主要功能 从优质宴会执行、增值销售、高效团队管理三个维度实现酒店收益最大化。高品质的宴会落地，提升客户忠诚度，增加复购机会；宴会增值销售，提高宴会整体营收；精准预判客房与宴会业务，支撑收益管理，提升酒店整体收入。本岗位属于高级岗位，负责管理大型、高复杂度团队，对宴会统筹团队承担管理领导职责。 工作任务 负责大型、复杂、高规格团队客户的统筹管理工作。 接收交接资料，核对信息准确性，锁定对应场地资源；及时向收益管理部、预订部同步团队客房预留信息。 收到订单后 24 小时内致电客户完成对接，再次确认活动细节；发送介绍函，说明本岗位工作职责与服务价值。 统筹活动全部细节：餐饮标准、会议配置、音视频设备、团队客房预留、定金跟进、VIP 需求处理；活动策划阶段开展增值销售提升营收；确认客户已签署全部文件。 完成团队客房及宴会餐饮业务的数据预测。 通过宴会预订单 BEO、团队摘要、团队总表，必要时召开会前沟通会，向各运营部门同步活动细节。 活动当日到场迎接客户，活动期间随时响应客户需求；联动各运营部门处理突发问题，提供替代方案。 活动结束后，通过面谈或电话完成客户回访；完成活动复盘并同步销售对接人；核对发票准确性；向客户发送感谢信及会议策划调研表。 完成个人及团队各项量化工作指标。 紧密配合收益策略总监，共同实现收益最大化。 每周协同宴会销售总监、房务总监，为市场营销策略例会提供更新版宴会预测、团队数据、团队实际入住与预测对比等资料。 编制月度报告，梳理运营部门与活动执行方之间内部协同问题。 团队管理职责 落地培训项目，推动员工能力成长 保障团队业务高效运转 督导员工输出高品质客户服务 跟踪评估下属工作负荷以及宾客满意度 参加餐饮部周例会。 协同宴会销售总监，维护 Opera 等酒店业务系统数据实时更新。 组织开展宴会统筹及宴会服务团队培训，包含万豪内部 “成功之旅” 等课程。 依据部门损益报表，组织开展月度部门复盘评估。 组织宴会统筹团队每日 15 分钟常态化培训。 参加每日晨会。 联合宴会服务团队组织部门月度会议，输出会议纪要。 严格遵守万豪集团各项政策与流程制度。 职位要求 工作能力 具备增值销售能力，可完成产品及服务向上销售 熟悉菜单规划、出品呈现、宴会及活动服务运营 能够统筹客房、会议场地资源 了解场地设备管理，包含卫生、维保、现场运营 优秀客户开拓与关系维护能力 通晓酒店整体运营逻辑，理解各业务对本部门的影响 熟悉宴会相关软硬件产品与服务 优秀综合沟通能力：口头表达、倾听、书面撰写 突出问题解决能力 优秀组织统筹能力 善于维护客户及员工关系 具备高效决策能力 具备团队影响力 优秀汇报表达能力 语言能力 普通话、英语听说读写流利。 教育背景 高中及同等学历，本科优先。 证书与技能 持有当地法规要求的相关从业证书 熟练使用办公软件及酒店业务操作系统

工作职责： 1. 统筹规划酒店会议、宴会及大型活动的整体方案，包括主题策划、议程设计、场地安排、流程管理与现场执行； 2. 协调内部相关部门与外部供应商资源，确保会务项目高效推进、顺利落地，控制预算并优化成本结构； 3. 建立并完善会务管理流程与标准体系，提升会议组织的专业化、规范化与品牌化水平； 4. 负责重大会议活动现场的指挥与应急处理，保障活动安全、有序、高质量完成； 5. 收集分析会议效果数据，持续改进会务服务质量，提升参会人员满意度； 6. 维护大客户与婚宴/企业客户关系，带领统筹团队并联动餐饮、房务保障体验。 任职资格： 1. 大专 / 本科及以上学历，酒店管理或相关专业； 2. 3 年以上宴会 / 会务销售及统筹管理经验，有直接管理销售或餐饮团队经验； 3. 熟悉 MICE 全流程（会议、宴会、奖励旅游、婚宴等），具备大型活动合同谈判与客户资源； 4. 具备出色的商务沟通、人际与高层对接能力，能独立开拓并维护关键决策人关系； 5. 掌握本地语言，英语熟练，具备数据分析与活动策划落地能力； 6. 熟悉品牌标准与政策程序，有筹备开业酒店 MICE 体系搭建经验者优先。

