【岗位职责】 1、负责公司各类档案的接收、整理、编号、登记、归档及保管工作，确保档案完整、有序。 2、建立并维护档案电子化索引系统，实现纸质与电子档案同步管理，提高检索效率。 3、严格执行档案借阅、查阅、转递制度，做好档案出入库记录，防止档案丢失或泄密。 4、定期对档案进行清点、核查、修复及备份，确保档案安全及长期保存。 5、协助部门完成档案销毁鉴定、清理及报批流程，合规处理到期档案。 6、配合上级或审计、行政等部门完成档案抽查、移交及历史资料整理等临时性任务。 【岗位要求】 1、学历不限，专业不限，具备基础电脑操作能力（如Word、Excel、文件归档软件）。 2、工作经验不限，有档案管理、文员、行政助理等相关实习或兼职经历者优先考虑。 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的条理性和保密意识。 4、能够适应重复性事务工作，具备基本的学习能力和沟通协作能力。 5、心态稳定，服从工作安排，无不良嗜好。

1. 统筹物业招租与资产运营：全面负责公司物业资产招商招租统筹工作，制定基础招租计划、盘活闲置房源，管控出租率、收缴率等核心指标；优化招租流程，维护招商资源，提升资产运营效益。 2. 租户及租赁体系管理：统筹租户全生命周期管理，规范入驻、运营、退租全流程标准；处理重大租户对接、租赁纠纷协调、业态管控工作，搭建稳定的租户合作体系。 3. 行政综合管理：负责单位日常行政事务、会务接待、后勤保障、制度落地、日常内务统筹工作，规范行政办公流程，保障单位日常运营有序。 4. 档案统筹管理：负责单位行政文书档案+物业租赁档案+合同档案的统筹管理，建立档案管理制度，统筹档案整理、归档、保管、年审、查阅保密工作，确保档案合规、完整、系统化管理。 5. 合同与风险管控：牵头对接租赁合同、物业相关协议的审核、归档、履约跟踪，排查租赁及行政工作中的合规风险，做好风险预警与整改。 6. 数据统筹与团队协同：对接各部门协同工作，完成上级交办的专项统筹工作。 任职条件 1. 全日制本科及以上学历，工商管理、行政管理、市场营销、公共事业管理、法学、汉语言文学、房地产开发与管理等相关专业； 2. 具备物业招租、资产运营、租户管理相关工作经验，有行政统筹、档案管理经验者优先； 3. 熟悉行政办公流程、档案管理规范、物业租赁运营模式，具备一定的商务谈判、资源整合、问题统筹能力； 4. 具备较强的文字撰写、数据分析、报表统筹能力，逻辑清晰，擅长制度梳理与流程优化； 5. 责任心强、抗压能力强，具备良好的沟通协调、统筹管理及团队协作能力，职业素养良好； 6. 严守保密制度，工作严谨细致，认同国企规范化管理模式。 7.有国企、事业单位物业运营、资产招租、文书档案管理工作经验优先； 8.熟悉档案规范化整理、档案年审、保密档案管理者优先； 9.持有行政管理、档案管理、房地产相关从业证书者优先。

1. 招商招租核心工作：负责公司物业房源、商铺、场地、闲置用房的招商推广、客户接待、实地带看、商务洽谈，跟进租赁意向，完成招租指标；主动挖掘潜在租户资源，维护招商渠道，提升房源出租率、盘活闲置资产。 2. 租户全周期管理：负责租户入驻、装修报备、进场交接、日常巡查、退租验收、解约清算全流程管理；协调处理租户日常物业问题、经营诉求及各类纠纷，保障租赁业态平稳运营。 3. 租赁台账与费用管理：建立、更新房源台账、租户信息台账、租金收缴台账，记录租期、租金、押金、缴费节点；跟进租金、水电费等费用催收，统计欠费情况并汇总上报。 4. 行政综合管理：负责单位日常行政事务、会务接待、后勤保障、制度落地、日常内务统筹工作，规范行政办公流程，保障单位日常运营有序。 5. 档案统筹管理：负责单位行政文书档案+物业租赁档案+合同档案的统筹管理，建立档案管理制度，统筹档案整理、归档、保管、年审、查阅保密工作，确保档案合规、完整、系统化管理。 6. 数据汇总与汇报：定期统计招租进度、空置率、收缴率、租户异动数据，编制月度/季度工作报表，完成上级交办的各类物业、租赁专项工作。 任职条件 1. 全日制本科及以上学历，工商管理、市场营销、行政管理、公共事业管理、房地产开发与管理、汉语言文学、法学等相关专业优先； 2. 熟悉商业物业、场地、房屋招租流程，了解租赁合同基础条款及物业基础管理规范； 3. 具备良好的商务洽谈、客户沟通、谈判协调能力，有资产盘活、招商拓客经验者优先； 4. 熟练使用Office办公软件，擅长台账制作、数据统计、报表整理；具备基础档案整理归档能力； 5. 工作细致严谨、责任心强，原则性强，服从工作安排，能独立完成招租及内务档案工作； 6. 无不良从业记录，品行端正，具备良好的服务意识与团队协作能力。

