【职位描述】 希尔顿在全球 100 多个国家和地区拥有数以千计的酒店，提供无数令人愉悦的机会。 从敞开的大门到热情的微笑，再到与众不同的体验，我们为每年与我们在一起的数百万旅行者提供他们永远不会忘记的欢迎。 除了我们旗舰品牌希尔顿酒店及度假村还包括：华尔道夫酒店及度假村、LXR、康莱德酒店及度假村、希尔顿嘉悦里酒店、Signia、格芮希尔顿精选酒店、希尔顿逸林酒店及度假村、Tapestry Collection by Hilton、希尔顿尊盛酒店、Tempo、 Motto、希尔顿花园酒店、希尔顿欢朋酒店、Tru by Hilton、希尔顿欣庭酒店、希尔顿惠庭酒店和希尔顿分时度假俱乐部。 如果您热衷全球旅行对世界的影响，您可能就是我们正在寻找的希尔顿团队成员。 因为在希尔顿酒店，我们永远不会忘记我们在这里的原因：使我们的客人，团队成员和业主都满意。 在销售经理的领导下，协调谈判过程，协议书，文案备份，酒店视察或其它特殊的项目指派。 我的具体职责是什么? 作为销售协调员，您将应以最高标准完成以下任务: • 接听处理来电。 • 处理内部或外部相应信件分给销售经理。 • 负责协助经理打印，整理档案存档和跟进系统，协议书，下宴会通知单，团队介绍，感谢信事件摘要等。 • 了解知道活动详情账目。 • 协助销售经理和其它部门的信息，例如：联络宴会运作部门拿宴会和设备，厨师特别菜单等。 • 按照经理指示保持良好的客户服务。 • 处理所有电话查询及传真查询并提供初步建议。 • 处理客人的需求提供相关资料，协调相关部门以协助完成客人的要求。 • 更新团队图表，准备相应报告。 • 在需要的情况下带客人做酒店参观介绍。 • 在会议结束后负责发送意见调查表及感谢信。 • 协助宴会销售经理和总监处理临时指派的活动项目。 • 对客人和同事保持高标准专业水平，道德和态度。 • 掌握饭店食品安全卫生控制标准及程序，处理食品卫生投诉 （例如食品中毒）。 • 酒店服务行业是一个24小时不间断营运的行业。必须确保随时提供热情周到的服务。 • 如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。 • 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 【任职要求】 我们寻找什么样的人才? 希尔顿销售协调员始终要以宾客的利益为重并与其他团队成员密切合作。若要成功地应聘这一职位，您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准: • 大学专科。 • 至少一年国际品牌连锁酒店相关工作经验。 • 良好的中英文读写能力。 • 具有良好的沟通技巧。 • 能在强压下胜任工作。 • 拥有较强团队合作精神。 • 了解本地客户的情况并具有很强的市场分析能力。 服务于希尔顿将会如何? 希尔顿全球是国际最具知名度的酒店管理公司之一，其下品牌包括从豪华的全面服务酒店，度假村到公寓式酒店以及中端酒店等。近一个世纪，希尔顿全球致力于通过全球品牌. 延续为全球客户提供优质服务的传统，坚持为商务和休闲旅游人士提供最优质的客房、服务、产品和品牌价值。我们的愿景 “让世界充满阳光，让大家都感受到热情的温暖，提供与众不同的卓越体验，让每位宾客在每家酒店的每次住宿都倍感满意” 团结我们作为一个团队每天都在世界各地创造非凡的酒店体验。同时，我们惊人的团队成员是希尔顿的核心所在！

岗位职责 1、为业务拓展总监安排活动，配合其工作 2、为业务拓展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助业务拓展总监完成每月销售报告及其他报告。 7、处理部门的日常公务信函。 8、建立市场销售部的档案系统。 9、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 10、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 11、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。 

工作职责： 1. 负责市场销售部所有秘书和办公行政方面的工作； 2. 按照主管的要求履行其他合理的工作职责， 协助部门总监与部门内部和其它部门良好沟通； 3. 协助销售经理分发宣传品和直邮广告。 岗位要求： 1. 良好沟通能力及自我激励； 2. 有相关领域实习或工作经验者优先考虑； 3. 电脑熟练，具备基本的中英文说写能力。