【岗位职责】 · Develop deep understanding andknowledge of key sectors targeted by hotel, and gain sectorial/accountexpertise when necessary to maximise guest satisfaction · 具备酒店所需的专业知识及技能，满足客人所需，提高宾客满意度。 · Prepare Weekly Events Forecastsand other supporting documents · 准备每周宴会预测及其他需要的支持文件 · Ensure the timely follow-up andpursuit of strategic relationships with customers and stakeholders in order todrive the highest levels of guest satisfaction · 确保对客服务的及时性，使得整个活动中宾客的满意程度达到最高 · Ensure timely delivery ofMaster Invoice to customers and facilitate payment · 确保主发票及时交付给客户,并协助客户付款 · Work closely with theReservations, Sales & Marketing, and F&B departments to ensure theaccounts from the events are consolidated and reconciled · 与预定，销售部门及餐饮部门保持密切的沟通，确保整个会议活动顺利进行。 PEOPLE 员工团队 · Team up with counterpart MICEFulfillment staff to deliver sector/customer specific services when appropriate · 与相关的活动管理人员合作，在适当的时候为部门或客户提供具体的服务 · Communicate to his/her superiorany issues encountered and other relevant information · 对于遇到的问题及与工作相关的信息，随时与上级保持沟通 · Attend and participate intraining sessions, daily briefings and other meetings as required · 视需要积极参加培训、日常简报和其他会议 · Where applicable, supervise,guide and train Events Coordinators in carrying out their responsibilities · 在适当的情况下，监督、指导和培训宴会协调员履行职责 GUEST EXPERIENCE 宾客体验 · In the pre-event planning process,consult with the meeting planners to identify optimal meeting roomconfiguration, recommendation on meeting/break flow, menu planning, food &beverage coordination, table arrangements, decoration options, etc. to improvemeeting efficiency and productivity · 在活动前策划过程中，与会议策划人员协商确定最佳会议室配置、会议流程、菜单规划、餐饮协调、餐桌布置、会场布置方案等，提高会议效率 · Meet with each meeting plannerdaily to debrief on daily events, review consumption, bill and any exceptionsto contracted billing and review estimates of final billing · 随时与会议组织者沟通，汇报日常活动，审查消费账单和合同账单，并审查最终账单。 · Plan and conduct pre-event meetingswith clients and catering staff to determine potential enhancements to theguest experience · 协助并开展与客户举办活动前会议，发掘提升宾客体验的各种潜在机会 · Assigned upon situation, be thepoint-of-contact to give immediate assistance in order that customer’s needsare met quickly and their event runs smoothly · 根据工作安排,作为协调人员提供即时协助,以便客户的需求得到快速满足,促进活动顺利进行 · Organise post-event calls andcollect Feedback Survey and follow up with customers to obtain event feedbackand identify further business opportunities · 活动结束后的对客户进行电话回访，及时跟进客户的反馈意见，以获得活动总结从而发现更多的业务机会 RESPONSIBLE BUSINESS企业责任 · Develop awareness andreputation of the hotel and the brand in the local community · 提升酒店与品牌在本地的知名度。 · Coordinate safety and securityinitiatives to ensure meetings flow smoothly with minimal interruptions orproblems. Coach and advise clients on meeting options and alternatives thatpotentially reduce waste, save energy and have a minimal impact to theenvironment · 制定安保措施，确保会议顺利进行，将各种干扰或问题发生的几率降到最低，就各种会议用品与服务等为客户提供指导与建议，尽量减少浪费、节约能源、降低对环境的影响 · Perform other duties asassigned. · 完成其它分配的任务 【岗位要求】 · Good communication andnegotiation skills · 良好的沟通和谈判技巧 · Ability to take initiative,meet deadlines and commitments, and complete tasks and projects as required · 具有积极主动性，能有按时完成任务的能力 · Strong organisational skillsrequired to maintain electronic and paper filing systems · 维护电子和纸质文件归档系统所需的较强的组织技能 · Maintain a high level ofknowledge pertaining to policy and procedure and communicates knowledgeeffectively to all personnel when applicable. · 对政策和程序有高度的了解，并在适用的情况下有效地与所有员工沟通。 · Demonstrates clear andeffective verbal and written skills for the purpose of obtaining and conveyinginformation to clients, technicians, management and team members as well asproducing reports · 为客户、技术人员、管理人员和团队成员提供清晰有效的口头和书面信息，并提供相应的报告 · Excellent PC skills (includingMS Office) 良好的电脑操作技能(包括 MS Office )。

