为需要分部负责人回复的信件找到并附上有关档案。 Locates and attaches appropriate filecorrespondence to be answered by Division Head. 打印、存档并更新与部门相关的所有个人及机密文件。 Types, files, and upkeeps of all private andconfidential matters related to the department. 建立系统及高效的电子档案和文字档案系统，以利快速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.  为分部负责人参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政委员会议、部门会议及临时召开的会议。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive CommitteeMeetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 在将出差申请表送交财务总监签字前，确认其填写完整并由相关负责人签字完毕。Ensurestravel authorisation form are fully completed and signed by the respectiveexecutive before handed to the Director of Finance for signature 向保险公司提交医疗赔偿申请。 Prepares submission of medical claims to insurancecompany. 确保所有实行或取消的福利都有记录并随时更新。 Ensures all entitlements accorded or cancelled areproperly recorded and updated. 为酒店车辆安排养路费的缴纳。 Prepares renewal of road taxes for hotel vehicles. 随时更新每个员工的年假统计，员工申请假期变更时取得财务部副总监的批准。 Updates Associates’ annual leaves and getAssistant Director of Finance to approve on changes of leaves. 检查并更新员工考勤表，交财务部副总监签批并发给员工分别签字确认，最后交给工资员。 Checks and updates Associates’ attendance recordsfor Assistant Director of Finance’s approval and get individual Associate tosign before forward it to Paymaster. 为应付会计准备给供应商的对账单。 Prepares Giro covering letter for Accounts Payablefor submission to suppliers. 安排会计部、信贷部和资讯部使用的免费邮戳信封。 Handles franking of mails for Accounts, Credit andIS Department. 帮助信贷部上网查找公司信息。 Assists in Internet searching of the company forCredit Department. 帮助准备年度商业计划。 Assists in the preparation of the Annual BusinessPlan. 准备每月会计员出勤表，交给财务部副总监。 Prepares and submits Accounts monthly attendance to Assistant Director of Finance.

岗位需求 1、大学专科及以上学历，财务相关专业; 2、三年以上财务工作经验，熟悉企业财务各岗位的工作。能够熟练使用财务软件及办公软件; 3、能够承担一定的工作压力，善于沟通、协调，有较强的管理能力和团队建设能力;具备较强的执行力; 4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。 5、身体健康，思想政治素质好，具有良好的职业操守和敬业精神，作风正派，遵纪守法，廉洁奉公。 6、中共党员优先。 任职要求 1.负责办理银行账户的开立、变更，办理支票、汇款等银行结算业务; 2.负责现金收、付款结算业务，每日编制库存现金盘点表，(主要是岚岳酒店); 3.负责网上银行、外币付款录入业务，掌握银行存款余额变动情况; 4.负责银行POS机终端的操作; 5.负责资金归集的上拨、下划; 6.每日编制资金日报;每周编制资金需求统计表;每月编制资金月报;

1.The basic responsibilities of the General Cashier include the collection of all daily receipts, providing change、 daily deposits, and preparing a daily accounting of cash, including the assigned cash float. Also be responsible to act as petty cash disbursing agent. 总出纳员的基本职责包括收集所有每日收款，提供零钱，每日存款，并准备每日现金结算，包括指定的现金备用金.且负责零用现金报销。 2.Prepare the daily bank deposit. 准备每日银行存款。 3. Prepare General Cashier’s Daily Report. 准备总出纳每日报告。 4. Provide the required change to the outlets. 提供需要的零钱给各营业点 5.To ensure that all change orders to the bank is approved by Financial Controller. 确保所有对银行的零钱转换经过财务总监批准。 6.  Properly account for all disbursements made from the General Cashier’s float. 对总出纳备用金中支出的费用进行记账。 7.  Count the General Cashier’s float daily, ensuring that it balances correctly – this is also to be counted monthly in conjunction with either the Financial Controller. 每日清点总出纳备用金，确保其正确－此清点也应与财务总监每月进行。 8.  Safeguard hotel funds by ensuring proper controls are in place with regard to the issue, return and use of cash floats, including the carrying out of regular independent surprise counts. 确保对酒店备用金的发出，退回和使用进行恰当控制，包括执行定期独立的清点，以保护酒店资金的安全。 任职要求; 1.  Must have a proper educational qualification, preferably in accounting. 相关的会计专业的学历。 2.  Experience in cashiering is a pre-requisite. 具有丰富的出纳工作经验。 3.  Must be trustworthy and of high integrity. 忠实于本职工作，具有高度的责任心，诚实，正直。 该岗位可接受长期实习生。

