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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-28
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    岗位职责: 1. 传递和转发酒店行政相关的所有来往电子邮件和文件。 2. 接听并转接来电。 3. 为总经理安排会议会面。 4. 确保所处理的相关工作的机密性。 5. 按需出席并准备会议记录。 6. 根据总经理的要求准备相关报告、信件、文件和传真等,并确保随时保持机密性。 7. 根据集团管理层和相关政策的要求保管文件记录和表格。 8. 合理有序地管理办公室,确保妥善保管所有的合同文件和财务文件。 9. 完成被指派的其它工作。 任职要求: 1. 具备良好的书面及口语英语表达能力。 2. 具备良好的沟通技巧及公文撰写能力,办公软件操作熟练。 3. 有爱心,喜欢宠物狗。
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 03-28
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    — 英语流利,文字功底佳 — 可接受应届毕业生 — 有相关岗位工作经验者优先考虑
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 03-28
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    卓越雇主
    卓越雇主
    This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作,你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间,出发指当客人结束度假时,G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间,甚至是在午夜以后,清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐,参与村子内所有的活动,和客人交往。每晚在舞台上表演,Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业,因此客户服务需要做到优秀和完美,把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神
  • 文昌 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-28
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    岗位职责 1、根据总经理的要求,起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常电话接转。 岗位要求 1、大专以上学历。 2、熟悉酒店行政秘书工作,具备酒店营运部门工作经验优先考虑 3、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 4、有良好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 5、熟练掌握电脑操作,精通粤语者优先考虑。
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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-27
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    岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 7、协助总经理完成日常运营管理工作。 岗位要求 1.全日制本科。 2.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 3.能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 4.有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 5.具备一定的财务基础知识优先。
  • 工程部文员

    3.5千-4千
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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-28
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    岗位职责 1、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部总监搞好设备运行的调度工作。 4、帮助工程部总监整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责工程部人员的考勤,福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送,做好部门之间的联络工作,及时传送本部门员工的各类申请单等。 岗位要求 1、高中及以上文化程度。 2、语言组织表达能力良好。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力,并能处理相关的文书工作。
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 03-28
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    Primary Responsibilities 主要职责 1.Responsible for print, clean up office, attendance sheet, some related files translation between English and Chinese. 负责打印、办公室的卫生打扫、做好每月人员考勤报表、有关文件的中英文互译工作。 2.Reads and routes internal mail. 阅览和发送内部电子邮件。 3.Participate in trainings arranged by hotel and familiar with ENG related work and knowledge quickly. 有义务参加酒店安排的培训,并尽快熟悉和掌握本部门相关岗位的工作及知识。 4.Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person. 接待到访办公室的人员,了解其目的,将其引导至相关人员办公室。 5.Prepares outgoing mail. 准备外发函件。 6.Get along well with other departments, in a spirit of “We work through teams" 与其他部门友好灵活相处,体现出团队精神。 7. To maintain a high customer service focus by approaching your job with the customers always in mind. 在整个工作过程中,始终保持高度的客户服务意识。 8.To be flexible, responding quickly and positively to changing requirements including the performance. 具有极强的应变能力, 反映迅速并以积极的态度面对要求的改变,包括任何工作要求的改变。 9.Preparing file with daily function sheets and other activities held in the hotel for the briefing. 协助做日常功能表和部门例会内容的存档。 10.Checking weekly duty roster, keeping track of any changes involved with regard to change of shift or personnel on emergency leave such as medical leave or compassionate leave. After this marking the attendance report, total of split shift and transportation claims. 检查每周的排班表并记录人才班次变化和请假(如病假和丧假)并对其进行汇总。 11.Arrange Food & Beverage Department office requisitions such as office materials, food requests, market lists, beverage requests, as also on general Storeroom request such as doily papers, silver foils, Deli Shop cake boxes etc. to ensure a sufficient stock. 负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。 12.Attends F&B Meeting, keep attendance and write minutes and distribution of minutes to all concerned. 参加主管会记录主管出勤并作会议摘要并将其发放到相关部位。 13.Handles requests brought up by other department, handling of cake orders. 处理部门的请购需要。 14.Create and maintain filing systems for departmental records, reports, etc. 创建并维系相关文件系统,如部门的记录,报表等。 15.Formulates SOP/process briefs as requested/directed by the manager. 根据经理的指示,制定好标准作业规程/工作流程简况。 16.Attend designated meetings. Take minutes & distribute as directed. 参加指定的会议并完成会议纪要,按会议指示分配任务。 17.Follow up any guest questions or queries immediately and if you don’t know the answer, check with your Manager. 满足客人的各项要求,如不能立即回答客人的问题请与经理联系。 18.The management reserves the right to change / extend this job description if necessary at any point of time during her / his employment. 如有必要,该部门有权更改或补充该职位描述。 19.Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 Knowledge and Experience知识与经验 1.University graduate, excellent command of written and spoken in English and Chinese language. 大学专科,良好的中英文读写能力。 2.Administrative work experience at the same level hotel. 同级酒店的行政工作经验 3.Be good at communication, get along well with employees and communicate the needs of employees accurately 善于沟通,要和员工融洽相处并且能准确的传达员工需求 4.Skilled use of office software 熟练运用办公软件
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    • 年度旅游
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 03-28
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    岗位职责 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 岗位要求 1、大专以上文化 2、书写工整、流利、受过秘书工作培训 3、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、严守机密。
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    国内高端酒店/5星级 | 2000人以上
    发布于 03-26
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    岗位职责 1、根据总裁要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加各项会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息 3、协助总裁做好日常接待、来信来访等有关事宜。 4、负责总裁的日常电话接转。 岗位要求 1、本科及以上学历,有秘书相关工作经验优先考虑 2、懂得接待礼仪、礼节 3、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力.
  • 三亚 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 高大上的福利
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 03-28
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    • 投递简历
    岗位职责 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 岗位要求 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • Secretary 秘书