岗位职责 （一）协助市场营销部总监制定餐饮销售相关的战略计划、经营目标，推动业绩达成与费用预算管控； （二）负责大客户资源开发，关注重要顾客（VIP）的联络、沟通、促销及服务等，强化公司与顾客的关系，有效提升顾客转化率； （三）高效认知和掌握销售线索，分配销售市场，划分顾客类型，监督完善顾客档案管理系统； （四）协同收益预定经理、餐饮部等制定市场推广策略、促销活动； （五）结合外部环境、市场变化趋势，寻找竞争优势与市场机会，制定方案，提高市场份额； （六）建立精干高效的销售团队，培训指导销售人员，督促销售人员有效开展工作，最大化发挥销售团队潜力； （七）有效预测宴会、团餐、零点的收入，监督指导合同签订与报价； （八）监督指导营销推广、销售进度、销售回款和顾客服务等； （九）指导员工妥善处理顾客投诉，撰写相关案例分析报告； （十）完成上级领导交办的其他任务。 岗位要求 （一）学历要求：大专及以上； （二）外语水平：英语日常交流； （三）体貌要求：160厘米以上，身体健康，形象良好； （四）工作经验：4年以上酒店销售管理经验； （五）培训经历：精通市场营销、收益、宴会及会议统筹、传媒策划、预定等专业知识； （六）基本素质：学习能力强，同理心，积极主动，公平公正，诚实友善，大局观，服务意识强，具备酒店管理知识，写作能力，电脑运用能力，主持与演讲能力，人际关系处理能力，分析能力，计划能力，执行能力，协调能力。

【岗位职责】 1、全面负责酒店会务统筹工作，制定并执行会议、展览、宴会等活动的整体策划方案，确保活动流程顺畅高效。 2、协调酒店内部各部门（销售、餐饮、客房、工程等），统筹资源分配，保障会务场地、设备、服务等环节的对接。 3、主导大型会务项目的投标、报价及合同谈判，维护与重要客户及合作方的长期合作关系，提升客户满意度。 4、监督会务现场执行，处理突发状况，把控活动进度与质量，确保符合酒店品牌标准及客户需求。 5、定期分析会务业务数据，优化统筹流程，控制运营成本，推动会务收入与利润增长。 6、培训和管理会务统筹团队，提升团队专业能力及服务意识。 【岗位要求】 1、具备优秀的组织协调能力、沟通谈判能力及抗压能力，能高效处理多线程任务。 2、熟悉酒店会务运营流程，有较强的全局观念和细节把控意识。 3、具备良好的客户服务意识，能够敏锐洞察客户需求并快速响应。 4、熟练使用办公软件及会务管理相关系统。

【岗位职责】 1、负责酒店会议、宴会及各类商务活动的市场开拓与销售工作，完成个人及团队销售指标。 2、主动挖掘潜在客户需求，通过电话、拜访、展会等方式拓展客户资源，维护现有客户关系。 3、统筹协调酒店内部各部门（如客房、餐饮、工程、礼宾等），确保活动方案从策划、报价、签约到执行的全流程顺畅落地。 4、深入分析行业市场动态及竞争酒店情况，制定针对性的销售策略与活动方案，提升酒店营收。 5、参与大型会议或宴会活动的现场督导，及时处理突发问题，确保客户满意度。 6、建立并更新客户档案，定期提交销售报告及客户反馈，为管理层决策提供数据支持。 【岗位要求】 1、需具备强烈的销售意愿与目标感，对酒店会务行业有基本认知。 2、优秀的沟通表达能力及客户服务意识，能快速建立信任并推进合作。 3、具备良好的抗压能力与时间管理能力，能适应快节奏的销售与统筹工作。 4、熟悉基本办公软件（Word/Excel/PPT），有酒店、会展、公关等行业经验者优先。 5、团队协作意识强，能主动协调内外部资源推动项目落地。

