工作职责： 1. 按时完成希尔顿大学相关课程学习并通过考核； 2. 熟悉酒店产品、服务标准及周边配套资源，持续更新行业与市场信息； 3. 统筹预订部日常运营，高效处理各渠道（电话、官网、OTA、旅行社等）的客房预订、变更及取消请求； 4. 每日核查当日及未来3–5日的散客与团队预订，确保客人信息、房型、价格、特殊需求等准确无误，并及时同步至前厅、客房及销售等部门； 5. 负责预订相关文档管理，包括往来函件、邮件、传真、系统报表等的起草、归档与备份，确保信息完整、可追溯； 6. 在授权范围内执行房价与房量管控策略，协同收益管理部门推进客房销售与收益优化； 7. 维护并动态更新客户档案及营销数据库，确保数据真实、合规、安全； 8. 主导预订部员工排班、工作量统筹及业务督导，保障岗位人力配置合理、运营连续稳定； 9. 组织开展岗位培训，强化团队对酒店产品、系统操作、服务标准及合规要求的理解与执行； 10. 严格遵守酒店信息安全制度与《个人信息保护法》《就业服务与就业管理规定》要求，对客户及员工个人信息履行保密义务； 11. 遵守国家法律法规、酒店规章制度及希尔顿品牌服务标准，落实反歧视、反骚扰等合规要求； 12. 完成上级交办的其他合理工作职责。 任职资格： 1. 大专及以上学历，旅游管理、酒店管理、工商管理等相关专业优先； 2. 具备2年及以上高星级酒店或国际连锁酒店预订部或总机岗位工作经验； 3. 熟练操作主流酒店管理系统（如OnQ、Opera PMS等）及Office办公软件，具备基础数据整理与分析能力； 4. 具备良好的沟通表达能力、跨部门协作意识及突发事件应对能力，能适应轮班制工作安排； 5. 诚实守信，恪守职业操守与保密义务，无违法违纪记录； 6. 具备团队管理经验者优先。

【岗位职责】 1、负责酒店总机部门的日常运营管理，确保电话接听、转接及留言服务高效准确 2、监督和指导总机员工的工作表现，提供必要的培训和指导 3、制定并优化总机服务流程和标准，提升客户满意度 4、处理客户投诉和特殊需求，确保问题及时解决 5、协调与其他部门的沟通，确保信息传递准确无误 6、定期检查设备运行状况，确保总机系统正常运作 7、完成上级交办的其他相关工作 【岗位要求】 1、具备良好的沟通能力和服务意识，能够高效处理客户需求 2、有较强的团队管理能力，能够带领团队完成工作任务 3、具备一定的抗压能力，能够应对高强度的工作环境 4、熟悉酒店行业总机操作流程者优先 5、能够熟练使用办公软件和总机系统 6、工作细致认真，具备较强的责任心和执行力

