【岗位职责】 1、根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作; 2、辅助总经理完成行政项目及任务; 3、协助总经理监督、检查各部门各项工作的执行情况; 4、协助总经理及管理团队与业主方进行协调、沟通的工作; 5、协助口头及笔头翻译; 6、协助各部门跟进与酒店有关的审计活动，如FSAA、QA等等; 7、参与由总经理与高管组织的基层员工沟通会议，撰写会议纪要并跟进改进方案； 8、协助各部门筹划和组织团队成员的重大活动； 9、分配、指派日常的行政工作，并确保任务按时完成； 10、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 【岗位要求】 1、掌握电脑技巧，熟练操作办公软件， 熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等； 2、具有良好的中、英文口头和书面沟通技巧； 3、具有很强的沟通及人际交往能力、较强的逻辑分析能力； 4、具有良好的判断力和工作主动性、团队意识、保密意识； 5、有相关总经理秘书工作经验优先考虑；  6、有相关运营部门工作经验者将优先考虑；  7、具有在国际连锁酒店的相关经验优先考虑。

【岗位职责】 1、负责前厅各种文稿的打印、发送，文件材料的领取； 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 3、负责前厅办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理； 5、负责收集关信息，向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度，熟练掌握英语； 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快； 3、具有高度责任心和良好的职业道德； 4、身体健康，相貌端庄； 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

一、行政管理与制度执行 制度建设与完善依据酒店的发展战略和运营需求，全面梳理并制定涵盖行政办公、后勤保障等方面的各项规章制度与工作流程，如文件管理制度、会议制度等，确保酒店行政管理工作规范化、标准化。 随着酒店业务的拓展和内外部环境的变化，定期对制度进行审查、修订和更新，保证制度的有效性和适应性，为酒店的高效运营提供坚实的制度保障。 制度监督与执行负责组织对酒店全体员工进行规章制度的培训与宣贯，确保员工熟悉并遵守各项规定。通过定期检查、不定期抽查等方式，监督制度的执行情况，对违反制度的行为及时进行纠正和处理，维护制度的严肃性。 设立意见反馈渠道，收集员工对制度的意见和建议，针对普遍性问题进行深入分析，及时调整和优化制度，提高制度的合理性和可操作性。 行政管理统筹全面统筹酒店行政事务，包括但不限于办公室日常管理、文件档案管理、印章证照管理等。合理安排行政资源，确保各项行政工作有序开展，为酒店运营提供有力的行政支持。 负责行政费用的预算编制与控制，严格审核行政费用支出，优化费用使用效率，在保证行政工作质量的前提下，降低行政成本。 二、后勤保障与资源管理 设施设备管理负责酒店办公设施设备、后勤设备（如水电设备、空调系统等）的日常管理和维护工作。建立设备档案，记录设备的采购信息、维护保养记录、维修历史等，制定设备维护计划和操作规程，定期组织专业人员进行检查和保养，确保设备的正常运行，延长设备使用寿命。 当设备出现故障时，及时协调维修人员进行抢修，跟进维修进度，确保维修工作按时完成，并对维修质量进行验收。对于设备的更新和升级，进行市场调研和成本分析，提出合理的建议和方案。 物资采购与管理负责酒店行政物资（如办公用品、清洁用品等）和后勤物资的采购工作。根据各部门的物资需求，制定采购计划，选择优质供应商，进行商务谈判，确保物资采购的性价比最优。严格把控物资质量，对采购物资进行验收，确保符合酒店使用要求。 建立物资库存管理制度，定期对库存物资进行盘点，掌握库存数量和使用情况，合理控制库存水平，避免物资积压或缺货。对积压物资进行清理和处理，优化物资库存结构。 安全与环境管理协助制定并执行酒店的安全管理制度和应急预案，组织开展安全培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。定期进行安全检查，排查安全隐患，及时采取措施进行整改，确保酒店的人员和财产安全。 负责酒店环境卫生管理工作，制定环境卫生标准和检查制度，定期对酒店公共区域和办公区域进行卫生检查，督促保洁人员做好清洁工作，营造整洁、舒适的酒店环境。 三、沟通协调与接待管理 内部沟通协调作为酒店各部门之间沟通的桥梁，负责组织和协调跨部门会议、活动等工作，确保信息在各部门之间的及时、准确传递。收集各部门的工作信息和问题反馈，协调解决部门间的工作衔接问题和矛盾冲突，促进各部门之间的协作与配合，提高酒店整体运营效率。 定期组织行政工作会议，汇报行政工作进展，听取各部门的意见和建议，共同探讨解决行政管理中存在的问题，制定改进措施和工作计划。 外部沟通协调与政府相关部门（如工商、税务、卫生等）、行业协会、合作伙伴等保持良好的沟通与联系，及时了解政策法规变化和行业动态，为酒店的运营提供政策咨询和信息支持。 代表酒店处理外部事务，如办理证照年检、参加行业会议等，维护酒店的良好形象和公共关系。 接待管理负责酒店重要宾客、合作伙伴及上级领导的接待工作，制定接待方案，协调相关部门做好接待准备，包括场地布置、餐饮安排、行程安排等，确保接待工作的周到、细致，展现酒店的优质服务水平。 收集宾客对接待工作的反馈意见，总结经验教训，不断优化接待流程和服务质量，提升酒店的接待水平和品牌形象。

