工作内容1、负责中心行政办公资产的申报、领取、分发、盘点等日常管理工作；2、负责中心年度、月度物资采购计划的核实、申报、采购工作；3、负责物资验收入库、存储、出库（含领用与调拨）、盘点、报损报废工作；4、负责中心仓库日常管理工作；5、负责材料采购系统、供应链系统人员培训工作；6、负责各部门物资的月度盘点抽查工作。任职要求1、统招本科及以上学历，管理学等相关专业，有3年房地产行业、文旅行业资产、档案管理经验2、掌握资产、档案管理知识与技巧，具有较好的语言表达、沟通、协调能力，执行力强；熟练使用WORD、EXCELL、PPT等办公软件。

岗位职责1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。岗位要求1、有5年以上驾驶经验。2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。3、能够按照出车通知单安全行车。4、熟悉当地及周边城市的交通路线。5、要求B本

岗位职责1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。5.负责总经理的日常电话接转。6.审检对外发文、对内行文。岗位要求1、大学本科以上学历。具有秘书工作经验3年以上。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责1、负责副总经理办公室之文件，信函之打印、收发及传送。2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。3、负责各种会议之纪录及打印。4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。5、处理收发到传真与发送。6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。岗位要求1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4、能用一门外语进行日常会话。5、身体健康、精力充沛、五官端正。

Job Summary:1. Works effectively across all departments to aid in communication and work flow to support the efficient operation of the hotel and the role of the Managing Director;2. Maintains records as required by Brand Management and Ownership in an orderly and clear way, keeping records up to date and professionally destroying those which are no longer of value;3. Maintains a high level of confidentiality and professionalism at all times, and is fully aware the role is a representative of the Executive Office, acting accordingly;4. At the direction of the Managing Director, will support other areas of the hotel which may be under pressure or need assistance to complete a tasks, working with managers and departmental Administrative Assistants;5. Coordinates reports on a regular basis and shares information as appropriate.  This can involve confidential reports as well as weekly and monthly routine reporting in areas such as guest service, KPO and KPI;6. Manages the payroll of the Executive Office working with Finance and Human Resources as appropriate;7. Is able, with little direction, to gather market information requested by the Managing Director which will aid in the smooth operation of the hotel and assist with improvements;8. Manages information which may be required for brand management and the owner, such as monthly reports, PPT and is aware these tasks must be accurate and completed to the necessary schedule; 9. Has the ability to communicate and engage with external hotel management and guests on behalf of the Managing Director, as necessary.Job Requirement:1. Excellent communication and presentation skills;2. Degree level education, preferably in a field relative to hospitality or people engagement;3. A minimum of 5 years professional work experience with Executive Administration experience, preferably with an international hotel company;4. A high level of English communication both written and oral. 

【岗位职责】 1、负责办公室日常内务的工作，做好及时沟通协调等相关工作；2、协助部门负责人对各职能部门的对接，协调内部各部门关系；3、按照负责人的指导后对各部门的工作流程和情况熟识，能协助负责人对各职能部门进行检查，督促对领导布置的工作任务的贯彻；4、协助后勤负责人工作，核对和梳理各部门工作上呈的文件； 5、负责报送各种文件，包括文件的起草，修改，整理，文案文件的发布，关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；6、负责办公室接待，可以掌握综合性的工作，平时做好领导交办的相关工作； 7、了解各部门的相关工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理。  【岗位要求】 1、大专或以上学历，文秘、公关、行政管理等相关专业； 2、年龄在22-26岁之间，良好的个人素养，形象佳； 3、有良好的沟通表达能力，做事细心、主动、用心，熟悉待人接物各项礼仪，能承受一定的工作压力； 4、熟练使用office等办公软件，具备一定的文字功底，较强的执行能力。其他要求5.、有美声、网球特长者优先考虑；计算机能力：良好 

1.五官端正，声音甜美，身体健康，无不良嗜好2.具备一定的英语基础，能够熟练操作办公软件（例：excel/word等）3.具备一定的写作能力，沟通能力，团队精神4.有相关工作经验至少1年以上

-高中以上学历，四五星级酒店1年以上相关工作经验-了解客房部工作流程，熟悉客房相关设施-跟进客人的投诉意见和电脑系统中的差异，及时准确汇报给行政副管家或行政管家-经常保证酒店内电脑系统的及时更新-负责文件的归档和必要的打印任务-具备良好的责任心及团队合作精神

岗位职责1.参加行政例会和其它相关工作会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。2.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。3.做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行   文。4.负责总经理和驻店经理的日常电话接转。岗位要求1.大学专科毕业或同等学历。文秘专业或具有秘书工作经验优先。2.良好的英文听说读写能力。3.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调能力。4.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告   等。7.熟练掌握电脑操作。

岗位职责1.公司日常行政工作（包括取送文件等）；2.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；3.负责各类会务的安排工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理等工作；4.协助部门负责人落实公司董事会日常工作；5.完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格1.统招本科及以上学历，中文、法律、财务、经济、工商管理等相关专业；2.男性，具有3年以上财务、文秘岗位工作经验优先考虑； 3. 熟练掌握日常办公软件； 4.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；5. 驾驶技术熟练。