MAJOR RESPONSIBILITIES 责任概要 Provide leadership and direction for the Delight to serve and reservation department. Responsibilities include training, motivating and managing the AYS associates keeping guest hospitality as the number one focus. The manager should ensure that each associate has sufficient resources to perform their job well and constantly seek to improve the methods to meet the guest needs. The manager should manage daily operational tasks in an efficient and regular manner. Coordinate the shift operations in accordance to the corporate and local SOP’s emphasizing guest hospitality and directing associates to work to gather as a team presenting themselves as professional, aggressive and well-informed Guest Service Agent. 领导和指引为您服务中心的运作。职责包括培训、激励和管理乐意为您服务中心和预订部的员工将热情服务客人作为首要的关注点。经理应当确保每个员工都有充足的资源来很好的开展工作，并经常探寻有助改进工作的方法以满足客人的需要。经理应有效、合理地管理部门的日常运作，协调各班次的运作，按照公司和本地的标准操作程序强调对客服务的热情，引导员工作为一个团队协同工作，表现出他们的专业、积极和见闻广博。 SPECIFIC DUTIES 工作任务 1. Hold a pre-shift meeting with associate prior to reporting to stations. 在员工到岗工作前召开班前会。 2. Be prepared for each daily activity and review any variations with associates. 与员工一起准备每一个日常活动，并且回顾任何变动之处。 3. Work shifts are covered with adequate staffing, ensure correct staffing during peak periods and during high occupancy. 确保每个班次都有恰当的人手，确保在旺季和高入住率的期间有正确的人员安排。 4. Ensure all associates are aware of role and responsibilities and operate within their guidelines. 确保全体员工知晓他们的角色和职责，并能够在各自的指导方针下工作。 5. Consistently document variations in associates performance and counseling in such cases. 对于员工表现上的改变能够持续地给到文本上的证明，对于一些事件的发生，能够给与员工忠告和建议。 6. Ensure associate is properly groomed and uniformed at all times. 确保员工总是保持得体的仪容和制服穿着。 7. Ensure department cleanliness is maintained at all times.    确保部门总是处于良好的清洁状态。 8. Maintain efficiency in the operation of the associate in a high standard of quality of service and courtesy, bringing total satisfaction to our guests and the hotel. 按照服务质量和礼仪的高标准，保持员工工作的高效率，将满意带给我们的客人和酒店 9. Maintain close control and inventory of guest loan items, supplies and equipment on hand. 保持对客用租借品、办公用品和设备的控制和盘点。 10. Prepare and post weekly schedules in accordance to guest needs and associate availability. 为了满足客人和员工的需要，准备并张贴每周日程表。 11. Conduct frequent hospitality audits to ensure the associate are conducting themselves in the manner appropriate for the department. Ensure Service Excellence Standards are in place. 经常检查员工的好客度以确保他们保持着恰当的礼节。确保部门维持着卓越服务的标准。 12. Maintain a complete and accurate set of logs (pass-on, management roaster, emergency procedures, etc)  保持一套完备和准确的记录（工作交接，排班表，应急处理程序等）。 13. Maintain a good working relationship with the associate and other departments. 在员工和其他部门之间保持良好的工作关系。 14. Determine the requirements for, and the follow-up on, special groups or VIPs. 判断特殊团队或尊贵客人的需求和后续跟进事宜。 15. Prepare and submit accident or injury reports when needed. 必要时准备和提交事故或受伤报告。 16. Constantly stress to the associate that they are the most effective tools in merchandising the hotel. Establish a “sales pitch” for the associate to use when assisting guests. 经常向员工强调他们是推广酒店的最有效途径。建立一种可以在协助客人时使用的“销售方式”。 17. Ensure all guests experiencing a problem receive an appropriate response, any promised compensation is delivered and all guest receive appropriate follow up in a timely and professional manner. 确保所有的客人在经历了问题之后得到一个恰当的回应，确保给予了客人我们所承诺的补偿，确保所有客人都及时地获得了恰当的专业的跟进。 18. Be able to supervise the associate and handle any associate situation. 能够管理员工并有能力处理任何的员工状况。 19. Establish effective communication with associates to gain their trust and respect. 与员工建立有效沟通以获得他们的信任和尊重。 20. Maintain fair and consistent counseling and/or disciplinary procedures in accordance with Marriott’s Guarantee of Fair Treatment Policy. 符合万豪集团“公平对待的保证”政策，保持公正和一致性的忠告和/或纪律处分程序。 Train 1. Ensure all associates are safety conscious and trained in safe work practices. 确保全体员工具有工作安全的意识，并且被培训了安全操作规程。 2. Implement an effective training program for new and current associates using records, menus and appropriate reference manuals. 执行一套有效的培训方案，使新员工和在职员工会做记录、使用菜单和参考手册。 3. Implement proper training program and control the training of the associate to top efficiency and in accordance with Marriott policies. 执行恰当的培训项目，并控制员工培训以使员工能高效工作和符合万豪政策。 4. Encourage problems solving by associates through proper training and empowerment. 通过适当的培训和授权鼓励员工自己解决问题。 5. Provide job descriptions and an updated training manual. 为员工提供工作描述和更新的培训手册。 6. Have a thorough knowledge of hotel fire regulations and policy, accident reports, safety programs, and what the direct duties are in relation to each. Ensure that all associates are properly trained in these procedures. 全面了解酒店的防火规章和政策，事故报告，安全问题以及这些在这些问题中自己的直接职责是什么。确保全体员工在这些程序上受到了恰当的培训。 7. Have accurate and complete guest assistance information available regarding events taking place in town, restaurants, athletic events, etc. 能够向客人提供准确的协助信息，比如关于杭州发生的事件、餐厅、体育运动等。 8. Facilitate departmental training modules. Continually monitor, evaluate and revise training content to reflect changes in the process and address the needs identified by associates and your manager. 推进部门培训。不断地监督、评估及修改培训内容，以适应过程的改变和员工及经理的需要。 9. Follow up regularly with Department Heads regarding the AYS process and the performance of their department responsibilities along with the department’s function. 经常与部门经理/总监跟进行政楼层的改进过程和该部门的职责。 GXP 1. Ensure GXP program is operational at all times during shift. Follow Mobile Service SOP under related standards. 确保在每个班次GXP程序总是运作的，并按照Mobile service工作流程执行相关程序。 2. Produce and distribute GXP reports on a daily, weekly and period basis (tracking issues and Repeat Guest Program). 每日、每周、定期生成和分发GXP报告（追踪问题和回头客计划）。 3. Ensure GXP and GSS scores and reports are posted visibly throughout the hotel. 确保GXP和宾客之声（GuestVoice）分数和报告被张贴在酒店可见的地方。 4. Facilitate new hire orientation GXP module 1 hour at first orientation and 4 hours at 90 days. 在入职培训时为新员工开展1小时的有关GXP方面的培训，并在他们入职90天时开展4小时的相关培训。 Additional Responsibilities 1. Supervise installation and maintenance of all telephones and related equipment within the hotel to ensure it is functioning properly and kept in good conditions. 管理酒店内所有电话和相关设备的安装和维护，确保它们正常运作并处于良好状态。 2. Submit a yearly budget for management approval of forecast expense. 提交年度预算供管理层审批预测的费用。 3. Know the features of the telephone console. 掌握电话控制台的使用功能。 4. Update and publish inter-departmental telephone extension list periodically. 定期更新和发布酒店内部电话分机表。 5. Submit updated information on telecommunication to the management. 提交有关长途通讯的更新信息给管理层。 6. Maintain good relationship with Local Telephone Bureau. 与本地的电信局保持良好的关系。 7. Know the room reservation, Marsha and GXP reservation 熟练知晓客房预定，使用Marsha和GXP系统预定。 Competency Requirement 能力要求 1. Minimum 5 years of Front Office work experience with at least one year of same position work experience in International Hotel. 5年以上前厅部工作经验，1年以上国际品牌酒店同岗位工作经验 1. Good knowledge of corporate program (Marriott Bonvoy, GXP Mobile Service and etc.)   熟练掌握相关公司计划( 万豪旅享家，GXP, 手机移动服务等) 2. Good knowledge of finance and credit policy 掌握财务知识，熟悉相关信用政策 3. Good communication skills, good at organize and problem solving 沟通技巧、组织以及解决问题的能力 Language 语言要求 1. Mandarin as mother tongue. 母语水平中文。 2. Good command of spoken and written English. 良好的英语口语和写作能力。