【岗位职责】 1. 负责公司各类档案（包括但不限于合同、文件、电子资料、客户档案等）的收集、整理、分类、编号、归档及保管工作，确保档案完整、有序、便于检索。 2. 严格执行档案管理制度，对归档材料进行合规性审查，确保档案的真实性、完整性和保密性。 3. 负责档案电子化录入与信息维护，建立并更新电子档案数据库，实现纸质与电子档案同步管理。 4. 定期对档案室进行巡查，做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等安全防护工作，确保档案实体安全。 5. 协助各部门进行档案调阅、借阅登记及催还工作，优化借阅流程，提高 档案利用效率。 6. 参与档案管理相关制度的修订与优化，提出合理化建议，推动档案管理规范化、标准化。 7. 配合完成上级交办的其他档案相关事务。 【岗位要求】 1. 学历不限，经验不限，年龄不限，但需具备扎实的文字处理能力和细致认真的工作态度。 2. 熟练操作办公软件（Word、Excel、WPS等），具备基本的文档排版和数据录入能力。 3. 工作责任心强，条理清晰，对重复性工作有耐心，能够高效、准确地完成档案分类与归档任务。 4. 具备良好的保密意识，严格遵守公司保密规定，不泄露任何档案信息。 5. 有档案管理相关经验或持有档案管理相关证书者优先，但非硬性要求。 6. 性格沉稳、踏实，具备良好的沟通能力和团队协作意识，能按时完成工作任务。 7. 能够适应适当的电脑操作与纸质文档处理相结合的工作模式。

1、有相关驾驶证，最好是党员，退伍军人优先。 2、熟悉北京路况，形象良好。

1、负责餐厅内部文件的整理、归档和保管工作，确保文件的完整性和可追溯性。 2、组织并参与餐厅内部的各类会议，做好会议记录和会议纪要。 3、负责餐厅办公用品的采购、分发和库存管理，确保办公环境的整洁和高效运行。

岗位职责： 1、档案收集与归档：负责酒店各类政策的全面收集，包括但不限于人事合同、员工档案等人事材料。按照酒店档案分类标准，对收集的档案进行及时整理、编号、装订，确保归档材料完整、规范。 2、档案保管与防护：严格落实档案“六防”（防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温）措施，定期检查档案库房环境，定期清点档案，做到账物相符，对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复、加固或复制，保障档案的完整性与可读性。 3、档案借阅与查询：严格执行酒店档案借阅制度，为内部各部门提供档案查阅、复制、摘录等服务，做好借阅登记、审批与归还记录。有关档案查询需求，需核验相关证明材料并经领导批准后，方可提供对应服务，确保档案信息安全，防止泄密。 4、档案转移与移交：根据酒店人员调动、业务合作等需求，凭有效文件或领导批示转递相关档案，转递过程中确保档案及时、准确、安全，可通过机要渠道或专人送取，严禁私自转递档案。 5、电子档案管理及安全：将纸质档案扫描、转换为电子档案，建立电子档案数据库。同步维护电子档案与纸质档案的信息一致性，定期更新电子档案内容，确保档案数据的时效性。负责档案的日常维护，定期备份电子档案数据，防范数据丢失。严格管控档案访问权限，严禁通过非正规渠道传输涉密档案信息，保障档案系统的安全性与稳定性。 6、其他工作：严格贯彻执行《档案法》及酒店内部档案管理制度，定期对档案管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。结合酒店运营实际，协助完善档案管理相关制度与流程，提升档案管理的规范性与科学性。 7、跟进总监安排的其他工作事宜。 岗位要求： 1、本科学历，文职档案管理专业者或持有档案管理员证者优先考虑； 2、熟练使用Office办公软件，具备档案分类、整理、鉴定、保管、电子归档等全流程管理能力 ； 3、责任心强，需具备极强的责任意识和保密意识； 4、细致耐心，认真踏实，能配合部门完成信息化建设等协同任务。

