工作职责:
1. 定岗定责及员工管理:根据高效、不失控的原则,设定财务机构;合理分工、定岗定责;对财务机构及人员进行严格的行政管理,严肃各项纪律;认真组织员工培训,不断提高专业技能、服务意识、综合素质。
2. 整章建制及财务审核:根据公司经营管理需要,建立、健全各项财务制度;严格审核各项财务收支,合理分配资金,提高资金使用效率。
3. 协调外部关系:处理好与财务相关的各社会、政府部门的关系;出席办公例会,协调部门间在经营中存在的财务事宜;主持部门工作会议,传达上级指示,反映经营问题,落实和改善控制措施,支持、配合经营工作。
4. 经营分析及会计质量:建立完善的会计核算及统计体系,组织经济活动分析,提出改善经营、加强管理的建议;检查财务各岗位的工作状态,控制和提高会计质量,及时解决存在的问题;组织编制和审核会计报表,统计报表,准确及时编报。编制各种财务报告说明和利润分析,系统、全面、综合地提供数据资料。
5. 督查往来及清产核资:督查往来单位账款的催收,及时清欠;确保收入的安全、完整、准确,发现有呆账、死账疑点,立即预警,向有关部门催缴;定期组织清产核资工作,确保资产安全、有效、不流失。
6. 档案管理:按照“严格保密,有利查找”的原则,做好各类帐薄、文件、证照的归档和保管工作. 组织并培训下属。
7. 配合酒店项目采购的需求并制定程序;
8. 预算管理:根据集团决策,分析市场供求关系,制定酒店年度预算,监督经营预算的实际费用及分析经营的执行情况。
任职资格:
1. 教育背景及工作经验
l 大专或以上学历。
l 3年以上国内或国际品牌,房间数量150间以上,年度营业额2000万以上的连锁酒店同岗位工作经验,。
l 有良好的品德和专业口碑。
l 具有初级会计师以上职称。
l 有酒店新店、在营店筹建工作经验优先。
2. 知识与技能
l 熟悉酒店财务流程独立核算企业账务工作
l 通晓财务、会计、税务知识。熟悉相关法律法规。
l 熟悉办公软件扩及财务软件操作。
l 良好的团队领导力、协作能力、优秀的沟能力,能承受较大工作压力。
l 有数据分析能力。
l 对企业忠诚度高。
岗位职责/职位描述
Duties and Responsibilities工作职责
· Assists and provides financial guidance in the formulation and implementation of Strategic Plan, Budget and KPO’s (Goals Program)
· 在规划和执行战略方案,预算和KPO(目标计划)时,协助提供财务指导。
· Ensure an up to date cash flow projection is maintained and maximizes cash flow performance of the hotel through controls on inventory, credit and collection, disbursements, deposits and remittances
· 确保提供具有时效性的现金流量预测,通过对存货、信用授权、应收、应付帐款、存汇款的控制,使酒店的现金流产生最大效益。
· Ensure excess cash is managed to maximize earning potential
· 保证有效的管理剩余现金,使其发挥最大的效益
· Prepares outlooks for forthcoming months and forecasts for the remainder of the year
· 制定将来月份及本年度剩余月份的业务分析预测
· Prepares monthly position of actual results against budget, analyze results and recommend to Executive Committee measures required to meet budget
· 对比预算,编制月度实际业务情况报告,分析结果并向行政委员会建议实现预算的具体措施。
· Prepare consolidated quarterly position assessments for the General Manager
· 向总经理提供季度财务情况汇总分析报告
· Distributes outlook and forecast information as an up to date management tool for operating departments
· 作为最新的管理工具,向运营部门分发财务经营状况和经营预测信息报告
· Implement and review financial controls and policies
· 执行和审查财务管理方法和规章。
· Communicate with Owners and maintains good relations and attends liaison meetings when required
· 与业主进行交流,保持良好的关系,并在必要时出席工作会议。
· Analyze financial and management reports
· 分析财务和管理报表。
· Design internal reporting systems required by the department and hotel
· 按酒店和部门的要求设计内部报告系统。
· Evaluate existing internal control measures that apply to accounting procedures and computer systems as per IHG Policies and Procedures
· 按照洲际酒店集团的规章制度评审现行的会计制度和计算机系统。
· Employ adequate internal control procedures to ensure correct authorization for payment procedures
· 采用充分有效的内部控制措施以确保正确的付款审批权限
· Manage internal and external a