1.礼貌并有效地处理客人投诉和询问，对于无法立即处理的投诉和提出的问题，应汇报服务中心副理。 Handles guest enquiries in a courteous and efficient manner and reports guest complaints or problems to Communication Centre Manager if no immediate solution can be found. 2.与客人之间建立和谐的客服关系并长久保持。 Establishes a rapport with guests, maintaining good customer relationship. 3.根据操作程序，对总机交换台，传呼系统和相关的电脑设备运用自如。 Confidently operates switchboard consoles, paging system, and associated computer equipment in accordance with departmental procedures. 4.签发员工申请表和采购单及维修单。 Issues Job Requisition / Orders and repair orders for maintenance. 5.确保服务中心的设施干净并得到妥善保养，保持库房整洁。 Ensures cleanliness and maintenance of the Communication Centre, equipment and storage. 6.负责向所有来电者提供友善、有效的服务。 Responsible for the provision of friendly and efficient service to all callers. 7.经常性地亲自确认客人、员工及公共区域的访客得到符合酒店标准的服务。 Personally and frequently verifies that guests, employees and members of the public utilising the Communication Centre services are receiving service in line with Hyatt International standards. 8.确保正确处理及分发所有客人的留言、邮件及传真。 Ensures that all guests’ messages, mail and fax are handled and distributed properly. 9.贯彻主人翁精神，并以身作则。保持良好的商业意识，尽可能抓住每个盈利机会。 Exemplifies and instils upon the employees the ownership and a sales attitude to maintain awareness of all sales opportunities within the Hotel. 11.实现协助客房服务、餐厅预订、客房协调、健身中心预约及工程部维修的职能。 Ensures that the departmental functions of Room Service coordination, Restaurant reservations, Housekeeping coordination, Fitness Centre reservations, and POMEC coordination are carried out efficiently. 12.保持设备的良好工作状态，并在需要时提出维修要求。 Ensures operating equipment is maintained in good working order and to report maintenance requirements. 13.更新布告板的信息。 Updates the white board. 14.阅读交接班纪录，并与同事和主管进行沟通。 Reads the logbook, and communicates with colleagues and supervisor. 15.转接外部电话至客人或酒店的服务部门/服务设施。 Transfers outside calls to either guests, or hotel services/facilities.

