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  • 深圳 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    • 福利完善
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 02-13
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    Job Description 1.To Schedule appointments and maintains calendar for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region; 2.Sorts and furnish incoming mails and documents for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region and attaches appropriate file to facilitate necessary action, determines routing, signature required and maintains follow up; 3.Receives incoming calls for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region and takes messages as appropriate; 4.Establishes and maintains effective and positive internal and external relations within the company/Head Office/Owner’s Office on behalf of the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region, as well as the Executive Office; 5.Performs other administrative duties as required by the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region if needed. Requirements 1.Familiar with Microsoft Office; 2.Communicates and writes with fluency in English (and local language); 3.Secretary experiences in 5-star hotel; 4.Good communication and social ability, sense of responsibility, passion, professionalism and patience.
  • 总裁助理

    7千-1万
    三亚 | 经验不限 | 本科

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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 02-14
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    岗位职责: 1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。 2、负责处理总裁日常公务,及往来邮件、公文的处理。 3、负责总裁出行安排,包括票务处理、陪同出行等。 4、完成总裁交办的其他工作。 任职要求: 1、本科,英语专业优先,应届毕业生亦可。 2、有良好的沟通表达能力、英文水平能满足日常沟通; 3、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力; 4、可接受较高频次的出差。 职位福利:五险一金、节日福利、周末双休。
  • 荆州 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    经济型酒店/3星级 | 100-499人
    发布于 14:42
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    岗位职责: 1.协助董事长处理日常事务,包括日程安排、会议组织、文件整理和审批流程等,确保董事长的工作高效有序 2.协助董事长与政府部门、合作伙伴、客户等进行沟通协调,维护和拓展酒店集团的外部关系网络,提升集团的品牌形象和影响力 3.参与酒店集团重要项目的策划、推进和监督,协助董事长进行项目管理和决策,确保项目的顺利实施和目标达成 4.协调集团内部各部门和各酒店的工作,促进信息共享和资源优化配置,提高集团的整体运营效率和管理水平 5.完成董事长交办的其他任务,确保董事长的各项工作顺利进行,为集团的高层决策和运营提供有力支持 胜任要求: 1. 25-38岁 形象气质佳 2. 本科及以上学历,酒店管理、工商管理、市场营销等相关专业优先 3. 有2年以上在大型企业或酒店集团担任助理或管理岗位的经验 4. 具备良好的文字表达能力和文字功底
  • 湖州 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-14
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    We are looking for an Executive Assistant to GM 我们正在招聘总经理行政助理,职等您来! At SALT of Anji, China an urban resort thatirresistibly combines modernity, contemporary art and the warmth of SALT forlovers of design, food, travel, and all things local. SALT Resorts is one of the fourdistinctive brands of The Lux Collective. SALT Resorts takes you to people, notjust places. 安吉乐那盐绚酒店是位于中国浙江省的一家度假酒店,它将现代时尚属性、当代艺术设计和盐绚的温暖融为一体,是爱好设计、美食、旅行和所有当地人事物的爱好者无法抗拒的魅力之选。盐绚是丽世酒店管理集团旗下四大特色品牌之 一。盐绚不仅仅带您前往目的地体验,更是让您结识快乐中的人们。 MAIN PURPOSE 主要职责 The principal accountabilities and Key Result Areas of theincumbent will be as follows: 任职者的主要职责和关键绩效领域如下: •        Supportsthe General Manager and his/her team by completing administrativeresponsibilities. 通过履行行政管理职责为总经理及其团队提供支持。 •        Arrangeappointments and meetings for General Manager, record save in diary and ensure General Manager has theappropriate documentation for each appointment. 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件 •        Organizing,composing and distributing correspondence to both associates and guests,initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problemresolute. 组织、撰写并向员工和宾客分发信函,对询问进行初步回应及跟进,以及收集并跟踪问题解决情况。 •        Receivevisitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questionsand concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 •        Arrangeroom and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 为重要客人预定房间及订餐。 •        Assistwith travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 •        Assesspriorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’spriorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 •        Prepareand maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant businessdocumentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 ACADEMIC QUALIFICATIONS教育背景资格 •       4 yearsuniversity graduate and above 四年制大学本科及以上学历。 