Maintain a proper filing system, handle the correspondence, market list order, on a day-to-day basis and assist the Director of Culinary on their daily tasks. 保持适当的文件归档系统，处理的日常信件，市场订单，某一天到一天的基础上，协助厨艺总监完成每一天的日常工作。 Maintain and strictly abide by state sanitation/health regulations and hotel requirements. 维护并严格遵守国家卫生/健康法规和酒店的要求。 Maintain complete knowledge of and comply with all departmental/hotel policies and procedures. 全面了解并遵守所有部门/酒店的政策和程序。 Ensure that assigned staff has reported to work; document any late or absent employees. 确保所分配的员工已报到工作;记录任何迟到或缺席的员工。 Communicate any assistance needed during busy periods to the Director of Culinary to ensure optimum service to guests. 在繁忙的工作时间向厨艺总监提供协助，以确保最佳的服务为客人所需的任何援助。 Successful completion of the training/certification process. 成功完成培训/认证流程。 Handle all correspondence and filing in chef’s office. 厨师办公室处理所有信件和文件。 Provide information to all kitchen sections if and when required. 必要时向所有厨房部门提供相关信息

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

岗位职责 协助总经理的日常工作并为其提供助理服务。协调处理行政办公室日常事务，并在需要时为其他行政助理和秘书提供指导与协助。 1. 严格保管好所有的机密文档, 在没有得到总经理的许可下不得和其他任何部门或个人进行信息上的交流。 2. 处理邮件、信函、传真，及其他所有文件往来与收发；协调并安排总经理及时在相关文件上签字。 3. 帮助总经理组织并参与各种相关会议, 准备好会议章程，完成会议记录，并在会后及时准确将会议信息传达给相关部门及人员。 4. 确保完成好所有文档、报告、信函、备忘录，以及其他相关文件的记录与存档工作；做好追溯及跟进管理，以便各类相关事宜能得到及时准确处理。 5. 完成总经理指派的各项工作任务，如草拟文案、翻译等。 6. 任何时候都展现自身专业的态度素养与行为举止。 岗位要求 1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、1年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。 6、优秀的英文口语及写作能力

1、本科以上学历，有较强的的表达沟通及协调能力； 2.  形象气质佳； 2、有较强文字功底及熟练的办公软件技能； 3、有较强的责任感及关注细节； 4、综合能力强； 5、有较强的适应能力和变通能力； 6、注重礼仪礼貌，具备接待政府及VIP 的综合素质； 7、具有团队合作意识，能有效沟通及协调； 8、具有独立判断能力； 9.   自我标准较强； 10.有同等工作经验者优先。

【岗位职责】 1.为餐饮部总监提供管理上的支持，并确保适用于行政管理功能的各项酒店制度、标准、程序的贯彻执行。 2.正确归档并存放所有应由餐饮部总监回复的文档及信件。 3.为餐饮部总监准备会议所需的相关材料，包括：每日营运会议、行政委员会会议、部门会议和其他会议。 4.打印，做笔录及会议纪要，草拟、归档、跟进、书写信件。 5.参加部门员工会议并准备会议纪要。 6.确保高标准的个人形象和仪容仪表。 【岗位要求】 1.有餐饮服务相关经验优先考虑。 2.热情开朗、诚信正直； 3.责任心强、热爱酒店及人力资源行业并立志于长期发展； 4.大专及以上学历，英文良好；

Job Description 1.To Schedule appointments and maintains calendar for the Senior Vice President, Operations & Area GM, South China Region; 2.Sorts and furnish incoming mails and documents for the Senior Vice President, Operations & Area GM, South China Region and attaches appropriate file to facilitate necessary action, determines routing, signature required and maintains follow up; 3.Receives incoming calls for the Senior Vice President, Operations & Area GM, South China Region and takes messages as appropriate; 4.Establishes and maintains effective and positive internal and external relations within the company/Head Office/Owner’s Office on behalf of the Senior Vice President, Operations & Area GM, South China Region, as well as the Executive Office; 5.Performs other administrative duties as required by the Senior Vice President, Operations & Area GM, South China Region if needed. Requirements 1.Familiar with Microsoft Office; 2.Communicates and writes with fluency in English (and local language); 3.Secretary experiences in 5-star hotel; 4.Good communication and social ability, sense of responsibility, passion, professionalism and patience.

