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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 2024-12-05
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    岗位职责: 一、行政工作 1、负责组织开展经常性的调查研究工作,收集与分析信息,学习法律法规,做好管理咨询和管理决策参谋工作; 2、负责组织建立和完善部门各项规章制度、工作流程、工作标准等,并组织实施; 3、负责组织制定、落实部门业务规划、工作目标和工作计划。 4、负责组织起草公司各类公文和编写大事记,做好上传下达工作。 5、负责审定、批传各类文件,并提出意见供领导作参考; 6、负责组织并参加总经理办公会和各种例会,审核并上报会议纪要或会议决议,跟踪领导布置工作的落实情况,并及时上报; 7、负责对外经济合同的审核及公司法律事务的协调工作; 8、做好总部的对外联系,保持与政府相关部门及业务往来单位的友好合作关系,同时做好公共关系维护工作; 9、负责与各项目公司保持良好的沟通,了解内部舆情及动态,及时向上级领导汇报; 10、负责处理投诉,并将处理结果上报相关领导; 11、负责公司总部来访客人的接待工作; 12、负责组织做好公司档案管理工作; 13、负责组织做好公司保密工作; 14、负责收集并上报各项目公司行政值班经理的排班; 15、对盛安公司总部各部门的文秘工作进行指导改进; 16、经授权负责公司印章保管和使用的管理; 17、经授权负责公司营业执照、特种行业许可证、卫生合格证等重要证件和重要合同的管理。 18、负责协同党、团、工会等组织开展企业文化建设工作。 二、部门管理 1、负责编制本部门年度费用预算,获批后做好预算费用的控制; 2、做好本部门员工管理工作,做好员工政治思想工作,关心员工生活,抓好部门文明建设; 3、负责做好队伍建设,按计划组织开展专业培训和学习,提高团队专业素质,同时通过日常观察和考核发现优秀员工,并对优秀员工做重点培养和晋升推荐。 4、主持部门工作例会,听取汇报,督促工作进度,解决工作中的问题; 5、严格要求各岗位员工遵守公司各项管理制度,并按流程做好各项工作; 6、做好本部门所辖区域的设备设施的维护保养和管理工作。 7、做好本部门所辖区域内在用的固定资产和低值易耗品的管理,做到帐实相符; 8、确保本部门安全生产和卫生防疫工作。 三、服从领导安排,完成领导交办的各项工作任务。 任职条件: 学历和专业要求:大专以上学历 经验要求:5年及以上行政管理及办公室岗位工作经历,具备一定写作能力。 能力素质要求:较强的政治素质,良好的组织能力、沟通协调能力、计划与执行力、问题解决能力、敏锐的洞察力、时间观念。
  • 成都 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    有限服务中档酒店 | 100-499人
    发布于 2024-12-23
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。 【岗位要求】 1、X本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 行政助理

    5千-8千
    深圳 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-06
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、独立完成办公室文职工作,酒店各类签字文件的复核把关,提交总经理签字; 2、协助起草酒店行政文件,协助修订完善各项制度流程; 3、文件收发、整理及归档,做好重要文件、通知等的签收及传阅,督办信息传达到位; 4、协助督办、核查各部门对上级指示和管理层会议决议的贯彻执行; 5、酒店管理层会议纪要的汇总整理,及时存档; 6、协助组织酒店高管层、公司会议及其他重大会议、活动的会务工作; 7、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作; 8、组织收集、整理酒店月度、半年度和年度总结报告; 9、组织做好酒店印鉴使用的审核及登记工作; 10、协助各部门审核修订各项业务报批文件,对接上级公司跟进流程报批。 【岗位要求】 1、男士,35岁以下,本及以上文化程度,社会学、行政管理、文秘相关专业优先。 2、有对接街道办、政府组织经验,了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律的优先考量。 3、具有一定的企业运营和服务业相关知识储备,熟悉文秘工作和行政管理知识。 4、掌握应用文撰写方法和办公室软件,有良好的文字组织能力和书写功底,能在指导下快速理解并完成各类应用文稿(如方案、报告、制度流程等)。 5、能独立处理常规文件、函电和资料,具有较好的协调、沟通能力。
  • 烟台 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-12
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    • 投递简历
    岗位职责 1、在日常工作上,协助市场传讯总监,保证部门内所有任务按照标准准时完成。 2、完成分配的任务,与酒店的目标和营业方向一致,以争取最佳的效果。 3、保持与各相关部门和酒店总部的良好沟通合作。 岗位要求 1、在日常工作上,为市场传讯总监提供协助支持。 2、在市场传讯总监需要的时候,协助酒店市场方面的工作。 3、准备好致客人的道歉信。 4、准备每周/月报告至市场传讯总监。 5、监督,指导和支持性地与美工紧密合作。 6、根据公关活动情况,与媒体保持联络并负责发表信息 7、维护酒店形象。 8、保留酒店宣传资料,包括酒店照片资料及幻灯资料。 9、参加部门会议。 10、参加酒店促销活动。 11、协助市场传讯总监,确保在所有酒店举行的活动中最大限度的宣传本酒店。 12、必要时主动组织文本材料 13、协助市场传讯总监撰写酒店宣传文案。 14、管理酒店展现材料并确认其符合标准和政策。 15、完成上级交代的其他任务。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的程序及政策
  • 行政经理