【岗位职责】 1、负责酒店人力资源日常事务管理，包括员工招聘、入职、转正、离职等手续办理 2、协助制定并执行酒店人力资源相关规章制度及工作流程 3、负责员工考勤统计、薪资核算及社保公积金申报工作 4、组织员工培训活动，跟进培训效果评估与反馈 5、管理员工档案及劳动合同，确保人事资料完整合规 6、处理员工关系事务，协调解决员工工作问题及矛盾 7、协助完成行政后勤相关工作，包括办公用品采购、资产管理等 【岗位要求】 1、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先 2、1年以上人力资源或行政相关工作经验，酒店行业经验者优先 3、熟悉劳动法及相关人事政策法规 4、熟练使用Office办公软件及人事管理系统 5、具备良好的沟通协调能力及服务意识 6、工作细致认真，责任心强，能承受一定工作压力 7、年龄18-30岁，形象气质良好

Talent’s checking in and checking out. 办好人才入职及离职手续。 Set up and update personnel files。 建立与更新人事档案 Makes a record of talents who need timekeeping assistance and advice. 记录人才上下班打卡记录并给予建议。 Maintain talent leave record 记录并保存人才请假记录。 Check according to hotel policy. 核对请假是否符合酒店制度。 Transfer and split all kinds of forms. 传递分发各种单子 Assist in the routine function of Personnel Administration as well as talent welfare & benefit and all talent activities. 协助日常人事管理工作，以及参与办理人才福利、组织人才活动。 Prepare the selection of Talent of the month and of the year. 月度及年度优秀心艺家的选举准备 Assist in the communication flow to all hotel talent through notice board, training and directs communication with talent regarding Personnel Policies and Hotel rules and regulations. 通过人才布告栏、培训或直接联系等方式，向人才宣传好人事制度和酒店规章。 Management of Talent Locker keys 人才更衣柜钥匙的管理 Prepare Talent Restaurant Vouchers. 为各部门按需制作员工餐用餐劵。 Assist People & Culture Manager management talent canteen and get satisfied survey. 协助人事与文化经理管理人才餐厅并调查满意度。 Make department attendance record. 制作部门考勤。 Calculate social insurance, and communicate with labor bureau. 负责社会保险的核算，做好向社保局的咨询工作。 Calculate Housing Fund & communicate with Housing Fund center. 负责住房公积金的核算，做好向住房公积金统筹办的咨询工作。 Prepares bank check and send to pension center on time. 办理银行支票并及时支付社会统筹金。 Coordinate with medical insurance center to handle all talent hospitalization case according to government policy. 与医疗保险办公室协作，依照政府相关政策，做好住院人才的有关手续与工作。根据国家有关政策，办理人才住院手续。 Collects all government pension & medical insurance policy and keep good communication with top management. 注意收集政府有关社会统筹和医疗保险的政策，与相关管理人员保持良好的关系。 Talent service: personal file transfer & communication with labor office or other relevant Talent & Culture Centres. 对人才的服务：做好与劳动厅或人才交流中心等相关部门的人事档案交流工作。 Follow up employment contract review 作好人才合同的跟踪。 Prepare employment contract for renewal. 准备续签合同。 Prepare feedback letter for non-renewal of employment contracts. 不需再续签合同的，准备回复信。 Assist in the routine function of Personnel Administration, talent time recording, as well as talent services and talent activities. 协助日常人事管理工作，并协助办理人才福利和组织人才活动。 Update PICC employer liability insurance list. 更新中国人民财产保险雇主责任险名单 Assist People & Culture Manager to monitor talent relations and motivation program in the hotel. 协助人事与文化经理做好促进人才关系、调动人才积极性的工作。 To complete the annual working hours system approval. 每年完成工时制审批工作。 Handling entryprocedures for foreigner. 办理外国人入境就业手续。 Cooperate with Part Timer Company. 与计时工公司保持合作。 Perform other function as assigned. 完成其它分配的任务。 Review personnel policies, procedures and practice. Recommend changes, modification or up-dated information to the People & Culture Manager. 研究有关人事方面的政策规定以及相关操作程序与惯例。如有改动、变更或新发布规定，及时向人事与文化经理汇报。

