负责OA股东事务收文、跟踪流转 1. 商务来函负责登记及编号、并及时做好归档工作； （普通商务来信、采办信函、AFE信函、BCR信函） 2. 商务发信-回函（传真及邮件发送）； 负责所有代表中方的回函，在呈领导签发前审核信函格式、编号及相关信息。（包括：普通商务回函、伙伴间联合签发信函、采办回函、AFE回函、BCR回函、一些会议纪要的签署流转等） 3. 安排送信并取得回执。  其他事宜 1. 负责每日更新提油表； 2. 及时更新伙伴负责人相关信息； 3. 配合股东事务部工作并做好日常股东事务部主任交办的工作事项； 4. 负责本岗年度资料归档工作； 5. 配合IT做好综合楼公用打印、传真设备管理； 6. 休假期间与机要秘书互相代管工作。

Duties and Responsibilities 工作职责   Reports directly to and communicates with the General Manager on administrative matters. 直接向总经理汇报和交流行政工作方面事宜。   Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。   Daily secretarial work to include preparing reports before morning briefing, filing, copying, scanning, faxing, etc. 日常文秘工作包括晨会前准备报告、整理文件、复印、扫描、传真等。   Translating incoming letters, memos, documents, and articles by request. 必要时翻译来信、备忘录、文件和文章。   Attends meetings such as Morning Briefing, Ex. Com meeting, and others as directed by GM, and takes meeting minutes. 参加会议如晨会、行政委员会会议以及其他总经理指明的会议并作好会议记录。   Collects and distributes documents for GM’s signature and makes record. 参加会议如晨会、行政委员会会议以及其他总经理指明的会议并作好会议记录。   Assess priorities of work and assist in organizing GM’s priorities. 参加会议如晨会、行政委员会会议以及其他总经理指明的会议并作好会议记录。   Processes inquiries and bookings mainly from IHG Supporting Centre and their friends, and be familiar with the IHG special rates.   Preparing monthly operational results for meetings with owners. 准备业主会议所需月度营运结果报告。   Processes expense claim for GM’s business expenses according to Hotel policy and IHG policy. 参加会议如晨会、行政委员会会议以及其他总经理指明的会议并作好会议记录。   Manages GM’s mobile phone account. Frequently checks the status, recharges money into the account, and processes reimbursement. 参加会议如晨会、行政委员会会议以及其他总经理指明的会议并作好会议记录。   Be active in Wechat / Weibo social media to help promoting hotel products. 参加会议如晨会、行政委员会会议以及其他总经理指明的会议并作好会议记录。   Cooperates, coordinates, and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries or coordinators as appropriate, and displays sound understanding in the responsibilities of other sections and departments. 必要时配合、协调、沟通各部门领导和其他部门秘书或协调员的工作。   Maintain good communication with the Executive Secretaries and PAs of the other hotels of the cluster and share best practices. 参加会议如晨会、行政委员会会议以及其他总经理指明的会议并作好会议记录。   Keep the Hotel Management Team organization chart and the name list of B4 and above updated.   Manages EOD duty roster and records the compensation details.   Prepare welcome letters for GM’s signature. 参加会议如晨会、行政委员会会议以及其他总经理指明的会议并作好会议记录。   Coordinates and Arranges internal and external appointments and meetings for the General Manager, recording same in calendar and make transportation arrangements whenever needed. 协调和安排内外会见。   Handling room and restaurant reservations for VIP guests / personnel as requested as requested by GM. 必要时预定客房。   Be aware of the guest complaints and help to do service recovery whenever needed. 必要时预定客房。   Actively take part in social activities, such as Project Hope, Mifan Mama, etc.   监测本地竞争对手的中餐运营情况并与酒店进行比较。