PRIOR WORKING EXPERIENCE 以往工作经历 Min half year working experience in related Dept. 至少半年相关部门工作经验。 Alternative associates could be from operational department or administrative assistant work experience. 拥有营运部门经验或行政助理工作经验,同样为可选择的人选。 OTHER REQUIREMENTS 其他专业要求 •       Passionateabout service. 对服务充满热情。 •       Highlevels of integrity and confidentiality. 高水平的诚信度和保密意识。 •       Creativeand innovative attitude. 创造性和创新的态度。 •       Excellentpresentation and interpersonal skills. 出色的演讲和人际交往能力。 •       Excellentorganizational and analytical skills. 出色的组织和分析能力。 •       ExcellentProblem Solving skills. 优秀的解决问题的能力。 •       Abilityto multi-task and meet multiple deadlines. 能够同时处理多项任务并满足多个完成截止日期。 •       A keeneye for detail. 对细节的敏锐洞察力。 •       Excellentwritten and communication skills in Mandarin/Chinese and English. 优秀的中英文书写和口语沟通能力。 •       Conversantwith Microsoft Office applications and social media platforms. 熟悉微软办公软件和社交媒体平台。 •       Experiencein oral translations in business meetings. 有在商务会议中作口译的经验 •       TeamPlayer. 具有团队精神 •       A cleancriminal record is a-must. 必须能提供无犯罪记录证明。
  • 宁波 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 17:08
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    Duties and Responsibilities 工作职责 ·          Print reports, letters, memos and some confidential documents and translate them when necessary. ·          打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件,需要时要翻译。 ·          Establishment and management of archives system in accordance with Hualuxe standards. ·          根据中心華邑的规范建立及管理档案系统。 ·          To receive and distribute e-mails and faxes and give priority to e-mails and faxes addressed to the General Manager. ·          接听及分发邮件和传真,并对致总经理的邮件和传真优先处理。 ·          Receiving goods and ensuring adequate stock. ·          根据采购单点收物资并确保物资存量充足。 ·          Remind General Manager whenever he has important occasions and appointments to attend. ·          每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒。 ·          Prepare and record all planned contracts issued. ·          预备并对所有已发出的计划书合约做记录。 ·          Preparing sales brochures and promotional materials. ·          准备销售手册及宣传品。 ·          Prepare thank-you letters and welcome letters for departmental staff as needed. ·          按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信。 ·          Ensuring cleanliness within the department. ·          确保部门内保持洁净。 ·          Make minutes of daily administrative meetings or related meetings. ·          于每日行政例会例会或有关会议做会议记录。 ·          Inspection all locations of the hotel if necessary. ·          有需要时须于酒店各位置进行巡查。    Required Skills技能要求 ·          Good communication skills良好的沟通技巧 ·          Customer service skills客户服务技巧 ·          Ability to solve problems解决问题的能力  Qualifications 任职资格 ·          Health status: good, clean appearance, good attitude ·          Education: College degree or above or secretarial Diploma ·          Language proficiency: good listening, speaking, reading and writing skills in Chinese and English ·          健康状况:良好,外表整洁,态度良好 ·          学历:大专以上文化程度或持有秘书毕业证书 ·          语言能力:中英文听说读写能力良好
  • 三亚 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 02-14
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    【岗位职责】 1、董事长行政助理 2、落实董事长分派的各项工作任务 3、处理文件,跟进董事长日常工作和日程的安排和协调 4、跟随董事长出国并做好日常沟通协调 【岗位要求】 1、大专及以上学历,医疗护理相关专业优先 2、形象良好,英语良好,接受频繁国外出差 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系
  • 宁波 | 经验不限 | 学历不限

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-14
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    【职位描述】 1.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 3.组织和协调总经理会议议程,并为会议准备必要的文件,制定总经理活动议程、差旅安排等。 4.负责酒店拍摄,图文编辑、视频剪辑、修图等。 5.协助总经理监督各部门日常管理,做好各部门协调工作。 6.执行总经理交办的其他任务。 【任职要求】 1.精通英语,形象端庄。 2.擅长拍照摄影,熟练使用PS,良好的修图、剪辑技能。 3.出色的沟通技巧,有较强的人际关系处理能力并关注细节。 4.掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 5.良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律法规。 6.对工作有热情,喜欢探索。
  • 深圳 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-14