【岗位职责】 1、审计每日收入数据，支持报告和凭证、确保每日及每月收入和付款及时调节、确保所有收入被记录和报告、确保所有礼券或免费券根据政策得到控制、审查所有宴请账单及高职用餐，以确保所有被授权和签署并有合理的解释、检查免费房被合理批准、审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账、审计宽带链接报告以确保所有因特网收入被挂账、确保相关前台人员和零售点报告被打印，审计并按日期存档、核对挂入每日报告中的交易，包括但不限于信用卡，城市分类帐，员工折扣，支出，折扣及减免，杂费，作废，停车场收入及房间安全钥匙、准备折扣和减免汇总表及减免凭证、在电子信用卡机和销售点系统之间每日调节信用卡收入、协助准备准备每日收入报告给财务总监、确保所有特许/租赁收入被调节，并被正确记录、审计每日总出纳员的报告、检查房价差异报告以确保所有价格变动，升级等被合理批准、检查并确保每天两次打印房间差异报告，任何不合理差异需及时报告、在相关报告中记录收银员现金多余/不足，并同零售点经理或前台经理跟进相关事宜、与相关部门跟进一切差异，未完成的工作或丢失的信息、确保所有支出凭证拥有合理批准，签名和支持、与营收/预订团队跟进，以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费、审计每日餐饮报告并核对在总出纳员报告中出纳员的交款额、确保所有餐厅和酒吧的账单被正确记账、确保所有宴会收入被记入、在电脑系统出现故障全面熟悉酒店手工操作紧急计划，以确保所有手工处理程序遵照执行。 2、维护足够的最新的文档、进行每月备用金的盘点、进行前台保险箱的审计、及时并有效地处理所有要求和询问、收入审计主管分配的其他工作、灵活的工作时间,特别是在月末、执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作. 【岗位要求】 1、始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求、承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响、自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩。 2、对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务、通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点、提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序。 3、积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。 4、执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全。 5、通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境

§  为会计和其它部门的日报和月报提供一份收入情况的明细。 Provides a summary of the revenues required by the Accounting and Control Division to prepare daily and monthly reports. §  向各部门经理提供他们所需的收入数，以便他们掌握各自中心的赢利情况。 Provides Heads of Department with the revenue figures necessary for them to operate their individual profit centre’s profitability. §  确定酒店每日所有的收入是否入账和正确的记录，包括对夜审、前厅和餐饮部的收银员审计。 Ascertains that all daily revenues that should have been received by the hotel have been received and properly recorded.  In doing so, the work of Night Audit, Front Desk, and the Food and Beverage Cashiers is being audited. §  审计客房部和餐饮部的收入明细，和夜间审计人员所做的营业报告。 Audits daily Rooms and Food and Beverage revenue summaries and their supporting transaction reports of the Night Audit Process.

Provides summary reports of the costsrequired by the Accounting and Control division to prepare daily and monthlyreports. 对于财务部和管理部门的要求，提供成本汇总表并制定每日和月度成本报表。 Provides Division/Departments Headswith the cost figures necessary for them to operate their individual profitcentre profitably. 提供部门总监/经理对于运作他们利润中心收益必需的成本数据。 Ensures accurate data input byoperation level personnel. 确保有操作级别员工输入的数据正确。 Audits back-of-house functions;namely, materials management and the commissary kitchen. 审查后台运作部门;即，物料部和备餐厨房。 Audits the day-to-day operation of allfood and beverage outlets. 审查所有日常运作的餐厅。 Fully conversant with operation of theMaterials Department, i.e. receiving, purchasing, issuing, storing and commissary kitchen.完全熟悉物料部运作，如收货，采购，发货，仓库和备餐厨房。 Fully familiar with internal controlprocedures. 完全熟悉内部控制流程。 Ensures that all purchase requests,other than inventory items, are approved by the General Manager and Director ofFinance. 确保所有采购申请单，库存项目除外，都经过总经理和财务总监的批准。 Focuses attention on improvingproductivity levels and the need to prudently manage utility/payroll costswithin acceptable guidelines ensuring optimum deployment and energy efficiencyof all equipment. 注重提高产品效率，需在可接受的方针下谨慎管理效率和人力成本，确保最适当的部署所有设备的能源效率。 Ensures new technology and equipmentare embraced, improving productivity whilst taking work out of the system. 确保新的技术和设备被运用以提高工作效率。