岗位职责 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 7、处理至营业总监的日常公务信函。 8、建立市场营业部的档案系统。 9、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 10、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 11、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。  12、任何时间，对所有的事情严格保密。 13、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 14、维持安全可靠的工作环境。 15、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 16、遵守酒店酒店的行为准则。 17、遵守酒店酒店的员工守则。 18、遵守酒店酒店的政策及程序。 19、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 20、完成上级交给的其他任务。 岗位要求 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确性。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。

岗位职责: 在高级销售经理协调管理下，在营销部总监的指导下完成所有销售活动，并协助所有销售经理及代表在他/她负责的区域内完成所有销售活动以及充分地把握商业机遇。 1、准备销售报价以及其他合同等销售文件。 2、收集、整理销售得到的市场信息，并且递交相关销售数据。 3、跟进客户需求，在店内的总接待，负责对接自来散客等酒店官方渠道，并分发给各销售经理，督办各项跟进工作。 4、跟进在店会议期间的需求，协助销售经理在会前，会中，会后的协调服务。 5、配合完成其他销售工作。 任职要求： 1、23-35岁，165cm以上，五官端正，形象良好，性格外向，沟通能力强； 2、大专以上学历，能熟练使用办公软件； 3、具备良好的人际交往能力，有酒店相关岗位工作经验者优先考虑，优秀应届毕业生亦可。

作为销售协调员，您将应以最高标准完成以下任务: •       Maintain document filing, tracing and correspondence to system. •       负责部门文件存档及更新，确保部门文件与系统信息一致。 •       Handle the coordination of follow-up actions by S & M team member or other Departments with relations to Sales, Administer and coordinators any other Sales activities. •       处理协调销售部员工的活动及其他部门和销售部的关系，协调管理部门内所有其他活动。 •       Prepare and send out quotations or contracts to travel agents tour operators or related. •       为销售经理制定并发出报价或合同给旅行社或客户。 •       Ensure that all enquiries are replied within 4 hours and then properly put on trace or file, and correspondence system of the division. •       保证所有发出的报价在4小时内回复,并且适当地放在文件夹里，跟进和系统一致。 •       Ensure that all coming correspondence is replied within 24 hours and then properly put on trace or file, and correspondence system of the division. •       保证所有发出的合同在24小时内回复,并且适当地放在文件夹里，跟进和系统一致。 •       Update and correct the Delphi, Ideas, HR Link, Purchasing system information. •       更新并确保Delphi, Ideas, 考勤和采购系统信息正确。 •       Handle and direct mail activities. •       处理直接收到的实物邮件。 •       Ensure that collateral and promotion materials and office supplies are on hand at all times. •       确保所有销售资料和宣传手册及办公用品的存货充足。 •       Internal Communication — Departmental Briefing; Liaison with other Department; Team member Relations. •       内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。 •       Maintain the highest standards of professionalism, ethics and attitude towards all hotel guests, clients, team member and team members. •       保持职业特性的最高水准，对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚, •       Perform related duties and handles special projects as assigned by the DOS •       积极履行销售总监分配工作和任务。 •       Attend daily departmental briefing and take meeting minutes. •       参加部门日常会议并记录会议纪要。 •       Participate in discussion. •       参加商讨。 •       Issue communications regarding sales –related information. •       向所有销售人员传达有关于销售的相关信息。 •       Enhance on effective and promote response to customers’ need. •       提高对客人有效需求的反应。 •       Follow dip with relevant documents •       跟进相关文件的走签和处理。 •       Demonstrate honesty, care and nondiscrimination in all our relationships and establish effective team member relations. •       诚实坦率,在工作中和所有员工建立良好的关系。 •       Team Work — Enhance teamwork among colleagues for effective performance. •       团队工作—有效的增强、实施和同事间的团队合作。 •       Inform clients of current rates as well as any charges in rate by email and telemarketing. •       用电邮或电话告诉客人最近酒店的价格及优惠推广活动。 •       Assist sale manager and executive to conduct hotel site inspection for all walk in, meeting group and contracted clients. •       协助销售经理及代表负责所有散客、团队以及协议客户参观酒店。 •       Inform customers promptly about all hotel information updated. •       及时地通知客人有关酒店信息的变动。 •       The management reserves the right to change / extend this job description if necessary at any point of time during her / his employment. •       如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。 •       Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. •       完成任何其他合理的职责和被指派的职责 我们寻找什么样的人才? 希尔顿销售协调员始终要以宾客的利益为重并与其他团队成员密切合作。若要成功地应聘这一职位，您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准: •        大学专科 •        具有至少一年在国际连锁酒店的相关经验。 •        良好的中英文读写能力。 •        具有良好的沟通技巧。 •        能在强压下胜任工作。 •        有相关的酒店工作经验，拥有较强团队合作精神。 •        了解本地客户的情况并具有很强的市场分析能力。