要求： 女，海外留学经验，口语能力佳，办公软件熟练，有酒店行政助理工作经验者优先 岗位职责： 负责总经理室行政方面的一切事务，包括文书往来、会议记录、资料存档及监督各部门行政工作，确保与各部门负责人之间沟通讯速传达，使之能准确、有效地运作，与各部门负责人保持紧密联系，接受总经理室指派的任务并协助总经理处理日常行政事务。 工作内容： 1、与各部门保持良好沟通，加强合作。 2、起草文件和处理往来文书、信函。 3、制定总经理室日常费用年度预算。 4、联系安排总经理室成员差旅、公干接洽。 5、负责行政方面档案处理工作，保持完整有效的档案系统。 6、负责及控制管理办公室内电脑档案编排及储存。 7、参加行政会议并编写会议纪要。 8、拆阅日常往来文件及信函，呈送总经理审批或致送相关部门。 9、负责接待总经理室来访人员。 10、负责跟催总经理室办公设备维修及保养等工作。 11、与管理公司及业主方办公室或相关人员保持密切联系，安排传送往来文件。 12、完成上级交办的其他工作任务。

岗位职责： 1.协助董事长处理日常文件和督办董事长交办的各项工作； 2.做好商务活动接待及会务综合管理协调工作； 3.负责政府、金融及重要客户的接待安排工作； 4.完成董事长临时交办的各项工作。 任职要求： 1.全日制本科及以上学历，专业不限； 2.身高162CM以上，28周岁以下； 3.仪表端庄，口齿清楚，语言表达能力强； 4.责任心强，工作细致认真，谨慎细心，条理性强； 5.具有良好的组织沟通和协调能力。

岗位职责: 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 岗位要求: 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位且具有奢华品牌工作经验者优先。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧(中英文翻译能力)，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。 6、熟练的电脑操作技能，如（Word, Excel, PPT）等。

· Ensure that the day-to-day administrative needs of the department are fulfilled. 确保部门的日常行政需要。 · To record and transcribe minutes of meetings. 记录并编译会议纪要。 · Ensure that the day-to-day administrative needs of the department are fulfilled. 确保知晓酒店日常的行政所需并加以实行。 · Perform the duties within the framework defined by the norms of the Company and within the Hotel’s internal regulations. 在公司规范和酒店内部规定的框架内履行职责。 · Keep confidential information CONFIDENTIAL. 确保酒店机密的信息机的保密性。 · To arrange appointments for the General Manager, reminds him of appointments and meetings. 帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 Knowledge and Experience知识和经验 · College degree or above. 大专以上学历 · 2 years or above Secretary experience. in the area of recruitment at 4 or 5 star international hotels 两年以上四星或五星级国际品牌酒店文秘工作的经验 · Fluent oral and written English. 有良好的英语能力 Competencies 技能 · With capability of communication and coordination 有较强的沟通协调和管理能力 · Work honestly with strong responsibility, fairly handle matters 工作认真负责，作风正派，处事公正，有良好的素质 · Interpersonal skills to deal with guests and talent issues 具备处理客人与人才关系问题的技巧 · Confidently able to resolve problems and make decisions 具备一定的决策能力、解决问题的能力 · Adaptable to use computer skill 具备电脑操作技能

Manages effectively and efficiently all administrative and general assignments from the General Manager and of Executive office.  Drives and trains the team of secretaries of all departments Handles all meeting minutes and presentations for Executive Office internal management as well as related translations in bilingual English Chinese. Is the official interpreter for all interactions and communications between the General Manager and the owning company representatives. 

职位描述： 1、负责集团VIP接待，主要领导行程安排、接待及引导等工作安排； 2、做好外出保障工作，及时完成领导交付的各项临时任务； 3、配合集团刊物信息的收集及撰写； 4、按照要求，做好会议前期准备、会议期间保障、会议结束清理工作。 任职要求：   1、大专以上学历，如应聘者各方面能力优秀可以适当放宽要求，欢迎应届生投递；   2、具有较强的服务意识，礼仪形象佳，行为举止端庄大方，具有一定内涵和语言能力；   3、女性，净身高165cm以上； 工作地点：上海，提供食宿

研究生以上学历，形象气质佳，智商情商在线，文笔好，985、211优先，抗压能力强，优秀毕业生亦可。

岗位职责 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常电话接转。 岗位要求 1、行政文秘专科、酒店管理专科毕业或同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。能熟悉掌握一门外语。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验1年以上。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

