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档案管理

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乌鲁木齐云析信息科技有限公司

其他IT/互联网 | 1-49 人

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【岗位职责】 1. 负责公司各类档案（包括但不限于合同、文件、电子资料、客户档案等）的收集、整理、分类、编号、归档及保管工作，确保档案完整、有序、便于检索。 2. 严格执行档案管理制度，对归档材料进行合规性审查，确保档案的真实性、完整性和保密性。 3. 负责档案电子化录入与信息维护，建立并更新电子档案数据库，实现纸质与电子档案同步管理。 4. 定期对档案室进行巡查，做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等安全防护工作，确保档案实体安全。 5. 协助各部门进行档案调阅、借阅登记及催还工作，优化借阅流程，提高档案利用效率。 6. 参与档案管理相关制度的修订与优化，提出合理化建议，推动档案管理规范化、标准化。 7. 配合完成上级交办的其他档案相关事务。【岗位要求】 1. 学历不限，经验不限，年龄不限，但需具备扎实的文字处理能力和细致认真的工作态度。 2. 熟练操作办公软件（Word、Excel、WPS等），具备基本的文档排版和数据录入能力。 3. 工作责任心强，条理清晰，对重复性工作有耐心，能够高效、准确地完成档案分类与归档任务。 4. 具备良好的保密意识，严格遵守公司保密规定，不泄露任何档案信息。 5. 有档案管理相关经验或持有档案管理相关证书者优先，但非硬性要求。 6. 性格沉稳、踏实，具备良好的沟通能力和团队协作意识，能按时完成工作任务。 7. 能够适应适当的电脑操作与纸质文档处理相结合的工作模式。
人事专员

4千-5千

深圳 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿
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深圳市浪骑瞻云酒店管理有限公司

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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岗位职责： 1、档案收集与归档：负责酒店各类政策的全面收集，包括但不限于人事合同、员工档案等人事材料。按照酒店档案分类标准，对收集的档案进行及时整理、编号、装订，确保归档材料完整、规范。 2、档案保管与防护：严格落实档案“六防”（防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温）措施，定期检查档案库房环境，定期清点档案，做到账物相符，对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复、加固或复制，保障档案的完整性与可读性。 3、档案借阅与查询：严格执行酒店档案借阅制度，为内部各部门提供档案查阅、复制、摘录等服务，做好借阅登记、审批与归还记录。有关档案查询需求，需核验相关证明材料并经领导批准后，方可提供对应服务，确保档案信息安全，防止泄密。 4、档案转移与移交：根据酒店人员调动、业务合作等需求，凭有效文件或领导批示转递相关档案，转递过程中确保档案及时、准确、安全，可通过机要渠道或专人送取，严禁私自转递档案。 5、电子档案管理及安全：将纸质档案扫描、转换为电子档案，建立电子档案数据库。同步维护电子档案与纸质档案的信息一致性，定期更新电子档案内容，确保档案数据的时效性。负责档案的日常维护，定期备份电子档案数据，防范数据丢失。严格管控档案访问权限，严禁通过非正规渠道传输涉密档案信息，保障档案系统的安全性与稳定性。 6、其他工作：严格贯彻执行《档案法》及酒店内部档案管理制度，定期对档案管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。结合酒店运营实际，协助完善档案管理相关制度与流程，提升档案管理的规范性与科学性。 7、跟进总监安排的其他工作事宜。岗位要求： 1、本科学历，文职档案管理专业者或持有档案管理员证者优先考虑； 2、熟练使用Office办公软件，具备档案分类、整理、鉴定、保管、电子归档等全流程管理能力； 3、责任心强，需具备极强的责任意识和保密意识； 4、细致耐心，认真踏实，能配合部门完成信息化建设等协同任务。
培训主管

