【岗位职责】 1、负责公司各类档案的接收、整理、编号、登记、归档及保管工作，确保档案完整、有序。 2、建立并维护档案电子化索引系统，实现纸质与电子档案同步管理，提高检索效率。 3、严格执行档案借阅、查阅、转递制度，做好档案出入库记录，防止档案丢失或泄密。 4、定期对档案进行清点、核查、修复及备份，确保档案安全及长期保存。 5、协助部门完成档案销毁鉴定、清理及报批流程，合规处理到期档案。 6、配合上级或审计、行政等部门完成档案抽查、移交及历史资料整理等临时性任务。 【岗位要求】 1、学历不限，专业不限，具备基础电脑操作能力（如Word、Excel、文件归档软件）。 2、工作经验不限，有档案管理、文员、行政助理等相关实习或兼职经历者优先考虑。 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的条理性和保密意识。 4、能够适应重复性事务工作，具备基本的学习能力和沟通协作能力。 5、心态稳定，服从工作安排，无不良嗜好。

1. 统筹物业招租与资产运营：全面负责公司物业资产招商招租统筹工作，制定基础招租计划、盘活闲置房源，管控出租率、收缴率等核心指标；优化招租流程，维护招商资源，提升资产运营效益。 2. 租户及租赁体系管理：统筹租户全生命周期管理，规范入驻、运营、退租全流程标准；处理重大租户对接、租赁纠纷协调、业态管控工作，搭建稳定的租户合作体系。 3. 行政综合管理：负责单位日常行政事务、会务接待、后勤保障、制度落地、日常内务统筹工作，规范行政办公流程，保障单位日常运营有序。 4. 档案统筹管理：负责单位行政文书档案+物业租赁档案+合同档案的统筹管理，建立档案管理制度，统筹档案整理、归档、保管、年审、查阅保密工作，确保档案合规、完整、系统化管理。 5. 合同与风险管控：牵头对接租赁合同、物业相关协议的审核、归档、履约跟踪，排查租赁及行政工作中的合规风险，做好风险预警与整改。 6. 数据统筹与团队协同：对接各部门协同工作，完成上级交办的专项统筹工作。 任职条件 1. 全日制本科及以上学历，工商管理、行政管理、市场营销、公共事业管理、法学、汉语言文学、房地产开发与管理等相关专业； 2. 具备物业招租、资产运营、租户管理相关工作经验，有行政统筹、档案管理经验者优先； 3. 熟悉行政办公流程、档案管理规范、物业租赁运营模式，具备一定的商务谈判、资源整合、问题统筹能力； 4. 具备较强的文字撰写、数据分析、报表统筹能力，逻辑清晰，擅长制度梳理与流程优化； 5. 责任心强、抗压能力强，具备良好的沟通协调、统筹管理及团队协作能力，职业素养良好； 6. 严守保密制度，工作严谨细致，认同国企规范化管理模式。 7.有国企、事业单位物业运营、资产招租、文书档案管理工作经验优先； 8.熟悉档案规范化整理、档案年审、保密档案管理者优先； 9.持有行政管理、档案管理、房地产相关从业证书者优先。

1. 招商招租核心工作：负责公司物业房源、商铺、场地、闲置用房的招商推广、客户接待、实地带看、商务洽谈，跟进租赁意向，完成招租指标；主动挖掘潜在租户资源，维护招商渠道，提升房源出租率、盘活闲置资产。 2. 租户全周期管理：负责租户入驻、装修报备、进场交接、日常巡查、退租验收、解约清算全流程管理；协调处理租户日常物业问题、经营诉求及各类纠纷，保障租赁业态平稳运营。 3. 租赁台账与费用管理：建立、更新房源台账、租户信息台账、租金收缴台账，记录租期、租金、押金、缴费节点；跟进租金、水电费等费用催收，统计欠费情况并汇总上报。 4. 行政综合管理：负责单位日常行政事务、会务接待、后勤保障、制度落地、日常内务统筹工作，规范行政办公流程，保障单位日常运营有序。 5. 档案统筹管理：负责单位行政文书档案+物业租赁档案+合同档案的统筹管理，建立档案管理制度，统筹档案整理、归档、保管、年审、查阅保密工作，确保档案合规、完整、系统化管理。 6. 数据汇总与汇报：定期统计招租进度、空置率、收缴率、租户异动数据，编制月度/季度工作报表，完成上级交办的各类物业、租赁专项工作。 任职条件 1. 全日制本科及以上学历，工商管理、市场营销、行政管理、公共事业管理、房地产开发与管理、汉语言文学、法学等相关专业优先； 2. 熟悉商业物业、场地、房屋招租流程，了解租赁合同基础条款及物业基础管理规范； 3. 具备良好的商务洽谈、客户沟通、谈判协调能力，有资产盘活、招商拓客经验者优先； 4. 熟练使用Office办公软件，擅长台账制作、数据统计、报表整理；具备基础档案整理归档能力； 5. 工作细致严谨、责任心强，原则性强，服从工作安排，能独立完成招租及内务档案工作； 6. 无不良从业记录，品行端正，具备良好的服务意识与团队协作能力。

