【岗位职责】 1、负责销售部门的日常行政事务处理，包括文件整理、资料归档、数据录入等基础性工作； 2、协助销售团队进行客户信息的收集、整理与维护，确保客户档案的准确性和完整性； 3、跟进销售订单的处理流程，协调与相关部门（如财务、物流等）的沟通与对接； 4、负责销售会议的组织与安排，包括会议通知、材料准备、会议记录及后续跟进； 5、协助销售团队完成报表制作与数据分析，确保数据的及时性与准确性； 6、处理部门内外部往来文件及邮件，确保信息传递高效、无误； 7、完成上级交办的其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、学历不限，具备基本的办公软件操作能力（如Word、Excel、PPT等）； 2、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通能力与团队协作精神； 3、能够适应快节奏的工作环境，具备一定的抗压能力； 4、对数据敏感，具备基础的数据整理与分析能力者优先； 5、有相关行政或销售助理经验者优先，但无经验者亦可接受培训上岗； 6、具备良好的服务意识，能够积极配合销售团队完成相关工作。

岗位职责： 1、负责酒店日常行政文书、文件收发、档案整理归档，办公资料录入校对 2、统筹办公物资、酒店后勤物资盘点、申领、保管及发放，管控行政耗材成本 3、协助安排酒店管理层会议，做好会议预约、会场布置等 4、对接各营业部门，协助办理员工入职、后勤对接、宿舍配套行政事宜 5、完成上级交办的其他工作事项 任职要求： 1、2年以上酒店行政、前台文职相关工作经验 2、熟练使用Office办公软件，打字流畅，会基础公文排版 3、待人亲和、沟通得体，形象气质佳，适配酒店服务礼仪 4、服从部门工作安排，做事细心有条理，抗压性良好

一、岗位职责 1、负责行政日常运营管理，包括重要会议决议、工作部署的会议纪要撰写，督查督办，党群工会工作等。 2、协助部门经理负责公文收发、会议组织、档案管理、制度流程优化落地，做好上传下达工作。 3、协助部门经理统筹协调行政外联与综合事务，保持与上级主管部门、行业主管部门的常态化联系与信息对接。 二、任职要求 1、本科及以上学历，行政管理/企业管理/文秘/汉语言文学等相关专业。 2、具备扎实的文字功底，熟悉公文写作规范，能独立完成通知、通报、汇报材料等行政公文的拟写。 3、五年及以上行政工作经验，三年及以上大中型企业同岗位工作经验；熟悉行政业务流程，具备较强的沟通协调能力与执行力。

1、负责餐厅内部文件的整理、归档和保管工作，确保文件的完整性和可追溯性。 2、组织并参与餐厅内部的各类会议，做好会议记录和会议纪要。 3、负责餐厅办公用品的采购、分发和库存管理，确保办公环境的整洁和高效运行。

【岗位职责】 1、协助部门起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助部门做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责部门文件的打印、核对及复印工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。 7、2年以上工作经验，年龄24以上 8、单休

A principal pillar ofThe Greatroom A service expert well-versed in hotel heritage and local customs .A vital link for crafting diverse quest experiences and delivering one-stop solutions to all quest needs The cornerstone ofbuilding quest trust, enabling quests to enjoy a wonderful journey 酒店大堂空间的核心标杆 深谙酒店底蕴、通晓本地风物的服务行家。 缔造宾客多元体验、一站式回应宾客各类诉求的重要纽带中 打造宾客信赖感的关键，助力宾客收获精彩旅程

岗位职责： 负责商务服务中心服务事项的现场协调与跟进，主要包括物资租赁、出入库清点、台账登记、租赁物资现场交接与核验、服务转交后的现场跟踪、活动现场临时需求响应与协调等； 负责与外部合作方的日常对接； 负责协助部门经理与客户进行需求对接并做好后续跟踪。 具备技能： 1.工作严谨负责，学习能力强，执行力强，具备高度责任心； 2.对会议活动流程有一定的了解； 3.具备较强的沟通表达能力、统筹协调能力与应急处置能力； 4.抗压能力强。

