【岗位职责】 1、负责公司各类档案的接收、整理、编号、登记、归档及保管工作，确保档案完整、有序。 2、建立并维护档案电子化索引系统，实现纸质与电子档案同步管理，提高检索效率。 3、严格执行档案借阅、查阅、转递制度，做好档案出入库记录，防止档案丢失或泄密。 4、定期对档案进行清点、核查、修复及备份，确保档案安全及长期保存。 5、协助部门完成档案销毁鉴定、清理及报批流程，合规处理到期档案。 6、配合上级或审计、行政等部门完成档案抽查、移交及历史资料整理等临时性任务。 【岗位要求】 1、学历不限，专业不限，具备基础电脑操作能力（如Word、Excel、文件归档软件）。 2、工作经验不限，有档案管理、文员、行政助理等相关实习或兼职经历者优先考虑。 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的条理性和保密意识。 4、能够适应重复性事务工作，具备基本的学习能力和沟通协作能力。 5、心态稳定，服从工作安排，无不良嗜好。

1. 统筹物业招租与资产运营：全面负责公司物业资产招商招租统筹工作，制定基础招租计划、盘活闲置房源，管控出租率、收缴率等核心指标；优化招租流程，维护招商资源，提升资产运营效益。 2. 租户及租赁体系管理：统筹租户全生命周期管理，规范入驻、运营、退租全流程标准；处理重大租户对接、租赁纠纷协调、业态管控工作，搭建稳定的租户合作体系。 3. 行政综合管理：负责单位日常行政事务、会务接待、后勤保障、制度落地、日常内务统筹工作，规范行政办公流程，保障单位日常运营有序。 4. 档案统筹管理：负责单位行政文书档案+物业租赁档案+合同档案的统筹管理，建立档案管理制度，统筹档案整理、归档、保管、年审、查阅保密工作，确保档案合规、完整、系统化管理。 5. 合同与风险管控：牵头对接租赁合同、物业相关协议的审核、归档、履约跟踪，排查租赁及行政工作中的合规风险，做好风险预警与整改。 6. 数据统筹与团队协同：对接各部门协同工作，完成上级交办的专项统筹工作。 任职条件 1. 全日制本科及以上学历，工商管理、行政管理、市场营销、公共事业管理、法学、汉语言文学、房地产开发与管理等相关专业； 2. 具备物业招租、资产运营、租户管理相关工作经验，有行政统筹、档案管理经验者优先； 3. 熟悉行政办公流程、档案管理规范、物业租赁运营模式，具备一定的商务谈判、资源整合、问题统筹能力； 4. 具备较强的文字撰写、数据分析、报表统筹能力，逻辑清晰，擅长制度梳理与流程优化； 5. 责任心强、抗压能力强，具备良好的沟通协调、统筹管理及团队协作能力，职业素养良好； 6. 严守保密制度，工作严谨细致，认同国企规范化管理模式。 7.有国企、事业单位物业运营、资产招租、文书档案管理工作经验优先； 8.熟悉档案规范化整理、档案年审、保密档案管理者优先； 9.持有行政管理、档案管理、房地产相关从业证书者优先。

1. 招商招租核心工作：负责公司物业房源、商铺、场地、闲置用房的招商推广、客户接待、实地带看、商务洽谈，跟进租赁意向，完成招租指标；主动挖掘潜在租户资源，维护招商渠道，提升房源出租率、盘活闲置资产。 2. 租户全周期管理：负责租户入驻、装修报备、进场交接、日常巡查、退租验收、解约清算全流程管理；协调处理租户日常物业问题、经营诉求及各类纠纷，保障租赁业态平稳运营。 3. 租赁台账与费用管理：建立、更新房源台账、租户信息台账、租金收缴台账，记录租期、租金、押金、缴费节点；跟进租金、水电费等费用催收，统计欠费情况并汇总上报。 4. 行政综合管理：负责单位日常行政事务、会务接待、后勤保障、制度落地、日常内务统筹工作，规范行政办公流程，保障单位日常运营有序。 5. 档案统筹管理：负责单位行政文书档案+物业租赁档案+合同档案的统筹管理，建立档案管理制度，统筹档案整理、归档、保管、年审、查阅保密工作，确保档案合规、完整、系统化管理。 6. 数据汇总与汇报：定期统计招租进度、空置率、收缴率、租户异动数据，编制月度/季度工作报表，完成上级交办的各类物业、租赁专项工作。 任职条件 1. 全日制本科及以上学历，工商管理、市场营销、行政管理、公共事业管理、房地产开发与管理、汉语言文学、法学等相关专业优先； 2. 熟悉商业物业、场地、房屋招租流程，了解租赁合同基础条款及物业基础管理规范； 3. 具备良好的商务洽谈、客户沟通、谈判协调能力，有资产盘活、招商拓客经验者优先； 4. 熟练使用Office办公软件，擅长台账制作、数据统计、报表整理；具备基础档案整理归档能力； 5. 工作细致严谨、责任心强，原则性强，服从工作安排，能独立完成招租及内务档案工作； 6. 无不良从业记录，品行端正，具备良好的服务意识与团队协作能力。