【岗位职责】 1. 负责公司各类档案（包括但不限于合同、文件、电子资料、客户档案等）的收集、整理、分类、编号、归档及保管工作，确保档案完整、有序、便于检索。 2. 严格执行档案管理制度，对归档材料进行合规性审查，确保档案的真实性、完整性和保密性。 3. 负责档案电子化录入与信息维护，建立并更新电子档案数据库，实现纸质与电子档案同步管理。 4. 定期对档案室进行巡查，做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等安全防护工作，确保档案实体安全。 5. 协助各部门进行档案调阅、借阅登记及催还工作，优化借阅流程，提高 档案利用效率。 6. 参与档案管理相关制度的修订与优化，提出合理化建议，推动档案管理规范化、标准化。 7. 配合完成上级交办的其他档案相关事务。 【岗位要求】 1. 学历不限，经验不限，年龄不限，但需具备扎实的文字处理能力和细致认真的工作态度。 2. 熟练操作办公软件（Word、Excel、WPS等），具备基本的文档排版和数据录入能力。 3. 工作责任心强，条理清晰，对重复性工作有耐心，能够高效、准确地完成档案分类与归档任务。 4. 具备良好的保密意识，严格遵守公司保密规定，不泄露任何档案信息。 5. 有档案管理相关经验或持有档案管理相关证书者优先，但非硬性要求。 6. 性格沉稳、踏实，具备良好的沟通能力和团队协作意识，能按时完成工作任务。 7. 能够适应适当的电脑操作与纸质文档处理相结合的工作模式。

1、有相关驾驶证，最好是党员，退伍军人优先。 2、熟悉北京路况，形象良好。

1、负责餐厅内部文件的整理、归档和保管工作，确保文件的完整性和可追溯性。 2、组织并参与餐厅内部的各类会议，做好会议记录和会议纪要。 3、负责餐厅办公用品的采购、分发和库存管理，确保办公环境的整洁和高效运行。

岗位职责： 1、档案收集与归档：负责酒店各类政策的全面收集，包括但不限于人事合同、员工档案等人事材料。按照酒店档案分类标准，对收集的档案进行及时整理、编号、装订，确保归档材料完整、规范。 2、档案保管与防护：严格落实档案“六防”（防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温）措施，定期检查档案库房环境，定期清点档案，做到账物相符，对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复、加固或复制，保障档案的完整性与可读性。 3、档案借阅与查询：严格执行酒店档案借阅制度，为内部各部门提供档案查阅、复制、摘录等服务，做好借阅登记、审批与归还记录。有关档案查询需求，需核验相关证明材料并经领导批准后，方可提供对应服务，确保档案信息安全，防止泄密。 4、档案转移与移交：根据酒店人员调动、业务合作等需求，凭有效文件或领导批示转递相关档案，转递过程中确保档案及时、准确、安全，可通过机要渠道或专人送取，严禁私自转递档案。 5、电子档案管理及安全：将纸质档案扫描、转换为电子档案，建立电子档案数据库。同步维护电子档案与纸质档案的信息一致性，定期更新电子档案内容，确保档案数据的时效性。负责档案的日常维护，定期备份电子档案数据，防范数据丢失。严格管控档案访问权限，严禁通过非正规渠道传输涉密档案信息，保障档案系统的安全性与稳定性。 6、其他工作：严格贯彻执行《档案法》及酒店内部档案管理制度，定期对档案管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。结合酒店运营实际，协助完善档案管理相关制度与流程，提升档案管理的规范性与科学性。 7、跟进总监安排的其他工作事宜。 岗位要求： 1、本科学历，文职档案管理专业者或持有档案管理员证者优先考虑； 2、熟练使用Office办公软件，具备档案分类、整理、鉴定、保管、电子归档等全流程管理能力 ； 3、责任心强，需具备极强的责任意识和保密意识； 4、细致耐心，认真踏实，能配合部门完成信息化建设等协同任务。

