岗位职责: 1. 负责日常办公文档的整理与归档工作 2. 协助完成各类表格、文件的制作与更新 3. 接收并处理上级交办的日常行政事务 4. 配合各部门进行基础信息的收集与传递 5. 维护办公环境的有序运行 任职要求： 1. 具备基本的办公软件操作能力 2. 工作认真细致，执行力强 3. 具有良好的沟通协调能力 4. 能够高效完成分配的任务 5. 具备责任心和团队合作意识 会开车（只招男文员）

岗位职责 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好各类公文、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作，和总经办文件的打印、核对及复印工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好企业文化文案写作、汇编、宣传工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、做好酒店总经理室日常行政接待工作。 岗位要求、 1、身体健康，政治坚定、五官端正，本科以上学历，新闻传媒或汉语言文学相关专业。中共党员优先。 2、熟悉行文规范、能撰写本业务范围内的文稿，有较好的文案写作能力。 3、具有较强的档案业务管理能力，熟练掌握电脑操作。

1. Administrative Support 行政工作支持 a. Responsible for the daily administrative work of the department. 负责部门日常行政工作。 b. Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries. 来电接待及协助处理客户咨询。 c. Compile the attendance record and keep track on all overtime record and leave application record. 完成员工考勤记录，保存所有加班及休假记录。 d. To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage. 处理部门办公室用品的仓储订购及分配，同时尽量减少浪费。 e. Responsible for the maintenance of all equipments in the office. 负责办公室设备的保养和报修。 f. In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted. 将相关信息准确传达至部门员工。 g. Preparing meeting minutes and distribute to related personnel. 完成会议记录并分发给相关人员。 h. Assist in compiling periodical reports. 协助完成定期报告。 2. Coordination with other departments 与其他部门的协调 a. Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作为一个协调员，就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。 b. Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部门沟通，传达信息及通知。 3．Filing 档案整理 a. To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。 b. Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects. 负责日常文档资料的审核，如发现问题及时上报给总经理。 c. To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 确保酒店的财物被完好合理的使用和储存。 4. Budget Control 预算控制 a. Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, business trip, and office supplies etc. 负责控制各种花费，如交通、公差出访及办公室用品等。 b. Monthly update of the actual expenses for record purposes. 每月更新实际费用的记录。 5.The position requires strong writing skills and assistance in drafting and organizing various reports and plans for the general manager. 要求文笔功底，需要协助总经理撰写/整理各项报告/方案

岗位职责: 1、协助处理日常行政事务，包括文件归档、会议安排及办公环境维护； 2、协助或主导酒店及餐厅各证件办理或续期、年审、新增等工作； 3、组织、落实酒店各部门员工团建活动； 4、酒店宿舍管理（含人员退、住宿手续办理、宿舍卫生检查、抽查、宿舍相关费用申请等）； 5、配合部门完成内部沟通协调及上级交办的其他临时性工作。 任职要求： 1、大专及以上，具备良好的沟通表达能力和细致耐心的工作态度； 2、具有较强的团队精神及抗压、组织协调沟通能力，具备较强的执行力； 3、熟练使用Office等办公软件。

【岗位职责】 1、负责部门日常行政事务，包括文件归档、资料整理、数据录入及打印复印等基础工作。 2、接听和转接电话，接待来访客人，做好登记、引导及信息传达，维护良好的企业形象。 3、协助安排内部会议，负责会议室预订、会前准备、会议记录及会后纪要整理。 4、管理办公用品及低值易耗品的采购、领用和库存盘点，确保物资及时补充。 5、协助办理员工入职、离职相关手续，更新员工通讯录及人事档案信息。 6、负责部门差旅预订、费用报销单据的初步审核与提交，跟进审批流程。 7、完成上级交办的其他临时性行政支持工作，配合各部门做好协调与沟通。 【岗位要求】 1、学历不限，工作经验不限，年龄不限，欢迎应届毕业生及转行人士。 2、熟练使用Word、Excel等常用办公软件，具备基本的公文写作能力。 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的时间管理和多任务处理能力。 4、性格开朗，沟通顺畅，具备良好的服务意识和团队协作精神。 5、能适应酒店行业工作节奏，服从部门工作安排，遵守公司规章制度。