    8千-1.2万
    苏州 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-14
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。 【岗位要求】 1、必须熟练掌握行政公文的撰写,有较强的文字功底。 2、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 3、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 4、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 5、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。 6、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 7、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 武汉 | 经验不限 | 学历不限

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    专业线厂家 | 1-49 人
    发布于 02-14
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    【职责内容】 岗位职责: 1,负责公司内部文件,合同,档案,考勤管理。 2,负责新员工的招聘,培训。 3,做好公司货物的库存管理,发货。 4,负责客户管理,协助市场老师做好售后工作。
  • 行政主管

    5千-6千
    南京 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-17
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    • 投递简历
    工作职责:1、协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,改进工作。2、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。3、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。4、完成总经理分派的各项工作任务。5、协助总经理处理各类工作邮件,相关会议记录;6、督促各部门负责人与总经理要求落实工作后续;7、安排总经理各项行政工作以及对内、对外的会议情况并提前做好相关准备; 8、协助总经理室处理办公室的文件撰写、文件收发、文档管理工作等日常工作。 岗位要求: 1、大专以上学历,文秘专业优先; 2、熟练使用办公软件,有一定文字功底; 3、具有星级酒店工作经验。
  • 广州 | 经验不限 | 本科

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    有限服务中档酒店 | 100-499人
    发布于 02-17
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    • 投递简历
    岗位描述 1. 负责办公室日常综合行政工作; 2. 撰写报告、会议纪要等各类综合性文件; 3. 配合协会的活动和会议筹备工作; 4. 完成领导交办的其他工作。 岗位要求 1、 品行良好、身体健康、善于沟通、性格开朗; 2、大学本科学历,人力资源、行政、管理、统计、经济类相关专业背景; 3、具有较强的文字表达、公文撰写、沟通交流和组织协调能力; 4、会开车、中共党员优先。
  • 德宏州 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 环境优美
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 01-13
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。 9、协助人力资源部总监,进行酒店工作分析、定岗定员定编和组织机构的设计工作。 10、负责酒店所需各类人才的搜集、贮备、招聘和选拔工作。 11、办理新员工入职录用的各种手续。 12、办理员工劳动合同的签订、续订、中止、终止等事宜。 13、收集各部门的人事变动申报,报上级审批。 14、办理员工的离辞职手续,处理人事纠纷。 15、制作年度劳动人事报表,处理劳动部门年检工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有酒店人事行政方面3年工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟悉员工的有关法规和条例;掌握教育学、心理学以及酒店管理理论。 8、了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。 9、具有良好的沟通能力和协调能力。 10、具有较强的文字综合能力和口头表达能力。 11、能熟练操作计算机。
  • 贵阳 | 经验不限 | 学历不限

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    • 五险一金
    全服务中档酒店/4星级 | 100-499人
    发布于 2024-12-11
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店各类上下行政文件,有较强的文字功底。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 上海 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    有限服务中档酒店 | 100-499人
    发布于 02-07
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。 3、做好酒店领导和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店中层会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记,编撰酒店公众号。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发。 8、负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。 9、分管采购、党务、女工、档案、文秘工作。 10、酒店领导安排的其他工作。 【岗位要求】 1、党员,本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策。 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 海口 | 1年以上 | 本科

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-11
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    • 投递简历
    岗位描述: 1.负责党员管理和党员教育。 2.负责草拟各类涉及党建工作报告、工作总结及汇报材料。 3.负责党费的收缴、使用,并定期对党费使用情况进行公示。 4.起草党支部工作计划并组织实施。 5.负责党员发展和党组织关系转移工作,按要求完成党务公开工作。 6.组织党支部增补委员、换届工作。 7.协助组织党工团活动。 8.上级领导交办的其它工作。 任职要求: 1.全日制本科,党员 2.公文写作能力和沟通能力较强
  • 长沙 | 2年以上 | 大专

