1. 必须有行政管理经验，能够独立完成行政工作。 2.为业主代表安排会议及预约，记录在工作日记中，确保使用正确的文件。 3. 按要求参加部门经理会议和行政会议，正确记录会议并及时传送到相关人员。 4. 根据各项工作任务的重要性帮助业主代表安排工作。 5.协助口头及笔头翻译。 6.保守秘密。 7.了解其他部门的工作职责并与部门合作。 8.坚持饭店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 9.任何时候表现出职业态度及行为。 10. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 11. 确保所有报告和服务都按时完成。

岗位职责 负责酒店总经理办公室日常文书工作，文件录入、整理、归档，各类报表统计，会议纪要整理； 物资、办公用品申领登记，台账维护，对接各部门物资领用； 接待来访人员，收发通知、内部公告； 协助完成制度、通知、简单报告排版打印，配合完成内审、资料整理； 完成总经理/行政交代的其他临时性工作。 任职要求 年龄25‑40岁，大专及以上学历，有酒店、文旅行业行政文员优先； 熟练Word、Excel，会做表格、文档排版，打字流畅； 做事细心严谨，档案、台账能做到条理清晰； 服从工作安排，能够接受酒店轮班/加班；

岗位职责： 1.员工宿舍管理：包括宿舍制度拟定、人员住宿、卫生安全检查、电费收取等； 2.员工食堂管理：包括食堂制度拟定、食堂用餐秩序维护、饭卡制作发放管理等； 3.资质证照：包括酒店重要证照文件存档、相关资质申报、相关证照办理等； 4.固定资产：包括酒店固定资产系统建档、验收盘点及年度盘点，盘点报告撰写及月度实物资产盘点等； 5.职场管理：包括职场办公制度拟定、桌面工服工牌礼仪等检查、办公场所网络安装等； 6.办公用品管理：包括办公用品、行政物料、办公职场资产、办公职场固定资产等采购及管理等； 7.企业工商信息：包括企业年度工商年报填报、企业工商信息变更等； 8.行政费用：包括行政费用核对、付款及成本管控，行政费用降本增效等； 9.重要接待：酒店重要接待协助等。 岗位要求： 年龄：25-35岁 1.专科及以上学历； 2.做事细心，沟通能力强； 3.具备较强的办公软件（wps等）使用能力。

岗位职责： 1.董事会、股东会管理及其它事项 （1）组织人员落实董事会、股东会等各项具体工作； （2）组织人员健全完善公司行政管理制度，制定本部门工作计划； （3）贯彻执行保密法律法规，健全公司各项保密规章制度，并负责公司保密管理，进行督促检查。 2.行政后勤管理 （1）起草公文，审核和修改相关公文以及文件传递； （2）组织安排会议，撰写会议纪要并及时送审、发送、归档； （3）传达、督办领导批示，牵头组织多个部门共同参与事宜； （4）组织人员管理公司印章； （5）协调责任部室处理公司的工商注册、年审及变更工作； （6）组织协调责任部室推进公司信息化管理工作，运行与维护公司信息化平台（如OA、公司官网、微博微信平台等）； （7）负责公司文书档案的管理工作； （8）上报公司综合类信息和对外信息报送工作； （9）协助公司相关采购事宜 3.通用管理职责 （1）负责建立并持续推进部门团队建设，帮助员工解决工作中遇到的问题； （2）建立、健全部门相关制度与工作流程，并跟进实施情况，不断完善； （3）制定部门年度/月度工作计划和费用预算并跟踪执行情况，必要时采取纠偏措施； （4）督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实，并代表本部门进行跨部门间协调与沟通； （5）完成上级交办的其他工作。 4.人力资源管理 （1）负责公司人员招聘工作，包括招聘计划的制定、招聘渠道的维护、人员的甄选等相关工作； （2）负责公司薪酬管理工作，包括工资总额的预决算、工资和各项福利的发放、工资数据统计、工资总额使用进度把控等相关工作； （3）协助公司绩效管理工作，包括绩效指标的制定、绩效考核、绩效反馈、结果应用等相关工作； （4）负责公司劳动关系工作，包括考勤、休假、人事报表、人员入离职管理、社保公积金、劳动合同、劳动纠纷处理等相关工作。 任职条件： 1、5年及以上酒店工作经验，具有相关职能证书，具备运营酒店管理工作经验 2、具备丰富的人力资源管理知识，熟知国家、地区劳动法律法规及相关政策。 3、良好的管理能力，沟通能力和协调能力 4、懂得国企内采购系统操作，综合办公室上会 5、年龄要求：45周岁以内

