岗位职责 1、根据上级领导的要求，协助起草相关业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好大事记和外事活动日志。 4、协助上级领导做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责部门的日常电话接转。 岗位要求 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。 作为一家平等雇佣的雇主，万豪集团承诺雇佣不同背景的员工并支持多元包容的文化。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门一切文书工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。

To assist the Human Resources Director in the smooth and efficient running of the Human Resources Department. To keep the Human Resources Director’s diary appointments and engagements and assist in planning. Maintain good working relationship with all colleagues throughout the Hotel. Provide courteous and professional service and handle colleagues’ enquiries graciously and efficiently. Maintain a high standard of personal grooming and hygiene at all time. 协助人力资源总监顺利并高效地完成人力资源部的内部工作，记录人力资源总监的日常会议及业务往来。与各部门员工的交流并建立良好的关系。提供彬彬有礼且专业的服务，处理员工需求时做到和蔼高效。时刻保持极高的个人形象标准及卫生要求。 工作职责/职位描述 1. 检查申请表的信息准确后提交人力资源总监签字。 2. 为部门会议，及其他相关会议做会议记录。 3. 如情况需要，协助组织员工会议。 4. 协助保持并加强员工的福利以确保高士气。 5. 协助内外部关系的交流。 6. 保持高效与部门总监，主管及所有员工的内部沟通。 7. 协助酒店落实激励员工，认知及参与等项目。 8. 供应部门的日常用品，包含文具，人力资源部的日常使用表格等等。 9. 协助员工公寓经理采购相应物品。 10. 掌控所有离国服务人员的工作许可及居留许可，包含协助离国服务人员申请到中国工作的正确的签证等。 11. 制作记录部门月度考勤表，包含休假申请，加班申请等等。 12. 协助福利经理检查月度考勤表并检查休假申请记录等。 职位要求 1. 具备优秀的中英文口头和书面表达能力及积极主动的沟通技巧。 2. 具备良好的Microsoft办公软件处理能力、视频拍摄与剪辑能力。 3. 具备友好、充满活力和外向的性格。有强烈的责任心，能在压力下工作且具有团队合作精神。 3. 良好的时间管理能力和组织协调能力。

招聘餐饮部及厨务部秘书 1、负责餐饮部及厨务部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部及厨务部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部及厨务部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理餐饮部及厨务部分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部及厨务部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。

岗位职责： 1. 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件； 2. 协助行政办公室与各部门的沟通； 3. 按要求参加部门经理会议和行政会议等； 4. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理； 5. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作； 6. 作为行政助理，协助总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题； 岗位要求： 1. 良好的沟通，组织，协调能力，能够独立协调对内对外的各种关系； 2.工作细致、耐心，良好的英文； 3. 具有良好的口头和书面沟通技巧； 4. 独立性强、具有准确的判断力，在沟通中保持主动性； 5. 熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等等。

岗位职责 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 岗位要求 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用英语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、根据总经理工作部署，深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 3、完成总经理交办的所有工作。 岗位要求 1、专科以上学历。 2、具有一定的文字功底。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1.负责本部门员工考勤。 2.负责仓库管理工作。 3.负责日常工程、安保台账管理。 4.日常合同管理。 5.  报修单统计记录。 6. 协助落实部门零配件的采购跟进 7. 完成部门总监交代的其他工作事宜。 岗位要求 1.大专及以上学历，熟练掌握office办公软件的应用。 2.具有良好的沟通能力和协调能力。 3. 具有较强的文字综合能力和口头表达能力。

【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

Responsibilities 工作职责 1. Be the administrative assistant for Food & Beverage department including Culinary department.  2. Maintain files, schedules, and calendars for management members of the Food & Beverage Division; coordinate, set and confirm interviews and appointments； 3. Assist in completing special projects which may include mailings, competitive surveys, menus or other assigned duties; maintain and order office supplies； 4. Work harmoniously and professionally with co-workers and supervisors. 5. Type correspondence, reports, composition of letters, and memorandums; open, examine, sort, incoming mail and when appropriate gather information necessary for response; take and distribute departmental and divisional meeting minutes。 1. 作为餐饮部包括厨房部门的行政助理。 2. 为餐饮部门管理层维护文件、日程表和日历；协助、建立和确保面试和预约的实现。 3. 帮助特殊项目的实施，其中可能包括邮寄物品、市场调查、菜单或者其他被安排的职责；维持和订购办公用品。 4. 与其他同事和管理层共同协作，保持专业性。 5. 使用电脑输入通信、报告、书信和备忘录；检查和整理邮箱中的邮件，并且给与合适的回复；记录并将会议记录发给相关部门。 Preferred Qualification and Skills 优先考虑的资格与技能 1. College degree. 2. Requires knowledge or the ability to operate computer; equipment including word processing and spreadsheet software, etc. 3. Requires reading, writing and oral proficiency in the English language. 4. Mandarin speaking is a must and work authorization in China is required. 1. 本科学历。 2. 优秀的电脑及相关软件操作能力。 3. 优秀的英语阅读、书写及口语能力。 4. 能够讲普通话及具备在中国工作的许可。