【岗位职责】 1. 负责公司各类档案（包括但不限于合同、文件、电子资料、客户档案等）的收集、整理、分类、编号、归档及保管工作，确保档案完整、有序、便于检索。 2. 严格执行档案管理制度，对归档材料进行合规性审查，确保档案的真实性、完整性和保密性。 3. 负责档案电子化录入与信息维护，建立并更新电子档案数据库，实现纸质与电子档案同步管理。 4. 定期对档案室进行巡查，做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等安全防护工作，确保档案实体安全。 5. 协助各部门进行档案调阅、借阅登记及催还工作，优化借阅流程，提高 档案利用效率。 6. 参与档案管理相关制度的修订与优化，提出合理化建议，推动档案管理规范化、标准化。 7. 配合完成上级交办的其他档案相关事务。 【岗位要求】 1. 学历不限，经验不限，年龄不限，但需具备扎实的文字处理能力和细致认真的工作态度。 2. 熟练操作办公软件（Word、Excel、WPS等），具备基本的文档排版和数据录入能力。 3. 工作责任心强，条理清晰，对重复性工作有耐心，能够高效、准确地完成档案分类与归档任务。 4. 具备良好的保密意识，严格遵守公司保密规定，不泄露任何档案信息。 5. 有档案管理相关经验或持有档案管理相关证书者优先，但非硬性要求。 6. 性格沉稳、踏实，具备良好的沟通能力和团队协作意识，能按时完成工作任务。 7. 能够适应适当的电脑操作与纸质文档处理相结合的工作模式。

1、有相关驾驶证，最好是党员，退伍军人优先。 2、熟悉北京路况，形象良好。

1、负责餐厅内部文件的整理、归档和保管工作，确保文件的完整性和可追溯性。 2、组织并参与餐厅内部的各类会议，做好会议记录和会议纪要。 3、负责餐厅办公用品的采购、分发和库存管理，确保办公环境的整洁和高效运行。

岗位职责： 1、档案收集与归档：负责酒店各类政策的全面收集，包括但不限于人事合同、员工档案等人事材料。按照酒店档案分类标准，对收集的档案进行及时整理、编号、装订，确保归档材料完整、规范。 2、档案保管与防护：严格落实档案“六防”（防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温）措施，定期检查档案库房环境，定期清点档案，做到账物相符，对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复、加固或复制，保障档案的完整性与可读性。 3、档案借阅与查询：严格执行酒店档案借阅制度，为内部各部门提供档案查阅、复制、摘录等服务，做好借阅登记、审批与归还记录。有关档案查询需求，需核验相关证明材料并经领导批准后，方可提供对应服务，确保档案信息安全，防止泄密。 4、档案转移与移交：根据酒店人员调动、业务合作等需求，凭有效文件或领导批示转递相关档案，转递过程中确保档案及时、准确、安全，可通过机要渠道或专人送取，严禁私自转递档案。 5、电子档案管理及安全：将纸质档案扫描、转换为电子档案，建立电子档案数据库。同步维护电子档案与纸质档案的信息一致性，定期更新电子档案内容，确保档案数据的时效性。负责档案的日常维护，定期备份电子档案数据，防范数据丢失。严格管控档案访问权限，严禁通过非正规渠道传输涉密档案信息，保障档案系统的安全性与稳定性。 6、其他工作：严格贯彻执行《档案法》及酒店内部档案管理制度，定期对档案管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。结合酒店运营实际，协助完善档案管理相关制度与流程，提升档案管理的规范性与科学性。 7、跟进总监安排的其他工作事宜。 岗位要求： 1、本科学历，文职档案管理专业者或持有档案管理员证者优先考虑； 2、熟练使用Office办公软件，具备档案分类、整理、鉴定、保管、电子归档等全流程管理能力 ； 3、责任心强，需具备极强的责任意识和保密意识； 4、细致耐心，认真踏实，能配合部门完成信息化建设等协同任务。