【岗位职责】 1、全面负责组织参与政府有关的服务接待工作，包括日常接待、会议参与、活动组织等 2、与政府客户保持密切的联系，高效认知和掌握销售线索； 3、建立和维护与外部合作伙伴、客户、政府部门等的良好关系； 4、日常维护政府单位，扩展本地及外地有公务出差需求和会议需求的政府单位。 5、负责政府接待队伍培养的考核激励，以及教学文件和制度的制定； 6、协助制定和实施内部的质量核心流程，如制定业务所需的标准和程序； 7、确保客人正在接受最有效的服务，员工都是专业、受过良好的培训，提供友好和高效的服务。

岗位职责： 1.负责酒店内控管理体系的搭建与完善，风控规范落地，防范经营与管理风险。 2.负责合同全生命周期管理，审查酒店合同的履约情况，确保合法合规，规避法律及财务风险。 3.制定并完善行政管理制度体系，确保内容规范性和专业性。 4.统筹跨部门协作机制，监督各部门行政流程执行，协调解决运营中出现的行政类问题。 岗位要求： 1.40岁以下，本科及以上学历，审计学、法学、汉语言文学、行政管理等相关专业优先。 2.具备5年及以上国有企业、大中型企业内控管理、法务合同、综合行政相关工作经验，具有酒店从业经验者优先； 3.独立或主导完成企业内控管理体系搭建的项目经历； 4.具备合同全生命周期管理经验，独立起草或审核合同模板或履约跟踪记录。 5.具备跨部门行政类问题协调解决的经验。 6.具备一定的党务工作经验，中共党员优先。 7.过往业绩特别优秀的，以上条件可适当放宽。

About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: Beijing’s most dynamic business and residential area – the Liangma area of CBD (Central Business District) in northeastern Chaoyang. Four Seasons Hotel Beijing is minutes from the 798 Art District, Third Diplomatic Precinct and Sanlitun entertainment area. Chinese tradition meets modern comfort and style in this calming 5-star sanctuary of refinement, style and highly personalised service by sanctuary of refinement, style and highly personalised service by the world’s leading luxury hotel brand. Four Seasons showcases a landmark, exclusive address that beats to the pulse of China’s compelling landmark, exclusive address that beats to the pulse of China’s compelling capital. It unites like-minded sophisticates from East and West, and connects them to the best of Beijing’s culture, prestige and vitality. Exuding all the warmth and flair of its surroundings, the Hotel is a welcoming enclave that instills a sense of pride and belonging. Two signature restaurants, a world-class spa and the city’s finest event space offer an ease and elevation of service and comfort that is uniquely Four Seasons, beating to the pulse, prestige and vitality of China’s cultural heart. About the role The Four Seasons Hotel Beijing is looking for Executive Assistant who shares a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. Working in Executive Office , Executive Assistant reports to General Manager. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. We encourage and expect all of our employees to behave consistently in a manner which demonstrates: • Commitment to supportive teamwork and open communication • Responsibility for ongoing enhancement of their skills and performance • Recognition of personal accountability for their own actions and the outcomes of those actions • An understanding of the effect of their behavior on our guests, their fellow employees and the reputation of the Company We demonstrate our beliefs most meaningfully in the way we treat each other and by the example we set for one another. In all our interactions with our colleagues, we seek to deal with others as we would have them deal with us." Four Seasons Hotel Beijing provides employees with the same level of care that we expect to be shared with our guests. We have been ranked in FORTUNE Magazine’s 100 Best Companies to work for since 1998. What you will do 1. Perform administrative duties such as typing, filing, copying, faxing, opening and sorting mail, schedule meetings, coordinating appointments for General Manager and answer telephones according to Four Seasons standards, in timely and professional manners 2. Prepare written correspondence on behalf of General Manager for approval and to proofread prior submission for signature. 3. To monitor managers work assignment given by GM and to advise the GM when a work assignment cannot be returned within the required time frame. 4. To keep GM promptly and fully informed of all problems or unusual matters of significance coming to his/her attention so prompt corrective action can be taken. 5. Work harmoniously and professionally with co-workers and supervisors and to conduct personal behavior in mature and professional manner and be buddy to other administrative assistants as and when necessary. 6. To keep oneself informed of daily hotel activities. 7. To update “Guest Comment Analysis” and generate reports. 8. To participate in scheduled meetings as requested (e.g. DH Meeting minutes). 9. To open and handle the GM’s mail when requested. 10. To maintain the GM and personal work area in a neat and orderly manner in accordance with established guideline and standards. 11. To assist in the preparation of reports as required by GM. 12. To co-ordinate special events, promotions and publicity activities as assigned. 13. To keep great relations with owners. What you bring Education: College education or equivalent experience. Experience: Three years’ previous experience in same or relevant position Skills and Abilities: Requires a working knowledge of division operations. Working knowledge is generally learned on-the-job. Requires reading, writing and oral proficiency in the English Language. What we offer • Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package • Excellent Training and Development opportunities • Complimentary Accommodation at other Four Seasons Hotels and Resort • Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms • Complimentary Employee Meals • Various staff activities and celebrations including birthday leave Schedule & Hours • 40 working hours per week • Willing to take flexible shifts arrangement based on work requirements Learn more about what it is like to work at Four Seasons – Visit us: http://jobs.fourseasons.com/ https://www.linkedin.com/company/four-seasons-hotels-and-resorts http://job.veryeast.cn/1154097 WeChat: 北京四季人文部

