5、负责总经理的日常电话接转。6、审检对外发文、对内行文。7、具备一定的公关能力，能够处理部分网络平台宾客的反馈，分析投诉原因、追踪整改方案，确保提高酒店的服务质量。8、协助食品安全经理，提供FAMS检查标准，收集相关检查表格管理相关档案。岗位要求1、大专或以上学历。具有总经理秘书工作经验2年，有洲际品牌总经理秘书或筹备酒店同岗位工作经验优先考虑。2、熟悉酒店秘书工作和行政管理知识，合理安排总经理及业主的行程、准备各项行政会议。3、掌握应用文撰写方法，商务礼仪礼节到位。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责1、落实董事长分派的各项工作任务。2、翻译文件，英文听说读写能力优秀。3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行4、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。岗位要求1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。2、2年以上同等职位工作经验。3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

To provide executive assistance to the Area General Manager, including secretarial services and coordinate activities in the Executive Office.作为区域总经理行政助理，协助区域总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务及协调处理行政办公室的相关事宜。

1.   Provides administrative support to the General Manager, i.e. replying guest letters, phone enquires, updating files.协助和支持总经理相关事务，如： 回复客人信件，接听电话，更新文件2.   Setup and maintain accurate and confidential business files.保证文件的精确性和保密性3.   Assists in administering the filing system.管理文件系统4.   Produce reports as required by the General Manager.为总经理提供相关的报告5.   Take meeting minutes as required by the General Manager.完成总经理要求的会议纪要6.   Prepare Gift Certificates as required.准备礼券7.   Handling and distributing in-coming mails.处理邮件8.   Recording chop request from GM on Excel spreadsheet. Ensuring all data is accurately inputted into the logbook.记录总经理盖章申请，并登记在Excel表格，确保数据的真实性9.   Schedule meetings and appointments for General Manager.安排总经理会议及预约10. Booking flights –Excom members business trip为行政委员会成员出差预定机票11. Prepare amenity cards for VIP’s.为VIP准备客用问候卡12. Prepare Weekend & holiday MOD Roster. Help to accomplish MOD P&P准备MOD排班，协助完成MOD 规定13. Control and order stationery for the Executive Office.  控制及预定EO的办公用品14.  Set up and Assist the CONNECT project & community service plan.建立及协助完成 CONNECT 项目及年度社区服务计划15.  Record contract summary in the hotel and conduct monthly renew contract meeting if it request.记录酒店所有合同，如果需要召开月度合同更新会议16. Duties as requested by the General Manager完成总经理安排的事务

岗位描述：1.Directs all aspects of secretarial work in the hotel, maintains the executive office and all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner管理和指导酒店文秘工作的方方面面，使行政班公室保持洲际酒店集团的形象标准，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。2.Provides efficient and comprehensive secretarial services to Executive staff to meet the needs of customers为行政员工提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求。3.Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。4.Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。5.Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通7.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。8.Distribution of memos, letters and other information etc.分发备忘录，信件和其它信息等。9.Arranging internal / external appointments安排内外会见。10.Handling reservation as requested必要时预订客房。11.Translating incoming letters, documents, articles by request必要时翻译来信，文件和文章。12.Provides pertinent information on socio-political matters针对社会政治问题提供相关信息。13.Storing and keeping all confidential information保存和保守所有保密信息。14.Preparing monthly operational results for meetings with other hotels为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。15.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 任职要求：1. Familiarize with Microsoft Office, PowerPoint熟练使用微软办公软件2. Good at written and spoken English具有读写英语的能力3.Able to responsible hotel, image and company to communicate with guest, staff and third party完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力

岗位职责1)  负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与跟进；2) 负责公司固定资产管理工作，包括办公设备、办公用品管理与发放，包括申请、清点、维护、登记等；3)  负责莱华车辆管理和司机协调管理工作，包括车辆调度、使用、保险处理等；4)  负责莱华本部及各单店月度车辆报表信息资料汇总，对单店车辆使用情况进行指导和督查；5)  负责莱华酒店公司对外订立合同的统一管理，包括OA录入登记，资料分类归档及借阅管理等；6)  负责莱华酒店公司及各单店的印章管理工作；7)  负责出差安排、机票预订工作；8)  负责公司日常行政管理工作，如办公环境管理、用餐管理等；9）负责总部员工团建、员工活动的组织策划；10）完成领导安排的其他工作。岗位要求1、本科学历, 3年以上行政相关工作经验优先；2、有较强的文字功底及文案策划能力，熟悉公司的文档管理。。3、优秀人际关系处理能力和沟通能力；良好的应变能力，能够处理突发事项；4、个性开朗、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；具备较强保密意识。

