1、协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达； 2、维护和更新活动的信息，及时更新所有涉及总经理公务活动； 3、参加行政例会及其他有关会议，记录并整理会议纪要； 4、做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作； 5、处理行政办公室事务，并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题； 6、完成总经理临时交给的其它工作。

【主要岗位职责】 1、参与总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈。 2.、协助总经理对各部门进行管理、协调内部关系。 3、监督各部门落实贯彻总经理工作指令的执行情况，及时向总经理反馈进度和问题。 4、负责协调安排总经理的日程，组织并协调各类会议、商务活动，确保各项活动顺利进行。 5、根据总经理的需求，调整和优化日程安排，确保重要事务得到及时处理。 6、协助总经理处理与外部相关方进行沟通协调，确保信息传递畅通。 7、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 8、协助总经理起草、审核和修改各类文件，包括报告、合同和发言稿等。 9、必要时协助总经理进行工作的翻译（中英文）。 10、必要时需进行短期的国内和国外商务出差。 11、完成总经理交办的其他合理的职责和被指派的职责。 12、保证按时完成各项报告及上级分配的各项工作； 13、确保充分的理解并遵守员工手册及人事管理制度内容。 【岗位要求】 1、本科及以上学历。 2、具有良好的文字书写能力。 3、具有良好的口头及书面沟通技巧。 4、英语听说读写能力精通者优先。 5、可接受偶尔的国内或国外短期出差。

【岗位职责】 1、协助总经理处理日常工作，确保酒店运营顺畅； 2、负责安排并协调各部门工作等； 3、跟进总经理分配的任务和项目，及时汇报进度和问题； 4、维护与其他部门的良好沟通与合作关系，提高内部协同效率。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，酒店管理或相关专业优先考虑； 2、具备三年以上相关工作经验，优秀应届生亦可考虑； 3、熟练使用各类办公软件（如Word, Excel, PowerPoint）； 4、工作认真细致，责任心强，具备较强的执行力和抗压能力； 5、优秀的组织协调能力和人际交往能力，具备良好的团队协作精神和服务意识。

1.文旅研究:进行与文化艺术、文旅相关的研究与分析，为文化项目拓展、内容发展规划提供依据; 2.策划方案编制与统筹:根据实际项目情况及政府要求，开展研究、策划工作，包括并不限于撰写文化项目定位、可行性研究及策划方案、统筹方案汇报及执行等

【岗位职责】 1.协助总经理，确保酒店的政策，标准和程序的正常实施。 2.安排总经理相关事宜。维护和更新活动的信息，及时更新所有涉及总经理公务活动。提醒总经理参加所有重要的会议、事件或活动。 3.专业且高效的对邮件及电话进行处理，并能够提供相关信息。 4.准备总经理出席会议相关资料并记录。 5.建立并有效更新文件及数据系统。 6.完成公司领导交办的其他工作。 【岗位要求】 1.大专及以上文化程度，男女不限。 2.酒店管理、英语、文秘相关专业优先。 3.具有较强的抗压能力以及计划、组织、沟通、协调、能力。                    4.熟练运用办公设备及相关管理软件。                                         5.具备优秀的英文书面和口头表达能力。

-       Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 -       Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 -       Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 -       Supervises the work of the Executive Office staff (Secretaries, Receptionist, Messengers, Drivers). 监督行政办公室员工的工作(秘书，前台接待，送信员，司机)。 -       Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 -       Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 -       Arranging internal / external appointments. 安排内外会见。 -       Handling reservation as requested. 必要时预订客房。 -       Translating incoming letters, documents, articles by request. 必要时翻译来信，文件和文章。 -       Storing and keeping all confidential information. 保存和保守所有保密信息。 -       Preparing monthly operational results for meetings with other hotels. 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 -       Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 -       Encourage and inspire team members to provide guests distinct experience in creative ways. 运用有创意的方法来激励、鼓舞团队成员为宾客提供独特的体验。 -       Collaborate with general manager to develop all kinds of activities to meet the service behaviour and improving guest relationship continuously. 与总经理协作共同开发达到服务行为标准和持续改善宾客关系体验的各类活动。