岗位职责： 全面负责婚礼、宴会、会议及展示活动的统筹预订与执行管理工作。 制定宴会销售市场推广计划，建立并完善宴会销售部工作流程、服务标准及管理制度。 参与酒店管理会议，落实公司战略部署，完成上传下达及跨部门协同工作。 统筹安排并督导下属日常工作，确保婚礼及宴会活动按标准高质量交付。 建立并优化宴会排期、客户合同、订单及预报单存档管理体系，提升运营效率。 与营业部总监、行政总厨协同制定宴会菜单、定价方案及出品标准。 协调销售、前厅、工程、安保等部门，保障活动全流程顺畅运转。 定期开展下属绩效评估与奖惩管理，组织专业培训，持续提升团队服务水平。 任职要求： 具备酒店宴会销售工作经验，熟悉包厢宴会及婚礼宴会市场特点，有一定客户资源积累。 拥有高端婚礼及大型宴会的组织策划与现场执行经验。 具备出色的团队管理能力、判断决策能力、跨部门沟通协调能力及计划执行能力。 工作细致严谨，具备战略前瞻性思维，抗压能力强。 形象职业、服务意识强，对婚礼宴会行业有热情。

COMPREHENSIVE KNOWLEDGE OF HOTEL VENUES & SERVICES | 熟悉酒店场地及服务 Maintain in-depth knowledge of all hotel venues, facilities, F&B options, and service offerings. 熟知并掌握所有酒店场地、设施、餐饮选择及酒店服务。 Provide professional recommendations on venue selection and supporting services based on HSBC’s event needs. 根据不同会议及活动需求，为HSBC客户推荐最合适的场地及配套服务。 MANAGE REQUESTS & INFORMATION FLOW | 管理预订请求及信息传递 Receive and process all event and reservation requests from HSBC. 接收并处理来自HSBC的所有会议及预订请求，并确保所有需求得到及时响应和落实。 Prepare and distribute guest resumes and key event details to internal departments for seamless execution. 编制并向相关部门分发宾客档案及活动详细信息，以确保各团队充分了解客户需求。 Ensure timely and accurate information flow in alignment with HSBC's requirements. 确保所有信息流符合HSBC的要求，并保持高效、准确的传递 EVENT EXECUTION & CROSS-DEPARTMENT COORDINATION｜会议执行及跨部门协调 Liaise closely with the operations team to ensure smooth execution of events and maintain service excellence. 与运营团队密切沟通，确保会议及活动顺利进行，并始终保持卓越的服务质量。 Maintain high-quality communication with HSBC guests and internal teams to align expectations and operations. 确保与HSBC客户及酒店内部运营团队保持高质量沟通，及时协调各类细节和需求调整。 Supervise event arrangements from planning to execution, ensuring seamless delivery. 监督会议安排的全流程，从策划到执行，确保一切顺利进行。 ANTICIPATE & ADDRESS GUEST NEEDS | 预见并满足客户需求 Proactively anticipate HSBCclients' and guests' needs, ensuring all arrangements are prepared in advance. 主动识别和预见HSBC客户及宾客的需求，并提前做好相关准备，以确保顺畅的客户体验。 Focus on event and reservation details to guarantee smooth service execution. 关注会议及预订的每个细节，确保服务执行流畅无误。 LEAD RESERVATION TEAM & ENSURE BOOKING ACCURACY | 带领预订团队，确保准确无误的预订管理 Oversee and lead the reservation team to ensure precise and efficient room and venue bookings. 领导预订团队，确保所有客房及会议场地的预订准确无误。 Coordinate with internal teams to streamline the reservation process and optimize room/venue utilization. 确保预订流程顺畅，与酒店各部门保持紧密协作，优化客房及场地的使用效率。