岗位职责： 一、仓储收货管理 1、负责会所物资、设备的到货接收、验收、入库、发放及库存管控工作。 2、核对到货配套单据（送货单、订购单等），跟进到货数量、重量、品质异常问题并闭环处理。 3、对照审批采购单完成物资质检与数量核验，按财务规范整理收货记录、送货单等资料，及时移交会计。 4、登记收货台账、每日收货汇总表，配合输出月度仓储相关报表及其他所需统计资料。 5、维护收货区、仓库区域环境整洁，做好区域防护、安全管理，保障物资存放安全有序。 二、人力行政综合管理 1、后勤与办公管理：负责会所后勤保障、办公环境维护、安全管理，统筹会议筹备与现场支持工作。 2、证照工商事务：办理工商变更等工商业务，配合运营部门完成会所各类资质证件办理、年审等支撑工作。 3、人事手续办理：协助员工关系工作，办理员工入职、离职、转正、调岗等人事流程手续。 4、采购与费用管理：负责行政物资采购、台账管理；编制行政月度资金计划，处理合同 / 非合同款项申请、报销对接。 5、制度流程优化：参与行政制度编制、落地推行，持续优化行政工作流程，提升会所行政运营效率。 任职资格： 1、人力资源管理、行政管理、酒店管理等相关专业，大专及以上学历。 2、具备两年及以上酒店行业/餐饮行业同岗位经验优先。 3、具备食品安全验收相关知识，拥有库存/采购/行政方面的专业知识。 4、具备良好的沟通能力、数据统计能力、学习能力。 5、责任心强，注重细节，形象端正，有团队合作精神，与各部门和供应商保持良好关系。 6、熟练使用各类办公软件（PPT、WORD、EXCEL等），EXCEL和PPT使用娴熟。 工作地点：广东省佛山市禅城区石湾镇街道东平三路37号，佛山1号会所

【岗位职责】 1、负责行政办领导日常对外翻译，包括：对客户的邮件及微信回复，并及时把相关信息反馈给领导等； 2、负责组织日常会议，整理会议纪要； 3、翻译相关文字资料； 4、日常行政秘书工作。 【岗位要求】 1、柬埔寨语专业； 2、柬埔寨语听说熟稔，具备会议翻译能力； 3、良好的服务意识，细心； 4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心；

【岗位职责】 1、协助领导处理日常行政事务，包括文件起草、整理、归档及各类报表的汇总与报送。 2、需要协助处理相关数据，对数据敏感，整理数据 【岗位要求】 1、学历、经验、年龄不限，欢迎应届毕业生及有相关行政文秘或财务经验者应聘。 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基本的公文写作能力。 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。 4、形象端正，言行得体，具备较强的服务意识和保密意识。 5、能适应酒店行业工作节奏，具备较强的抗压能力和时间管理能力。 6、有酒店、行政、文员或秘书相关工作经验者优先考虑。

岗位职责： 1.员工宿舍管理：包括宿舍制度拟定、人员住宿、卫生安全检查、电费收取等； 2.员工食堂管理：包括食堂制度拟定、食堂用餐秩序维护、饭卡制作发放管理等； 3.资质证照：包括酒店重要证照文件存档、相关资质申报、相关证照办理等； 4.固定资产：包括酒店固定资产系统建档、验收盘点及年度盘点，盘点报告撰写及月度实物资产盘点等； 5.职场管理：包括职场办公制度拟定、桌面工服工牌礼仪等检查、办公场所网络安装等； 6.办公用品管理：包括办公用品、行政物料、办公职场资产、办公职场固定资产等采购及管理等； 7.企业工商信息：包括企业年度工商年报填报、企业工商信息变更等； 8.行政费用：包括行政费用核对、付款及成本管控，行政费用降本增效等； 9.重要接待：酒店重要接待协助等。 岗位要求： 年龄：25-35岁 1.专科及以上学历； 2.做事细心，沟通能力强； 3.具备较强的办公软件（wps等）使用能力。

一、信息工作 1.负责公司内外网、企业微信、公众号、视频号的日常运维管理； 2.配合上级单位OA系统及电子化办公系统建设工作，对接相关部门，参与系统需求梳理、落地推进及优化调整； 3.负责公司办公系统的整体建设、日常管理及推广使用工作，搭建完善的信息管理体系，解答员工系统使用疑问、处理相关故障； 4.完成公司领导和办公室主任交办的其他工作。 一、日常行政工作 1.负责公司各类证照和印章的日常管理，严格执行公司用章管理制度； 2.负责上级单位及公司内部文件的收发、登记、流转、存档等工作； 3.负责公司办公室文件的存档工作，组织并督查公司各部门年度归档材料的执行情况； 4.负责落实上级单位下达的各项报名统计、月报、风险排查工作任务； 5.负责梳理、更新办公室在公司层面管理制度及公司规章制度汇编，完善公司制度建设； 6.根据公司领导及各部门需求，协助做好车辆调派工作，并整理归档生产用车使用台账。 7.行使公司办公室的资产管理员职责，并负责办公用品的采购、领用、保管等工作；