4千-4.5千

北海 | 1年以上 | 大专
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北海喜来登度假酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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【岗位职责】 1、协助制定酒店年度培训规划和月度培训计划。 2、负责酒店年度、月度培训计划实施的组织、协调工作。 3、按期向上级领导反馈酒店培训实施结果。 4、与相关部门及人员进行沟通，取得培训工作所需的协助。 5、审核各种培训教材；负责员工考核工作。 6、深入部门，了解部门的培训需要，提出可行性教学建议。【岗位要求】 1、大专以上学历，有相同岗位工作经验1年以上。 2、熟悉岗位培训工作程序，了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。 3、具有良好的沟通能力和协调能力、具有较强的文字综合能力和口头表达能力。 4、具备一定的视频剪辑，拍摄，图文设计等技能。
人力资源助理

2.5千-3千

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岗位职责 1、协助员工入离职、调动手续办理。 2、负责酒店每月考勤制作及审核，确保顺利完成。 3、做好日常工作及管理好酒店后台区域环境卫生工作。 4、办理酒店员工的五险一金等相关事宜。 5、协助员工劳动合同签订及档案管理工作。 6、负责部门资产保全、增补，调出等管理工作。岗位要求 1、本科以上学历, CET 4 及以上 2、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。
应收会计 AR Accountant

3.8千-4.8千

北海 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿
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北海银滩华邑度假酒店&北海银滩假日酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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主要职责﹣(职务的主要工作) 收入核算与记录负责准确记录餐饮企业各营业部门的收入，包括餐厅、宴会厅等不同营业点的收入，确保每一笔收入都能及时、准确地录入财务系统。根据账单准确无误的开具发票，登记审核。核对每日营业报表与实际收款记录，检查是否存在差异，对异常情况进行调查和处理，保证收入数据的真实性和完整性。协助录入维护菜品、酒水等的价格、分类、折扣审核。收集、整理和分析各类与收益相关的数据，建立收益数据库，为长期的收益管理提供数据支持。编制每月应收账龄分析表，及时跟进催收挂账，对月结信贷客户及时发出账单发票并跟进回款。沟通协调能力：能够与餐饮企业内部的各个部门，如运营部门、采购部门、营销部门等进行有效的沟通和协调，获取准确的业务信息，同时能够将财务分析结果清晰地传达给非财务人员。问题解决能力：在面对收益数据异常、价格策略调整困难等问题时，能够迅速找出问题的关键所在，提出有效的解决方案，并推动问题的解决。【职位要求】具备扎实的财务会计知识，熟悉收入确认、了解餐饮行业的运营模式、市场动态、菜品特点、销售渠道等，熟悉餐饮行业的成本结构和收益驱动因素，以便更好地进行收益管理和分析。具备酒店前台、预订、应收等岗位工作经验者优先。
会计

5.5千-6千

北海 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿
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北海市方岛巨鲸悬崖酒店有限公司

精品酒店 | 50-99人

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【岗位职责】 1、负责酒店日常收支的核算与管理，包括前台营收、餐饮收入、客房收入等账务处理，确保数据准确及时； 2、审核原始凭证及报销单据，依据财务制度完成费用报销、付款申请等流程，保证凭证合规合法； 3、定期编制财务报表（如损益表、资产负债表、现金流量表），并按时完成纳税申报及相关税务对接工作； 4、负责酒店固定资产、低值易耗品的账务登记与盘点，协助做好成本控制和预算执行分析； 5、管理应收应付账款，跟进客户挂账、供应商结算等往来业务，定期对账并处理差异； 6、配合完成年度审计、工商年报、社保基数申报等对外财务事务； 7、协助财务经理完善酒店内部财务流程，提出优化建议，并完成上级交办的其他财务相关工作。【岗位要求】 1、学历、专业、工作经验不限，有会计从业资格证或初级会计职称者优先，无证但具备实际操作能力者亦可； 2、熟悉基础会计原理，了解财务软件或Excel操作，能独立完成简单账务处理； 3、工作认真细致，责任心强，对数字敏感，具备良好的职业道德和保密意识； 4、能适应酒店行业工作节奏，具备较强的沟通协调能力和团队合作精神； 5、持有会计相关证书、有酒店或服务业从业经验者，可适当放宽条件并优先考虑。

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