Understands thoroughly HyattInternational objectives in Cost Audit as to provide an effective auditingsystem for the activities of the Materials Management division. 理解对物料部建立有效的监督机制，是凯悦国际对成本审计的目标。 Provides summary reports of the costsrequired by the Accounting and Control division to prepare daily and monthlyreports. 对于财务部和管理部门的要求，提供成本汇总表并制定每日和月度成本报表。 Provides Division/Departments Headswith the cost figures necessary for them to operate their individual profitcentre profitably. 提供部门总监 / 经理对于运作他们利润中心收益必需的成本数据。 Ensures accurate data input byoperation level personnel. 确保有操作级别员工输入的数据正确。 Audits back-of-house functions;namely, materials management and the commissary kitchen. 审查后台运作部门 ; 即，物料部和备餐厨房。 Audits the day-to-day operation of allfood and beverage outlets. 审查所有日常运作的餐厅。 Fully conversant with operation of theMaterials Department, i.e. receiving, purchasing, issuing, storing and commissary kitchen. 完全熟悉物料部运作，如收货，采购，发货，仓库和备餐厨房。 Fully familiar with internal controlprocedures. 完全熟悉内部控制流程。 Ensures that all purchase requests,other than inventory items, are approved by the General Manager and Director ofFinance. 确保所有采购申请单，库存项目除外，都经过总经理和财务总监的批准。 Focuses attention on improvingproductivity levels and the need to prudently manage utility/payroll costswithin acceptable guidelines ensuring optimum deployment and energy efficiencyof all equipment. 注重提高产品效率，需在可接受的方针下谨慎管理效率和人力成本，确保最适当的部署所有设备的能源效率。 Ensures new technology and equipmentare embraced, improving productivity whilst taking work out of the system. 确保新的技术和设备被运用以提高工作效率。

岗位职责： 1. 负责酒店管理公司旗下各酒店会计和财务要求的严格控制。 2. 协助酒店管理公司高层管理人员提供有效的财务管理、成本控制、流程合法合规管理、从财务影响面提供专业的建议和解决方案。 3. 为酒店利益最大化，向总经理及酒店团队提供财务支持，建议及专业意见。管理团队并发展人才，建立一支高效的团队。 4. 熟悉酒店管理公司各酒店运营，能够预测风险并能够有效进行风控管理。 5. 保证酒店管理公司税务、财务等符合国家各项及公司各项规定。 6. 协助各运营部门制定合理预算并做好费用把控的管理 7.拥有的9个核心竞争力：影响力、沟通能力、发展关系、数据分析、决策、计划、商业意识、应变能力和人员管理。 岗位要求： 1.作为财务经理或更高职位至少五年的工作经验。 2.与本地银行及政府机关保持良好关系。 3. 缜密的逻辑性思维及数据分析能力。 4. 熟悉各类税务及财务政策、保险政策等法律法规 5. 诚实、踏实、务实。 6. 团队管理及建设能力 福利： 员工食堂 五险 节日礼品 定期团建