【岗位职责】 1、全面负责酒店财务核算体系的建立与执行，确保账务处理符合会计准则及行业规范。 2、编制酒店年度财务预算、月度资金计划，监督预算执行情况并定期进行差异分析。 3、审核日常费用报销、采购付款、收入凭证，严格把控资金支付流程及税务合规风险。 4、完成月度、季度、年度财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）及税务申报工作。 5、组织库存物资、固定资产及低值易耗品的盘点，确保账实相符并提供盘盈盘亏处理建议。 6、参与酒店经营分析会，提供财务数据支持，协助管理层优化成本控制与收益管理策略。 7、协调与银行、税务、审计等外部机构关系，处理财务相关对接事务。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，财务管理、会计学或相关专业，持有初级及以上会计职称。 2、3年以上财务工作经验，其中至少1年酒店行业财务管理岗位经验。 3、年龄25至45周岁，熟悉国家财经法规、税务政策及酒店行业财务核算特点。 4、熟练使用金蝶、用友等财务软件及Office办公软件，具备数据统计与分析能力。 5、具备良好的职业道德与保密意识，工作严谨细致，抗压能力强。 6、具有良好的沟通协调能力，能有效跨部门协作推动财务流程优化。

会计主管（总出纳兼薪资员） 【岗位职责】 1、 每日清点收银钱款，登记支票汇票、跟进入账，出具存款及出纳日报 2、确保对酒店备用金的发出，退回和使用进行恰当控制，包括执行定期独立的清点，以保护酒店资金的安全 3、对接人事部，审核基本工资信息，严格保密全部薪资信息 【岗位要求】 1、大专及以上学历，财务、会计或相关专业； 2、2年以上酒店或相关行业会计工作经验，有主管经验者优先； 3、熟悉会计准则及税务法规，具备扎实的财务核算能力； 4、熟练使用财务软件及Office办公软件； 5、具备良好的沟通协调能力及团队管理能力； 6、工作细致严谨，责任心强，能承受一定的工作压力； 7、持有初级会计职称或以上证书者优先。

1. 确保遵守和加强酒店信用管理程序 2. 完全了解应收帐款业务。 3. 处理公司、集团等的信用申请。 4. 按要求监控为某些团体和会议所做的特殊的帐单安排，确保帐单按客户要求入帐。联络会议/团体/销售部门。每日核对店内会议汇总帐。 5. 作为店内信用控制，每天检查“信用检查或最高信用额度”报告，以确定信用限度和后续的收款安排。在“最高信用额度”报告中记录应采取什么样的措施来确认客人偿还透支的能力。助理财务总监负责签署这些文件。 6. 监控和追讨过期未付款项。通过结构化的形式监控和追讨过期未付款项最好使用电话以便快速得到结果。多次去电和去函后仍没有回音时，如果可能，求助于给讨债机构。 7. 催促过期未付的旅行社帐款。 8. 每月检查坏帐清单，为每月的疑帐作收回的可能性分析。超过150天的疑帐必须对照储备金将其销帐。所有销帐必须由总经理和财务总监同意，任何数额超过10，000美元的销帐必须由地区总部同意。文件必须保存十年以备审计和税务检查之用。 9. 确保按总帐会计的要求如同为房客一样为其它喜来登机构开发票。 10. 面对老的公司或会议/宴会债务人，联系销售代表和会议经理，追踪未付的帐款并采取相应的措施。雇员（除10级员工以外）必须为所受的服务支付现金或信用卡-员工不可以挂帐。 11. 就主要帐目和任何潜在的可疑的公司帐目与同一地区的酒店联络。 12. 适应由于行业，公司或酒店规定的变化而调整部门功能。 13. 与酒店所有同事提供得体和专业的服务并与之保持良好的关系。 14. 完全理解酒店员工手册并严格执行相关规定。 15. 完全理解酒店关于防火，安全及卫生规定。 16. 完成其他被分配的工作及责任。 17. 其他 执行工作区域健康及安全法规、政策及执行程序。 执行酒店安全和紧急情况政策及执行程序。 熟悉酒店安全、急救和消防紧急情况政策及执行程序。 执行酒店清洁及保养程序。 保持所在工作区域的高度清洁。 根据开封大宏喜来登及酒店标准保持个人仪表。 遵循万豪国际集团无骚扰政策及职业规范。 遵守万豪国际集团道德行为政策和业务行为指南。 遵守万豪国际集团及开封大宏喜来登酒店员工手册。 遵守万豪国际集团和开封大宏喜来登酒店的政策及执行程序。 完成上级交待的其他工作。