主要负责： 1.协会各类公文、工作计划与总结、会议纪要、新闻简报等文字材料的起草与文件档案管理； 2.牵头筹办会员大会、理事会、文旅推介会、政策宣讲会、琴澳业界交流等品牌活动，统筹方案拟定、嘉宾邀请、现场执行与总结归档； 3.承担会员单位档案维护、会费跟进、日常联络走访与诉求收集，协助开展会员招募； 4.对接合作区业务主管部门及澳门旅游业界社团，配合推进琴澳文旅合作交流与政策信息整理； 5.负责协会微信公众号、视频号等自媒体的内容策划与编辑发布，并完成秘书处日常行政及领导交办的其他事项。 应聘者须具有大专及以上学历，中文、新闻传播、旅游管理、行政管理等相关专业优先，年龄35周岁以下，具有1年以上文秘、行政、活动策划或文旅行业工作经验，文字功底扎实，熟练使用Office等办公软件，具备良好的沟通协调与组织执行能力，会粤语、持C1驾照、有社会组织或文旅行业经验、熟悉琴澳文旅政策者优先考虑。 岗位为全职，工作地点在横琴粤澳深度合作区，五险一金，实行标准工时制、周末双休，享受法定节假日及带薪年休假

【岗位职责】 1、有良好的服务意识和责任感，对工作认真负责，爱护公共财物，团结协作，态度热情。 2、负责党务、团务工作，根进上级单位布置的工作任务，组织开展内部会议，做好会议纪要。 3、负责工会工作，关爱员工福利，组织员工活动。 4、关心员工，帮助解决员工实际困难，作好员工的思想工作。 【岗位要求】 1、中共党员，大专以上学历，人力资源、行政管理等相关专业。 2、1年以上综合事务管理从业经验。 3、沟通协调能力强，具备良好的团队素质。

岗位职责 1. 负责酒店客房及宴会场地等业务线的收益数据收集、整理与分析，定期生成收益报告，为管理层决策提供数据支持。 2. 持续跟踪市场动态及主要竞争对手价格策略，进行竞争定价分析，识别潜在收益增长机会，提出优化建议。 3. 协助制定并执行客房定价策略及散客与团体的库存分配方案，确保房间库存和功能场地资源被合理分配与管控，以最大化酒店总收益。 4. 与销售策略团队及市场销售负责人紧密协作，参与销售策略会议的准备与资料整理，确保酒店销售策略在预订与库存系统中有效落地。 5. 负责收益管理系统的数据维护与参数配置，包括价格门槛设置、需求监测、日常系统检查等。 6. 与市场销售部、房务部及财务团队等酒店各部门保持有效沟通与协作，确保收益策略得以高效执行，共同推动酒店整体收益目标的达成。 7. 在直属领导下完成各项收益管理相关工作；根据酒店运营需要协助非直接隶属团队完成临时性任务，践行万豪“服务他人”的文化，提升整体协作效率。 岗位要求 1. 本科及以上学历优先。 2. 有收益管理、预订部或市场销售等酒店相关工作经验者优先；应届毕业生若具备扎实的数据分析能力和良好学习能力亦可考虑。 3. 具备较强的数据分析能力，熟练使用Excel等办公软件，对数字敏感，能独立完成数据提取、分析与报告工作。 4. 良好的英语听说读写能力。 5. 逻辑思维清晰，具备优秀的沟通协调能力，能与多部门高效合作；工作细致认真，有较强的责任心和抗压能力。 6. 具备良好的职业操守。诚实正直，基于数据客观分析并敢于勇敢发声，积极为团队贡献专业意见，助力收益决策优化与突破