【岗位职责】 1、部门文件的收发、建档工作。 2、根据部门的业务需要，编制和修改有关报价信函、合同、推销文书及《备忘录》。 3、收集和剪辑新闻媒介提供的信息资料，并予保存。 4、做好本部门各销售市场的档案管理工作。 5、做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。  6、编制部门员工的每月考勤。 7、执行订房业务，包括是旅行社、会务公司和商务公司等预订工作。 8、协助策划酒店内部各部门的推销和宣传活动等方案。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度，熟练掌握和运用英语，在相同星级酒店工作经验。 2、外表端庄大方，身体健康、干净整洁。 3、善于与人交际，有亲和力，待人热情、友善，有礼貌，性格外向、机警灵活、工作勤奋。  4、熟练掌握销售的方法和推销技巧，并能在工作中灵活运用。 5、熟悉酒店各个部门的运作程序，沟通协调能力强。 6、形象气质佳。

岗位描述 1.Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role) 主要职责﹣(职务的主要工作) 1)  Monitors competitors’ activities and assists in marketing intelligence. 监督竞争对手的活动并协助监察市场动态。 2)  Sell all facets of the hotel and cross sell other sister Hotels. 销售酒店的所有设施，并交叉销售其它姐妹酒店。 3)  Establish new business and maintain existing business accounts through the preparation and execution of action plans. 通过制定和执行工作方案来开发新业务客户，维护现有业务客户。 4)  Convert sales leads. 转化销售线索。 5)  Handle accounts/prospects jointly with senior positions. 与高职位员工一起处理客户或潜在客户的业务。 6)  Conduct familiarizations and site inspections. 执行客人现场考察活动。 7)  Maintain a regular sales call pattern. 保持定期的销售拜访模式。 8) Attend regular meetings. 参加例会。 9) Entertain prospects and existing key accounts with the view to sustain business and generate further sales. 招待潜在客户和现有重要客户以获得业务和创造更多销售额。 10) Report as required on sales activities and successes. 按要求汇报销售工作和战绩。 11) Participate in conducting client interviews. 参加客户拜访。 12) Develop and maintain contact with business generators, meeting and convention planners, airlines, corporate accounts, Government Departments and other producers closely allied to Hotel Business. 与业务供应方，会展策划人，旅行社，航空公司，公司，政府部门及其它与酒店业务密切相关方建立和保持联系。 13) Work in line with business requirements. 依照业务需求开展工作。 14) Maintains the highest standard of personal professional image, conduct, knowledge and skills related to the job responsibility. 维护最高的专业个人形象。 15) Maintains professional business confidentiality. 保护商业机密。 16)Performs any other duty as assigned by the Department manager. 执行任何工作任务都像执行部门经理下达的任务一样。 17)  To be able to handle skilfully office automation software such as Words, Excel, PowerPoint, Outlook etc. both in Chinese and English version. 能自如地使用中英版本的电脑软件, 例如:Words, Excel,PowerPoint, Outlook等。 18) To translate and interpret orally and written documents. 能进行日常的文件翻译工作。 19)  To receive dictation, compose, type letters, correspondences, contracts, memo, reports etc. 可以接受日常的听写, (语言)组织, 打印信件, 通信, 合同, 备忘, 日常报表等工作。 20) To handle mailings, faxes and incoming correspondences of all sections. 能管理好所有的邮件收发，传真和应收通信的存档。 21) To receive telephone calls, take messages and inform related persons when available. 接听好所有来电，作好留言并通知到相应的人。 22) To greet and handle all guests, both internal and external. 随时做好迎接和处理(对内和对外)的宾客事宜。 23) To organize and attend meetings, including the preparation of agenda and minutes. 组织好会议安排, 需要参加其会议时要准备好会议章程并完成会议记录。 24) To keep track and ensure the proper maintenance of all paper documents and filling. 确保完成好所有书面工作的存档。