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    岗位职责 1、为董事长安排会议及预约,记录在工作日记中,确保董事长使用正确的文件。 2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 3、安排协调董事长日程并及时提醒。 4、协助总董事长编缉客人资料以备提高对客服务质量。 5、负责为董事长进行各项翻译工作,协助口头及笔头翻译。 6、协助董事长处理酒店相关公函文件。 7、按照要求记录并存档所有商务文件。 8、整改各部门提交的签批文件,须盖公章的要做好公章使用台账。 9、了解其他部门的工作职责并与部门合作。 10、坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 11、作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 12、保证办公室内办公用品的充足。 13、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
  • 贵阳 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-14
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    Job Description 岗位职责: To provide Executive Secretary to the General Manager, including secretarial services. Coordinate activities in the Executive Office. Assist other Executive Assistants and Secretaries when required. Oversee all administrative functions including proper distribution of internal & external mail, independent correspondence and up-to-date registry system - to maintain an efficient and effective Executive Office. 协助总经理的日常工作,包括为其提供秘书服务,处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统,保证行政办公室的高效运行。 1.Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same in diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment . 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。 2.Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 3.Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’s priorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 4.Answers telephones in the Executive Office as required. 接听行政办公室的电话。 5.Prepare replies to correspondence as required. 按照要求准备回信。 6.Assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 Job Requirements 岗位要求: 1.Good language skills (ie. English and Mandarin), both verbal and written. 具有良好的口头和书面沟通技巧。 2.Strong communication and human-relation skills. 具有很强的沟通及人际交往能力。 3.Good organizing and Time Management skills. 具有良好的组织及时间管理能力。 4.Good judgement, initiative taker. 具有良好的判断力和工作主动性。
  • 上海 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 纯高尔夫景观
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-13
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 3、在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 4、必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5、日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。 6、必要时为相关材料、文件、文章、报表等提供翻译。 7、准备相关的资料,报表,附件和相关的工作文件。 8、组织安排内外会见、会议。 9、做好参与会议的会议记录。 10、与其他部门保持必要的沟通与配合。 11、保存和保守所有保密信息。 12、在允许场合,提供拍照、摄像等支持。 【岗位要求】 1、本科以上学历,文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
  • 上海-闵行区 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 02-14
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    岗位职责: 1.每日、每周和每月进行快速检测并填写记录,具体包括蔬果农药残留、瘦肉精、油脂过氧化值、油脂酸价、孔雀石绿、亚硝酸盐、吊白块、甲醛; 2.每日对中央厨房、员工食堂、酒店及酒家厨房开展监督检查,具体包括冰箱内原料、半成品、成品的摆放,标签、消毒液的配比及浓度,个人卫生情况,环境卫生情况及食品留样等,具体要求按食品卫生相关标准或规定执行; 3.开展月度专项检查并形成报告,同时根据专项检查内容进行相对应的ATP检测并记录; 4.每月对溯源平台、冷冻(藏)库食品仓库的摆放、保质期、温湿度以及送货单进行抽查并记录; 5.每月对晨检记录、日常巡查记录等报告进行整理归档; 6.对新发布的法律法规及时进行学习,对现有的相关食品法律法规进行梳理,并及时进行转化; 7.对各厨房开展食品卫生安全相关工作的指导; 8.完成上级领导交办的其他工作任务; 岗位要求: 1.1年食品安全卫生相关工作经验; 2.食品样品留样汇总文件记录; 3.良好的沟通技巧; 4.有卫生和食品安全控制方面的合格的培训计划; 5.有食品卫生检验师资格C2证书优先(有效期内的)。
  • 总经理秘书

    4.5千-8千
    杭州 | 经验不限 | 学历不限

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    • 团建活动
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    • 全球员工价
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-13
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    岗位职责: - 提供行政支持,包括应答电话、文字处理、归档、维护办公用品和邮寄; - 监督和草拟网络/电子邮件; - 维护总经理的日历并准备会议资料; - 协助行政办准备报告; - 利用现有资源收集、整理和提供合适的数据; - 处理所有与部门相关联的日常事情; - 每月出勤记录-整理和确认整个部门的实际情况; - 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 岗位要求: - 本科及以上学历 ; - 流利的中英文读写能力;良好的电脑操作技能; - 出色的沟通技巧; - 具有工作和项目的管理能力; - 较强的人际处理能力并关注细节; - 有责任感,专业的工作态度; - 在压力下很好地完成工作,保持冷静解决问题。
  • 南通 | 经验不限 | 学历不限

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 11:23
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    岗位职责/职位描述 岗位职责 1. 负责房务部办公室内接听电话和有关事务性工作并为房务总监接待和安排来访客等。 2. 负责房务部行政办公室内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3. 帮助房务总监翻译、整理、打印各类报告、文件资料。 4. 申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 5. 参与预算规划方面的事宜,并制作相关费用的表格。 6. 负责房务部行政办公室的考勤,福利劳保用品的领取和发放。 7. 负责部门之间文件的传递,做好部门之间的联络工作,及时传送本部门员工的各类申请单等。 8. 负责房务部行政办公室内办公设备的维护和管理。 9.按照房务总监所需的细节履行行政和秘书的职责。 岗位要求 1. 大专及以上学历。 2. 良好的英语书面表达能力。 3. 能较熟练操作计算机,熟练操作微软办公软件。 4. 具有一定的协调和配合能力,并能处理相关的文书工作。