1、专业司机，负责董事长家庭用车，工作地点美国； 2、专业素质高，身体健康，干净整洁，善于沟通； 3、有美国签证优先。

· 为与集团酒店的会议准备月度运营结果报告。 · 了解其它部门的职责并与其密切合作。 · 监督行政办公室员工的工作。 · 熟练运用办公自动化软件并掌握应用。 · 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 · 安排内外会见。 · 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 · 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 · 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 · 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 · 分发备忘录，信件和其它信息等。 · 维护文件的档案和跟踪管理系统。 · 接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 · 与酒店外的顾客和个人交往，包括但不限于：目前和可能的客户，业主公司代表，供应商，竞争对手和所在地社区成员。 · 在处理业务时保守机密并小心谨慎。 · 安排VIP客户或私人的订房和订餐。 · 准备欢迎信给总经理签字。 · 掌握本组织结构的基本知识。 · 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 · 与业主公司保持口头和书面的沟通。 · 完成总经理交代的其他事项。

工作职责： 1.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件 2.按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。 3.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 4.为重要客人预定房间及订餐。 5.安排协调总经理日程并及时提醒。 6.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 7.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 8.接听行政办公室的电话。 9.协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。 任职资格： 希尔顿行政秘书－总经理职位始终要以宾客的利益为重并与其他团队成员密切合作。若要成功地应聘这一职位，您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准: • 诚挚待客：自愿全心全意为宾客提供无与伦比的体验 • 正直诚信：时时刻刻为所应为 • 领导核心：力争在业界和所在社区都位居领导地位 • 团队合作：所有工作中积极发扬团队合作精神 • 主人翁精神：勇于为自己的行动负责并敢于做出决定 • 即时行动：以刻不容缓的态度和纪律运营 • 教育: 本科以上或同等学历。 • 工作年限: 2－3年以上相关工作经验。 • 流利的英语说写能力，熟练使用电脑，随机应变的能力，具有创造性。

岗位职责： 1、全面配合财务总监工作，根据财务总监的指示，督导落实执行，并根据酒店区域化财务管理，全面参与； 2、各项费用报销初审及报销后账务处理，对各项费用按财务的规范制度要求全面审核，保证合规合理； 3、协助做好月结、年结工作，及时根据公司的统一的月度、年度关账要求进行账务处理； 4、完成各板块月度报表、年度报表的编制，对酒店板块的月度报表、年度报表准确编制，并及时反馈给业务部门； 5、完成各板块财务分析报告的编制，针对分析中各项内容与业务部门沟通，并提出合理的改进建议； 6、参与预算管理及预算编制，积极参与组织各部门编制预算，并跟进进度，同时对预算执行结果与部门及时沟通； 7、配合会计事务所年报审计、税务审计、专项审计等相关审计工作。 任职条件： 1、本科及以上学历，财经类、金融投资类、管理类等相关专业。 2、年龄不超过40周岁。 3、3年及以上从事文旅行业财务经理岗位工作经验，熟精通企业会计准则及文旅行业特殊核算要求，能独立完成景区全套账务处理，掌握“零基预算+弹性预算”编制方法，能结合景区淡旺季特点动态调整预算；擅长通过“标准成本法”控制单客服务成本，熟悉文旅行业税收政策，能独立完成纳税申报、发票管理及简单税务筹划. 4、身体健康，无违法犯罪和不良记录。 5、条件特别优秀者，可适当放宽招聘条件。