1.Ability to read, write, speak andunderstand the English language to communicate effectivelywith guests and employees. 能有效的用英语沟通交流。 2.Interpersonal skills to provide overallguest satisfaction. 以较强的人际交往能力提高客人满意度。 3.Ability to work under pressure and dealwith stressful situations during busy periods. 能在强压下胜任工作。 4.English & computer ability required 英语和电脑运用能力。 5.Ability to effectively deal withinternal and external customers, some of whom will require high levels ofpatience, tact and diplomacy to defuse anger, collect and analyze accurateinformation and resolve conflicts. 擅长于处理宾客关系，能快速有效的应对各种问题。 Required Qualifications必要的资历要求： -Universitygraduate,excellent command of written and spoken in English and Chineselanguage. 大学本科，良好的中英文读写能力。 -1-2years working experiencewith same position in Brand Hotel 一至两年同等岗位品牌酒店工作经验。 -Good community ability required. 较好的沟通能力。

【岗位职责】 1、对酒店内各项接待、会场布置、场景气氛做好拍摄记录服务跟进工作。 2、 向市场销售经理提销售拜访概况报告，提交月销售拜访计划。 3、 反馈信息，保持联系及加强相关合作单位间合作。 4、 修改有关报价信函、合同、推销文书及《备忘录》。 5、 执行订房业务，尤其是旅行社、订房中介及代售异地房业务的预订工作。 6、 联系新闻媒体，宣传酒店形象。 7、策划酒店内部各部门的推销和宣传活动等方案。 8、预留广告位置，审核宣传品的内容，落实悬挂及拆除宣传品等工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度； 2、外表端庄大方，身体健康、干净整洁。 3、善于与人交际，有亲和力，待人热情、友善，有礼貌，性格外向、机警灵活、工作勤奋。 4、熟练掌握销售的方法和推销技巧，并能在工作中灵活运用。 5、熟悉酒店各个部门的运作程序，沟通协调能力强。 6、形象气质佳。

·          Directly answers all incoming group inquiries/opportunities.       直接答复客人关于团队报价的问询。 ·          Builds rapport and effectively qualifies each business opportunity.       与客户建立良好的关系，有效地评估每个询价需求。 ·          Exhausts all avenues to sell hotel through alternative dates and/or rates. If no alternative is determined, Sales Manager cross sells to another Marriott hotel(s).      在可选日期与价格范围内，尽力销售酒店产品。如果可选日期的客房与场地都已预订，销售经理需向客人推荐上海的其他万豪品牌酒店。 ·          Presents the benefits of the hotel to the customer.       向客户介绍酒店可提供的各项奖励计划及优惠政策。 ·          Inputs and maintains contact, account and opportunity information in sales system.       在预定软件中输入相应的客户资料，如客户信息、公司名称等，并予以及时更新。 ·          Develops accurate contract/offer and sends to customer.  Gains commitment of customer through signed contract/offer.      根据客人需求，准备相应的团队或会议协议，经双方协商后，与客人签订相关协议。 ·          Once signed contract/offer is received, completes accurate, detailed turnover documentation for Event Management.       团队或会议协议签订后，准备好齐备的交接手续，并转交于宴会统筹部。 ·          Maintains relationship with customer through thank-you letter and follow up calls to increase repeat business opportunities.       通过邮件或电话联系与客人保持良好的关系，以便在今后获得更多的合作机会。   ·          Strives to support sales measurable targets and goals, as assigned for individual and team.       努力支持销售和团队的指标及任务。 ·          Site inspection.       安排客人参观酒店客房及相关设施。

1.以专业和积极的工作态度影响部门内和酒店内的同事，提升团队的士气和高效地完成工作。 2.有礼貌，有效率的处理所有外部客户和内部客户的投诉，并保证所有的问题都满意的被解决。 3.与客户建立并维持良好的关系以便为客人提供更加优越的服务。 4. 在与内部客人和外部客人的交流中建立一个积极正面的酒店形象。 5. 保持高质量的出品和服务以便在向客人销售酒店服务和设施时说明。 6. 了解酒店的特别推广计划和活动以便在客人有需求的时候作出回应。 7.了解酒店目前的所有信息以便向客人提供咨询。