工作职责： 1. 负责工程部日常行政事务支持，包括会议组织、纪要撰写、文件归档及流程跟进； 2. 协助工程项目相关文档的编制、校对、分发与版本管理，确保资料准确性和时效性； 3. 对接内外部单位，协调工程进度信息传递、材料收发及跨部门沟通事项； 4. 管理工程部办公用品、固定资产及合同台账等基础事务，保障部门高效运转； 5. 配合完成项目申报、验收等环节的辅助性材料整理与报送工作。 任职资格： 1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、土木工程、工程管理等相关专业优先； 2. 具备2年以上企业行政或工程类职能部门助理/秘书工作经验，有建筑、市政、电力、机电等工程行业背景者优先； 3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），具备较强的文字表达与公文处理能力； 4. 具备良好的沟通协调能力、服务意识和多任务处理能力，工作细致、责任心强、执行力佳； 5. 能适应阶段性加班及配合项目现场支持需求。

岗位职责： 1. 协助部门负责人做好行政综合办公室日常管理工作； 2. 负责酒店行政事务统筹，包括公文流转、印章管理、会议组织、档案管理、后勤保障等； 3. 负责人事管理相关工作，包括招聘、入离职手续、员工关系、考勤薪酬、绩效考核等； 4. 负责对外联络与接待工作，对接政府部门、合作单位及上级工会等； 5. 协助完成酒店重大活动的统筹协调与落地执行； 6. 负责部门制度建设和工作流程优化； 7. 完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先； 2. 3年以上行政人事相关工作经验，有酒店行业或文旅行业经验者优先； 3. 熟悉行政人事各模块工作，具备较强的公文写作能力； 4. 具备较好的沟通协调能力和统筹管理能力； 5. 责任心强，抗压能力好，能适应服务业工作节奏。 薪资待遇： 1. 薪资面议（根据个人能力及经验定薪） 2. 入职缴纳五险； 3. 提供免费食宿； 4. 月休六天，享受国家法定节假日； 5. 提供完善的培训及职业发展通道。

岗位职责 1、正确执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车； 2、负责酒店日常车辆驾驶； 3、负责车辆日常车况检查、维护、保养，保障车辆的整洁及安全； 4、具有良好的表达能力及协调能力，有良好的职业道德及素养，无不良嗜好； 5、做好领导交于的其他工作。 岗位要求 1、年龄50岁以下，能开中型以上客车14座以上，持有A票，具有3年以上驾驶经验； 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则，熟悉本地路况； 3、无不良驾驶记录，无重大事故及交通违章，具有较强的安全管理意识；

Responsible for rendering secretarial and clerical services for the General Manager and DGM as required. 根据总经理及业主代表的要求提供秘书服务。 To record and transcribe minutes of meetings. 记录并编译会议纪要。 To prepare respective schedules and reports that will be internally distributed or submitted to Accor Head Office laid down by the General Manager. 准备由总经理制定的分发给各部门的时间表及报表，并提交给雅高集团总部。 To draft routine or simple correspondence as assigned. 起草日常信件或指派信件的提纲。 To take down and transcribe the minutes of meetings such as Executive Morning Briefing and dictation from General Manager and EAM, etc. 负责会议记录如早会简要和总经理及行政助理经理的命令等。 To type correspondence, memorandums, circulars, report etc. 打印信函，备忘录和报告等。 To prepare correspondence such as fax, letter, memo, complimentary voucher, etc as assigned with a coding system for tracking. 做一些通讯工作，如传真、信函、备忘录、免费券等的分配并设置代码系统进行追踪。 To open/dispatches mail relative to the division. 按照部门分发信件。 To open and dispatch mail that relates to the department. 查看和发送一些关于部门的邮件。 To maintain office supplies stock. 负责办公用品的管理。 To perform special duties in relation with the division when requested. 需要时协助其他部门的工作。

工作职责： 1.负责保安部日常的秘书和文职工作，包括翻译报告和文件。 2.做好当月部门员工的考勤记录，送交人事与文化部。 3.保持办公室内充足的文具和必需品。 4.把酒店活动和计划记录在保安部记事本上，确保在截止日期前发送完所有报告和信息。 5.完成上司交给的其他工作。 岗位要求： 1.大专及以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。

