岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验5年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7.驾车熟练，应酬酒量及交际能力强！

1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作 3、协助部门总监处理的日常行政事务 4、协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责部门员工考勤。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

-       Handles all appointment requests for superior and schedule accordingly         有效的、及时的完成上级所分配的任务 -       Maintain and updates F&B files and create a proper filling system         维护和更新餐饮部的文件并跟进 -       Types correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format         以正确的形式写文件 -       Handles incoming and outgoing calls according to hotel standards        以酒店的标准接听或拨打电话 -       Clears IN/OUT trays for F&B division and distributes to addresses concerned         清理和分发餐饮部的相关文件 -       Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly         及时的查看并答复邮件，信件或传真，有必要时转发给相关人员 -       Handles all appointments concerning the superior(s) and keeps track of his / her daily schedule and engagements         替上级合理的安排时间表及约会 -       Ensures all arrangements are made prior to meetings (booking of function room, set ups, meeting materials etc.)         确定事前预定的会议（预定会议室，摆台及会议所需物品） -       Takes minutes for the meeting as required; ensure to disseminate minutes to all concerned         每天记录会议内容并发送给相关人员 -       Ensures security and upkeep of all department confidential files         保存部门的秘密文件并确保安全

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

岗位职责/职位描述 财务回报 ·根据行政办高管人员的要求，协调和安排各项工作 ·衡量工作的优先顺序并协助行政办高管人员安排工作的先后次序 ·正确判断行政办高管人员日常行动的划分 ·为行政办高管人员安排约见和会议，并在日志中记录，同时准备好每次约见需要的文件 ·安排需行政办高管人员签名的日常信件的回复 员工团队 ·如有需要，为行政办高管人员接听来电、转接来电或电话留言 ·为行政办高管人员分发备忘录、信件和其它信息等 ·如有需要，开启行政办高管人员的信件并分类 ·日常的秘书工作，包括打印、整理文档、传真等 ·按要求翻译信件、文档、资料等 ·参加各个会议如：部门经理会议、店委会和其它由行政办高管人员指导的会议。 ·做所参加会议的会议纪要，并转发到相应人员手中 宾客体验 ·全面的了解组织机构 ·了解其它部门的职责并与各个部门密切合作 企业责任 ·保管好所有的保密信息 ·在所有时候对所有事物做到保密 ·文件建档及跟踪 任职要求 ·英文听说读写流利 ·电脑水平，包括电子文档的编辑 ·1年行政工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景 ·良好的沟通能力

·         Maintain general filing systems ·         维护档案管理系统。 ·         Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message ·         接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 ·         Prepare files, reports, correspondence and other relevant business documentation ·         准备各类文件、报告、往来信函及其他相关商务文件。 ·         Handle general enquiries ·         处理日常询问。 ·         Arrange appointments and meetings ·         安排各类约见及会议。 ·         Take dictation of correspondence as required ·         需要时记录往来信件 ·         Open and sort mail ·         拆启并分类整理信件 ·         Maintain confidentiality at all times on all matters ·         对于任何事务应一贯保持高度机密。 ·         Demonstrate essential overall knowledge of the organization ·         掌握集团的全面及关键信息。 ·         Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them ·         了解其他部门和单位的职责并与其密切合作。 ·         Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades ·         熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。 ·         Maintain and execute Finance standards and procedures. ·         遵照所有财务标准工作程序。

岗位职责 1、保持办公室清洁卫生 2、有效的、及时完成上级所分配的任务 3、维护和更新行政办的文件并跟进 4、以正确的形式写文件 5、以酒店的标准接听或拨打电话 6、清理和分发行政办的相关文件 7、及时查看并答复邮件，信件或传真，有必要时转发给相关人员 8、替上级合理的安排时间表及约会 9、确定事前预订的会议（预订会议室，摆台及会议所需物品） 10、和同事及其他部门之间的协调工作 岗位要求 1、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 2、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 3、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

Maintain a proper filing system, handle the correspondence, market list order, on a day-to-day basis and assist the Director of Culinary on their daily tasks. 保持适当的文件归档系统，处理的日常信件，市场订单，某一天到一天的基础上，协助厨艺总监完成每一天的日常工作。 Maintain and strictly abide by state sanitation/health regulations and hotel requirements. 维护并严格遵守国家卫生/健康法规和酒店的要求。 Maintain complete knowledge of and comply with all departmental/hotel policies and procedures. 全面了解并遵守所有部门/酒店的政策和程序。 Ensure that assigned staff has reported to work; document any late or absent employees. 确保所分配的员工已报到工作;记录任何迟到或缺席的员工。 Communicate any assistance needed during busy periods to the Director of Culinary to ensure optimum service to guests. 在繁忙的工作时间向厨艺总监提供协助，以确保最佳的服务为客人所需的任何援助。 Successful completion of the training/certification process. 成功完成培训/认证流程。 Handle all correspondence and filing in chef’s office. 厨师办公室处理所有信件和文件。 Provide information to all kitchen sections if and when required. 必要时向所有厨房部门提供相关信息

1、协助餐饮总监进行日常行政工作 2、进行口头或者书面的沟通翻译工作 3、拟定信件、合同、备忘录和报告等 4、处理所有餐饮部的邮件、传真和收到的文件 5、接待所有内部和外部的访客 6、组织并出席会议，包括准备会议议程和完成会议记录 7、对所有酒店员工提供礼貌、专业的服务并且保持良好的工作关系