Primary Responsibilities 主要职责 Responsibility and Means 职责和方法 . To evaluate standard recipe and determine its potential cost. 根据预算的标准来决定成本潜在价值。 ·         To check Store and Receiving to ensure the control policies and procedures are followed. Ensure proper record keeping of inventories. 检查仓库和收货部确保其部门按照政策程序工作。 ·         To conduct periodical butchering and yielding tests to ensure the effectiveness of the control system in Butchery. 定期对半成品肉食进行检查确保半成品肉食系统工作正常。 ·         To check Market List, Receiving Record, Costing List to ensure the effectiveness of the control system. 检查采购清单、收货记录、成本报表确保系统工作正常。 ·         To supervise stock-tacking in stores, kitchens and bars. 管理仓库、厨房和酒吧的存贮。 ·         To pre-cost all menus for the purpose of determining proper selling price. 为餐饮的特式菜单计算成本及建议定价。 ·         To assist in establishing par stock for all the bars and restaurants. 协助酒吧和餐厅建立库存。 ·         To assist in costing and pricing of all new menu. 协助制定所有新菜单的成本价格。 ·         To perform periodic checks on balance of stock at store. 在仓库中定期抽查仓库盘点表。 ·         To make suggestions for possible improvement in cost control procedures. 对成本控制程序提出合理建议。 ·         To review periodically F&B Sales against F&B produce report to make sure there is no irregularity, and that the pricing of Guest Checks is in accordance with current menu while on food is leaving the kitchen without being checked and priced. 定期根据餐饮出品报表复核餐饮销售是一致而正常的，并复核客人账单与菜单上的标价一致，同时还要检查是否未标价而存在厨房的食物。 ·         Ensure the Operation Equipment shall be checked according to P&P regularity and distribute the analysis report to Director of Finance. 定期按照制度与程序对OE 物品的规定进行盘点并向财务总监上交分析报表。 ·         Supervise food store keeper. 监督食品保管员的工作。 ·         Ensure that security of food stores under supervision are adequate and regular checked. 确保食品数量的正确。 ·         Make ocular inspection of the storeroom and take note of items within the minimum level and items which are about to expire. 确保仓库内物品的安全，并对即将到期的物品做标记。 ·         Calculate daily food cost and employee’s meal cost based on requisitions. 计算每日食品成本和工作餐成本。 ·         Ensure that meat tags are properly used and control. 确保肉类标签的正确和管控。 ·         Check food storeroom issuing summary. 清点食物储存量。 ·         Collect information and maintain statistics. 收集食物报废数量。 ·         Conduct butcher test and cooking testing. 了解食品加工过程。 ·         Perform recipe costing for food. 控制菜谱成本。 ·         Participate in the month-end physical inventory. 清点月底存货数量。 Knowledge and Experience知识和经验 ·         College degree or above. 大专或以上学历 ·         2 years or above experience in related work. in the area of recruitment at 4 or 5 star international hotels 两年以上国际品牌酒店相关工作的经验 ·         Fluent oral and written English. 有良好的英语能力 ·         With capability of communication and coordination 有较强的沟通协调和管理能力 ·         Work honestly with strong responsibility, fairly handle matters 工作认真负责，作风正派，处事公正，有良好的素质 ·         Well complete each work task designated at the above Job Responsibility 能较好完成上述工作职责规定的各项任务

【岗位职责】 一、出纳工作（资金管理） 1、负责酒店现金，备用金管理，严格遵守财务制度，做到日清日结、账实相符。 2、办理日常现金收付。 3、每日核对前厅、餐饮、会议等营业款，核对收银系统流水，及时缴存银行，编制资金日报。 4、登记现金及银行存款日记账，整理银行回单，按月与银行对账。 5、保管空白收据、发票、U 盾、印章等，规范领用登记，做好票据归档。 二、应收工作 1、配合收入审计主管建立、更新协议单位、旅行社、长住客、团队、宴会挂账客户台账。 2、每日核对各部门挂账账单，核对消费明细、签字确认手续，录入应收系统，整理归档账单。 3、按月与挂账客户对账，整理对账单、消费明细。 4、登记应收款明细台账，统计回款、未回款、逾期账款，及时上报财务主管。 5、协助跟进应收账款催收，电话提醒、登记催收记录，反馈回款进度。 6、整理应收凭证、对账资料、分类归档，保证资料完整可查。 【任职要求】 1、有酒店财务工作经验1年以上，有一定财务基础。 2、有相关职业资格证者优先考虑。