1. 政务专属接待：专职负责各级政府领导、政务考察团、政企公务团队到店接待工作，严格遵循政务接待礼仪、规格标准及酒店接待制度，统筹迎送、陪同、引导等全流程服务，树立酒店优质政务服务形象。 2. 政务会务保障：全权负责酒店内政务调研、座谈、公务会议、政务宣讲等活动的筹备布置、现场服务、设备保障、茶歇服务及会后场地复原、物料整理等全套会务工作。 3. 接待统筹保障：提前对接政务接待需求，统筹安排宾客食宿、会场、出行配套服务，对接酒店前厅、餐饮、客房、安保等部门联动配合，全程跟进接待细节，及时处理接待突发问题。 4. 物资与合规管理：严格按照政务接待标准管控接待物资、茶歇、礼品等物料，规范登记使用台账，严控接待成本，所有接待流程合规合规，做好费用核对与报备工作。 5. 团队服务管控：负责酒店政务接待服务团队的日常管理、政务专属礼仪培训、服务流程督导，规范员工服务仪态与话术，保障政务接待服务标准化、专业化。 6. 台账复盘工作：建立酒店政务接待专属台账，详细记录每次政务接待信息，接待结束后做好复盘总结，优化接待流程，完成上级交办的各类政务接待及酒店行政配套工作。

Operations support 支持运营工作 1. Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager's priorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 2. Ensure that any guest correspondence is replied within 48 hours of receiving to GM office. And monitor customer feedback, advise Direct Supervisor when necessary. 确保总经理收到的客人信件在48小时内得以回复。包括对客人意见的反馈的管理，并在需 要时向上级提供建议。 3. Being responsible for efficient Facsimile, photocopying, typewriting, translating, filing & other office duties for the GM office 辅助总经理完成传真、复印、打印、翻译、存档及其他日常办公室任务。 4. To carry out administrative projects and tasks for the GM. 辅助总经理完成行政项目及任务。 5. To assist General Manager to monitor and check the tasks followed up by the Departmental Heads. 协助总经理监督、检查各部门各项工作的执行情况。 6. To assist GM and Hotel Management team to communicate with the Owner 协助总经理及管理团队与业主方进行协调、沟通的工作。 1) To collect and consolidate the information, including but not limited to Operations, Commercial, Finance and HR, requested by the Owner, check and have GM’s approval before sending to the Owner by the deadline. 根据业主的要求，包括但不限于运营、商务发展、财务及人力资源等方面的信息与数据，协助总 经理收集、整理、检查，经总经理批准后，在规定的时间内反馈给业主方。 2) To assist GM and the Hotel Management team to pass the updated information to the Owner, including but not limited to TMs’ activities, management team building, etc. 协助总经理及管理团队将信息及时传递给业主方，此处信息包括但不限于团队成员的活动、管理 层的团建等等内容。 7. To provide assistance for the operations team on administratitave work with Administration Support Center team, taking action to ensure smooth operational running if necessary. 与团队成员有效辅助运营部门的行政工作，必要时采取必要的行动以确保服务运营正常。 8. To arrange all the departments’ requisitions of office materials, to ensure a sufficient stock. 负责酒店各部门办公用品的请购，以确保有充足的库存。 9. To assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 Customer satisfaction support 支持客人满意度 1. Having detailed knowledge of the whole Operations, e.g. operating hours, facilities, services & promotions, etc, to creat an environment where “everyone is Sales”. 熟悉各个营运部门，如：运营时间、设施、服务标准及推广活动等等，从而创造一个 “人人都是销售”的氛围。 2. To support the Hotel to make good preparation for the audit, e.g. FSAA, QA, etc. 协助各部门跟进与酒店有关的审计活动，如FSAA、QA等等 3. To contribute ideas and suggestions to enhance operational/environmental procedures in the Hotel. 能够提出对酒店的运营及环境有益的意见或建议。 Team Member satisfaction support 支持团队成员满意度 1. To transmit Hilton culture positively, ensures all the team implement it. According to the GM’s request, assist to organize town hall meeting, collect and collate best team member story. 积极参与传递希尔顿文化，使其落地并长期执行。根据总经理的指示，定期组织员工大 会，收集并整理优秀员工事迹。 2. To be involved into the communication meetings with the team members hosted by GM and other Senior Managers, take meeting minutes, and follow up with the improvement plan if necessary. 参与由总经理与高管组织的基层员工沟通会议，撰写会议纪要并跟进改进方案。 3. To receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 4. To support and assist the other departments to organize activities for the Team Members. 协助各部门筹划和组织团队成员的重大活动。 5. To make preparation to welcome new Level 8 and above, including, introduction, orientation agenda. 负责运营部门8级及以上团队成员的入职准备工作，包括新员工介绍、入职培训日程。 6. To assist GM to hold ceremony for the team, including but not limited to birthday, service anniversary, program graduation celebration, etc. 协助总经理为团队举行庆典活动，包括但不限于生日、服务周年、培训项目毕业典礼等等。 Departmental management & TM career development本部门管理及团队成员的发展 1. To establish and implement annual objectives for the Administration Support Center which towards to achieving the business needs. 根据生意需求，制定及完成行政支持中心的年度目标计划。 2. To select right talents for the Administration Support Center. 负责本部门的人才选拔。 3. Ensuring Standards Training and assessments are carried out. 确定标准培训及评估的实施。 4. Regularly reviewing individual performance against objectives & providing feedback. 根据部门目标及反馈，经常性的对员工及团队的表现加以评估。 5. To assign the routine administration tasks to the team members, and ensure the tasks implemented punctually. 分配、指派日常的行政工作，并确保任务按时完成。 6. To establish good collaboration with other departments. 与其他部门建立起良好的合作关系。 7. Keeping the team up-to-date about departmental, hotel and company activities through regular communication meetings & memos. This includes special events and promotions in the restaurant. 随时更新团队成员与酒店其他部门的交流，了解酒店其他部门的活动，包括特殊活动，餐 厅促销等等。 8. To lead the team to respond quickly and positively to any changing requirement, including the performance. 带领部门团队成员反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。 9. Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 确保所有报告和服务都按时完成。 10. Assisting to implement and follow though with improvements those are identified. 针对于部门工作中的不足采取必要的行动。 11. To be responsible to manage and control the Departmental attendance record. 负责本部门考勤管理。 12. Planning ahead and ensuring adequate resources are available. 预先准备并确保本部门设施设备的充足。 13. To ensure that all team members have a complete understanding of and adhere to the Hotel’s Team member Rules and Regulations. 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 14. To provide ongoing advice and support to team members under your supervision. 为下属员工提供建议和支持。 15. To carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