工作职责： • Review and correct daily revenue journal • 每天审查并更正收入帐目。 • Controls all balance sheet accounts by preparation of monthly account reconciliations and actions accordingly • 通过编制月度对帐单并进行相应的帐目调整，控制资产负债表的所有科目 • Specifically reviews the accounts payable balance to ensure accuracy and proposes action and follow up to be taken to ensure a clear balance with limited over 90/120 day amounts • 特别审查应付帐款余额以确保其准确性，采取措施保证在90或120天内结清相应款项 • Control accommodation advance deposits • 酒店住宿预付款项的控制工作 • Analyze and investigate cashiers’ over’s and shorts • 分析研究出纳的帐目出入 • Code and input manual cheques • 按明细帐目编号将支票录入系统 • Investigate and input bank statement data • 分析并录入银行对帐单信息 • Review accounts payable monthly inventory reconciliations • 审查月度存货应付帐款对账单 • Review accounts payable purchase journal • 审查采购应付帐目 • Review travel agency commission payments • 审查旅行社提成支付款项 • Maintain replacement reserve cash book • 保管换置备用金的现金帐目 • Review and prepare input in the general ledge from various sources • 审查不同来源的帐目，然后准备将其录入总帐 • Review food and beverage control reconciliations and journal • 审查餐饮类帐目及对帐表 • Review accounts payable/ inventory interface • 审查存货类应付帐款 • Prepare balance sheet record and identify and reconcile all items therein • 编制资产负债表，并进行必要的对帐工作 • Prepares all journal vouchers for month－end closing • 整理准备月末结帐的各类会计凭证 • Responsible for month－end back－office computer closing • 负责月末进行办公室计算机系统结帐工作 • Approves various city ledger transactions before posting • 在登帐前验证各种挂帐交易 • Prepares asset purchase/disposal report for owners • 向业主提交资产购置或处置报告 • Review payment requests, employee advances and petty cash prior to payment • 审查付款申请，员工借款及小额现金款项 • Cooperates, coordinates and communicates with other departments in matters concerning accounting related matters and internal control • 与酒店其他部门就财会及内部控制事宜进行充分地合作、协调与沟通 任职资格： .

工作职责： Daily banking involving the collection of banking envelopes from safe, and the opening, counting and balancing as a whole. 每日收款涉及从保险柜收取，打开投款信封并清点现金是否与记录一致。 To keep strictly confidential to herself the safe combination numbers and the safety of the mechanical keys. 严格保密保险柜密码及钥匙安全。 Process petty cash as required and reconcile weekly. 按要求处理零用现金并每周核对。 Prepare over and shorts, balance monthly and present to Business Manager of designate. 准备长短款，每月余额交与指定的业务经理。 Issue and return house bank contracts as required and prepare house bank accounts summary on a monthly basis. 按批准的申请单分发和归还备用金，并准备每月备用金汇总表。 Process due backs daily. 每天处理收银员备用金补给。 Sign the petty cash agreement with cash register staff in a timely manne. 及时与负责收银的员工签订备用金合约 To prepare the General Cashier Daily Report for review by Income Auditor and Chief Accountant. 制做每日总出纳报告，交日审或总会计师审核。 To count together with the witness the contents inside the drop envelop and verify with the remittance report. 与证人一起清点现金并与记录对照。 Liaise with Department Heads about cashiering problems. 与部门经理联系处理现金方面的问题。 Liaise with income auditor. 与日审保持联系。 Monitor hotel exchange rats and adjust as necessary in accordance with Finance Policy. 监控酒店外币兑换汇率，并根据财务政策在必要时进行调整。 Make payments based on the payment requests provided by the Accounts Payable team on the weekly payment day. 每周付款日根据应付提供的付款需求进行付款。 To maintain a strict confidentially of all associates payroll records. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of Director of Finance or Assistant Financial Controller. 严格保密所有员工工资。未获得财务总监或助理财务总监的批准，在任何情况下不得向其他同事透露这方面的信息。 To ensure the overtime and other wage adjustments are properly authorized. 确保加班费和其他关于工资的调整得到相应的授权批准。 To process monthly and yearly income tax calculation for associates. 为员工计算和申报每月及每年的个人收入所得税。 To check for accuracy of new hires particulars such as position, departments, wages etc. 核实新入职员工诸如职位，部门，工资等资料的准确性。 To prepare and to ensure all monthly payroll reports are correct; to assist department heads in resolving any discrepancies and dispute from associates. 制作并确保每月工资报表正确无误。协助部门领导解决任何员工关于工资方面的差额的询问和争议。 To assist in the preparation of payroll and benefits journal entries, analyzes as required. 准备工资及福利凭证。 Management of hotel stamps and usage registration of financial special stamps. 酒店印章管理及财务专用章的用章登记。 Hotel Contract Registration and Management. 酒店合同登记及管理。 Coordinate and follow up on the legal review of contracts from various hotel departments, and properly document and file the records. 协调跟进酒店各部门合同的律师审核工作并做好记录存档。 Submission of the Finance Department‘s monthly training reports and training plans. 每月提交财务部的培训报告及培训计划。 Place orders in a timely manner based on the actual procurement needs of departmental required items. 根据部门所需物品实际采购需求及时下单。 To assist in other accounting duties when required. 如有需要，协助财务部其他工作。 任职资格： .