【岗位职责】 1、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 8、负责出库、入库工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度。 2、具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

【岗位职责】 1、全面负责酒店行政事务处理，包括文件收发、档案管理及办公用品采购管理 2、高效组织各类会议并做好会议记录，跟进落实会议决议事项 3、维护办公区域环境整洁及设备正常运转，及时响应各部门行政需求 4、妥善处理来访接待及基础人事对接工作，维护酒店良好形象 5、协助完成部门数据统计、报表制作等文书工作 6、统筹管理酒店各类证照年检及行政档案归档工作7、完成上级交办的其他临时性行政事务 【岗位要求】 1、本科及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理相关专业优先 2、2年以上行政或酒店部门经理以上工作经验，精通Office办公软件及基础办公设备操作 3、具备优秀的文字表达能力，能独立撰写会议纪要及行政公文 4、年龄22-35岁，形象气质佳，具备出色的沟通协调能力 5、工作细致高效，能适应酒店行业快节奏工作环境 6、具备较强的服务意识及突发事件处理能力 7、有星级全服酒店和华住集团行政工作经验者优先考虑 8、能接受外地出差

一、岗位职责 （1）负责园区各类政府项目、科技计划、专项资金等申报材料的编制与报送，跟踪项目申报进度，确保及时、规范完成申报任务； （2）对接园区内企业及相关部门，收集、整理项目申报所需的各类基础资料与数据，协助完善项目储备库； （3）负责项目申报后的中期检查、绩效评价及验收工作，编制项目验收报告、结题报告等文件； （4）重点关注体制端口（发改、经贸、农林业、文旅等）的专项资金、扶持政策等信息，及时解读并协助园区及入驻企业开展申报； （5）维护与项目主管部门、第三方评审机构的沟通渠道，跟进审批流程，协调处理申报过程中的问题； （6）建立并管理项目申报档案，配合完成项目申报相关的内部审计与资料归档工作； （7）完成上级交办的其他与项目申报、资质认定相关的工作。 二、任职要求 （1）大专及以上学历，男女不限、专业不限，理工类、经济类、管理类或公共管理类相关专业优先； （2）具有3年以上政府项目申报、专项资金申请、文旅项目验收等相关项目申报经验； （3）熟悉体制端口（发改、经贸、农林业、财政等）项目申报流程及材料要求，能够独立完成申报材料及验收报告的撰写； （4）具备较强文字功底、逻辑分析能力和沟通协调能力，能准确理解政策文件并转化为申报文本； （5）工作细致、责任心强，具备良好的抗压能力与团队合作意识； （6）熟练使用Office办公软件，具备基础的数据处理与PPT汇报能力； （7）有成功申报省级及以上专项资金或通过高企、专精特新等项目验收经验者优先。