【岗位职责】 在市场销售总监统筹指导下处理各项日常行政事务，高效提供秘书后勤支持，协助安排公寓看房接待工作，保质完成上级交办的各项专项工作。 主要职责 市场销售部 • 每月29日前准备好销售经理排班交至总经理秘书。 • 记录检查市场销售部员工每月考勤并存档，完成人力资源部部考勤系统。 • 监督销售部每月的加班申请，假期的审批及统计。 • 领取发放销售部员工工资单及员工福利，如购物卡等。 • 协助市场销售总监报销每月出租车费用。 • 每月整理销售部快递费用总结，并上交至财务部报销。 • 管理销售部备用金等财物。 • 管理发放销售部所需文具/纸张/硒鼓等物品。 • 保持与代理商及客人良好的合作关系，每月20日前向代理商收集上月佣金确认书并于25日前将上月佣金申请上交至财务部。 • 每月20日前整理申报本月代理行佣金预提数字并上报至财务部。 • 配合销售经理带领客人参观房间，介绍房间相关细节及服务，促成房间成交。 • 配合市场部工作，撰写客信，活动组织，礼品的制作跟进分发以及库房的管理。 • 管理家具合作协议、每月进行付款申请及提供家具明细。 • 监督办公室消防安全，管理市场销售部日常行政事务，包括快递的收发及合同的整理。 • 计提公寓团队成员（包含业主）的每月奖励工作。 • 负责公寓产品、硬件设施的实拍拍摄（照片 + 短视频）。 • 负责运营维护视频号、抖音、小红书等私域自媒体平台，完成账号日常内容策划、更新与运营维护工作。 其他 • 完成市场销售总监分配的其他工作。 • 协助总经理秘书完成总经理分配的工作，并在行政办公室工作安排上服从总经理秘书的安排。 • 保持标准着装和良好仪容仪表等个人形象。 【岗位要求】 1、大专以上学历。有同星级酒店工作三年以上，相关职位工作一年以上经历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。 3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力，熟练使用相关媒介软件或小程序 4、有一定的英语读写能力，熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

