【岗位职责】
1、协助行政管家主持部门的日常工作,保证各项工作的正常开展。当行政管家不在时,履行行政管家职务。
2、分配助理管家和督导的工作,并根据开房率合理安排员工当值和休假。
3、安排清洁、维修工作。抽查客房,维持清洁水准。
4、检查并保障所有贵宾房和长住房清洁卫生、设施完好和礼仪赠品布置妥当。
5、与前厅部保持联系,了解已办理退房的房间和客房销售的状况。
6、记录宾客的喜好和特别需求,并跟办有关安排。
7、巡查酒店公共范围的清洁卫生。
8、检查通道的空调、灯光和清洁,发现故障损毁立即通知工程部进行维修。
9、监督失物处理操作程序的执行和记录保存工作。
10、负责管家部办公室、客房及客房酒吧钥匙的合理使用和控制
11、在管理当局批准后,安排调配门匙及更新钥匙。
12、保持布草进出和交收运作正常。
13、检查及保存客房家私、器材、用品和制服等的存量记录。
14、协助宾客服务经理处理宾客失物或投诉事件,记录当班期间发生的特别事件。
15、培训员工对楼层、公共地方的防火、清洁和安全知识。
16、处理员工表现评估、福利和纪律等问题,执行奖惩制度。
17、保存和更新员工的个人档案,保存员工病假及意外事故报告记录。
18、监察布草、洗衣洗涤清洁效果。
19、完成上级分配的其它工作。
【岗位要求】
1、具有5年以上管家部实践管理工作经验及全面的客房专业知识,熟悉房务部的业务运作和机关部门的运作。
2、具有良好的关于管家部楼层,PA,以及洗衣房运作方面的专业知识。
3、具有制定计划和监督执行的能力,搞好部门协作。
4、中专以上学历。