岗位职责: 为酒店提供专业化及高效率的文书和翻译工作。胜任该职位需要在英语、行政管理、电脑及写作等各方面具备娴熟的技能并兼有高水准的个人展示能力和沟通水平。负责行政办的日常行政工作，同时协助总经理与各部门负责人的沟通与翻译。 1.遵守公司和酒店所有的标准和程序。 2.建立、维护和确保遵守酒店所有的相关政策和程序。 3.依据金茂HSE项目，为各部门制定和实施安全规章和守则。 4.制定和维护文件、报告、信件、备忘录和其他相关业务文档的备案与存档。 5.确保办公室保持清洁、安全、卫生。 6.以专业的、积极的态度和各部门及员工建立亲密关系以促进团队精神及进行有效的双向沟通。 7.在团队中积极有效地配合工作。 8.负责为总经理提供笔译和口译。 9.参加行政例会，并做好会议纪要分发给相关人员。 10.随时保持专业态度及行为。 11.安排总经理每日的日程安排记录在其议事日记中，确保每一次预约前为其准备好所需有关文件。 12.负责接听总经理所有来电并作相应处理，转接或记录留言。 13.以专业的、积极的态度和各部门及员工建立亲密关系以促进团队精神及进行有效的双向沟通。 专业知识技能： 1. 精炼的英文口语及书写。 2.迅速精确的打字技能.。 3.熟知电子软件及表格系统.。 4.良好的翻译能力。 5.快速/精确的打字技巧。 6.沟通能力。

岗位职责/职位描述 工作职责 1.通过各种途径推广品牌文化，能够引导酒店员工融入并推广品牌文化。 2.根据酒店需求制定培训计划。 3.制定并完善酒店各项培训管理制度。 4.组织并实施各类培训工作。 5.组织员工活动，增加团队凝聚力等。   任职要求 1.40周岁以内，有较强的沟通能力，有较强的语言和文字表达能力。 2.有推广酒店品牌文化才能。 3.能有效开展培训工作。 4.1年以上同岗位工作经验。

【岗位职责】 1. 负责部门行政文职工作；； 2. 负责管理部门的办公用品等； 3. 负责本部门与酒店各部门沟通、协调工作； 4. 负责部门的员工考勤； 5. 完成总经理安排的其它工作。 【岗位要求】 1. 形象良好，熟悉酒店各部运作情况； 2. 具有良好的职业道德，工作细心，责任心强； 3. 有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神； 4. 良好的文字功底及英文基础。

岗位职责： 1、协助运营负责人制定并落实各项经营发展战略和工作计划； 2、对公司经营计划、销售策略等方面提出决策分析和决策支持； 3、收集、整理公司运营数据，做好数据统计和分析工作； 4、协助运营负责人处理日常工作事务，完成运营负责人安排的各项工作的监督、追踪与落实。 岗位要求： 1、本科及以上学历，财务、统计学等相关专业，工作经验不限； 2、熟练使用Excel等办公软件或其他数据分析工具； 3、工作及时高效，抗压性强，具备良好的时间管理意识； 4、责任心强，有良好的沟通协调能力，逻辑思维能力清晰。

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务，协助总监的工作。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、控制、监督各项目的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 4、审查监督项目运营管理过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 5、审核给酒店各类物资采购供应计划。 6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力，能独立协调对内对外各种关系。 3、能接受出差，服从公司的调配。 4、熟悉word，excel等办公软件。

岗位职责： 1、协助运营负责人制定各项制度发文; 2、收集、整理公司运营数据，做好数据统计和分析工作； 3、协助运营负责人处理日常工作事务，完成运营负责人安排的各项工作的监督、追踪与落实。 任职资格： 1、本科及以上学历，财务、统计学等相关专业，工作经验不限； 2、熟练使用Excel或其他数据分析工具； 3、责任心强，有良好的沟通协调能力，逻辑思维能力清晰。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 1、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 3、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位要求： 1、财务管理，会计、金融相关行业，本科及以上学历 2、具有3年以上，全盘财务管理工作经验，熟悉酒店财务管理模式，优先考虑拥有酒店管理公司工作经验的 3、通晓财务、采购、会计、金融、税务知识，掌握法律相关知识，熟练运用会计电算化，熟悉使用财务软件。 4、具有一定的外部关系协调和统筹管理能力。 5、认同公司的企业文化。 负责工作： 1、担任事业部财务部负责人，对酒店管理公司进行财务管理，预算管理，收入（区分收入来源）成本分析，费用审核等总体把握 2、主持公司财务报表的编制工作，运用财务数据，信息进行财务分析，考核经营成果，及时发现经营管理中出现的问题，并且为CEO的决策提供合理的建议 3、有效地监督，检查财务制度的执行情况，做好日常门店财务问题咨询管理 4、负责合同签章，财务审核等相关工作。 5、做好财务部的人员管理工作。