岗位职责 1、全面的行政职能，恰当的处理内外部邮件。 2、协助总经理处理日常及其它行政类工作。 3、整合各类报表并按时上交。 4、参加必要的会议并做会议纪要，在需要时，提供准确的中英文翻译。 5、起草与行政办公室相关的中英文文件。 6、监督其它部门秘书的日常工作，评估他们的工作表现，并及时给与恰当的发展建议和培训指导。 7、处理行政办公室接到的预定需求。 8、总经理安排的其它工作。 岗位要求 1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、2年以上同等职位工作经验，大副/人资工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责： 1、落实领导分派的各项工作任务。 2、根据领导要求草拟各项文书。 3、完成业主公司相关对接工作（文书编辑、汇报，活动对接，会议筹备等等）。 岗位要求： 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业，较强公文写作能力。  2、2年以上同等职位工作经验。  3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。  4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责 1.保存并更新市场销售部的相关文件或档案。 2.处理市场销售部的收发文件。 3.确保部门机密文件的安全性与保密性。 4.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 5.处理相关会议记要、员工考勤等相关事宜。 6.安排及提醒市场销售总监日程及会议。 岗位要求 1.大专及以上文化程度，1年以上相关工作经验。 2.良好的英语听说写能力，熟练掌握word、excel、ppt等办公软件。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。

1.一至二年在国际五星级酒店的工作经验，对酒店各部门工作基本了解。 2.优秀的英语听说读写能力，能使用两种以上语言沟通者优先考虑。 3.精通使用电脑办公软件及文件管理，包括Word,Excel, PowerPoint, Outlook等。 4. 性格开朗、积极稳重，具有较强的团队合作意识及应变能力。 5. 良好的人际处理能力并关注细节。 注：（此岗位目前开放部门为：市场销售部）

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.部门员工劳保福利用品的发放。 8.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.有一定的英文读写能力。 5.沟通能力良好，有一定的抗压能力。

岗位职责 1.办公室/员工行政事务。 2.管理和控制工程部的备用金。 3.做好访客接待工作，接听电话，记录留言或在必要时需采取合适的行动。 4.密切关注当地媒体及政府主管部门有关水电煤气及蒸汽的关停和维修信息。 5.保存和更新各班组工作考勤表，员工记录包括招聘、调动、出勤和休假及违纪过失单。 6.保存及更新工程部的全部文件,图纸和记录。 7.协助工程总监处理日常运作和管理办公室工作。 岗位要求： 大学学历； 要求电脑的能力； 良好的人际交往能力； 工作细心； 性格开朗

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专或同等学历。具有秘书工作经验2年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、有良好的英文表达能力

1. Knowledgeable of Western Restaurant& Bar operations. 具有一定的西餐厅和酒吧的工作经验。 2. Execute and organize administrative work both for Kitchen and F&B service. 执行和完成餐饮部的行政工作 3. Support in all administrative work for organizing the roster of Kitchen and F&B 整理并完成餐饮部的排班，考勤等行政工作。 4. Coordinate the purchasing for Kitchen and F&B service in order to smoothly communicate with Purchasing Mgr as per procedure. 按照本酒店的采购程序有效的与采购部经理沟通并完成餐厅和厨房部门的采购项目。 5. Responsible in scheduling the team member and report to the Supervisor. 负责为下属员工指派工作职责并向主管汇报。 6. Follow up and help waiter/ess in table service. 跟进服务员的对客服务技巧并提供必要帮助。 7. Check all VIP’s arrangement. 查看所有重要客户安排计划。 8. Make sure all service procedure are practiced. 确保所有对客服务程序切实可行。 9. Is trained and able to perform the functions of a F&B Host when needed. 接受培训并在有需求时可以完成餐饮服务人员的工作职能。

1.Ensure that the day to day administrative needs are fulfilled. 确保完成所需的行政工作。 2.Responsible for rendering secretarial for the Engineering Office. 负责工程部办公室的秘书翻译工作。 3.Keep information confidential. 保密所有的信息。 4.Record minutes of meetings. 记录会议记录。 5.Drafts routine or simple correspondence for the DOE as assigned. 完成工程部总监分配的常规通信。 6.Maintain office supplies. 维持办公室的物品。 7. Take charge of the daily administrative work for engineering department and engineering store room. 负责工程部仓库的日常管理相关的文件工作，以及做好仓库管理及材料帐务工作

岗位叙述如下： 负责总经办的文秘、信息、机要和保密工作，做好总经办档案收集、整理工作。 做好会议纪要。 负责日常文书、资料整理等事务。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 配合上级工作安排。 部分翻译工作。 任职要求： 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料。 具有良好书写能力、表达能力。 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。 熟练使用各种办公自动化设备。 大专学历以上，专业不限，接受应届毕业生。 外语流利。