1、为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件2、按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。3、  安排协调总经理日程并及时提醒。4、 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。5、根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。6、  协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢  信，投诉信或其它商务文件。7、按照要求记录并存档所有商务文件。8、 整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。9、协助口译和笔译。

岗位职责1.负责起草公司综合性的业务报告、计划、总结、方案、决议简报及本部门的公文函件。2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。5.负责董事长的日常电话接转及行程安排。6.审检对外发文、对内行文岗位要求1、本科同等学历。具有秘书工作经验2年以上。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责1.负责起草公司综合性的业务报告、计划、总结、方案、决议简报及本部门的公文函件。2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。5.负责董事长的日常电话接转及行程安排。6.审检对外发文、对内行文岗位要求1、本科同等学历。具有秘书工作经验2年以上。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

本职位隶属于西坡管理中心，工作地点：浙江省德清县武康镇岗位职责：1、负责创始人的日常行程安排。2、负责创始人的各类接待、会议及对外商务谈判。3、协助创始人对接酒店项目开发事宜，包括项目选址、内外部沟通协调、掌握项目进度、及时处理项目过程中出现的各类问题。4、完成创始人交办的其他工作。岗位要求：1、大专以上学历，有总助类实际工作经验1年以上；有酒店或房地产项目开发工作经验优先。2、性格温和，有韧性，善于沟通、协调及组织安排。3、反应敏捷，表达能力强；善于自我管理。4、能适应长期出差；有3年以上安全驾驶经验。

岗位职责1、 参与食品加工人员的食品安全培训；2、 严格遵守所有生食和熟食分离的程序；3、 执行消毒/杀菌程序；4、 落实温度和时间控制，确保所有烹饪均得到彻底、正确的实施；5、 食品制备/仓库管理员/成本控制/管事/食品加工的每周检查清单；6、 食品安全培训月度报告；7、 按照当地法规和食品安全体系标准来保持酒店的食品和储存的安全；8、 完善酒店质量管理体系，和当地所属的食品监督所保持良好的工作关系；9、 到酒店服务工作现场监督检查，并组织酒店质量安全会议，提出处理。岗位要求1、必须具有地方政府颁发的食品安全和卫生认证。2、必须拥有 ServeSafe 认证和万豪国际 - 全球食品安全|GFS - 培训和认证。3、大专以上学历，食品卫生类专业毕业，1年以上同岗位工作经验；4、熟练操作办公软件，英语良好；5、有一定的写作能力和应变处理问题的能力6、身体健康、精力充沛、五官端正；7、精通关于食品卫生类的国家法律法规、当地政策、专业知识等。

岗位职责：1. 协助总经理安排会议、差旅及其他日程安排；2. 参加并协调相关会议的开展，记录会议内容并协助总经理协调各 部门跟进会议代办事项；3. 接待来访者及客人；4. 按照总经理要求，处理文件性工作，包括数据收集整理、文件起草、翻译及整理工作；5. 负责总经理的日常电话接转；6. 其他总经理安排的工作。 岗位要求：1. 大专及以上学历，具有1年以上行政相关工作经验；2. 熟悉酒店/度假村行业或具备行业相关经验；3. 良好的中英文书面及口语能力；4. 熟练使用常用办公软件（Word、PPT、Excel)5. 为人诚实正直、绩效导向、积极主动、团队协作、良好的服务意识；6. 具备优秀的学习能力、逻辑思考能力及执行能力。

Job Description岗位职责Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.支持总经理的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。Reads and routes incoming mail.阅读并发送邮件。Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Food & Beverage.查找并添加总经理所需的文件信函。Types, files, and upkeeps of all private and confidential matters related to the department.打印、归档并保存所有部门的机密事项。Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.  建立系统而高效的文档系统，能够快捷的查找到文件和电子档。 Ensures all files are kept up-to-date at all times.确保随时随刻的更新文件。Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Executive Committee Meetings and ad hoc meetings.准备总经理需主持、出席或列席的会议的相关物品，包括每日行政委员会议和特殊会议等。Answers telephone and give information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.接听电话，给予来电者以正确的信息，或者转接更恰当的人员和地点。Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person.接待来访者，了解拜访的目的，并将来访者引荐给总监或相关的人员。Compiles and types statistical reports.编辑并打印各类报表。

总经理秘书岗位职责：1、协助总经理合理安排工作日程。2、 负责总经理日常经营工作中各项文件起草、发布。3、在总经理领导下负责酒店具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。4、 代表总经理协调企业、政府关系，参与各项重要接待活动。5、 完成总经理交办的其他工作。任职要求：1、本科或以上学历，往、应届毕业生均可。