  • 宁波 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 17:08
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    ·          Handles equipment with care and practice economy / recycling of office materials whenever possible切合实际回收利用办公室资源及设备 ·          Ensures proper requisitioning and control of office supplies; follows up on delivery of materials where need适当的运用和控制办公物品 OUR PEOPLE 员工团队 ·          Maintains good relationships with colleagues and contributes to team spirit和同事之间保持好的沟通,有团队精神 ·          Co-operates and co-ordinates with colleagues and outside agencies whenever necessary和同事及外部人员保持有好的关系 ·          Interacts with other departments to provide additional or specialised guest services和其他部门友好合作为客人提供额外的服务 ·          Ensures timely reporting of malfunction, followed up with maintenance of appropriate office equipment when required当办公设施设备坏时及时的报告并跟进设施设备的维修 ·          Attends schedules training按时参加相关培训 ·          Participate actively in company initiated employee activities积极参加员工活动 ·          Adheres to the specified hygiene and personal grooming standards of the hotel按照酒店的标准保持个人卫生和仪容仪表 ·          Adheres to the set procedures for attendance and timekeeping严格按照酒店规定的时间出勤 ·          Maintains general cleanliness of the office保持办公室清洁卫生 ·          Handles all appointment requests for superior and schedule accordingly有效的、及时的完成上级所分配的任务 ·          Maintain and updates all files in a systematic manner维护和更新餐饮部的文件并跟进 ·          Types correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format以正确的形式写文件 ·          Handles incoming and outgoing calls according to hotel standards以酒店的标准接听或拨打电话 ·          Clears IN/OUT trays and distributes to addresses concerned清理和分发餐饮部的相关文件 ·          Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly及时的查看并答复邮件,信件或传真,有必要时转发给相关人员 ·          Handles all appointments concerning the superior(s) and keeps track of his / her daily schedule and  engagements替上级合理的安排时间表及约会 ·          Ensures all arrangements are made prior to meetings (booking of function room, set ups, meeting materials etc.)确定事前预定的会议(预定会议室,摆台及会议所需物品) ·          Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication和同事及其他部门之间的协调工作 ·          Inform concerned personnel with meeting details通知相关人员会议的信息 ·          Takes minutes for the meeting as required; ensure to disseminate minutes to all concerned每天记录会议内容并发送给相关人员
  • 上海-普陀区 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-14
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    岗位职责 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 岗位要求 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 杭州 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿

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    精品酒店 | 100-499人
    发布于 02-14
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    岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历,精通英语,形象端庄; 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识; 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节; 4、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力; 5、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等; 6、持C1及以上驾驶证优先考虑;
  • 上海-闵行区 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    发布于 02-14
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    岗位要求: 1. 大专以上学历,熟练掌握计算机应用能力 2. 拥有2年行政工作经验,有1年秘书经验者优先 3. 具有酒店工作经验者优先,能够和酒店员工、经理协作配合高效合作 4. 具备房屋管理和工程专业知识者优先 5. 良好的口头与书写表达能力 6.善于整理数据,制作基础月报
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    发布于 02-14
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    【岗位职责】 1.根据总经理指派的工作,与各部门协调并跟进。 2.为总经理翻译所有文件并保密。 3.记录、安排并控制总经理的各项预约。 4.为早会做记录并协助总经理处理个人事务。 5.为总经理处理并过滤来往电话,并在需要时记下留言信息。 6. 根据总经理要求完成文件及档案。 7. 完成秘书的所有工作。 【岗位要求】 1. 能熟练操作处理行政工作所需使用的电脑系统; 2. 英语良好,能处理日常工作; 3. 良好的沟通协调能力和应变能力,有主人翁精神; 4. 有2年同岗位经验者优先考虑。
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    发布于 02-14