储备培养人才，要求学习能力强，打字速度快，制表熟练，写作能力强，速记能力强，沟通表达能力强，品质好，能吃苦。

【重要提示】请务必仔细阅读全文。本次信息为官方正式发布，岗位标准、录用规则、应聘流程均以此为准，提前知悉可提升沟通效率，避免影响应聘进度。 一、企业简介 玉渊潭农工商总公司为海淀区管重点集团企业，深耕商业地产开发运营，核心布局三大产业： 1.酒店板块：自持 13 家星级酒店，投资运营一体化； 2.物业板块：国家一级物业资质，下设 7 家分公司，规模居海淀区前列； 3.置业板块：开发、建筑双一级资质，项目建设实力强劲。 公司正推进产业升级、数字化赋能与智慧园区建设，平台稳定、成长空间广阔。 二、 薪酬福利（正式编制） 一经录用纳入正式用工编制，福利完善、职业稳定性强： 1.保障：六险二金（五险一金 + 补充医疗 + 企业年金）； 2.假期：带薪年假及各类法定假期； 3.福利：节日福利、年度体检、劳保用品、工会活动； 4.食宿：部分企业提供工作餐或员工宿舍； 5.发展：规范晋升、系统内训、跨企业轮岗。 三、招聘程序 本次招聘由总公司人力资源部统一发起发布，岗位分属总公司机关及所属企业，流程如下： 1.总公司初筛：统一接收、首轮筛选简历； 2.定向推送：按应聘意向将合格简历推送至对应企业； 3.企业面试：所属企业直接联系应聘者，安排面试复试； 4.背景调查：拟录人员需接受严格背调，核实从业信息； 5.录用入职：背调、体检合格，办理正式录用、签订劳动合同。 四、岗位详情 【招聘单位】物业六分公司 【招聘岗位】综合办公室・行政文员（定慧产业园） 【工作地址】海淀区西四环中路6号（定慧产业园） 【岗位职责】 1.负责公司重要讲话稿、汇报材料、年度总结、调研报告等综合性文稿的撰写与校对； 2.围绕智慧园区运营、项目建设、政企对接，撰写专项方案与工作汇报材料； 3.统筹公司重大会议、经理办公会的材料筹备、会议记录与纪要整理； 4.配合开展宣传工作，完成公众号文案撰写、视频拍摄与简单剪辑； 5.完成其他综合文字与行政事务。 【任职要求】 1.硕士研究生及以上学历，中国语言文学、新闻传播学、汉语国际教育、公共管理相关专业； 2.工作年限不限，优秀应届生可录用； 3.文字功底扎实，熟悉公文写作规范，能够独立完成高质量综合材料撰写； 4.熟练使用办公软件，具备基础视频剪辑能力，保密意识强，抗压能力良好。

辅助财务部门处理日常财务工作 负责日常进出报表登记.进行必要的收支操作 每日报表需及时更新并于下班前提交 报表内容需清晰准确 工作时间9.00-20.00 午休固定一小时 前期任务较少，百分七十工作时间无任务可自行安排 本职位为线上云办公，需自行选择居家或者场所办公

职位描述： 1、负责部门日常行政管理、人力资源工作开展； 2、完成领导交办的其他工作 3、工作时间：8:30—17:00双休 任职资格： 1、本科及以上学历，管理学、经济学等相关专业优先； 2、具有5年以上大型企业或星级酒店行政管理经验，其中至少3年在行政主管或类似岗位上任职； 3、熟悉办公软件操作，具备良好的公文写作能力和口头表达能力。 4、具备良好的沟通协调能力、团队管理能力和决策分析能力； 5、年龄30-40周岁（男女不限）

【岗位职责】 1、负责公司日常行政事务管理，包括办公环境维护、固定资产盘点、办公用品采购与领用登记； 2、协助组织公司内部会议、员工活动及对外接待工作，做好会议记录及纪要整理归档； 3、负责公司文件、合同、证照等资料的收发、归档与台账管理，确保各类行政档案规范完整； 4、协调对接物业、保洁、维修等后勤保障工作，及时处理办公设施设备故障报修； 5、协助完成员工入离职手续办理，包括工牌制作、考勤统计、门禁权限设置等； 6、配合上级做好公司制度宣贯与执行监督，收集反馈员工行政服务需求，持续优化行政流程； 7、完成领导交办的其他临时性行政支持工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，行政管理、酒店管理、工商管理等相关专业优先； 2、具有3年以上行政或酒店行政后勤相关工作经验，熟悉产业园区或酒店行业运作模式者优先； 3、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础公文写作能力； 4、工作细致耐心，责任心强，具备良好的沟通协调能力和服务意识； 5、能适应多任务并行的工作节奏，处理突发行政事务时应变能力强； 6、认同公司企业文化，具备团队合作精神，严守公司机密及职业操守。

岗位职责 1.负责协助采购完成出纳进账，每日完成收入预支出报表，确保表格精确 2.工作严谨，认真，负责 3.完成上级领导交办的工作事项，能及时响应任务 4.应聘者，需提供真实完整的应聘信息 工作时间9.00-20.30 午休时间 12.00-1.30 无工作任务时间自由安排

【岗位职责】 1、负责日常行政事务的处理，包括文件收发、资料整理、档案管理等； 2、协助安排会议、培训及各类活动，做好会议记录并跟进落实； 3、负责办公用品的采购、领用及库存管理，确保物资供应及时； 4、对接各部门的行政需求，协调解决相关问题； 5、完成上级交办的其他临时性行政工作。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力，能高效处理多任务； 2、工作细致认真，责任心强，有较强的服务意识； 3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 4、具备基础的文书写作能力，能独立完成一般性文件的起草； 5、有酒店行业或相关行政工作经验者优先。