Job Description: 岗位职责： --Under the leadership of the GM, be responsible for the specific management of the enterprise layout, implementation, inspection & supervision. --在总经理的领导下负责具体管理工作的布置、实施、检查和督促。 --Good enterprise inside and outside the release of the documents,registration,transfer,reminders,archives and filing work. --做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 --Responsible to initiate relevant documents abd translation, and assist GM everyday's work. --负责相关文件的及资料的起草、翻译以及协助总经理的一些日常工作。 Job Requirement: 岗位要求： Minimum 2 years secretary work experiences in hotel to familar with the hotel operation 熟悉酒店基本运营模式，至少两年文秘工作经验 Give priorty to whom gets TEM-8 certificate 持有专八英语证书者优先

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。

岗位要求 1、本以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、1年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位要求： 1、年龄30-45岁，本科及以上学历水平，秘书或中文专业毕业优先。 2、有五星级酒店相关岗位工作经验2年以上经历。 3、熟练草拟各类报告、通知、总结、计划、讲话稿，并提出意见供总经理参考。 4、协助总经理协调各部门间的工作关系。 5、处理上级部门来函及协作单位来访，对外保持良好的公共关系。 6、熟练操作各类办公软件。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责： 1、参与总经理日常工作行程安排的计划与拟定； 2、配合总经理参加各类商务活动，并对重要事项记录、跟踪及收集反馈； 3、负责衔接总经理内外工作接待、出差等事务； 4、负责传达总经理工作要求，起草信函、报告等各类文件并归档管理； 5、负责总经理办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作； 6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供总经理决策参考； 7、根据总经理要求，跟踪决议事项的推进； 8、完成总经理交办的其它工作。 任职资格： 1、行政管理、工商管理、酒店管理等相关专业本科以上学历（可接受应届毕业生）； 2、年龄22—30岁，男女不限，品行端正，形象好气质佳，持驾驶证者优先； 3、具备良好的文字撰写能力及沟通协调能力； 4、熟悉商务礼仪，具备一定的人际交往和社会活动能力； 5、熟练操作电脑及office办公软件，具备一定的网络知识。

This position is to oversee the administrative management of Executive Office and provide efficient secretarial support to Owner Representative to ensure smooth operation in administrative work flow and management reporting.              这个职位是管理和监督总经办的日常工作。为业主代表的工作提供专业高效的文秘支持。 · Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs ·在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 ·Keep Owner Rep work organised and prioritized ·确保业主代表工作的有组织性和优先性 ·Ensure Owner Rep schedules and appointments efficiency. ·确保业主代表日程和会见及时有效性 ·Day-to-day secretarial work including typing, filing, telexes, faxes, telephones, etc. ·日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、传真、电话等。

岗位职责 1、在董事长领导下，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在董事长领导下，负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助董事长制定企业战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。  4、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。  5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。 6、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。  7、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 8、做好董事长办公会议和其他专题研讨会议组织工作和会议纪录并落实跟踪会下所下达的工作。做好决议、决定等文件的起草、发布。 9、流程制度管理工作：补充和完善公司各项制度，并认真推行公司各项制度的执行力，加强员工的思想管理和日常管理，做好相关考核工作。 10、档案管理工作：完善档案管理制度，完成公司档案的收集、整理、分类、组卷、归档、保存等工作。 11、草拟公司文件，处理往来公文；做好合同谈判记录、拟定和签订工作。 12、收集外部和内部相关业务数据、资料。 岗位要求 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、三年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 岗位要求 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

负责做好总经理安排的文书方面的任务与职责。 将总经理需提交给雅高总部的报表，按提交规定时间发送给总部。 做好酒店行政早会的记录工作，内容包括酒店总经理的口述信息等。 保证行政办公室的备品充足。 确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 处理所有打进以及打出的电话以及传真。 处理所有的联络清单例如，投资方的联系方式、雅高的联系方式、酒店员工的联系方式以及供货商的公司电话等。 认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。  

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、大专及以上学历。具有秘书工作经历3~5年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 岗位要求 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、1年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

1. 协助总经理确保所有行政及日常运作正常。 2. 按照要求代表总经理与政府机构/特殊贵宾/业主公司建立牢固的关系，就酒店相关事宜与其保持紧密联系。 3. 始终展现负责的管理和行为，并以积极的形象代表酒店和凯悦酒店集团。 4. 确保和最大化保护办公室机密。 5. 具有同职位工作经验，总经理秘书职位经验2年以上。