岗位职责:
1.组织制定与管理:负责组织制定行政部的中长期发展规划、计划与预算方案,并组织实施。
2.制度执行:督促和检查行政部门规章制度的贯彻执行,并对不规范的行为提出改进措施。
3.会议与活动组织:负责组织公司年会、员工活动、市场类活动及其他各类会议,并承担外联工作。
4.后勤事务管理:统筹公司办公室管理,包括员工福利工作(如旅游、生日会、下午茶)和固定资产、办公用品、设备的采购、分配、管理。
5.工商外联管理:负责工商认证、执照管理,商务接待、会议接待、外联关系维护,以及大型会务和其他重大活动的组织统筹和后勤保障。
6.人力资源管理:负责人力资源管理的各个方面,包括但不限于人员的招聘、配置、培训、薪酬福利管理、绩效管理。
7.文档与档案管理:负责文件的收集、整理和归档,以及公司会议纪要及大事记的编纂。
8.安全与环境管理:维护公司日常办公秩序和办公环境的整洁,检查环境卫生与安全隐患。
9.接待与协调:负责来访人员接待、会议准备等,并协调公司内外的事务。
10.危机应对与问题解决:在遇到紧急情况时迅速响应,并提供解决方案,跟进解决进度。
11.行政、商务管理等相关专业本科以上学历,两年以上星级酒店行政管理相关工作经验。
大连凯伦皇冠假日酒店人事部