1.完全适应和变通的处理酒店各部门分配的指令 2.落实餐饮食品安全、卫生规范，食材验收、留样、台账记录；负责后厨 / 餐厅卫生巡检，餐具消杀、环境卫生检查；对接市场监管部门，准备食品安全检查资料，整改隐患；组织员工食品安全培训 3.食品安全资料维护，证件年审资料准备；配合完成餐饮活动、接待保障工作 4.处理所有进出的邮件，根据酒店的政策和程序优先处理紧急的，依据餐饮部总监指令来管理标准对应的目录分配 5.为餐饮部总监所有会议准备相关资料，每日运作会议，每日餐饮部例会，行政委员会会议，餐饮部会议，市场销售会议和特别的会议 6.定期对厨房开展监督检查，具体要求按食品卫生相关标准或规定执行 7.对新发布的法律法规及时进行学习，对现有的相关食品法律法规进行梳理，并及时进行转化 8.对各厨房开展食品卫生安全相关工作的指导 9.完成上级领导交办的其他工作任务

【岗位职责】 1、协助总经办起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、严格执行档案的保密制度。 4、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 5、业主方的客户接待工作 【岗位要求】 1、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 3、熟练掌握电脑操作。 4、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。 5、有一定接待经验，有形象要求

岗位职责 1、协助负责公司日常行政工作，包含会议筹备、物资管理、办公运维、文件整理等基础行政事务。 2、协助开展人力资源基础工作，涵盖招聘对接、入离职办理、档案管理、考勤统计、企业文化活动落地等。 3、负责来访客户、领导视察等商务接待工作，规范对接流程，维护企业对外形象。 4、负责公司会议、培训、团建及各类商务活动的筹备、执行、记录及后续跟进工作。 5、负责行政、人力相关资料、报表、档案的整理归档与台账维护，保障资料规范完整。 6、主动学习行政、人力专业知识，跟进各类专项及临时工作，快速成长为行政人力方向储备人才。 任职要求： 1、学历要求：海外硕士学历； 2、培养方向：行政、人力资源储备干部； 3、形象气质佳，身高160cm以上，性格开朗乐观； 4、沟通能力良好，可胜任商务接待工作。 面试流程：人资初面-负责人复面- CEO终面 薪资待遇：薪资面议

【岗位职责】 ★ 负责总经理办公室日常行政事务、公文处理、文件收发、会议组织、会议纪要； ★ 负责公司文书、合同、行政、党务等各类资料的分类、整理、归档、保管及档案管理工作； ★ 负责公司印章、证照、资质的保管、登记与规范使用，严格执行保密制度； ★ 负责酒店对内对外联络、公务接待、车辆调度、办公物资采购与后勤保障工作； ★ 负责督办周例会各部门工作跟进、落实与反馈，形成闭环管理； ★ 负责对接股东单位及上级单位，做好工作联络、材料报送与沟通协调； ★ 负责酒店党务日常工作，对接北办党务相关事务，做好党建材料、党员管理、党务活动组织等工作； ★ 协助开展企业文化建设、员工活动、制度宣导等综合行政工作； ★ 完成总办安排的外勤、值班及其他临时性工作； ★ 熟悉酒店行政管理流程，遵守国家及公司相关法律法规与规章制度。 【岗位要求】 Job Purpose  （主要工作目标） ★ 保障总经理办公室行政、公文、档案、印章等工作规范管理； ★ 做好党务、股东及上级单位对接，确保内外沟通顺畅、材料报送及时； ★ 强化会议督办与后勤保障能力，推动各项工作落实； ★ 严谨细致、高效执行，为酒店整体运营提供优质综合行政支撑。 Job Responsibilities  （工作职责） ★ 负责总办日常行政、公文、会议、档案、印章管理； ★ 负责党务工作、北办党务对接、股东及上级单位对接； ★ 负责周例会事项督办、后勤保障、车辆调度、接待等工作； ★ 完成领导交办的其他行政与综合事务。 Key Performance Indicators for First Year（首年关键绩效指标） ★ 公文处理、档案归档规范完整，无遗漏、无差错； ★ 会议组织、事项督办及时到位，闭环率 100%； ★ 党务工作、对外对接零失误； ★ 领导交办任务按时完成，满意度良好； ★ 行政后勤保障有序，服务支撑到位。 Competency  （胜任力） ★ 良好的公文写作、沟通协调与执行力； ★ 细致严谨、责任心强、保密意识强； ★ 熟练使用办公软件，具备基础数据与材料整理能力； ★ 处事稳重、服从管理、团队意识强。 Basic Qualification   （基本任职资格） 教育背景Education Background 本科及以上学历，专业不限，具有硕士研究生以上学历或者毕业于知名酒店管理、文秘、市场营销、历史文化类专业的优先考虑。 职业资格 Professional Authentication - 语言水平 Language Level 精通中文的口头及书面表达能力，能流利的使用英语进行日常沟通。 计算机技能 Computer Skill 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件。 工作经验 Work Experience ★ 1 年及以上行政、文秘、总办、党务相关工作经验优先； ★ 男性，五官端正，工作态度积极，耐心细致有责任心； ★ 服从工作安排与上级管理。