Main Duties /主要职责 · To assist in controlling perpetual inventories.       协助控制永续库存. · To monitor cashiers’ Housing Funds, ensure the monthly counting; review the amount of Housing Fund periodically to ensure they were not over distributed.       监管出纳员的资金,确保每月清点; 审查住房公积金的数额以确保其没有过多分配。 · To assist the Assistant Financial Controller with month end closing.       协助助理财务总监处理月结. · Ensures that all reporting responsibilities are completed accurately and on time.       确保所有报告正确且按时完成. · Assists in the training of Finance department team members.       协助培训财务部门员工. · To reconcile all general ledger accounts and bring the supporting files up to date.       调节所有总分类帐账户,并更新支持文件. · To analyze and investigate cashiers’ overages and shortages 分析和调查出纳员资金的长款及短缺. · To review travel agency commission payments 审查旅行社佣金支付. · To review food and beverage control reconciliations and journal 审核食品和饮料控制的调节及凭证. · To prepare month end journals. 准备月末记账凭证. · To prepare monthly Financial Statements for distribution. 准备需分发的每月财务报表. · To prepare asset purchase/disposal report for owners 为业主准备资产购买/处理报告. · To prepare Accounting report for owning company based on their requirement. 根据业主公司要求准备业主财务报表. · Assists DOF/Financial Controller and Assistant Financial Controller in budget preparation and input, forecast reports and monthly reporting. 协助财务总监和助理财务总监准备预算,预测报告和月报. · To be familiar with all accounting policies and procedures and ensure that this is compliance with Standard Practise Instructions 熟悉所有会计政策和程序,确保其符合实践标准说明. · To assume additional accounting responsibilities in the event that the Director of Finance or Assistant Financial Controller are absent from the hotel. 当财务总监和助理财务总监不在时,承担额外的会计职责. · Assists in the preparation of accounting reports as requested. 按要求帮助准备会计报告. · Ensure the tax submission on time. 确保及时交税. · Maintains an adequate and up to date filing system. 保持足够的及最新的数据档案系统. · Is flexible in relation to working hours, particularly around month end. 灵活的工作时间,特别是在月末. · Handles all requests and enquiries in a timely, efficient and friendly manner.  及时,有效,友好地处理所有要求和询问. · Minimises the risks of accidents and workers compensation costs by ensuring the correct work practises are used and that the area is safe from hazards. 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化. · To perform any additional tasks assigned to ensure that the hotel functions smoothly. 执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作. · Reports directly to and communicates with the Assistant Financial Controller and Financial Controller on all matters pertaining to accounting and financial controls 向助理财务总监和财务总监直接报告及沟通所有关于会计和财务控制事宜. · Cooperates, coordinates and communicates with other departments in matters concerning accounting related matters and internal control 与其他部门就会计相关事宜及内部控制进行协助,协调和沟通. · Liaise with government department such as taxation department and Commercial & Industrial Bureau in regard to all matters concerned. 就相关事宜联络政府部门,例如税务部门和工商局. Qualification: 任职要求 1． Certain English ability in listening , speaking, reading and writing. 简单的英语听、说、读、写能力。 2． Familiar with office software 熟练掌握各种办公软件的操作。 3． College, University, or travel school related course an advantage 4． 专科以上学历。 5． Accounting working permit. 具备会计从业资格证书。 5. 2 years experience as chief accountant 两年总会计师工作经验

岗位职责 1、在每个主要控制领域下有一个对总体目标的简要说明，接下来是更加详细的关于角色和责任的说明； 2、财务会计和控制； 3、在健康的控制环境中实践最佳的财务会计流程； 4、全面管理酒店会计记录和财务报告以确认符合公司,业主,法规和财政要求及时间要求； 5、如适用上述必须包括酒店国际的分公司或子公司的账务； 6、确认资产负债表真实反映酒店的资产和负债、 资产负债表必须定期审查及进行所有账户的调节； 7、确认遵循酒店全球的管理协议,以及所有业主/租赁协议； 8、维护一个内部控制的重点系统,这将提供一个有效的及的对酒店资产,负债,收入和成本的全面控制、 确保遵循公司政策； 9、代表经营者和业主,保持对酒店资产,负债,收入和支出的控制,并对酒店的财务业绩提供管理,领导和负责； 10、确保遵循法律和税收政策并保持足够的保险保障、管理养老金计划,在适用情况下确保有足够的会计,精算和法律控制； 11、确保为进口,货币转移和酒店营运(酒吧,俱乐部,娱乐场所等)业务获得有效的许可证和执照、 负责保管和更新所有会影响酒店的财务状况的契约和合同； 12、与内部和外部审计联络合作、 确保有效的酒店审计程序已到位,并在必要时及时纠正、 特别强调确保所有的营业收入被记录、使用月度控制检查单， 必要时进行阶段性自我审计； 13、开发财务会计和控制程序的最佳实践、 财务报告和控制需持续审查和发展的领域,以达到影响和效率最大化、管理报告； 14、专注,创新和平衡报告以激励管理行动； 15、制定高质量的，及时准确的管理信息和绩效衡量、报告应发人深省及面向行动、实施报告应包含关键性能指标的基准,定义和衡量指标,并采用平衡记分卡。 报告应不仅反映酒店的历史业绩,并应反映外部及今后的内容、确保公司报告及时和正确。确保所有公司报告与内部一致的,尤其是HLBFS报告,管理报告,营运趋势报告,逐步转换报告,损益表,资产负债表和现金流报告与试算平衡表调节、 维持每月进行这些调节的依据； 16、营业支持为经营提供最高标准的财务和商业支持，为酒店总经理和团队提供关于财务和商业事项的支持