[岗位职责] 1.负责员工宿舍房间的分配与管理，确保分配公平合理； 2.负责宿舍及倒班宿舍固定资产，定期盘点； 3.每日巡查宿舍设施，发现损坏或故障及时上报维修； 4.办理员工入住及退宿手续，确保准确无误； 5.维护宿舍清洁卫生标准，协调保洁人员并定期检查； 6.执行宿舍规章制度，处理违规行为，确保居住环境安全； 7.回应员工关于宿舍问题的咨询与投诉，及时提供解决方案； 8.监督宿舍安全，包括门禁管理、访客登记及消防安全措施； 9.协调组织宿舍相关活动或沟通，促进和谐居住氛围； 10.根据酒店与业务的需要，执行其他与员工住宿相关的行政任务； [Job Responsibilities] 1. Responsible for the allocation and management of employee dormitory rooms, ensuring fair and reasonable assignments; 2. Responsible for the fixed assets in the dormitory and shift dormitories, and conducting regular inventories; 3. Conduct daily inspections of dormitory facilities, and promptly report any damage or malfunctions for repair; 4. Handle employee check-in and check-out procedures; 5. Maintain dormitory cleanliness and hygiene standards, coordinate with cleaning staff, and conduct regular inspections; 6. Enforce dormitory rules and regulations, address policy violations, and ensure a safe living environment; 7. Respond to employee inquiries and complaints regarding dormitory issues, and provide timely solutions; 8. Oversee dormitory safety, including access control management, visitor registration, and fire safety measures; 9. Coordinate and organize dormitory-related activities or communications to promote a harmonious living atmosphere; 10.Perform other administrative tasks related to employee accommodation as required by hotel and business needs. [岗位要求] 1.高中及以上学历， 2.会正确应用基本电脑系统与操作； 3.良好的沟通与协调能力； 4.拥有高星级酒店相关工作经验，接受过酒店专业培训； 5.亲切、耐心、以人为本。 [Job Requirements] 1.High school diploma or above; 2.Proficient in basic computer systems and operations; 3.Good communication and coordination skills; 4.Possess relevant work experience in a high-star-rated hotel and have received professional hotel training; 5.Friendly, patient, and people-oriented.

【岗位职责】 1.根据凯宾斯基集团标准建立培训网络，包括对其的运营及管理。 2.分析培训需求和培训效果，确保培训包在各部门的全面实施，并确保其反映所有酒店的具体政策和程序。 3.通过协助各部门培训师编写和实施酒店特定的培训包，进一步发展培训资料库，计划、设计及提供培训课程。 4.制定培训市场战略，并在酒店后区明显的位置进行张贴，同时在相应的培训主题中得以体现。 5.与人力资源总监一同发展、贯彻、不断重温（至少一年一次）培训政策和程序，使之符合酒店战略经营目标。 6.充分分析利用在线学习平台上的数据，或向管理层和部门培训师推广在线学习平台，以提高学习效果。 7.指导和培训各经理及部门培训师，以提高部门绩效。不断寻求和支持新的方法和流程，以提高所提供的培训质量；培训和发展团队成员。 8.与行政管理委员会成员及各部门负责人一起，根据集团的品牌标准，为培训部制定年度培训计划和培训预算。 9.与外部供应商、培训供应商、法律和安全相关的第三方保持联系并保持良好的合作。 10.根据运营和酒店的需要，将随时增加额外的职责和任务。 11.为每个已被确认很有潜质的员工准备个性化的培训计划并全程跟踪。 【Job Responsibilities】 Establish a training network in accordance with Kempinski Group standards, including its operation and management. Analyze training needs and training effectiveness, ensure the full implementation of training packages across all departments, and ensure that they reflect the specific policies and procedures of the hotel. Further develop the training resource library by assisting departmental trainers in creating and implementing hotel-specific training packages, and plan, design, and deliver training courses. Develop a training marketing strategy, display it prominently in the hotel’s back-of-house areas, and ensure it is reflected in relevant training topics. Work with the Director of Human Resources to develop, implement, and review (at least once a year) training policies and procedures that align with the hotel’s strategic business objectives. Fully utilize data from the online learning platform, or promote the platform to management and departmental trainers to enhance learning outcomes. Coach and train managers and departmental trainers to improve departmental performance. Continuously seek and support new methods and processes to enhance the quality of training provided; train and develop team members. Together with Executive Committee members and department heads, develop the annual training plan and training budget for the training department based on the group’s brand standards. Maintain contact and good cooperation with external suppliers, training providers, and third parties related to legal and safety matters. Additional duties and tasks will be added as required by operations and the hotel. Prepare personalized training plans for each identified high-potential employee and provide follow-up throughout the process. 【岗位要求】 1.酒店管理专业或相关专业本科学历。 2.具备酒店运营部门工作经验为佳。 3.思维敏捷、富有工作激情，具有较强的沟通能力与抗压能力。 4.优秀的演讲技能。 5.设计和开发项目能力、创新技巧。 6.流利的英语书写和口语表达能力。 7.具有激励和感染能力。 8.具有同等品牌酒店工作经验。 9.年龄45周岁及以下。 【Job Requirements 】 Bachelor's degree in Hotel Management or a related field. Work experience in hotel operations departments is preferred. Quick-thinking, passionate about work, with strong communication skills and the ability to work under pressure. Excellent presentation skills. Ability to design and develop projects and innovative skills. Fluent written and spoken English. (Note: This is a duplicate of item 6.) Ability to motivate and inspire others. Work experience with comparable branded hotels. Age 45 years or younger.