【岗位职责】 配合领导日常安排； 领导出差随行，行程车票、机票订购等（女领导）。 【岗位要求】 大专学历及以上 。 随机应变能力强，细心体贴有较强的责任感。 能适应短期出差。 身体健康、精力充沛。

Record and translate minutes of meetings. 记录并翻译所有的会议记录。 Keeps files in good order and opens/dispatches mail relative to the division. 整理所有的文件并收发相关部门的邮件。 Sees that talents complaints and needs are passed on to the DOE. 处理人才的投诉和需求，并把其传递于工程部总监。 Responsible for rendering secretarial and clerical services for the Engineering Office. 负责工程部办公室的秘书翻译工作和文员服务。 Set up and systematic bin card system for all items in engineering store, including tools.   为工程部所有库存物包括工具在内，建立一个完善的仓库记录卡片系统。 Issuing of tools and spare parts from engineering store and update daily store stock by computer. 从工程部仓库发出工具及备用件，并每日核对库存。                      Especially need to strengthen contacts with Purchasing and Receiving.     特别需要与采购部和收货部建立联系关系。                      Accept additional or temporary assignment as instructed by his superior from time to time. 随时接受上级附加和暂时的工作任务。 Knowledge and Experience 知识和经验 Full understanding of hotel engineering operation 全面了解酒店工程部运作 Knowledge of PC and office application software 熟练使用电脑和相关软件 Ability to communicate in both oral & written English 具备英语听说和书写能力 Good administrative skill 良好的行政管理技能 Diploma in engineering background prefers 最好具有工程教育背景   Competencies 技能 Strong oral and written communication skills 较强的口头和书面沟通能力 Ability to communicate at all levels 优秀的与各个阶层的沟通能力

岗位职责 1、为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、安排协调总经理日程并及时提醒。 4、协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 5、负责为总经理进行各项翻译工作，协助口头及笔头翻译。 6、协助总经理处理酒店相关公函文件。 7、按照要求记录并存档所有商务文件。 8、整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。 9、了解其他部门的工作职责并与部门合作。 10、坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 11、任何时候表现出职业态度及行为。 12、准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 13、 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 14、保证办公室内办公用品的充足。 15、根据酒店标准保持个人形象。 16、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 岗位要求 1、大学本科，良好的中英文读写能力。 2、两至三年相关工作经验。 3、熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等。 4、掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。 5、具有很强的沟通及人际交往能力。

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验3年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

1、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。

岗位职责： 1、办公室的日常事务性工作，受理投诉和来访接待、考勤登记、接听电话等工作。 2、负责部门文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4、打印各类报告、文件资料。 5、采买、申领办公用品及各种物品及发放，负责填报有关报表。 6、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 7、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 岗位要求： 1、大专以上学历。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

岗位职责 1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到邮件与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 岗位要求 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、有酒店餐饮岗位工作经验，了解餐饮运作模式。 5、相同岗位经验1年以上

本岗位为文员或主管级别（依据具体情况定级），目前招聘的工作方向为工程部行政助理/餐饮部行政助理。 1.学习管理类/语言类/文秘专业毕业优先，有行政/秘书工作经验优先； 2. 具备一定的书面英语基础，熟悉办公软件的应用； 3. 拥有酒店行业秘书/行政助理/运营岗位经验优先，有意向在酒店行业长期发展的应届毕业生亦可。

【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

1.根据部门经理的要求对文件档案进行适当的管理。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head. 2.打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 3.为部门总监参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the EAM – Food and Beverage: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings 4.应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls 5.复印信件或其他打印品。 Makes copies of correspondence or other printed matters 6.准备发出的邮件。 Prepares outgoing mail 7.打字、记录口述及会议纪录，草拟信件、存单及追踪，撰写回函。 Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence 8.处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。 Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1、协助餐饮部副总监进行日常行政工作 2、未经餐饮总监的批准，不能向任何人透露所接触到的机密信息和文件内容 3、熟练运用中英文版本办公自动化软件，如Word, Excel, PowerPoint, Outlook 4、进行口头或者书面的沟通翻译工作 5、拟定信件、合同、备忘录和报告等 6、处理所有餐饮部的邮件、传真和收到的文件 7、接待所有内部和外部的访客 8、组织并出席会议，包括准备会议议程和完成会议记录 9、集团和本地的操作规程都要妥善保存 10、对所有酒店员工提供礼貌、专业的服务并且保持良好的工作关系 岗位要求 至少3年的秘书工作经验 熟练的电脑操作技能 具备优秀的英语和普通话的沟通技能

岗位职责： （1）准确及时接发各类文件，传递各类工作信息； （2）协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系； （3）按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确 （4）对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误； （5）配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费； （6）做好部门会议记录，整理纪要经理审批后，印发至各位成员； （7）统计每天部门人员的考勤，整理好每月部门排班，并负责按时上报人事部； （8）做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等； （9）做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系； （10）负责各客户来访时的接待与通知。 任职要求： （1）熟悉办公软件操作； （2）具备整理文件、编辑文件及表格的能力； （3）良好的执行力； （4）良好的人际交往和沟通技能。 （5）良好的职业素养和职业操守。