Ensures the Service Centre Team maintaincomplete knowledge of and comply with all departmental policies, serviceprocedures and standards (Hotel & LQA) on a daily basis. 确保总机团队保持对所有部门政策的全面了解，每天遵守所有部门政策、服务程序和标准(酒店和LQA)。 Monitor TrustYou and take necessary actionto ensure service level and engagement are always up to hotel standard and goalset by the management in order to maintain high customers’ satisfaction andloyalty. 监管TrustYou，采取必要的行动以确保服务水平和客户满意度始终符合酒店的标准和管理层设定的目标，以保持高的客户满意度和忠诚度。 Responsible for audit result (Mysteryshoppers, associate satisfaction survey, data input audit, etc.) 负责检查结果（神秘顾客，员工满意调查，数据输入调查等等） Directs, supervises and coordinates theactivities in Service Centre. 指导,监督和协调服务中心的工作。 Be familiar andmonitor team knowledge with all hotel services/features and localattractions/activities to respond to guest inquiries accurately. 熟知酒店所有服务及产品，本地的景点及活动，以准确的回复客人的询问。

【岗位职责】 1、全面负责酒店宾客服务中心的日常运营管理工作，确保电话接听、转接及信息传递的准确性和高效性； 2、监督并指导宾客服务中心接待员的工作表现，定期进行业务培训和考核，提升团队整体服务水平； 3、处理并解决客户通过电话提出的各类咨询、投诉及紧急事件，确保客户需求得到及时响应； 4、制定和完善宾客服务中心的工作流程及服务标准，优化内部沟通机制，提高工作效率； 5、与其他部门（如客房部、餐饮部等）保持密切协作，确保信息传递的及时性和准确性； 6、负责宾客服务中心设备的日常维护及故障报修，确保通讯系统的正常运行； 7、定期汇总并分析宾客服务中心服务数据，提出改进建议，提升客户满意度； 8、完成上级领导交办的其他相关工作。 【岗位要求】 1、具备良好的语言表达能力和沟通技巧，普通话标准，能熟练使用英语进行基础对话； 2、具有较强的服务意识和应变能力，能够妥善处理客户投诉及突发事件； 3、具备团队管理经验，能够有效调动员工积极性，提升团队凝聚力； 4、工作细致认真，责任心强，能够承受一定的工作压力； 5、熟悉酒店行业宾客服务中心工作流程及相关系统设备者优先。

工作职责： 1. 全面统筹宾客服务中心日常运营管理，包括电话、邮件、在线平台等多渠道宾客咨询、投诉、建议的响应与闭环处理； 2. 制定并优化宾客服务标准流程、话术规范及服务质量监控机制，持续提升宾客满意度与服务效率； 3. 负责团队建设与管理，包括员工排班、业务培训、绩效辅导与考核，确保服务团队专业能力与服务意识持续达标； 4. 协同前厅部、客房部、餐饮部等相关部门，高效协同处理跨部门宾客需求与突发事件，保障服务一致性与体验连贯性； 5. 定期分析宾客服务数据（如响应时效、解决率、满意度评分等），形成运营改进建议并推动落地实施。 岗位要求： 1. 本科及以上学历，酒店管理、旅游管理、工商管理等相关专业优先； 2. 具备5年以上高星级酒店或国际连锁品牌酒店宾客服务/客户服务管理经验，其中至少2年团队管理经验； 3. 熟悉酒店运营体系及宾客服务全流程，具备较强的跨部门沟通协调能力与突发事件处置能力； 4. 具备优秀的语言表达、逻辑分析与服务流程优化能力； 5. 普通话流利，英语可作为工作语言进行书面及口头沟通。