1.协助人力资源总监履行人力资源部相关工作，主要负责协助招聘，准备录用函，处理员工入职、离职事宜、跟进员工评估、员工运动与活动方面。 2.协助组织定期的员工运动会、集体活动，促进提升员工团队意识，提升员工敬业度与满意度。 3.协助督促维护员工餐厅，员工更衣室的卫生环境，不定时检查其卫生等。 4.协助人力资源总监管理人才餐厅并调查满意度。 5.协助日常人事管理工作，以及参与办理人才福利、组织人才活动。 6.管理员工档案，妥善处理员工入、离职手续，准备与及时更新完整的员工个人档案。 [Job Responsibilities] 1.Assist Director of Human Resource in carrying out HR related responsibilities, especially in recruitment, offer letter preparation, employee on boarding, personal file, employee appraisal follow up, sports and social activities etc. 2.Assist in organizing regular staff sports events and group activities to promote team spirit and enhance employee engagement and satisfaction. 3.Assist in supervising and maintaining the hygiene standards of the staff cafeteria and locker rooms, conducting spot checks on cleanliness from time to time. 4.Assist the Human Resources Director in managing the talent cafeteria and conducting satisfaction surveys. 5.Assist in daily personnel management tasks, as well as participating in handling talent benefits and organizing talent-related activities. 6.Manage employee personnel files, properly handle onboarding and offboarding procedures, and prepare and maintain complete and up-to-date individual employee records in a timely manner. [岗位要求] 1.对人力资源工作有基本了解，愿意在酒店行业长期发展。 2.始终以身作则，提供专业、礼貌得体的服务，确保所有员工效仿践行。 3.具备良好的沟通与团队协作精神，能高效处理多项任务。 4.工作细致认真，具备较强的责任心与执行力。 5.熟练使用办公软件，具备一定的抗压能力。 6.会设计、懂摄影，有视频剪辑经验者优先。 [Job Requirements] 1.Have a basic understanding of human resources work and be willing to pursue long-term development in the hospitality industry. 2.Always lead by example, providing professional, courteous, and appropriate service, and ensuring that all employees follow suit. 3.Possess good communication and teamwork skills, with the ability to efficiently handle multiple tasks. 4.Work with meticulous attention to detail, and demonstrate strong sense of responsibility and execution capability. 5.Be proficient in office software and capable of working under pressure. 6.Candidates with design skills, photography knowledge, and video editing experience are preferred.