经区域/总部的办公室的赞成之后,实现当地的会计程序并确定符合地方政府规则的作法。 Implements local accounting procedures to ensure compliance with the local government regulations, after approval from the area/ corporate offices. 为酒店准备而且阐述财务报表和报告。 Prepares and interprets the financial statements and reports for the Hotel. 以及时的方式提交每月的报告表。 Submits monthly reporting package on a timely basis. 确保财务部门的每个部门被有效率地管理，利用科技至最大限度。 Ensures that each section of the Finance Department is managed efficiently, maximising utilisation of technology. 实行效能薪水管理制度/采用灵活安排劳动力的方法。此系统基于灵活的聘用制度，招募全职和兼职雇员、多重技能和多项任务的员工。 Exercises efficient Payroll Management/ Resources allocation through establishment of a flexible workforce throughout the Division. This will be based on the principles of a flexible associate base (Full Time & Part Time associates), multi-skilling and multi-tasking. 开发, 维持和更新一本反映政策和程序的详细的部门操作手册, 是部门里面执行的工作程序和标准。 确保在年度回顾时正确地反映所有的变化。 Develops, maintains and updates a detailed Department Operations Manual that reflects Policies & Procedures, work processes and standards of performance within the Division. Ensures annual review to accurately reflect any changes. 录用、挑选，发展财务员工，引导他们在工作中遵循经营、财务及行政管理的理念，自愿掌握多项技能并承担多项工作。 Recruits, selects and develops Finance associates to work following the operational, financial, administrative philosophies and willing to become multi skilled and perform multi tasks. 在酒店执行委员会中代表财务部,确保财务部提供有效、经济的服务和支持其他部门的要求，维护设备、建设和地面的最佳状态。 Represents Finance in the Hotel Leadership committee, ensures the efficient & economic operation of the Finance Division providing services and support to other Divisions as required, maintaining equipment, buildings and grounds in optimum condition.

Basic Function基本职责 Ensure effective implementation of all accounting policies and procedures, interpret financial results, monitor the financial position of the hotel, and provide management with the tools for business planning and decisions 确保财务政策及程序能有效的实施，解释财务报表并监测财务程序的实施情况。并为制定计划和决定提供帮助和管理 General Manager - Administratively, as Head of Department Corporate Director of Finance – Functionally as Director of Finance 总经理 –  作为部门总监向总经理报告行政方面事宜 公司财务总监 – 作为财务总监向公司财务总监报告财务运作方面事宜 Job Specification工作要求 1.    University graduate, excellent command of written and spoken in English and Chinese language 大学本科，良好的中英文读写能力 2.    Minimum 8 years related working experience in hotel industry 至少8 年相关酒店工作经验 3.    Possess initiative and willing to take on extra responsibilities when required 积极主动，愿意承担额外的职责

岗位职责 1、负责落实和完善物资采购管理体系，对直接下属的业务知识和业务技能培训。 2、负责审核各部门的采购申请单，与仓库联络，确保不出现重复采购。 3、负责日常采购工作定期与材料会计、用货部门共同进行市场调查，开发货源。 4、收集市场信息，做到货比三家、优质优价优先，发现新产品，调整进货价格，报上级批准后执行。 5、负责做好采购成本费用核算，努力为酒店节约采购成本。 6、负责日常采购合同、协议的签署，对合同的执行进行管理。 7、负责对供货商的信誉进行调研。 岗位要求 1、大专以上学历，从事酒店物资管理和采购工作两年以上，具有丰富的采购知识和经验。 2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。 3、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。 4、懂基础英语。