准确收发及处理来电/传真及来往信函 负责处理及存档销售部门所有的来往信函（例如报价/协议） 负责准备及存档所有来往函件例如报价合同等 负责复印及分发所有的文件给酒店各个相关的运作部门 维护部门档案管理及业务跟进系统 负责汇报每周，每日的销售计划 准备销售宣传册和礼品 协助销售部门的出差申请，现金和报销等

【职责描述】 负责工程部和防损部文件、资料的整理、打印、传签等； 负责工程&防损部的考勤，申领办公用品及发放； 协助处理工程维修单的登记、跟踪及反馈； 配合工程部&防损部门完成各类报表的统计与制作； 管理工程物资的出入库记录及库存盘点； 协助处理部门日常行政事务及文件传递； 完成上级交办的其他工作。 【岗位要求】 熟练使用电脑，熟悉Microsoft Office软件，有一定的英文听/说/读/写能力； 具有良好的文字表达能力和沟通能力； 富有工作责任心，诚实可靠 ，态度积极； 有团队协作意识。

工作职责： 1. 统筹行政支持中心日常运营，包括办公环境管理、固定资产维护、行政采购、会务统筹及后勤保障等工作； 2. 制定并优化行政管理制度与流程，提升跨部门协作效率与服务响应质量； 3. 管理行政预算，合理控制运营成本，定期进行费用分析与效能评估； 4. 协调处理突发事件及跨部门行政支持需求，确保公司各项行政事务高效、规范运转； 5. 指导并培养行政团队成员，推动服务标准化与专业化建设。 任职资格： 1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先； 2. 具备2年以上中大型企业行政管理或综合运营管理经验，有团队管理经验者优先； 3. 熟悉行政全模块工作（含办公管理、采购管理、固定资产管理、会务组织、制度建设等），具备较强的流程梳理与优化能力； 4. 具备优秀的沟通协调能力、多任务处理能力及问题解决能力，责任心强，服务意识突出； 5. 熟练使用Office办公软件，具备基础的数据分析与预算管理能力。

岗位职责 1、Maintain complete knowledge of and comply with all departmental policies, service procedures and standards. 2、Ensure that standards are maintained at a superior level on a daily basis. 3、Take and transcribe dictation and written drafts of correspondence and other documents from the Managing Director in an accurate and confidential manner. 4、Coordinate reservations for VIPs and re-invited guests. 5、 Update and maintain Managing Director’s daily appointment calendar. 6、Update and maintain office meeting minute book. 7、Maintain all files as they relate to the department, both accurately and confidentially. 8、 Interpret and comply with a variety of instructions furnished in written, oral, diagrammatic or schedule form. 9、All other duties as required. 岗位要求 1、College degree and above 2、Required to speak, read and write English, with fluency in other languages preferred. 3、Minimum 2 years administrative secretarial experience 4、Proficiency with Microsoft Office products; proficiency in the operation of standard office equipment.

Primary Responsibilities 1st primary responsibilities ● Provide general administrative and secretarial support to VPO, including scheduling meetings, travel arrangements, answering telephones, document filing, etc. ● Serve as the primary "gatekeeper" for the VPO, strategically managing the calendar to protect focus time while ensuring critical operational issues are escalated immediately. ● Provide a bridge for smooth communication between the VPO's office and internal departments ● Communicate with hotel owners and representatives on hotel management and operations to maintain a good relationship with owners. ● Works closely and effectively with the VPO to keep him well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Acts as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the VPO updated. ● Prioritizes conflicting needs; handles matter expeditiously and proactively; and follows through on projects to successful completion, often with deadline pressures. ● Able to converse, read, and write fluently in English/Mandarin accordingly, while also able to consecutively translate English to Mandarin and vice versa accordingly, which is essential ● Handle highly sensitive and confidential information with absolute discretion, including personnel matters, financials, and strategic business plans. 2nd primary responsibilities ● Act as liaison with all Headquarters departments and Hotel GMs ● Assists in coordinating the agenda of senior management team meetings and off-sites, and all staff meetings. ● Attend key meetings with the VPO, record minutes where required and meticulously track action items to ensure deadlines are met by Hotel GMs and department heads. ● Facilitates cross-divisional coordination of travel and outreach plans 3rd primary responsibilities ● Perform any other duties, within the employee’s range of competence, as required by management ● Prepare Expense Claims and payments ● Conduct information research Knowledge and Experience ● Bachelor's degree plus significant experience required ● 5+ years of administrative experience as a personal assistant supporting senior-level management in a fast-paced, multi-cultural environment, hotel experience would be an advantage ● Proven mastery of office applications including Word, PowerPoint, Excel, and Outlook ● Proficiency with virtual meeting platforms (Teams, Zoom, Webex) and collaborative tools (SharePoint, OneDrive). ● Familiarity with expense management software (e.g., Concur, SAP) is a plus. ● Good with basic familiarization on all hospitality-related social media Competency ● Good interpersonal skills with the ability to communicate with all levels of employees ● Strong organizational skills, detail-oriented, and the ability to handle multiple priorities ● Good teamwork skills and able to work effectively and contribute to the Ops team ● Good presentation and influencing skills ● Multicultural awareness and able to work with people from diverse cultures ● Flexible and able to embrace and respond to change effectively ● Ability to work independently and has good initiative in a dynamic environment ● Self-motivated and energetic