岗位描述： 1. 熟悉行政办公、库存管理、采购管理、财务管控、供应商管理及活动支持各项内容。 2. 根据服务中心工作内容职责，协助经理完成日常营运及管理。 3. 行政管理：协助和管理服务中心员工完成各服务线工作内容，确保服务质量达到客户标准。 4. 库存管理：需要对所有文具、药品进行盘点，及时进行订购，确保日常营运正常。 5. 账单管理：每月核对行政服务中心管理的供应商账单明细，并进行成本分摊，按时提交所有费用进行审批，确保所有供应商费用准时支付。 6. 采购管理：按照每周需求提交物品采购申请，确保及时审批完成，并进行记录。 7. 报告输出：按时完成行政服务相关的所有报告，不可延迟提交或缺失文件。 8. 执行力：任务在规定时间内按时按质完成，达到预期。经理/客户需求及时解决不推诿。 9. 行为规范：严格按照客户方要求遵守考勤制度和行为规范，如需要外出或请假，需提前5个工作日，告知上级经理，批准后方可执行。 10. 工作态度：工作状态稳定、态度积极，无个人情绪，团队协作。 11. 客户投诉：注重客户满意度，工作无投诉产生 12. 客户响应：针对经理/客户临时需求和突发状况，能够及时响应并妥善处理 13. 学习能力：善于积极思考业务提升和改进方式，提出合理化建议。 14. 管理能力：作为服务中心经理的back up，需要熟悉服务中心工作内容的全流程，对helpdesk及收发室的日常工作流程清晰了解，且能管理团队，并在必要时替班顶岗。 岗位要求： 1. 教育背景：统招本科及以上学历，优秀可以放宽至大专； 2. 工作经验：有5年以上相关经验，3年以上管理经验； 3. 技能：较好的行政管理技能；良好的中文书写能力及汇报能力；熟练的电脑办公软件（word，excel，ppt等）操作能力； 4. 通用能力：具有风险管理能力、良好的团队精神及团队管理能力、强服务意识、沟通技巧和执行力，财务数据敏感度；应急突发事件处理能力

岗位职责 1、代表公司参与酒店的经营管理，督促和协助酒店按既定的经营计划和预算开展经营业务、贯彻公司的各项指标，保障酒店良好、安全的经营环境； 2、代表公司与酒店形成良好的配合，保障酒店的正常运营； 3、协助公司对管理公司的年度经营计划进行审核，并监督执行过程； 4、有良好的协调能力和沟通能力； 5、深入酒店各项经营管理，完成经营过程中业主的各项审批工作，开源节流，避免酒店管理方的工作漏洞； 6、维护好酒店资产，加强酒店资产管理，确保酒店资产的完整性； 7、及时传达公司的相关决定以及上报管理方需要公司决策事宜； 8、能适应弹性工作时间。

急招嘉定11号线【南翔】地铁站邮政中心文员：做五休二8小时工作制，税前6000，交上海社保，管住，提供工作餐。不交社保，补贴1000。 要求：为人踏实，细心，精通office办公软件！ 工作内容：人员薪资的发放核对以及记录统计！ 联系人：俞经理15021861904朱经理13675215030【微信同号】

【岗位职责】 1、协助部门经理制定审计工作计划，并组织实施。 2、负责例行和专项审计项目的实施，确保审计结果准确、及时、客观、公正。 3、在完成审计工作后，与被审计单位沟通审计意见，对审计发现的问题督促其整改和纠正 4、负责配合调查事项提供审计资料和相关会计证据，负责部门内外部内控管理培训 【岗位要求】 1、审计或财务会计专业2以上学历。 2、45岁以下，具有本行业同等规模单位担任审计部相关职务的经历，从事酒店审计工作2年以上，熟悉审计部的各项工作流程及法规政策，熟悉上市公司关于财务会计、审计的相关政策、法规；熟练掌握审计常用技能。 3、熟练掌握审计各模块相关知识。精通审计、财务管理知识等。 4、执行能力、计划能力，强烈的责任心、主动性，良好的团队合作能力、学习创新能力，适应能力，较强沟通协调能力、理解分析能力，对人和事物有客观判断性；