1. Knowledgeable of Western Restaurant& Bar operations.具有一定的西餐厅和酒吧的工作经验。2. Execute and organize administrative work both for Kitchen and F&B service.执行和完成餐饮部的行政工作3. Support in all administrative work for organizing the roster of Kitchen and F&B整理并完成餐饮部的排班，考勤等行政工作。4. Coordinate the purchasing for Kitchen and F&B service in order to smoothly communicate with Purchasing Mgr as per procedure.按照本酒店的采购程序有效的与采购部经理沟通并完成餐厅和厨房部门的采购项目。5. Responsible in scheduling the team member and report to the Supervisor.负责为下属员工指派工作职责并向主管汇报。6. Follow up and help waiter/ess in table service.跟进服务员的对客服务技巧并提供必要帮助。7. Check all VIP’s arrangement.查看所有重要客户安排计划。8. Make sure all service procedure are practiced.确保所有对客服务程序切实可行。9. Is trained and able to perform the functions of a F&B Host when needed.接受培训并在有需求时可以完成餐饮服务人员的工作职能。

1.Ensure that the day to day administrative needs are fulfilled.确保完成所需的行政工作。2.Responsible for rendering secretarial for the Engineering Office.负责工程部办公室的秘书翻译工作。3.Keep information confidential.保密所有的信息。4.Record minutes of meetings.记录会议记录。5.Drafts routine or simple correspondence for the DOE as assigned.完成工程部总监分配的常规通信。6.Maintain office supplies.维持办公室的物品。7. Take charge of the daily administrative work for engineering department and engineering store room.负责工程部仓库的日常管理相关的文件工作，以及做好仓库管理及材料帐务工作

1. Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 为总经理提供行政支持，确保酒店应用于行政职能的政策、标准及程序的实施。 2. Reads and routes incoming mails and outgoing correspondences. Draft emails for General Manager if necessary. 阅读并转发往来信件。在必要时为总经理起草邮件。3. Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to Executive Office. 录入、存档并妥善保管所有涉及行政办公室的保密文件。 4. Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. 建立一套系统化和高效化的存档系统，包括纸质文档和电子文档，以便快速查找。 5. Ensures all files are kept up-to-date at all times. 确保所有文档都能及时更新。 6. Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Leadership Committee Meetings, Departmental Meetings and other meetings. 为总经理参加的所有会议准备资料，包括每日运营会议、行政委员会议，部门会议以及其他会议。7. Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager.妥善保管并及时更新所有总经理参加活动的日志。 8. Reminds the General Manager on all important appointments / events or activities that to be attended by the General Manager.提醒总经理需要参加的会晤、活动或会议。 9. Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 应答电话，为来电者提供信息，或将电话转至相关人员或部门。10. Maintains and updates the corporate / government / owning company and other related contact lists as required. 妥善保管并及时更新集团、政府方面、业主公司及其他相关部门的联系表。

Key Accountabilities• To coordinate the day-to-day agenda of the GM and HM, and to keep him/her up to date with all incoming messages, appointments and meetings.• Prepare files and documents for periodic meetings chaired or attended by the GM and HM.• Prepare meeting minutes and agendas and ensure timely distribution.• Familiar with GM and HMs annual travel schedule, and proactively book air tickets and hotel rooms for GM and HM for their business or personal trips. Handle expense reports for GM and HM.• Prepare all reports and presentations requested by HSH or Hotel, such as HSH monthly call, Town Hall Meeting, GM conference, Board meeting and CRS waste tracker report, etc.)• Handle accommodation requests from GM/HM’s associates. Propose a set of arrangements including room category and benefits based on guest’s history and the hotel policy.• Trace requirement / instruction from the head office and remind GM/RM to give feedback timely.  Collecting information from other departments if necessary to facilitate the process.• Coordinate with Owning Company to follow up with the documentation requirements from local authorities. To fully understand the original Chinese version and ensure the message is properly delivered in its English translation before presenting it to GM for his signature.General Requirements• Excellent verbal and written English & Chinese, good knowleadge in using Microsoft.• Over 3 years administration background with luxury hotel related experience• Bachelor degree or higher

岗位职责1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。5.负责总经理的日常电话接转。6.审检对外发文、对内行文。岗位要求1、大专同等学历。具有秘书工作经验1年以上。2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。7、英文读写流利。

1、大专以上学历。2、能熟练操作电脑、办公设备、办公软件。3、具备较强的文字功底，熟练写作一般公文。4、熟悉办公文档的整理。5、具备高度的责任心和保密性。6、身体健康，五官端正，形象气质佳。

岗位职责：1. 以积极友好的态度回答每一个电话2. 确保在电话铃声响起3声内接起电话并严格按照香格里拉预订销售标准来完成预订3. 地运用聆听沟通技巧来接听电话完成预订销售4. 有效处理各部门的预订要求职位要求：1. 良好的沟通技巧2. 良好电话销售技巧3. 有良好的中英文口语及书写能力

岗位职责1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。岗位要求1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。4.身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责1.负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。2.认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度3.负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。4.负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。5.负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。岗位要求1.大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力4.身体健康、精力充沛、五官端正。