1.按时完成希尔顿大学相关课程学习，并确保通过测试。 2. 确保部门文件的跟进和系统 一致。 3.保证所有发出的合同在24小时内回复,并且适当地放在文件夹里。 4.处理协调销售部员工的活动及其他部门和销售部的关系。 5.为销售经理制定并发出报价或合同给旅行社或客户。 6.更新和维持邮寄名单，处理直接收到的实物邮件。 7.协调管理部门内所有其他活动。 8. 确保所有销售资料和宣传手册的存货充足。 9.内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。 10.保持职业特性的最高水准，对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚, 11.积极履行销售总监分配工作和任务。 12.参加部门日常会议和商讨。 13.向所有销售人员传达有关于销售的相关信息。 14.提高对客人有效需求的反应。

1.Maintain an efficient filing, tracing and correspondence system of the division. 确保部门文件的跟进和系统 一致。 2.Ensure that all coming correspondence is replied within 24 hours and then properly put on trace or file. 保证所有发出的合同在24小时内回复,并且适当地放在文件夹里。 3.Handle the coordination of follow-up actions by S & M team member or other Departments with relations to Sales. 处理协调销售部员工的活动及其他部门和销售部的关系。 4.Prepare and send out quotations or contracts to travel agents tour operators or related. 为销售经理制定并发出报价或合同给旅行社或客户。 5.Update and maintain and update mailing lists. 更新和维持邮寄名单。 6.Handle and direct mail activities. 处理直接收到的实物邮件。 7.Administer and coordinators any other Sales activities. 协调管理部门内所有其他活动。 8.Ensure that collateral and promotion materials are on hand at all times. 确保所有销售资料和宣传手册的存货充足。 9.Internal Communication — Departmental Briefing; Liaison with other Department; Team member Relations. 内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。 10.Maintain the highest standards of professionalism, ethics and attitude towards all hotel guests, clients, team member and team members. 保持职业特性的最高水准，对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚, 11.Perform related duties and handles special projects as assigned by the DOS 积极履行销售总监分配工作和任务。 12.Attend daily departmental briefing. 参加部门日常会议。 13.Participate in discussion. 参加商讨。 14.Issue communications regarding sales –related information. 向所有销售人员传达有关于销售的相关信息。 15.Work closely with internal customers. 与内部同事保持良好的工作。 16.Enhance on effective and promote response to customers’ need. 提高对客人有效需求的反应。 17.Follow dip with relevant documents 跟进相关文件的处理。 18.Demonstrate honesty, care and nondiscrimination in all our relationships and establish effective team member relations . 诚实坦率,在工作中和所有员工建立良好的关系。 19.Team Work — Enhance teamwork among colleagues for effective performance. 团队工作—有效的增强、实施和同事间的团队合作。 20.Inform clients of current rates as well as any charges in rate by letter, fax and telephone calls. 用书面形式，传真或者电话告诉客人最近酒店的价格及优惠推广活动。 21.Inform clients and our tour operators on outlet promotions by letter, fax and telephone calls. 用书面形式，传真或者电话告诉客人最近酒店的团队包价。 22.Maintain high level of exposure for the hotel in major market areas through telephone, fax, contacts and written communications to represent hotel. 运用电话，传真，合同及书面形式使酒店保持在市场上的主导地位。 23.Assist sale manager and executive to conduct hotel inspection for all walk in, meeting group and contracted clients . 协助销售经理及代表负责所有散客、团队以及协议客户参观酒店。 24.Inform customers promptly about all hotel change information. 及时地通知客人有关酒店信息的变动。 25.The management reserves the right to change / extend this job description if necessary at any point of time during her / his employment. 如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。 26.Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 Required Qualifications必要的资历要求： 1.University graduate, excellent command of written and spoken in English and Chinese language. 大学专科，良好的中英文读写能力。 2.Minimum 1 year experience in similar capacity with international chain hotels. 具有至少一年在国际连锁酒店的相关经验。

岗位职责 1.对酒店内各项接待、会场布置、场景气氛做好拍摄记录服务跟进工作。 2. 修改有关报价信函、合同。 3. 为销售人员提供内务支持，包括外部来电接听、会议室预订，会议室信息登记和更新，以及部门报表提交等。 4. 保持与会议相关部门的随时密切沟通，取得销售方面的信息和支持。 岗位要求 1.有一定的英语会话能力和一定的组织能力及协调能力。 2.有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识 3.熟悉酒店行业知识、熟练操作电脑办公软件。