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专学历及以上。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

JOB RESPONSIBILIES【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 JOB SPECIFICATION【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、有有强烈的客户服务意识，良好的工作态度。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。 2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 【岗位要求】 1、本科及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

1.负责项目点的薪资核算 2.负责项目点的发票的开具 3.负责项目点的临时工结算费用的统计 4.负责文档类的工作 5.其他老板安排的临时其他人事项

工作内容： 1.安全监控与巡查。每月组织安保部对酒店公共区域（大堂、餐厅、停车场、走廊等）及后台区域（厨房、仓库），进行巡查，排查安全隐患（如消防通道堵塞、设备故障）。 2. 突发事件应对。处理火警、医疗急救、自然灾害等紧急情况，启动应急预案（如疏散引导、初期灭火）。 3.安全设备维护。定期检查消防设施（灭火器、烟雾探测器、喷淋系统）、监控摄像头、门禁系统等，确保正常运作，安排设备维修或更换，记录维护台账。 4.客诉与事件处理。调查客人或员工报告的盗窃、纠纷、骚扰等事件，留存证据并撰写报告。   5.安全培训与演练。组织员工参与消防演习、急救培训，提升应急响应能力。向新员工讲解安全规程。 6.制度制定与合规。协助更新安全政策、应急预案，确保符合当地法律法规（如消防法、数据保护条例）。 7.记录与报告。分析安全事故数据，生成月度报告，提出预防措施。 8.对接一体化酒店安环委及安环办，做好各项安全工作的统筹部署。 任职资格： 1.大专及以上学历； 2.同等工作两年以上经验； 3.熟练掌握安全管理工作职能； 4.熟练掌握办公软件的使用； 5.较强的总结报告水平； 6.如有各类操作证，或有安保管理岗位经验优先； 7.中共党员优先。

【岗位职责】 1.负责协助上级对外沟通、关系维护，包含日常联系、接访等联络沟通工作。 2.督查督办各项会议决议、工作部署的执行情况。 3.建立健全酒店管理公司行政管理体系，组织起草、修订酒店管理公司的行政管理规章制度。 4.负责酒店管理公司内部各类会议的会务工作；同时负责会议材料准备和分发，会议记录整理及会议纪要的上报与发送。 5.负责公文管理工作，包括日常文件的收发、流转、拟办、传阅、呈批和审定，确保酒店管理公司上下、内外各类文件和事务流转顺畅。 6.负责撰写和印发各类会议材料、工作报告、会议通知及纪要等。 7.负责酒店管理公司文件流转管理、文电处理和文件印制工作。 8.负责酒店管理公司信息管理工作，做好上传下达及各类信息的收集和传递。 9.负责酒店管理公司档案及相关文件事务归档和管理。 10.协助上级落实酒店管理公司日常管理工作。 11.领导交办的其他工作。 【岗位要求】 1.学历和专业要求：本科（统招）以上学历。 2.经验要求：1年以上酒店管理公司工作经验，有国企从业经验者优先。 3.能力素质要求：良好的政治素质，较强的组织能力、调查研究能力、沟通协调能力、计划与执行能力；勤奋敬业，具有较强的学习能力；可塑性和高成长性；抗压能力强；对企业忠诚。 4.知识与技能要求：具有扎实的理论功底、较强的逻辑思维能力、良好的语言表现能力和文字组织能力，熟悉会议纪录、会议纪要撰写基本技能和要求，具备精湛的驾驶技能。 5.其他要求：外形良好，气质佳，可以展示酒店的积极形象，中共党员优先。 （优秀人员薪资可面议）

【岗位职责】 1、起草有关公文，做好有关会议记录。 2、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、审核合同材料。 5、严格执行档案的保密制度。 6、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 【岗位要求】 1、本科以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

Be responsible for department document translation, printing, filing, attendance and other records and office stationery. Build good relationship with other departments to ensure the implement of work. 负责部门文件打印、档案管理、部内考勤统计和文件传递，以及办公室的日常文职工作，与酒店各部门行政助理/文员保持良好协助的工作关系，以确保酒店的既定工作程序正确执行。 1. Coordinate and communicate with other departments, establish good working relationships . 与其他部门沟通与协调，建立良好的工作关系。 2. Handle administrative business and daily routines in office.  处理办公室的行政事务和其他日常工作。 3. Work out and keep all files in office. 建立和管理办公室各项档案。 4. Establish harmonious rapport with other departments and team members in a very positive way to promote team spirit. 以积极的态度与酒店各部门及员工建立和谐的关系，提高团队协作精神。 5. Ensure the reporting and servicing deadlines are met on time. 确保在规定的时限内进行汇报和提供服务。 6. Comply with  Team Members Handbook and Hotel policies and procedures. 遵守员工手册及酒店的规章制度。 7. Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