【岗位职责】 1、全面负责酒店会议、宴会及活动的策划、统筹与执行，确保各环节高效衔接与客户满意度。 2、主导大型会务项目的方案设计，包括场地布局、流程安排、设备配置及餐饮服务等细节协调。 3、对接客户需求，提供个性化会务解决方案，主导合同条款谈判及报价审核。 4、统筹内部跨部门协作（销售、餐饮、客房、工程等），实时跟进活动进度，处理突发问题。 5、管理会务团队，制定排班计划与服务质量标准，组织专项培训以提升团队专业能力。 6、监督会务物资采购与库存管理，控制成本并优化资源利用率。 7、定期收集客户反馈，分析活动数据，提出服务改进方案并落实优化措施。 【岗位要求】 1、具备3年以上酒店会务统筹、活动策划或相关管理经验，有大型会议/宴会统筹案例者优先。 2、熟悉会务运营全流程，掌握宴会餐单设计、音响灯光设备及场地布置等专业知识。 3、优秀的沟通协调与应急处理能力，能高效平衡多方需求并推进项目落地。 4、具备较强的商业敏感度与成本控制意识，能独立完成报价测算与预算管理。 5、团队管理经验丰富，擅长激发员工潜能并推动服务标准化。 6、熟练使用Office办公软件及会务管理系统。 7、责任心强，抗压能力突出，能适应灵活工作时间（含周末/节假日）及高强度现场统筹工作。

【岗位职责】 1、负责酒店宴会销售业务的整体规划与执行，制定年度销售目标及策略，确保业绩达成； 2、开发并维护客户资源，拓展新客户市场，建立长期稳定的合作关系； 3、跟进宴会活动需求，提供专业方案，协调内部资源确保活动顺利执行； 4、分析市场动态及竞争对手情况，调整销售策略以提升市场份额； 5、管理销售团队，指导团队成员完成销售任务，提升团队整体业绩； 6、负责宴会合同的谈判、签订及后续服务跟进，确保客户满意度； 7、定期提交销售报告及数据分析，为管理层提供决策支持。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，市场营销、酒店管理或相关专业优先； 2、由本地销售经验、MICE经验，有IHG集团背景优先； 3、5年以上酒店宴会销售经验，有高端酒店或大型宴会销售管理经验者优先； 4、具备出色的市场开拓能力和客户关系管理能力； 5、熟悉宴会销售流程及活动策划，能独立完成方案制定与执行； 6、优秀的沟通协调能力及团队管理能力，能承受较强的工作压力； 7、对市场敏感度高，具备较强的数据分析及策略调整能力； 8、工作积极主动，责任心强，能适应灵活的工作时间安排。

职位描述 岗位职责 1、按照年度销售计划完成会议销售工作和活动，完成并超越会议销售目标。 2、将团队涉及信息分发至相关部门。例如：发会议通知单，团队摘要和准备会议讲座。 3、在会议组织者有需求时及时与各部门进行沟通协调。 4、让活动组织者和客户在活动/团队停留期间让其客人满意。 5、检查会议进行的所有时间内确保有质量的服务给客人。 6、有规律的回顾主要账单抛入并确保其准确性，需要和客户一起回顾账单以调整最终发票清单。 7、提供反馈市场趋势，与上级保持沟通，并与客户保持良好关系，不断更新整体目标。 8、及时满足客户需求并保持有效沟通。 9、确保内部有效而密切的沟通。 岗位要求 1、形象、气质佳，营销专业优先； 2、具有代表酒店与顾客，员工和第三方交往的能力。 3、具有解决问题，推理，号召，组织的能力。 4、有接待大型会议、活动的经验。 其他要求 国际联号工作经历：优先 国内管理公司经历：优先 语言能力：英语-良好 计算机能力：熟练 年龄要求：25-45岁

【岗位职责】 1、全面负责宴会和会议，展示会等的推销、预订工作； 2、制定宴会销售的市场推销计划、简历并完善宴会销售部工作程序和标准，制定宴会销售部规章制度并指挥实施； 3、参加酒店管理人员会议、完成上传下达工作； 4、安排布置并督导下属人员的正常工作； 5、建立改善宴会日记、客户合同存档、宴会订单和预报单的存档记录，使之成为有效的工作程序和管理手段； 6、与餐饮部总监和行政总厨沟通协调，共同议定宴会菜单及价格； 7、与其他部门沟通、协调、密切配合； 8、定期对下属进行绩效评估，按奖惩制度实施奖惩，并加强对员工的培训工作、提高员工素质。 【岗位要求】 1、具有酒店宴会销售岗位工作经验，能结合行业特点开展整体市场营销工作，有一定的客户积累，团队合作精神； 2、对高档宴会的组织及执行有丰富的经验； 3、具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力； 4、工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维。