工作内容 1.与酒店各部门员工及所有客户保持良好的相互沟通和合作关系。 Maintain good inter communication and good working relations with all departments and all external contacts. 2.为销售人员准备好相关报价书，确认书等文件 To prepare rooms and events quotations, confirmation and group profile on behalf of Sales Managers 3.确保文件的有效保管和跟进 To maintain an effective filling and tracing system for the department 4.时时跟新客户资料 To maintain and update database for the department including accounts regularl 5.按销售经理要求协助相关活动 Coordinates and arrange activities accorded by Sales Manager 6.在销售经理的指导下，约见客户 Arrange appointments and meetings with customers and other department as an directed by superior/Managers 7.协调和协助有关人员的商务旅行。 Coordinates and organize business travel arrangements for the department 8.按酒店流程负责办公室用品申购或申领 Responsible in inventory control and requisition or purchasing of office supplies according to the hotels policies and procedures 技能要求 1.具有酒店管理学位的优先 University degree in Hotel Management preferred. 2.熟悉行政工作 Knowledge in Administration of an organizationt 3.良好的交流沟通能力 Good interpersonal and communication skills 4.熟练操作微软等操作系统  Proficient with Microsoft Windows other software

1.外表端庄大方，身体健康、干净整洁。 2.善于与人交际，有亲和力，待人热情、友善，有礼貌，性格外向、机警灵活、工作勤奋。 3.熟练掌握销售的方法和推销技巧，并能在工作中灵活运用。 4.熟悉酒店各个部门的运作程序，沟通协调能力强。 5.形象气质佳。

Position Summary 职位概述 1.Handle the coordination of follow-up actions by S & M team member or other Departments with relations to Sales. 处理协调销售部员工的活动及其他部门和销售部的关系。 2.Administer and coordinators any other Sales activities. 协调管理部门内所有其他活动。 3.Perform related duties and handles special projects as assigned by the DOS 积极履行销售总监分配工作和任务。 4.Attend daily departmental briefing. 参加部门日常会议。 5.Issue communications regarding sales –related information. 向所有销售人员传达有关于销售的相关信息。 6.Follow dipwith relevant documents 跟进相关文件的处理。 7.Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 Required Qualifications 任职要求 1. Very good command of spoken and written English. 口语及书面英语优异 2.Preferably have basic knowledge in computer . 掌握基本的电脑知识

1.Handles all incoming & outgoing correspondence of Sales Mangers. 负责处理及存档销售经理所有的来往函件例如报价、合同等等。 2.Responsible for preparing and filing all correspondence such as proposals, agreements, etc. 负责准备及存档所有的往来函件例如报价合同等。 3.Handles photocopying and distribution of all correspondence such as memos to concerned departments. 负责复印及分发所有的文件给酒店各个相关的运作部门。 4.Maintains a proper filing and trace system for the department. 维护部门档案管理及业务跟催系统。 5.Perform any other administration job that may assign to coordinator. 根据销售部门的安排和需要，参加必须的销售部门的会议，并且做好必要的会议记录。 6.Co-coordinator all activities related to the accounts of Sales Managers. 协助销售总监/销售经理协调客户销售活动。 7.Coordinates all corporate agreement application follow-up for Credit Facility application Sales Managers. 协助销售经理准备客户的公司协议书和信贷申请表。 8.Assist TA Sales Manager to in house groups from Travel Agency. 协助负责旅行社的销售经理协调旅行团到店的安排工作。 9.Operates sales accounts management systems. 操作市场销售部的客户管理系统。 10.Maintains a good understanding of clients serviced by Managers. 接待客户咨询，理解客户的需要，并根据客户的需求提出初步的建议。 11.Handles all incoming telephone and fax enquiries and provides initial suggestions on sales enquiries. 接听所有来电，收发传真，解答相关问题。 12.Conduct Site inspection if required. 如果需要，按照标准安排客人参观酒店。

岗位职责 1、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。 2、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况，随时关注其变化并适时做出应对。 3、组织本组组员对新市场进行开发 岗位要求 1、专科以上学历。有从事酒店前台、销售、公关等部门的工作经历。 2、具备酒店销售学、酒店管理学、旅游经济学、旅游心理学、公共关系学等知识的储备。 3、了解合同法、企业法、旅游法以及有关涉外法规