    2.8千-3千
    海口 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 内部调动
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-28
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    岗位职责 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 岗位要求 1、大专以上文化程度,有一定工作能力。 2、从事工作X年以上,书写工整、流利、受过秘书工作培训。 3、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。
  • 三亚 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 人才发展计划
    • 洲际锦鲤还乡
    • 尽炫自我平台
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 03-25
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    • 投递简历
    岗位职责 1. 负责房务部办公室内接听电话和有关事务性工作并为房务总监接待和安排来访客等。 2. 负责房务部行政办公室内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3. 帮助房务总监翻译、整理、打印各类报告、文件资料。 4. 申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 5. 参与预算规划方面的事宜,并制作相关费用的表格。 6. 负责房务部行政办公室的考勤,福利劳保用品的领取和发放。 7. 负责部门之间文件的传递,做好部门之间的联络工作,及时传送本部门员工的各类申请单等。 8. 负责房务部行政办公室内办公设备的维护和管理。 9.按照房务总监所需的细节履行行政和秘书的职责。 岗位要求 1. 大专及以上学历。 2. 良好的英语书面表达能力。 3. 能较熟练操作计算机,熟练操作微软办公软件。 4. 具有一定的协调和配合能力,并能处理相关的文书工作。
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    • 洲际锦鲤还乡
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 03-25
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    • 投递简历
    岗位职责 1、根据行政事物主管的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责部门的日常电话接转。 岗位要求 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力 4、身体健康、精力充沛。
  • 各部门文员

    2.8千-3千
    陵水 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-23
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    • 投递简历
    岗位职责 1、各种文稿的打印、发送,文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作,受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息,向领导提供信息参考。 岗位要求 1、具有大专以上文化程度,熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康,相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力,并熟练使用各种常用办公软件。
  • 三亚 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 03-21
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    • 投递简历
    岗位职责 -确认所有的叫早电话已经被记录并且落实。 -有效地管理本市和长途电话设备以及接线员处理电话的礼貌,确保有效的总机服务。 -管理对客留言和传呼服务,确保留言转接服务设施的有效运转。 -熟悉酒店的所有分机号码。 -更新各种问讯资料。 任职资格 -大专及以上学历,有同岗位工作经验1年以上。 -通晓酒店的服务设施、各营业点的服务项目、服务时间以及收费标准,掌握总机房所有设备的操作程序,机器性能。 -口齿清楚,音质优美,待人热情,工作负责。 -必须会说和听懂宾客使用的主要语种,英语流利。
  • 海口 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 03-18
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    • 投递简历
    1.一至二年在国际五星级酒店的工作经验,对酒店各部门工作基本了解。 2.优秀的英语听说读写能力,能使用两种以上语言沟通者优先考虑。 3.精通使用电脑办公软件及文件管理,包括Word,Excel, PowerPoint, Outlook等。 4. 性格开朗、积极稳重,具有较强的团队合作意识及应变能力。 5. 良好的人际处理能力并关注细节。 注:(此岗位目前开放部门为:市场销售部)
  • 部门秘书

    3千-4千
    海口 | 经验不限 | 大专 | 食宿面议

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    • 岗位晋升
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-14
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    • 投递简历
    1、负责部门的文职工作; 2、具备良好的电脑办公软件操作能力; 3, 工作认真负责,责任心强; 4、服从上司的指示。
  • 行政文员

    3千-4千
    三亚 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-20
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    • 投递简历
    1、协助总经理秘书处理各项行政工作。 2、处理公司会议、证照、公文、行政档案等工作。 3、负责审核各部门单据,递交总经理及执行董事审批,确保单据的及时有效流转。 4、保持与各部门的紧密联系,组织、协调、督办各项重点工作。 5、与政府部门或协会对接相关工作。 6、协助部门对接法务,及时为部门提供日常法律咨询服务。 7、完成执行董事或总经理交办的其他工作。
  • 总经理秘书

    3.5千-4.5千
    保亭 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 年底双薪
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 2023-11-22
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  • 秘书

    2.8千-3.2千
    三亚 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 外语津贴
    • 年终奖金
    • 全员激励
    • 年底双薪
    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 2023-12-26
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    岗位职责 1.  辅助部门经理处理部门行政工作,协助处理各种日常事务。 2.  协助部门经理与其他部门的沟通与执行工作。 3.  接收、传递、记录部门办公室信息以及各种与部门相关的信息。 4.  协助部门经理组织召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,做好日常文件管理及会议安排、记录、工作日程提醒、备忘与安排。 5.  协助部门经理督促各分部门贯彻落实各项工作任务,做好办公室勤杂内务工作、各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等工作。 6.  负责部门内部卫生的整理及维护工作。 7.  协助各分部仓库进出物品的管理及资产盘点登记与核实工作。 8.  负责部门月度考勤的统计与次月排班工作。 9.  完成上级领导交办的各项工作任务。 岗位要求 1.  大专及以上学历,有较强的语言沟通能力。 2.  熟练使用办公软件。 3.  一年以上相关助理的工作经验,富有团队精神,有较强的沟通和协调能力。
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