岗位职责： 1.统筹酒店日常行政事务，起草通知、总结、汇报等公文，管理公章、证照、合同、档案；统筹会议筹备、会场布置、会议纪要撰写，督办会议决议落地。 2.负责办公物资、客耗品、固定资产采购、入库、盘点与领用管控；管理酒店车辆、办公区域、员工宿舍、食堂，定期巡检后勤设施。 3.对接物业、消防、城管、街道等外部单位，完成各类报备、检查迎检；配合品牌做好店内宣传、活动布置，同步对接人事开展员工文化、廉洁活动。 4.落实办公区域消防安全、环境卫生管理；统筹员工团建、节日福利、后勤保障事宜，及时处理后勤各类问题。 5.处理员工咨询与投诉，协调员工关系，营造良好的工作氛围。 任职条件： 1.学历经验：大专及以上学历，行政管理、酒店管理相关专业；2 年以上酒店或企业行政主管工作经验，精品酒店从业优先。 2.专业能力：熟练公文写作、Excel 数据统计；懂物资、固定资产管理，具备会务、后勤统筹能力，熟悉消防、证照年审流程。 3.综合素养：沟通协调能力强，擅长对接外部单位；细心稳重、保密意识强，抗压能力好，能适配酒店运营节奏，认同丽芮品牌文化。

岗位职责： 1.统筹酒店日常行政事务，起草通知、总结、汇报等公文，管理公章、证照、合同、档案；统筹会议筹备、会场布置、会议纪要撰写，督办会议决议落地； 2.负责办公物资、客耗品、固定资产采购、入库、盘点与领用管控；管理酒店车辆、办公区域、员工宿舍、食堂，定期巡检后勤设施； 3.对接物业、消防、城管、街道等外部单位，完成各类报备、检查迎检；配合品牌做好店内宣传、活动布置，同步对接人事开展员工文化、廉洁活动； 4.落实办公区域消防安全、环境卫生管理；统筹员工团建、节日福利、后勤保障事宜，及时处理后勤各类问题； 5.处理员工咨询与投诉，协调员工关系，营造良好的工作氛围。 任职条件： 1.学历经验：大专及以上学历，行政管理、酒店管理相关专业；2 年以上酒店或企业行政主管工作经验，精品酒店从业优先； 2.专业能力：熟练公文写作、Excel 数据统计；懂物资、固定资产管理，具备会务、后勤统筹能力，熟悉消防、证照年审流程； 3.综合素养：沟通协调能力强，擅长对接外部单位；细心稳重、保密意识强，抗压能力好，能适配酒店运营节奏，认同丽芮品牌文化。

【岗位职责】 1、负责酒店行政事务的日常管理，包括文件处理、会议安排及办公用品采购等 2、管理酒店仓库物资，确保库存准确、出入库记录完整 3、协调各部门行政需求，优化办公流程，提高工作效率 4、监督仓库物资的存放、保管及发放，确保符合酒店管理标准 5、定期盘点库存，编制相关报表，及时上报异常情况 6、协助上级完成其他临时性行政工作 【岗位要求】 1、具备基本的行政或仓库管理经验者优先 2、熟练使用办公软件（Word、Excel等），能处理基础数据报表 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力 4、能适应酒店行业工作节奏，服从工作安排

岗位职责： 1、负责日常行政事务、员工宿舍管理、日常巡查、纪律及环境卫生督导，统筹后勤保障工作。 2、负责行政物资台账管理、物资领用盘点、后勤物资供给及资产管理。 3、负责员工后勤福利落地，收集员工诉求，协调解决员工生活及后勤问题。 4、对接各部门行政需求，跟进维修、整改事项闭环落实，保障办公产地运营有序。 5、负责会务接待、会议通知、会议纪要撰写、行政资料整理归档。 6、负责各类工作总结、工作简报、专项汇报材料、新闻稿件的撰写与报送。 7、负责单位党建、企业文化、先进事迹、活动亮点的素材采编、文稿编撰、对外宣传推送。 任职要求 1、大专及以上学历，具备扎实公文写作、新闻撰稿、材料整编能力，熟悉宣传工作模式。 2、熟练使用办公软件，文字功底扎实，逻辑清晰，文笔严谨正式。 3、工作细致严谨、责任心强、执行力高，具备良好沟通协调、素材挖掘与文稿统筹能力。 4、有央企、国企、高端酒店行政文秘、宣传材料编撰相关经验者优先。