To provide leadership and direction for the At Your Service and Reservation. Responsibilities include training, motivating and managing the At Your Service and Reservation staff keeping guest hospitality as the number one focus. The supervisor should ensure that each associate has sufficient resources to perform their job well and constantly seek to improve the methods to meet the guest needs. The supervisor should manage daily operational tasks in an efficient and regular manner. Coordinate the shift operations in accordance to the corporate and local SOPs emphasizing guest hospitality and directing associates to work together as a team presenting themselves as professional. Be aggressive and well informed At Your Service and Reservation staff. 领导并监督为您服务预订中心。须承担培训，指导以及管理部门员工为客人提供优良服务的责任。主管需确保其他同事有充足的资源可被用于出色完成工作，并不断找寻更好地处理客人需求的方法。主管需运用有效适当的方式来管理日常工作。协调班组同事按照公司及当地工作守则热情对客，并指导其他同事团队协作以表现酒店的专业性。作一名具备过硬专业素质的见多识广的客户服务员工。

工作职责： 1. 负责总机系统的日常运营管理，确保24小时高效、准确的通信服务，及时处理客人来电咨询、转接及紧急情况。 2. 监督和指导总机团队执行酒店品牌服务标准，组织培训与考核，优化服务流程，提升客户满意度并处理投诉。 3. 维护总机设备及系统运行，协调IT部门进行故障排除、系统升级及数据备份，确保服务连续性和数据安全。 4. 分析运营数据，制定成本控制方案，协助编制部门预算，确保符合酒店政策及劳动法规要求。 5. 协同前台、礼宾等部门，提供无缝客人体验，支持酒店整体运营及VIP服务需求。 任职资格： 1. 大专及以上学历，酒店管理、旅游管理或相关专业优先。 2. 具备2年以上国际酒店或高端服务行业总机管理、客户服务相关工作经验。 3. 流利的英语口语和书面能力，熟练使用酒店管理系统（如Opera PMS）及办公软件。 4. 具备优秀的沟通协调能力、团队管理能力和应急处理能力，能适应轮班工作安排。 5. 熟悉酒店服务标准及劳动法规，责任心强，注重细节，具备良好的服务意识和职业素养。

【岗位职责】 根据总机服务流程和标准，接听/转接电话，确保工作高效准确。 负责总机的日常组织工作。 确认所有的叫早电话已经记录，并且已经落实。 管理对客留言和传呼服务,确保留言转接服务设施的有效运转。 对内部工作程序,员工考勤，班次的运转以及组织和内部管理。 熟悉酒店的所有分机号码。 健全各种问讯资料。 【岗位要求】 具备良好的沟通能力和服务意识，普通话及英语流利。 能够熟练操作酒店电话系统及相关办公软件。 具备较强的团队管理能力和问题解决能力。 有酒店总机或前台工作经验者优先考虑。

一、岗位职责​ 协助预订服务中心经理统筹预订和为您服务中心日常运营，合理排班，监督团队工作；组织技能培训，建立考核激励机制，协调内部事务。​ 跟进 VIP 及订单，审核预订信息准确性；处理客户咨询、投诉及突发需求，保障客户满意度。​ 优化预订全流程，统计分析预订数据并输出报告；对接跨部门资源，确保需求精准传递。​ 维护预订系统及权限，监控资源库存，避免超售或浪费；归档客户资料与订单记录。​ 严格遵守服务标准、价格体系及管理制度，跟进行业动态调整服务策略。​ 二、岗位要求​ 2 年以上预订及总机工作经验。​ 熟练操作系统、OTA 后台及办公软件，具备基础数据处理能力。​

客服中心经理 岗位要求： 1、本科及以上学历，管理类相关专业 2、年龄25-33岁，形象好，气质佳 3、具备良好的客户意识，擅长沟通、客户关系管理、纠纷处理和冲突管理 4、良好的抗压能力、沟通能力和应变能力 工作内容 1、负责维护和提升客户满意度，确保客户沟通渠道顺畅 2、客诉处理，优化客诉处理流程，及时高效处理民宿中心各渠道客诉，确保客诉第一时间有效解决 3、内外部渠道各类型客诉数据整理及分析，定期出具客诉分析报告 4、团队人员日常管理、业务技能培训、梯队建设 5、多项目平台客服运营管理，给各项目业务提供运营支持 6、客户服务工作流程梳理、日常监控及优化管理