岗位职责 1.负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2.起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3.维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4.组织办公室各种活动和会议。 5.日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6.管理档案、通讯录及合同管理工作等，员工考勤统计及外出人员管理等。 岗位要求 1.大专毕业或同等学历。 2.熟悉酒店各种规章制度、合同管理制度者优先。 3.对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4.具有良好的写作能力，有较好的文字和语言表达能力。

工作职责: 1.负责食堂客餐接待； 2.负责行政物资进出库管理； 3.负责会议管理； 4.完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1.大专及以上学历，酒店管理或行政管理专业优先； 2.熟练掌握电脑操作，精通Excel表格函数。

一、岗位职责 1、日常事务 (1)起草和修订党建规划、草拟党委年度工作计划、总结及相关党建材料； (2)组织落实党组织民主生活会、中心组学习、“三会一课”、“两学一做”、谈心谈话、民主评议党员等党内会议、活动； (3)上级党组织有关文件、会议精神、材料的贯彻落实、跟踪汇报，推动党建工作； (4)如遇公司重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金使用需召开党支部会议； (5)协助做好纪检、监察、勤政廉洁和纠四风方面的具体工作。 2.会议事务准备 (1)负责各类会议事务的会场布置和准备工作； (2)负责通知参加公司会议人员按时出席会议；  (3)负责记录会议纪要，并整理成文后下发至各部门。  3.文件管理 (1)负责公司党建公文、文件的收、发、转等日常事务处理工作； (2)负责党建文件的打印、复印和装订工作； (3)负责公司党建文件的整理和编号归档。 二、任职条件 1. 专科及以上学历，40岁以下。 2. 中共党员、有党务工作经验者优先。 3. 1年以上同岗位工作经验，或具有3年以上大型集团/大型酒店党群党建相关工作经验。 4. 熟悉党组织建设工作的政策、理论、规章以及工作程序和要求，政治立场坚定，原则性强。 5. 自觉维护公司利益，具有较强的组织纪律性和保密观念。 6. 拥有较强的写作能力，能够撰写高水平工作报告、公文等材料，具备良好的政治理论水平和修养。 7. 具有高度的责任心和良好的服务意识，为人处世公正严明。 8. 具有较强的组织能力、沟通能力和独立解决工作中实际问题的能力，抗压能力强。 9. 品行端正、诚实守信、廉洁自律、勤勉尽责，具有良好的道德品行和职业操守，无违法违规违纪记录。

【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、协助部门总监起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助部门做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责行政文件的打印、核对及复印工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

1.各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3.办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4.部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5.负责收集有关信息，向部门负责人提供信息参考。

【岗位职责】 1、协助总经理处理日常行政事务，包括资料整理、员工招聘，薪酬管理，酒店财务报表等。 2、负责酒店内部沟通与协调，确保各部门信息传递及时、准确。 3、协助制定和完善酒店行政管理制度，并监督执行情况。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，行政管理、酒店管理、商务管理等相关专业优先。 2、具备1-3年相关行政工作经验，有酒店行业经验者优先考虑。 3、熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备良好的文档处理能力。 4、具备较强的沟通协调能力，能够高效处理多任务并适应快节奏工作环境。 5、工作细致认真，责任心强，具备良好的团队合作精神。 6、具备较强的英语听说读写能力，能够熟练处理英文邮件及文件。 7、形象气质佳，具备良好的职业素养和服务意识。

福利待遇： 五险一金、周末双休、各项福利齐全。 工作职责： 主要负责办公室日常行政工作以及领导交办的其他事项。

岗位职责： 1、负责办理普通员工的入职、离职手续及人事变动的审核工作； 2、合理调配酒店集团的人力资源，并提出有效的建议和意见； 3、负责员工人事档案的管理，对外公文草拟和处理； 4、协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险及福利方面的政策； 5、负责各种人事政策的具体实施及检查工作； 6、微信公众号运营事宜。 任职要求： 1、大专以上学历，有相同岗位工作经验1年以上； 2、熟悉劳动法律法规，掌握教育学、心理学以及酒店管理理论； 3、熟悉员工的规律、特点和岗位培训工作程序； 4、具备良好的沟通能力和协调能力； 5、较强的文字综合能力和口头表达能力。