【岗位职责】 1. 协助总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务。 2. 监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统，保证行政办公室的高效运行。 3. 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 4. 按要求参加部门经理会议和行政会议等，正确记录会议并及时传送到相关人员。 5. 为重要客人预定房间及订餐，按要求为商务旅行安排行程。 6. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 7. 接听行政办公室的电话，按照要求准备和记录回信。 8. 协助总经理口头及书面翻译。 9. 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 10. 确保所有报告和服务都按时完成。 11. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理，保证办公室内办公用品的充足。 12. 完成你上级交待的其它任务以及完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 13. 任何时候表现出职业态度及行为，根据酒店标准保持个人形象。 【岗位要求】 1、本科以上学历，英语及相关专业，英文口语流利，读写熟练。 2、1年以上同等职位工作经验优先。 3、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 4、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。 5、良好的办公软件操作能力。 6、有国外留学或者工作经验者优先。

岗位要求 1、本科以上文化程度，新闻、汉语言、商务英语相关专业优先。 2、良好的英文书面和口头表达能力，有英语四六级证书优先。 3、熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 4、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 5、具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、精通Excel和PPT操作。 8、良好的保密意识。 岗位职责 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店各类行政文件及负责文件的存档。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作以及来访接待。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、协助总经理处理日常及负责为总经理提供所需的文秘和文书服务。 8、处理所有的联系人名单，如业主联系人、万豪酒店集团联系人、酒店联系人和其他客户等等。 9、确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 10、保证办公物品的充足。 11、做好酒店行政晨会的转录工作，以及酒店总经理的口述等。 12、准备好相应的进度表和报告，根据酒店总经理的要求在内部分发或提交给集团总部。 13、认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。

岗位职责 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

【岗位职责】 1、协助CEO对有关部门进行管理工作，贯彻执行CEO下达的营业及管理指令。 2、协助制订工作计划，向CEO作季度、年度总结汇报。解决工作难题，督促检查各部门的工作进度。 3、完善总裁办的工作制度，指导、落实、检查、协调部门工作。 4、负责沟通各部门的联系，协调平衡各部各工种之间所出现的工作矛盾。 5、协助CEO与社会有关部门进行必要的沟通、联络和交往。 6、为总裁办提供行政支持，包括但不限于日程管理、会议安排、费用报销等。 【岗位要求】 1、拥有3年以上担任公司高管助理的工作经验，有旅游业从业经历或分公司管理经验者优先。 2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。 3、熟悉常用办公软件。

【岗位描述】 1、认识自己的位置，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责； 2、及时掌握董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长； 3、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织 4、公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示； 5、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作； 6、负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作； 7、遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁； 【任职要求】： 1、大专及以上学历，工商管理、财务管理等相关专业，工作经验优秀者学历可放宽； 2、5年以上相关工作经验，3年以上同岗位工作经历； 3、具备较强的商务文字功底，优秀的外联公关、分析及解决突发事件能力； 4、形象气质佳，40岁以内，会开车的优先考虑。

行政总办主任的工作职责 负责酒店办公室的工作： 1.对外： 对政府职能部门保持联系并处理相关问题；.负责接待并陪同政府各有关部门到酒店检查工作等。 2.对内： （1）掌握本部门工作情况，负责部门文件起草及上报工作，负责总办行政的日常运行和管理。 （2）受上级领导的委托，代表酒店参加政府有关部门召开的会议，并向上级领导汇报会议内容安排组织部门各类会议，并做好会议记录；负责监督会议精神的落实，做到上情下达，下情上传。 （3）协助上级领导处理各种事物，完成上级领导交办的任务。 要求： 1.有酒店相关岗位工作经验； 2、文笔好，中文、文秘等相关专业 3、大专以上学历

岗位职责 1.为总经理和酒店管理层提供日常行政支持，包括接收和处理外来信息。 2.未经总经理的批准，不能向任何人透露所接触到的机密信息和文件内容. 制定和检查书面文件（如每日记 录，商业信函，备忘录，报告），校对和编辑以确保准确性和完整性。 3.进行口头或者书面的沟通翻译工作。 4.拟定信件、合同、备忘录和报告等。 5. 整理预定的确认给总经理。 6.参加早会和周会，负责记录和抄写，代表总经理提醒会议中有关总监和经理所需处理的事务。 7.接听电话、作记录并通知相关人员。 8.保留总经理行程安排，协助她的日常安排。 9.组织并出席会议，包括准备会议议程和完成会议记录。 10.负责所有文件的归档和存放。 11.集团和本地的操作规程都要妥善保存。 12.当有需要时，协助部门内的其他工作。 岗位要求 1、大专以上学历。具有秘书工作经验一年以上。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7 .熟练运用中英文版本办公自动化软件，如Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