[岗位职责] 1.协助财务总监制定酒店年度财务预算、经营计划和财务战略，跟进预算执行情况，定期分析预算与实际经营数据的差异。 2.监督酒店日常财务核算工作，包括收入、成本、费用、资产、负债等账务处理，确保账务合规、准确；组织编制月度、年度财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等），并进行财务分析，为管理层提供决策依据。 3.开展酒店成本控制工作，建立成本管控体系，审核采购合同、成本支出等，分析餐饮、客房等核心业务的成本结构，提出降本增效方案；监督费用报销流程，确保费用支出符合酒店制度和财务法规。 4.协助管理酒店资金流，统筹资金收支计划，确保资金充足且高效利用；监督固定资产、存货等资产的盘点、核算与管理工作，防范资产流失。 5.协助完善酒店财务内部控制制度，监督制度执行情况，防范财务风险；配合外部审计、税务检查等工作，确保酒店税务申报、纳税等工作合规。 6.协助财务总监管理财务团队，包括人员排班、培训、绩效考核等，提升团队专业能力；对接前厅、餐饮、采购等其他部门，协调解决财务相关的跨部门问题。 7.根据业务和酒店的需要，随时增加的其他职责和任务。 [Job Responsibilities] 1. Assist the Financial Director in formulating the hotel's annual financial budget, business plan, and financial strategy; track budget implementation progress; and regularly analyze variances between budgeted and actual operational data. 2. Supervise the daily financial accounting work of the hotel, including revenue, cost, expense, asset, liability, and other bookkeeping entries, ensuring compliance and accuracy; organize the preparation of monthly and annual financial statements (balance sheet, income statement, cash flow statement, etc.) and conduct financial analysis to provide decision-making support for management. 3. Carry out hotel cost control initiatives, establish a cost control system, review procurement contracts and cost expenditures, analyze the cost structure of core business areas such as F&B and rooms, and propose plans for cost reduction and efficiency improvement; oversee the expense reimbursement process to ensure all expenditures comply with hotel policies and financial regulations. 4. Assist in managing the hotel's cash flow, coordinate fund receipt and disbursement plans to ensure adequate and efficient utilization of funds; supervise the inventory, accounting, and management of fixed assets, inventories, and other assets to prevent asset loss. 5. Assist in improving the hotel's internal financial control system, monitor its implementation to mitigate financial risks; coordinate with external audits, tax inspections, and other regulatory reviews to ensure compliance in tax filings and payments. 6. Assist the Financial Director in managing the finance team, including staff scheduling, training, performance appraisal, etc., to enhance the team's professional capabilities; liaise with other departments such as Front Office, F&B, and Procurement to resolve finance-related cross-departmental issues. 7. Undertake any other additional duties and tasks as required by the business and the hotel from time to time. [岗位要求] 1.本科及以上学历。 2.具备 5 年以上酒店行业财务工作经验，其中至少 2 年以上财务经理等管理岗位经验。 3.熟悉高星级酒店财务运营流程，有国际品牌酒店财务工作经历者优先。 4.精通财务核算、预算管理、成本控制、税务筹划等专业知识，熟悉国家财务、税务相关法律法规。 5.具备较强的数据分析能力，能通过财务数据为经营决策提供支持。 6.具备良好的领导管理能力，能有效统筹团队工作，协调跨部门沟通。 7.具备较强的风险意识和问题解决能力，能及时发现并处理财务工作中的异常情况。 8.具备良好的职业素养，严谨细致、诚实守信，遵守财务保密制度。 9.年龄40周岁及以下，条件优秀者可适当放宽。 [Job Requirements] 1. Bachelor's degree or above. 2. Minimum 5 years of financial work experience in the hospitality industry, including at least 2 years in a managerial role such as Financial Manager or above. 3. Familiar with the financial operation processes of high-star-rated hotels; candidates with financial work experience in international brand hotels are preferred. 4. Proficient in financial accounting, budget management, cost control, tax planning, and other professional knowledge; well-versed in national financial and tax laws and regulations. 5. Possess strong data analysis skills, with the ability to provide decision-making support through financial data. 6. Demonstrate good leadership and management capabilities, with the ability to effectively coordinate team work and facilitate cross-departmental communication. 7. Have strong risk awareness and problem-solving abilities, with the capacity to promptly identify and address abnormal situations in financial operations. 8. Maintain high professional integrity, with meticulous attention to detail, honesty and trustworthiness, and strict adherence to financial confidentiality policies. 9. Age 40 or below; candidates with exceptional qualifications may be considered with some flexibility.