岗位职责： 1、负责制定酒店OTA渠道的动态定价、库存分配及促销策略，结合市场需求与酒店定位，实现RevPAR及整体收益。 2、统筹主流渠道的日常运营，包括房源信息优化（图片、描述、标签）、套餐设计、活动提报，确保店铺展示效果与竞争力。 3、每日/周/月跟踪各渠道订单量、均价、入住率、转化率等核心数据，输出分析报告，及时发现问题并提出优化方案。 4、定期调研区域内同档次酒店的价格、房型、活动及用户评价，建立竞品分析库，为定价和活动策略提供依据。 5、与前厅部、销售部对接库存与订单确认，与销售部联动推进联合营销，处理平台反馈的日常客诉与点评，确保收益策略有效落地。 岗位要求： 1、大专及以上学历，1-3年酒店渠道运营、收益管理或相关岗位工作经验，有同类型酒店从业者优先。2、精通携程、美团、飞猪、抖音等主流平台的规则、后台操作及排名逻辑，能独立完成店铺运营与维护。 3、具备扎实的数据分析能力，能熟练运用 Excel（数据透视表、函数等）或基础数据分析工具，通过核心指标（ADR、RevPAR、转化率等）驱动决策。 4、具备较强的市场洞察力和逻辑思维，能敏锐捕捉市场动态、竞品策略及用户需求变化，快速响应并调整策略。 5、拥有良好的沟通表达与跨部门协作能力，工作积极主动，抗压能力强，具备目标导向意识。

【岗位职责】 1、通过训练领导和激发团队员工。 2、积极地参加职业培训，让员工保持水平一致。 3、训导团队，提高员工水平，激励他们完成目标。 4、致力于酒店工作，为酒店发展提供建议，有创新精神，为顾客提供品质服务。 5、负责新员工的培训，使其尽快胜任工作，并告知酒店的要求。 6、在客服中心团队中扮演积极角色，有效的沟通，确保达到目标。 7、交流的时候热情的语调和所有宾客问候，让他们觉得受到酒店的欢迎。 8、及时有效的和宾客沟通，确保给顾客及时的答复。每个客人的要求必须要在十五分钟内解决。 9、及时准确的为酒店内外宾客转接电话。 10、准确及时的为客人传递信息，确保顾客隐私。 11、遵循酒店品牌标准，保护客人隐私，防止酒店数据泄露。 12、采取必要行动，及时有效的处理顾客的不满，适当的时候告知宾客关系经理。回访客人，确保客人对解决方法满意。 13、了解酒店周边地区的名胜，风景地等，为顾客提供方便。 14、、随时向前厅经理汇报最新的动态。 15、确保信息有效的传达到人，及时解决问题。 【岗位要求】 1、制定总机工作条例和话务员行为规范。  2、制定总机班工作计划。  3、做好话务员的考勤工作。  4、随时掌握客房利用情况，并据此安排和调整班次。  5、 负责酒店电话号码单的编辑和印刷，并及时提供给各部门使用，对有变化的电话号码要及时更改。  6、每天更换、调整信息栏的内容，为话务员提供有关服务信息。  7、确保电话房清洁卫生。 备注：合同性质为劳务工

【岗位职责】 1.负责酒店日常宾客服务工作的统筹与管理，确保服务质量与客户满意度； 2.协调各部门资源，处理宾客投诉及特殊需求，提升整体服务体验； 3.制定并优化宾客服务流程，提升运营效率与品牌形象； 4.定期组织团队培训，提升员工服务水平与专业素养。 【任职要求】 1.具有酒店宾客服务相关工作经验，具备良好的沟通能力和亲和力； 2.具备较强的责任心与服务意识，能够灵活应对各种突发情况； 3.熟悉酒店行业基本知识，有客户服务或管理类学习背景者优先； 4.具备团队协作精神，能够带领团队完成各项服务目标。

工作职责： 1. 对服务中心进行日常管理，使维持高标准的对客服务，确保内外沟通的快捷有效。 2. 接到客人电话交流时运用热情的语调和问候，让他们觉得受到酒店的欢迎。 3. 采取必要行动，及时有效的处理顾客的不满，适当的时候告知宾客关系经理。回访客人，确保客人对解决方法满意。 4. 确保VIP客人的个性化服务。 5. 了解酒店周边地区的信息，名胜，风景地等，为顾客提供方便。并于团队成员分享。 任职资格： 1. 以较强的人际交往能力提高客人满意度。 2. 擅长于处理宾客关系，能快速有效的应对各种问题。 3. 能有效的用英语进行听，说，读，写。 4. 具备优秀的组织协调能力、服务意识和抗压能力，善于团队管理与跨部门协作 。