SUMMARY OF POSITION 职位描述 She/ he will manage and organize all requirements of administration to the highest standards and in accordance to the standard operating procedures. She/ he will ensure proper cleanliness and sanitation at her workplace under her jurisdiction and inter–department coordination. She/ he is responsible for the day to day administration of the Food & Beverage department, help with translations and administration work. 根据标准操作流程来完成并组织所有行政任务。确保在她的监督及部门内部协调下保持工作区域整洁卫生。负责餐饮出品部全体员工的日常事物及翻译等行政工作。 PREFERRED KNOWLEDGE / QUALIFICATIONS 职位要求 Six to twelve months of restaurant or equivalent. 具备6到12个月餐厅，餐饮部或相关经验。 Good command of English and a good communicator. 具有良好的英语基础和良好的传达能力。

岗位职责: 1、负责公司各种会议的筹备、记录及会议纪要的整理; 2、负责公司各类文件的撰写及收发; 3、负责公司各类文件的分类呈送、送请领导审批及归档; 4、负责公司的办公环境管理; 5、负责公司的接待工作及领导安排的其他工作。 岗位要求: 1、大学本科及以上学历,文秘、行政管理等相关专业; 2、具备相关工作经验优先; 3、具备良好的文字功底,熟悉各类公文的写作; 4、具备较强的沟通协调能力; 5、熟练使用办公室软件;

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

Technical Responsibilities 技术职责 1.    Ensure that the day-to-day administrative needs of the department are fulfilled. 确保酒店日常的行政所需并加以实行。 2.    Keep confidential information CONFIDENTIAL. 确保酒店机密的信息机密性。 3.    To prepare respective schedules and reports that will be internally distributed or submitted to Accor Head Office laid down by the General Manager. 分别准备好由雅高集团传递给酒店总经理各部门的工作时间情况表，并服从酒店内部工作的分配。 6.    To take down and transcribe the minutes of meetings such as Executive Morning Briefing and dictation from General Manager, etc. 做好酒店行政晨会的转录工作，以及听写下酒店总经理的口述等。 7.    To maintain office supplies stock. 保证办公室所需货源的充足。 8.  To keep herself acquainted with the General Manager’s activities in order to assist in discerning priorities. 确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 9.  Input data into computer system as required. 往电脑里输入所需要记录的信息。 10.  To arrange appointments for the General Manager, reminds him of appointments and meetings. 帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 11.  To handle the leave application records of all executive and management such as annual, sick, public holiday and Manager and Executive on Duty compensations. 处理并记录酒店所有管理高层的假期申请表，例如年假、病假、公共假期以及管理高层的假期偿还等。 12.  To perform special duties as required by the General Manager. 认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责   Talent & Culture Responsibilities 人文职责 1.    Handles human relation queries by employees. 处理员工之间的关系，并解答员工之间的询问。 2.    Sees that employee complaints and needs are passed on to the General Manager. 向总经理及时反馈员工的投诉依据需求。 3.    Acts as a screen to the General Manager in view of clients and subordinates. 对需要求见总经理的客人或者是酒店员工进行良好的筛选工作。   Commercial Responsibilities 商业职责 To create self-appearance both on the telephone and in person with an excellent image of the hotel. 不管是外貌上还是在电话中都为酒店塑造良好的工作形象扮演重要的角色。   Replacement and Temporary Mission 替换和临时任务 Performs other related duties and special projects as required by the General Manager both within and outside the hotel. 需要时刻准备着酒店总经理的工作分配，若转去其他部门工作也要对工作负责并有良好的表现。 岗位要求： - 本科及以上的学历，具有秘书工作经验2年以上且具有奢华品牌工作经验的优先考虑； - 懂得接待礼仪、礼节；能处理一般的文件，函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力， - 具备流利的英语听说读写能力； - 有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等； - 良好的个人品质和职业道德，良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 任职资格 1.具有专科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能 4.有星级酒店同岗位工作经验。

工作职责： 1.协助董事长处理日常文件和督办董事长交办的各项工作； 2.做好各项商务活动接待及会务综合管理协调工作； 3.负责政府、金融及重要客户的接待安排工作； 4.完成董事长临时交办的各项工作。 岗位要求： 1.本科及以上学历； 2.仪表端庄，口齿清楚，语言表达能力强； 3.责任心强，工作细致认真，谨慎细心，条理性强； 4.具有良好的组织沟通和协调能力； 5.两年以上相关工作经验，优秀应届毕业生可放宽条件。

• 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 • 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 • 分发备忘录，信件和其它信息等。 • 安排内外会见。 • 必要时翻译来信，文件和文章。 • 保存和保守所有保密信息。 • 需要时为部门会议作会议记录。 • 随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。 • 需要时配合其它部门的工作。 • 负责部门及员工宿舍相关物品的采购的下单和跟进。