岗位职责 1.督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2.做好总经理和各部门的信息传递工作。 3.负责酒店高管层、各部门之间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 4.组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 5.收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 6.组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 岗位要求 1.本科及以上文化程度, 英语熟练。 2.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉秘书工作和行政管理知识。 3.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4.了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责： 1、熟悉部门工作细则和流程； 2、能吃苦耐劳、服从管理； 3、执行酒店安排的其他相关工作。 岗位要求： 1、有志在酒店行业发展的实习生； 2、对担任酒店管理人员具有高度期望； 3、热爱服务行业，具有良好的顾客服务意识、亲和力、沟通技巧和团队合作精神。

岗位职责： 1.统筹酒店日常行政事务，起草通知、总结、汇报等公文，管理公章、证照、合同、档案；统筹会议筹备、会场布置、会议纪要撰写，督办会议决议落地。 2.负责办公物资、客耗品、固定资产采购、入库、盘点与领用管控；管理酒店车辆、办公区域、员工宿舍、食堂，定期巡检后勤设施。 3.对接物业、消防、城管、街道等外部单位，完成各类报备、检查迎检；配合品牌做好店内宣传、活动布置，同步对接人事开展员工文化、廉洁活动。 4.落实办公区域消防安全、环境卫生管理；统筹员工团建、节日福利、后勤保障事宜，及时处理后勤各类问题。 5.处理员工咨询与投诉，协调员工关系，营造良好的工作氛围。 任职条件： 1.学历经验：大专及以上学历，行政管理、酒店管理相关专业；2 年以上酒店或企业行政主管工作经验，精品酒店从业优先。 2.专业能力：熟练公文写作、Excel 数据统计；懂物资、固定资产管理，具备会务、后勤统筹能力，熟悉消防、证照年审流程。 3.综合素养：沟通协调能力强，擅长对接外部单位；细心稳重、保密意识强，抗压能力好，能适配酒店运营节奏，认同丽芮品牌文化。

工作职责： 1. 在部门导师指导下，参与日常业务支持工作，包括资料整理、数据录入、会议协助、文档撰写等基础性事务； 2. 协助完成项目相关调研、信息收集及初步分析工作，按要求提交阶段性学习成果； 3. 遵守公司各项规章制度及保密要求，积极参加岗前培训与在岗学习活动。 任职资格： 1. 国内或海外高校在读本科生、硕士研究生，专业不限，具备与应聘部门业务相关的基础知识或学习兴趣； 2. 具备良好的沟通表达能力、逻辑思维能力及基本办公软件操作能力（如Word、Excel、PPT）； 3. 责任心强，学习主动，能保证每周不少于3天、持续不少于3个月的实习时间； 4. 无工作经验要求，企业将提供系统化带教与实践机会，不设性别、民族、宗教信仰、户籍、健康状况等歧视性限制条件。

岗位职责： 负责与集团总部及各职能部门、兄弟单位的日常对接协调，传达并督办集团各项决议与工作要求，确保信息上传下达通畅、准确、及时； 对接集团旗下筹备酒店项目，协调酒店开业筹备及运营期与集团之间的行政事务，跟进重点事项进展并及时反馈； 负责长租公寓改造项目与集团之间的行政接口工作，统筹项目文件、合同、会议资料的登记、归档与台账管理； 负责各类请示、报告、函件、纪要等公文材料的起草、审核与报送，确保行文规范、逻辑清晰，符合国企公文格式要求； 组织安排相关会议，撰写会议纪要，跟踪落实会议决议事项，形成闭环督办机制； 协助处理日常行政事务，包括办公用品及资产管理、印章证照管理、来访接待、后勤保障等； 完成上级领导交办的其他事项。 任职资格： 本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘、企业管理、酒店管理等相关专业优先； 具有2年以上行政、文秘或综合管理岗位工作经验，有国企、政府机关或酒店行业工作背景者优先； 文字功底扎实，熟悉国企公文写作规范，具备独立撰写请示、报告等公文材料的能力； 具备出色的口头表达与跨部门沟通协调能力，善于处理多方对接及复杂关系； 责任心强，抗压能力好，能适应阶段性加班；工作严谨细致，具有较强的执行力与保密意识。