【岗位职责】 1、掌握当日客情及餐饮活动。 2、参与各项前台的工作。发现并上报工作中出现的问题。 3、掌握当天到店及离店的重要宾客，回头宾客。 4、在宾客到店之前准备好登记表、钥匙卡等以确保入住手续方便、快捷。 5、与住店宾客保持良好沟通以了解宾客之喜恶（喜好），协助宾客解决疑难事宜。 6、做好每日对住店宾客的电话拜访工作，搜集宾客意见并及时采取跟进措施与向上级反映。 7、在前台及大堂与商务楼层接待及迎送住离店的宾客。 8、协助入住商务楼层之宾客办理登记入住及离店手续。 【岗位要求】 1、XX以上学历，有同岗位工作经验X年以上，有良好英文沟通能力。 2、具有良好的服务意识，团队协作精神以及良好的沟通、协调和应变能力。 3、注重细节，工作有责任心，敢于承担责任，执行力较强。 4、有上进心和良好的学习能力和抗压能力。

岗位职责： 负责计划，组织，领导，控制，协调和参加电话接线员的日常工作，确保高效处理所有电话交流，确保电话程控设备和设施的日常维护和使用。 任职要求： 1.年龄原则上不超过45周岁，中专（含）或以上学历，符合酒店要求者可适当放宽； 2.具备3年及以上高星级酒店相关工作经验； 3.英语口语流利，具有较高的专业能力和良好职业操守。

