· 为与集团酒店的会议准备月度运营结果报告。 · 了解其它部门的职责并与其密切合作。 · 熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。 · 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 · 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 · 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 · 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 · 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 · 分发备忘录，信件和其它信息等。 · 维护文件的档案和跟踪管理系统。 · 接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 · 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 · 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 · 完成总经理交代的其他事项。

岗位职责： 1. 管理日程安排，包括会议、预约和提醒及差旅安排。 2. 准备、维护、归档各类文件，确保文档的准确性和可检索性。 3. 快递收发，解答查询和处理客户或访客的请求。 4. 准备会议资料，记录会议纪要。 5. 协助组织公司活动和特殊事件。 6. 作为管理层和其他员工之间的联络人，管理内部和外部的通信，包括电话、电子邮件和信件。 7. 在筹备开业阶段，必须对项目开业工作和展开部门的重点工作深度的了解。部门系统搭建，建设团队，建设管理制度和运营标准，统筹部门开业工作，部门的运营战略（和酒店，管理公司和集团一致），资源共享和分配，员工培训，试运营管理，和准备对外开业。 任职条件： 1. 拥有大学本科或以上学历 2. 熟练掌握日常办公室管理流程，包括日程安排、文件管理、会议组织等。 3. 拥有出色的书面和口头沟通技巧，能够与各级员工、客户和外部合作伙伴有效沟通。 4. 必须有国际奢华酒店酒店开业经验（同等岗位的经验）。同时有深度的了解在筹备开业酒店的工作内容和一系列的挑战。 5. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）。 6. 熟悉电子邮件和日历管理工具，以及可能的项目管理软件 7. 了解招聘流程、员工入职和离职手续，以及基本的人力资源政策 8. 英文书写及口语流利。 9 .良好口头及书面沟通技巧。 10. 抗压能力强

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。

财务回报 ·准备各类文件、报告、往来信函及其他相关商务文件。 ·需要时为部门领导会议作翻译。 ·需要时为部门领导会议作会议记录。 ·维护档案管理系统。 ·需要时记录、拆启并分类整理信件往来信件。 员工团队 ·积极地运用洲际酒店的理念和工具，例如致胜之道，杰出挚爱轮。 ·必要时配合、协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 ·了解其他部门和单位的职责并与其密切合作。 宾客体验 ·安排各类约见及会议接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 ·处理日常询问。 ·掌握集团的全面及关键信息。 企业责任 ·对于任何事务应一贯保持高度机密。 责任范围 为餐饮总监提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求。 任职要求 具有商业或文秘的大专以上学历，并拥有1年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。 能够熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。 具备良好的沟通和写作技能。 具有工作和项目管理的能力。 每分钟的打字速度不低于45个字

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、大学本科同等学历，有海外留学经历优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 【岗位要求】 1、大专或以上同等学历。 2、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 3、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科同等学历。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、985、211、双一流院校优秀应届生优先考虑。

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度，有一定工作能力。 2、从事工作3年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训。 3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。

1.全日制大专或以上学历，有文秘或行政管理经验优先； 2.品行端正，保密意识与抗压力强，熟知商务礼仪，谈吐举止得体； 3.具有较强的人际交往、沟通、计划、执行与写作能力； 4.退伍军人优先，有驾照，3年以上驾龄，能适应出差。

【岗位职责】 1、编写每月之用品及用款计划。 2、申领信妥善保管本部之各类设备及文具用品，确保各类办公室物资之足够供应。 3、与工程部保持良好沟通，以有效支持各部门之运作，确保所有维修申报获 得及时处理。 4、与本部内各分部保持良好沟通协助保持良好团队精神。 5、积极参与由国会中心举办之各种活动。 6、保持办公室之整洁及卫生。 7、开启及处理种类有关表格之跟进工作。 8、每月协助各部门考勤表之整理。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、为部门经理准备各种需要签批的申请。 3、负责部门的文印打字工作。 4、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 5、各类办公用品的领取与发放。 6、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 7、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 2、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 3、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 4、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 5、负责登记员工考勤表。 6、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度，有一定工作能力。 2、从事工作2年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训。 3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。

岗位职责 1.  辅助部门经理处理部门行政工作，协助处理各种日常事务。 2.  协助部门经理与其他部门的沟通与执行工作。 3.  接收、传递、记录部门办公室信息以及各种与部门相关的信息。 4.  协助部门经理组织召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，做好日常文件管理及会议安排、记录、工作日程提醒、备忘与安排。 5.  协助部门经理督促各分部门贯彻落实各项工作任务，做好办公室勤杂内务工作、各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等工作。 6.  负责部门内部卫生的整理及维护工作。 7.  协助各分部仓库进出物品的管理及资产盘点登记与核实工作。 8.  负责部门月度考勤的统计与次月排班工作。 9.  完成上级领导交办的各项工作任务。 岗位要求 1.  大专及以上学历，有较强的语言沟通能力。 2.  熟练使用办公软件。 3.  一年以上相关助理的工作经验，富有团队精神，有较强的沟通和协调能力。

Type reports, letters, memoranda, forms and correspondences including those of confidential natures; maintains files of same. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of the Controller. 纪录、打印、存档所有报告、信函、备忘录、表格及其他相应的保密文件。没有得到总监的允许下，不得告知他人。 Take down and transcribes dictation and minutes of meetings, if necessary. 如有必要，编写会议记录。 Answer and place telephone calls and arrange appointments for  Controller; reminds him of same. 接听电话，并为总监安排并提醒行程安排。 Receive, screen and refer office callers and visitors to appropriate personnel; schedules and sets up appointments. 接听所有来访电话，接待所有人员，并转至相关人员，制定约见时间表。 Receive and file monthly attendance reports of managerial staff. 做好每月员工出勤纪录。 Maintain adequate stock of office supplies; initiate necessary requisition for approval of Controller. 保证办公室文具用品的存货供应，并取得总监的批准。 Open, read, sort and record incoming mails; forward to personnel concerned; dispatch and record outgoing mails. 接受阅读并纪录归档所有收到的邮件，并转发之相关人员；发送存档需外发的邮件。 Ensure proper handling use and maintenance of office equipment and supplies; see to cleanliness and maintenance of own work area and Controller’s office. 确保办公室设备设施的合理使用，并保证总监办公室及工作场所的清洁保养。 Keep a good trace file to remind the Controller on events and traces. 建立日志，跟进并提醒总监重大事项和行程。 Perform other duties and responsibilities as may be assigned. 做好其他分配的工作。 良好的英语听说能力及协调能力。

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责部门的日常电话接转。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、有财务专业的优先考虑。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。 6、必须是党员