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    岗位职责: 1.负责餐饮部各类文件、信函的收发、打印、传送等,协助餐饮部经理做好各类文书等工作。 2.分类整理及保管餐饮部的各种档案,并确保其完整;做好部门各类证件的登记、保管、换证等工作。 3.负责餐饮部各种会议安排、纪录及打印。 4.负责部门固定资产的管理工作,包括但不限于:固定资产入库、出库、盘存、报废等工作。 5.接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 6.负责部门各种办公用品的领用和保管。 7.负责各类数据统计、分析、上报等工作。 8.负责部门每月考勤统计、上报和假期管理等工作。 9.接听订餐电话,接待订餐客人,积极推销餐饮的设施,菜品,并做好订餐记录。 10. 负责客史档案的管理、更新、补充等工作,收集客史,消费资料和宴会活动资料并整理存档。 11.完成部门经理交办的各项任务。 岗位要求 1.年龄:40周岁及以下。 2.学历:大专及以上学历。 3.具备一年及以上餐厅服务、文秘等相关工作经验者优先。 4.熟练掌握Word、Excel、PPT等office知识和技能,具备文秘方面的专业知识,具有一定的写作能力。 5.具有较强的沟通能力、应变处理问题能力和抗压能力,较强的团队合作精神。 6.身体健康,五官端正,个性开朗。
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-14
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    1. Draft the hotel's comprehensive business reports, plans, summaries, resolutions and briefs as well as the department's official correspondence. 2. Attend regular administrative meetings, take meeting minutes, and understand the implementation of decisions and resolutions. 3. Summarize all kinds of reports, and keep a good record of hotel events and foreign affairs. 4. Handle daily reception, letters and visits, etc. 5. Responsible for the daily telephone transfer of the general manager. 6. Examine and review the external and internal articles. 7. Good English and communication skills. 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 7、英文熟练,沟通能力强。
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-14
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    【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大学学历。具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
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    【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室文件,信函打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专及以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
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    商业地产 | 100-499人
    发布于 02-13
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    岗位职责: 1、参加公司行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 2、按照总经理要求,负责起草会议文件、撰写各类文稿等文案工作。 3、负责汇总各类报表,做好公司每周重要事件和活动日志记录和执行情况跟进。 4、协助总经理做好及时有效的上传下达工作和内外协调沟通工作。 5、完成总经理安排的其他事宜。 岗位要求: 1、35岁以下,统招本科及以上学历,有高端酒店从业经历者优先。 2、良好的语言表达能力和沟通协调能力,服务意识强。 3、能处理一般的文件、函电和资料,有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 4、形象气质佳,逻辑思维清晰,执行力强。 5、良好的英语听说读写能力,熟练使用办公软件。 6、欢迎优秀的实习生或2025届应届毕业生加入。
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-13
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    Position Summary职位概述: 1.Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. 直接向总经理汇报和沟通所有行政工作事务。 2.Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. 在处理事务时保持高度的机密性及判断力。  3.Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 与各部门负责人及其他部门秘书合作、协调及沟通处理工作事务。 4.Supervises the work of the Executive Office staff. 监督行政办公室其他工作人员的工作。 5.Day-to-Day secretarial work to include typing, filing, faxes,and telephone etc. 日常秘书工作,包括打字、文件归档、传真和电话等。 6.Distribution of memos, letters and other information etc. 分类整理备忘录,信件及其他资料。 7.Arranging internal/external appointments. 安排总经理对内及对外约见。 8.Translating incoming letters, documents,articles by request. 根据要求翻译来函,文件及文章。 9.Storing and keeping all confidential information. 保存及保守所有机密信息。 10.Taking minutes of Department Heads/Ex.com meeting as requested. 根据要求记录行政委员会会议记录。 Specific Job Knowledge, Skill and Ability 工作技能技巧要求: 1.Good English and typing skill. 良好的英语和打字水平。 2.Be able to operate computer.  能够熟练操作电脑。 3.Some secretary and executive management knowledge.  熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 4.Good communication skill. 良好的沟通能力。 5.University and above. 大学及以上学历。 6.At least 2 years related working experience in hotel. 至少有二年以上酒店相关工作经验。 7.Possess initiative and willing to take extra responsibilities when required. 积极主动,愿意承担额外的职责。
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 02-12
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    【岗位职责】 1、为行政办公室提供支持和文书专业知识,并以高效、礼貌和专业的方式回答客人和员工的询问,以达到最大的满意度,同时遵守所有四季的政策。 2、执行行政技能,如打字,归档,复印,传真,打开和分类邮件,协调总经理的预约,接听电话,按照四季标准。 3、代表总经理和酒店经理准备书面信函以供批准。 4、编写每月的客人评论分析并确保结果的合理分配。 5、处理经理和VIP客人的旅行安排和预订。 6、保持工作区域和文件存储系统的整洁有序。 7、深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、大学本科或同等学历。 2、至少3年于四季酒店或国际五星级酒店同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、优秀的中英文口头沟通能力及写作能力。
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