岗位职责 1.熟知客房销售标准 2.维护及管理回头客的活动  3.达到并超越销售预算期望 4.确定并跟进自己负责的所有生意 5.参加销售及部门晨会 6.参加信贷、收入及销售会议 7.参加客户的活动（即，经理人酒会，考察旅行/访问） 8.与新老客户建立良好的关系 9.了解自己的销售目标，制定销售计划,与公司、旅游销售部门合作进行销售活动 10.控制地点并和其他合作者保持密切关系 11.支持会议和间的交叉销售 12.按要求记录所有的销售拜访 13.熟知酒店品牌标准 14.完成上级主管部署的相关职责和特别项目活动 15.熟知消防、人身安全及其他安全标准，熟知信贷政策 16.建立良好工作关系,促进开放坦诚沟通,与团队伙伴紧密工作，以达到共同目标,促进团队多样性 17.持续地分析，评估及提高个人表现  18.执行由销售总监或市场销售总监分配的任务 19.对部门所有资料保密 岗位要求 1.大学本科毕业,酒店管理、英语相关专业            2.具有较强的计划、组织、沟通、协调、能力,了解旅游产业和销售,工作积极主动 3.具有至少2-3年酒店的相关经验 4.能独立并长时间工作,可按工作需要出差 5.熟练操作微软等操作系统,必须具有良好的中英文交流及写作能力 6.严格遵守国家法律法规，执行企业各种规章制度

【岗位职责】 1、编制部门员工每月考勤 2、做好部门例会记录、电话留言及时同步相关人员 3、协调各部门、跟踪处理部门文件 4、根据酒店政策和程序，负责部门办公用品的升级及采购 5、准备任务通知单、并分发到相关部门 6、修改有关报价信函、合同、推销文书及（备忘录） 7、保证所有发出的合同回复，并及时扫描存档。 8、更新和维持邮寄名单，处理直接收到的实物邮件。协调管理部门内所有其他活动。 9、积极履行销售总监分配的工作和任务。 10、用书面形式或电话告诉客人最新酒店的价格、团队包价、优惠推广活动。 11、协助销售经理负责所有散客、团队及协议客户参观酒店。 12、积极完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 【岗位要求】 1、大专及以上学历；熟悉酒店销售工作。 2、具有一定的英语水平，能够阅读预定函电并进行接待服务。 3、日常办公软件的熟练使用。 4、具有一般的公关和社交能力。 5、形象气质佳。

The incumbent in the position is responsible for managing the day to day coordination, administrational and support work to sales team in the sales & marketing department in order to meet business requirements and clients’ satisfaction whilst ensuring adherence to service standards and operating procedures. 负责销售团队的日常协调、管理和提供工作帮助，以满足业务需求和客户的满意度，同时确保遵守服务标准和操作程序。 ·         Assist the Sales Managers in organizing the filing system of the Division / Department / Section. 协助销售经理建立分类存档系统。 ·         Ensure that the stock of stationery items are accounted for and well maintained. 确保各文具用品均已报账并妥善保存。 ·         Organize the recording system for office in-coming and out-going correspondences as well as general incoming telephone calls. 记录所有进出信件，及打入的电话。 ·         Handle all typing work required by EAM. 处理所有交办的打字任务。 ·         Assist in the dispatch and collection of correspondence in the hotel. 在酒店内帮助发送或接受信件。 ·         Take minutes of meetings. 做会议记要。 ·         Ensure the cleanliness of the office. 保证办公室内清洁。 ·         Handle general incoming telephone calls and take messages for talent members. 处理所有打入电话并做好记录。 ·         Prepare and send out facsimile messages.  准备和发送电传以及传真。 ·         Assist in the packing of materials when required. e.g. hotel brochures,  sales kits, giveaway etc. 按要求协助密封资料，如酒店宣传册、销售用品、免费赠品等。

The Sales Coordinator implements all sales activities in his / her area of responsibility, under the general guidance and supervision of the Director of Sales and Senior Sales Managers, in coordination with the Commercial Director. 在销售总监，高级销售经理协调管理下，在商务总监的指导下完成所有销售活动，并协助所有销售经理及代表在他/她负责的区域内完成所有销售活动以及充分地把握商业机遇。