【岗位职责】 1.协助口头及笔头翻译 2.正确记录会议并及时传送到相关人员 3.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难 4.按要求为商务旅行安排行程。 5.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 6.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。  7.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 8.了解其他部门的工作职责并与部门合作。 9.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料 10.作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理 11.完成上级交待的其它任务 【岗位要求】 1.大专及以上学历，拥有至少1年及以上相同岗位工作经历 2.了解酒店运营模式及程序； 3.掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件； 4.英语四级以上水平，精通英文书写、口语表达。

【岗位要求】 1、本科以上学历。 2、1年以上酒店工作经验。 3、性格外向。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。

Job Summary 岗位概述        Provide full secretarial and administration to the General Manager’s Office. 为总经理办公室提供全面的行政和文秘工作。 Duties & Responsibilities 职责义务 1. Maintain the strictness confidentiality on all matters relating to Marriott Hotels and Resorts, including all other internal matters directed to the General Manager’s Office and the Hotel. 严格保密所有关于万豪酒店及度假村的事件，包括其他所有酒店内部有关总经理办公室和酒店的事件 2. Provide full PA and secretarial assistance to the General Manager as follows:     为总经理提供全面的私人助理及文秘工作，具体工作如下：                   -     Reply to general enquiries, draft letters, memos.       回复总经理的询问，帮助总经理起草信件，备忘录                   -     Take dictation in shorthand according to GM’s instruction.       快速记录总经理的需求                   -     Take minutes for those meetings chaired by General Manager.       记录由总经理主持的会议记要                   -     Maintain an efficient filing and Trace system.       维持有效的文件归档及查找系统               -     Organize GM’s daily diary and arrange appointments independently.       独立安排总经理的工作日志并安排相关预约               -     Answer all phone calls in the GM’s Office projecting a pleasant telephone manner.       以规范的电话礼仪方式接听总经理办公室的电话               -     Screen and categorize daily incoming mails.       将总经理的一些日常信件进行分类               -     Ensure proper and efficient distribution of internal and external correspondence.       确保内部和外部信息的良好沟通 3. Liaise with Department Heads and associates in relation to necessary follow-up on queries,   deadlines, requests and special functions instigated by the General Manager 与部门领导及和一些同事保持联络，这些同事通常是与跟进问题，任务截止日期，需求及总经理提及的特殊职能部门的联络者 4. Liaise with the Executive Committee members to ensure reporting deadlines to Division/Regional Offices and Owners Representatives are met.     与行政委员会成员保持联络，以确保给总部及业主的报告能及时完成 5. Coordinate Monthly Management Report to ensure Regional deadlines are met.    协调相关部门在截止日前完成总部的管理报告 6. Coordinate holiday arrangement for the General Manager.     按照要求协调做好总经理的休假安排 7. Assist Department Heads with preparation of correspondence in answer to guest queries and complaints.     帮助部门领导针对客人的需求及投诉做好回复准备 8. Ensure compliance with legislated health and safety requirements within the workplace.     确保在工作场合能遵守卫生和健康相关的法律要求 9. Comply with all Corporate and Hotel Standards and Procedures. 遵守集团和酒店的标准及制度 10. Promote by example the principles of “The Power of Service”.  以以身作则的原则来提升自己 11. Actively promote a work environment, which cares for guests and associates alike. 在工作中关爱客人和同事    12. Prepare “Manager on Duty” roster.  准备每月的值班经理执勤表 13. Responsible for all activities performed by the Office Assistant.      负责出席所有行政助理应该参加的活动 14．Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested.        按要求参加部门经理会议和行政会议等 15. Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting.      正确记录会议并及时传送到相关人员 16. Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions.   接待来访者和客人，在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难 17. Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’s priorities      根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作 18. Demonstrate essential overall knowledge of the organization       充分了解饭店规划 19. Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them       了解其他部门的工作职责并与部门合作 20. Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures 坚持饭店安全制度、紧急情况处理规定和程序 21. Demonstrate professional attitude and behavior at all times 任何时候表现出职业态度及行为 22. Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis 确保所有报告和服务都按时完成 23. Carry out other tasks as directed by your supervisor 完成你上级交待的其它任务 24. Follow all company policies and procedures.       遵循万豪集团及酒店的所有政策和程序。