The Operatorfulfills the very important function in the entire hotel. Perform the actualmanual and technical operation of the PABX Switchboard, Send faxes and providea system of locating or paging guests who have telephone calls, the Guest ServiceCenter spends uninterrupted quality time getting to know the guest so thatmeaningful information and recommendations to make the guests stay MoreInspired can be made. Being a good listener and picking up on any minor detailsthroughout he stay should be used to enhance the stay experience. All and anyideas must be followed up on to exceed expectations. To facilitate a memorableguest experience during the guests stay, by delivering items, acting uponrequests and providing guest assistance where required, and to adhere to ConradBrand Standards. 宾客服务中心在整个酒店中履行很重要的职能。礼貌专业的接听、转接所有来电，依照希尔顿品牌标准及客人的不同需求协同相关部门为客人提供服务，持续高效的去了解客人,这样有意义的信息和建议会让客人留下更多的灵感。做一个好的倾听者，在客人入住的整个过程中任何细小的细节，都应该被注意并用来提高客人入住体验。所有的想法都应该必须跟进，以超越客人的期望。让顾客在到达，停留，离开的整个过程中享受热情周到的服务。 1.        Ensure the correct operation of the switchboard forfast and efficient transferring of internal and external calls. 快速高效的转接所有来电。 2.        Greets customers immediately with a friendly andsincere welcome. Responds to inquiries with accurate information regardinghours of outlet operation, directions to local attractions, or meeting rooms,etc. according to individual needs. 诚挚友好的问候客人。快速精准的回答和应对客人提出的问题及要求，其中包括各消费场所的营运时间方位等。 3.        Ensure the Carelin Manager is kept fully aware ofany relevant feedback from either customers or other department. 将客人和其他部门的意见和建议及时反馈给关爱热线经理。 4.        Check all the equipment in Careline Centre all thetime to ensure smooth operation: paging system, fax machine, voice mail system,FCS system, etc. Keep the Careline centre clean and tidy to ensure that all thestaff may work in a comfortable environment. 时刻关注关爱热线各项设施设备的运转是否正常，如传呼系统，语音留言，FCS系统等。保证关爱热线的清洁干净，为员工提供一个相对舒适的工作环境。 5.        Reviews VIP arrival and ensures proper handling ofVIPs and groups. 关注VIP预抵及团队客人. 6.        Takes an active role in the team by being kind,cooperative, helpful and never forgetting the person behind the guest. 积极的工作，友好的为客人提供服务。 7.        Actively takes part in training where and whenrequired, attending formal training sessions and on the job training to ensurestandards and develop skills and abilities. 积极地参加职业培训,保证工作能力 8.        Contributes to the hotel and team by sharing newideas and suggestions for improvements, being innovative and creative toprovide quality service and customer care to team members and guests. 致力于酒店工作，为酒店发展提供建议，有创新精神，为顾客提供品质服务。 9.        Greets all guests communications with a warm tone,ensuring that they feel welcomed and appreciated when contacting the hotel. 交流的时候热情的语调和所有宾客问候，让他们觉得受到酒店的欢迎。 10.    Transfers all internal and external guest calls tothe appropriate party correctly, with minimal delay. 及时准确的为国内外宾客转接电话。 11.    Handles and delivers messages in a confidential andprofessional manner, maintaining guests privacy and integrity of the message,and ensuring that the message is accurate and delivered to the guest in aprompt and timely manner. 准确及时的为客人传递信息，确保顾客隐私。 12.    Maintains the integrity of the hotels informationby not providing confidential or privacy invasive information about guests orthe hotel. Maintains the integrity of the guests privacy at all times andadheres to Hilton Brand Standards for communication. 遵循Hilton品牌标准，保护客人隐私，防止酒店数据泄露。 13.    Handles complaints promptly and efficiently, takingthe necessary action, and informing the Duty Manager or Guest Relations Managerfor follow up, where appropriate. Follows up with all guests to ensuresatisfaction with problem resolution. 采取必要行动，及时有效的处理顾客的不满，适当的时候告知关爱热线经理或宾客关系经理。回访客人，确保客人对解决方法满意。 14.    Maintains awareness of guest’s profile and specificpreferences 维护客户资料和详细信息 15.    Ensures that VIP guests are treated personally andrecognized as an individual. 确保VIP客人的待遇。 16.    Inputs information in to Fidelio regarding guests,ensuring accuracy and that all details are completed and that the informationcan be clearly understood by other team members. 将顾客信息录入酒店管理系统，确保团队成员能清晰的看懂。 17.    Applies Hilton Brand Standards in each and everyaction, acting as a role model and example of how the standards should becarried out in a practical setting. 遵循希尔顿品牌标准。 18.    Has knowledge of the hotels facilities and servicesas well as basic knowledge of Hilton International, MEAP & other propertiesin China. 了解酒店及希尔顿集团的基本概况。 19.    Is up to date with information on facilities,attractions, places of interest, sights and activities in and around hotel. 了解酒店周边地区的最新信息，名胜，风景地等，为顾客提供方便。 20.    Effectively communicates, coordinates andcooperates with Housekeeping, F&B, Engineering and  IT. 与餐饮部，客房部，工程部，IT等进行有效的联络。 21.    Reports problems with hotel systems, hardware orfacilities to the appropriate party and follows up to ensure that correctiveaction has been taken. 对酒店设施设备的非正常运转予以及时报告，并跟进直至问题解决。 22.    Carries out administrative duties of the departmentwhere required, including typing, printing, binding, and filing. 如有需要，完成部门的行政任务，包括打字复印，装订等。 23.    Has knowledge and understanding of basic computerapplication and their use, that can effectively demonstrated. 能熟练的掌握和运用电脑。 24.    Ensure departmental orientation is carried out for new members of the team, training schedules, records and corrective/re-training. Ensurethe Careline Manager is kept fully aware of any relevant feedback from either customers or otherdepartment . . 25.     培训、监督、管理新进员工。将客人和其他部门的意见和建议及时反馈给关爱热线经理。 26.     Actsas a coach and mentor to team members, reinforcing standards and expectationsand motivating team members to strive for established targets. 做员工的导师，提高员工水平，促进他们完成所设立的目标。 27.     Responsiblefor the smooth induction and facilitation of training for new team members,ensuring that they are trained to the minimum level standard and that they cancompetently complete their job and that they know what is expected of them. 简单易懂的培训新员工，使其尽快达到胜任工作的最低标准,了解公司的期许与要求。 28.     Spotchecks team members to ensure quality and maintain consistency. 不定时的检查，确保质量。 29.     Carriesout administrative duties of the department where required, including typing,printing, binding, and filing. 如有需要，完成部门的行政任务，包括打字复印，装订等。 30.    Passes on information effectively, ensuring thatall necessary details are communicated to the intended person and that anypending action is completed and guest satisfaction confirmed. Attends dailybriefings, shift handovers, meetings and reads the log book on a daily basis. 确保信息有效的传达到人，及时解决问题让客人满意，参加每日必须的会议等。 31.    Keeps up to date and aware of competitor activitiesin order to be informed. 警惕商业竞争行为，并及时上报。 32.    Correctly posts charges for telephone charges andthe business centre, as well as manage the hotels communication system toensure that there is no loss of revenue. 准确收取电话和商务中心费用,连同处理酒店沟通制度，确保酒店应得收入。 33.    Must be fully familiar with emergency contingencyplans/safety and responsibilities relating to specific positions. 熟悉火灾等突发情况的预警措施并严格按照酒店的相关规章制度予以执行。 34.    The management reserves the right to change /extend this job description if necessary at any point of time during her / hisemployment. 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。 35.    Carries out any other reasonable duties andresponsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。