· To maintain a strict confidentiality of all information and documents. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of the DOFB. 严格保管好所有的机密文档, 在没有得到部门总监的允许下不得和其他任何部门进行信息上的交流。 · To be able to handle skillfully office automation software such as Words, Excel, PowerPoint, Outlook etc. 能自如地使用电脑软件, 例如:Words,Excel, PowerPoint, Outlook 等。 · To translate and interpret orally and written documents. 能进行日常的文件翻译工作。 · To receive dictation, compose, type letters, correspondences, memo, reports etc. 可以接受日常的听写, (语言)组织, 打印信件, 通信, 合同, 备忘, 日常报表等工作。 · To handle mailings, faxes and incoming correspondences of all sections. 能管理好所有的邮件收发，传真和应收通信的存档。 · To receive telephone calls, take messages and inform related persons when available aligned with Accor standards. 按照雅高标准，接受好所有来电，作好留言并通知到相应的人。 · Manage the daily attendance of all colleagues in the F&B team，check attendance and submit to T&C on time. 管理好餐饮部各个同事的日常考勤，考勤核对完成后按时递交至人才与文化部。 · To organize and attend meetings, including the preparation of agenda and minutes. 组织好会议安排, 需要参加其会议时要准备好会议章程并完成会议记录。

【岗位职责】 1.负责酒店员工通勤的交通服务。 2.负责酒店车辆的保养和清洁，并按照酒店形象标准对车辆进行维护。 3.执行酒店行政用车、宾客接送等出车任务的分派。 4.熟知城市路线、地点，做好出车前的线路了解、准备。 5.随时保持服务热情和个人形象。 6.完成上级分派的其他任务。 【任职要求】 1. 初中及以上学历，持有A1驾照，驾驶技术熟练。 近3年无重大以上交通事故责任事故记录。

岗位职责： 1、完成集团员工及旗下租户的新签证办理、续签、取消及转签工作； 2、负责集团员工及旗下租户的健康卡、保险办理； 3、完成集团及旗下租户营业执照的办理、更新及取消工作； 4、熟悉阿联酋政府部门办事流程，为集团及租户解决与政府部门对接的相关工作； 5、完成上级交办的其他任务。 任职条件： 1、25-30周岁，形象气质佳，身高163cm以上； 2、英文相关专业，英语六级及以上，具备优秀的听说读写能力； 3、2年以上PRO（签证、营业执照办理工作）、文员相关工作经验； 4、熟练使用OFFICE办公软件，有高效的办公能力； 5、具备良好的沟通协调能力及服务意识，耐心、严谨，具有高度的责任心。 薪资与福利： 1、薪资待遇：12000RMB/月起； 2、合同期限：2 年； 3、福利待遇：提供食宿、工作签证、阿联酋医疗险、带薪假期。

职责描述： 1. 负责尼日利亚行政日常管理工作（宿舍管理、办公环境管理、食堂管理）等； 2. 负责尼日利亚商务、政府外联、翻译等工作； 3. 对接尼日利亚移民局签证办理、续签、休假、离职对接工作； 4. 接待赴尼中国商务考察团接待； 4. 负责尼日利亚日常用品采购工作； 5. 负责尼日利亚当地员工招募工作； 6. 服从领导其它工作指示及临时专案执行。 任职要求： 1.本科以上学历，有良好的英语口头、书面表达能力； 2.对工作认真负责、有良好表达、情绪细腻稳定； 3.愿意长期驻外发展。