·为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件· 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。·  安排协调总经理日程并及时提醒。· 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。· 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。·  协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。· 按照要求记录并存档所有商务文件。·  整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。 ·  协助口译和笔译。

岗位职责：1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及领导讲话相关材料的起草工作；2、负责组织工作会议的记录及会议纪要，工作督办单的起草工作；3、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作。4、负责督促检查工作计划、办公会议决议、督办单落实情况，及时反馈给领导；5、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；6、负责办公用品、仪器设备等购置、保管和发放；7、完成领导交办的其他工作岗位要求：1、良好的文字表达能力，较强的沟通协调及语言表达能力；2、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；3、具备一定的行政管理及相关知识，相关岗位工作经验达一年及以上。4、工作细致认真，有责任心，熟悉使用 office等办公软件。

岗位职责1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。5、处理收发到传真与发送。6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。岗位要求1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4、能用一门外语进行日常会话。5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责1.落实总经理分派的各项工作任务。2.审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。3.参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。4.控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。5.审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。6.审核酒店各类物资采购供应计划。7.深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。岗位要求1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业，有海外学习背景优先，2、2年以上同等职位工作经验，形象气质俱佳。3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

POSITION SUMMARY        To assist executives in a professional manner to ensure that the executives can efficiently carry out daily work; The position holder should possess exceptional communications skills, the ability to manage multiple tasks effectively with frequent interruptions, and to work productively in a fast-paced, rapidly growing organization. Must be flexible with changing job requirements as the team grows.        KEY RESPONSIBILITIES    1.      Manage the executive’s appointments and schedules as well as travel arrangements by working with UK assistants and China office support.    2.      Facilitate smooth communications between executives and team leaders.    3.      Handle confidential information (such as meeting minutes) and maintain the security of the executive’s records and files.    4.      Prepare meeting documents and presentation materials; answer inquiries and phone calls; arrange and attend meetings, taking and distributing minutes.    5.      Organize and maintain office space, seats and supplies.    6.      Support office department on supporting administrative work, such as expense reimbursement, annual dinner, event organizing, etc.)7.      Perform other tasks using independent judgment and discretion.            REQUIREMENT AND SKILLS        1.      Education/Professional Qualification (Including education, qualifications and training.)    Bachelor degree in English or administration        2.      Knowledge (Technical, Industry, etc)    Knowledge of retail or fashion business is a preferred plus.        3.      Years of Relevant Experience （Please state if management experience is required.）    More than 8 years related working experience in a foreign invested company as a similar position.        4.      Skills (What are critical to job success (e.g. negotiation skill)    Good at spoken and written English.    MS Office is a must, especially on PPT and Excel skills.    Mature to deal with PA’s prioritization, well organized and flexible    Good communication skills and planning skills.    Strong sense of personal responsibility and dedication to the job and team work spirit.    Strong organizational skills, detail oriented, and the ability to handle multiple priorities.

岗位职责总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统，保证行政办公室的高效运行。任职要求·       为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件·       按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。·       接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。·       安排协调总经理日程并及时提醒。·       协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。·       根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。·       协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。·       按照要求记录并存档所有商务文件。·       整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。 ·       协助口头及笔头翻译。·       准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。·       确保所有报告和服务都按时完成。·       作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。·       在任何时候表现专业态度和形为。

Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。Supervises the work of the Finance Office staff监督办公室员工的工作 Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。Distribution of memos, letters and other information etc.分发备忘录，信件和其它信息等。Arranging internal / external appointments安排内外会见。Handling reservation as requested必要时预订客房。Translating incoming letters, documents, articles by request必要时翻译来信，文件和文章。Provides pertinent information on socio-political matters针对社会政治问题提供相关信息。Storing and keeping all confidential information保存和保守所有保密信息。Preparing monthly operational results for meetings with other hotels为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。Taking minutes of Department meeting as requested需要时为部门会议作会议记录。Develops and maintains current payroll processing procedures制定并执行最新的工资发放程序。Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。Co-ordinates with outside data processing company as requested按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。Coordinates with other departments as necessary需要时配合其它部门的工作。

1、负责文件的传递和审批跟踪，要求做事细心、严谨，同时保密意识强； 2、负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作； 3、负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作； 4、负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系； 5、熟悉电脑办公化软件，包括Word,PPT和Excel等； 6、具备一定英语听说读写能力，了解酒店常用英文术语； 7、具有一定的文档书写能力，能书写相关邮件、总结、报告、数据分析等文档内容； 8、处事沉稳、有条理，按照紧急重要顺序区分工作的轻重缓急，保障文件的顺畅审批； 9、工作灵活高效，及时完成领导布置的各项工作；