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    咨询/调查 | 50-99人
    发布于 02-10
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    • 投递简历
    【职责内容】 岗位职责: 1、负责对各部门的人力需求进行日常招聘,组织并协助进行招聘、甄选、面试等工作;  2、负责员工入职、转正、异动、离职等相关流程和人事归档; 3、负责公司的日常行政工作,包括日常考勤、办公用品、办公环境等; 4、做好行政相关文件的记录,收集,整理,归档等工作。 5、接听电话、来访客户接待,登记及时汇报和指引工作; 6、协助上级领导完成公司行政事工作及部门之间日常事务工作。 7、完成上级领导临时交办的其他任务。 任职要求: 1、行政管理等相关管理专业专科以上学历,2年以上行政人事工       作经验;做过美业行业公司的行政人事优先。 2、团队意识强,具备较强的书面和口头表达能力,执行能力强; 3、服从上级管理,品行端正,吃苦耐劳,责任心强、做事细心。 4、熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PPT等; 5、具备专业的人力行政管理知识、技能和实践经验; 6、年龄26岁~36岁  上班时间:9:00~18:00,单休;节假日休息; 福利:全勤奖+绩效奖+年终奖+节假日福利 工作地点:雨花区人民路东一时区南栋1208号
  • 陵水 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-12
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。 3、做好人力行政总监和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。 【岗位要求】 1、大专及以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 洛阳 | 经验不限 | 学历不限

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-13
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    • 投递简历
    岗位名称:审计监察主管 所属部门:行政部 核心职责概述 负责酒店内部运营合规性、服务质量及行政制度的监督与审查,通过系统性监察确保酒店各环节符合行业标准、公司制度及法律法规要求,推动管理效能提升及风险防控。 具体岗位职责 制度与流程监察 监督酒店各部门对行政管理制度、服务标准及操作流程的执行情况,定期出具合规性评估报告。 识别制度漏洞或执行偏差,协同相关部门制定整改方案并跟踪落实。 内部审计与检查 主导酒店日常运营的随机抽查及专项检查(如卫生安全、财务流程、客户隐私保护等),确保符合行业规范及法规要求。 针对采购、合同签署、资产管理等高风险环节进行重点监察,防范舞弊及违规行为。 投诉与异常事件处理 受理员工及客户对行政违规、服务缺陷的投诉,开展独立调查并形成处理建议。 建立风险预警机制,对重大违规事件或潜在风险及时上报管理层。 合规性审查 定期审核酒店政策与国家法律法规(如劳动法、消防法、食品安全法)的匹配性,确保经营合法合规。 跟进行业监管动态,推动酒店制度更新及员工合规培训。 跨部门协作与优化 联动人力资源、财务、运营等部门,推动跨职能监察项目的落地。 基于监察结果提出管理流程优化建议,提升行政效率及资源利用率。 报告与档案管理 编制月度/季度监察报告,分析问题根源并提出改进计划。 建立并维护监察档案系统,确保所有检查记录、整改文件可追溯。
  • 南宁 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 月休8天
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    • 年底双薪
    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 02-14
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    • 投递简历
    岗位职责 1.督办、检查各部门对上级指示和高管会议决议的贯彻执行。 2.起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。 3.做好总经理和各部门的信息传递工作。 4.负责酒店高管层会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5.组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。 6.收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7.组织做好酒店印鉴、函电收发和报刊征订分发工作。 8.负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。 岗位要求 1.大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。 2.掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4.了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。 5.能处理一般的文件、函电和资料,具较好的协调、接待工作能力。 6.较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 孝感 | 3年以上 | 大专

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    • 管理规范
    • 技能培训
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    • 人性化管理
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-14
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    • 投递简历
    1. 43岁以下,大专学历,3年以上行政及人事相关经历; 2. 能独立开展招聘、培训、薪酬核算工作; 3. 沟通协调能力、语言文字表达能力强。
  • 总办主任

    5千-7千
    滁州 | 经验不限 | 学历不限

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-14
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、做好总经理室和各部门的信息传递工作。 2、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 3、协助总经理室内外部接待工作; 4、协助总经理室处理外联工作。 【岗位要求】 1、具有酒店外联工作经验优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识。
  • 党政办主任

    1.5万-3万
    上海-浦东新区 | 1年以上 | 本科 | 提供吃

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-17
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    1、抓好党委工作计划的落实,做好各项重大活动的组织准备工作,并检查各党支部贯彻执行党委决议的情况; 2、负责公司党代会、党委会、领导班子民主生活会等会议的筹备及会务工作,负责宣贯公司党委决议、会议精神和有关要求; 3、执行总经理的指令,督促和检查总经理布置的各项工作落实情况,并向总经理请示和汇报工作; 4、负责本部门的日常工作,做好酒店各项综合性工作及行政管理工作,进一步建立和健全酒店行政规章制度; 5、筹办和组织酒店的各项重大活动,并组织安排总经理办公会议,贯彻落实行政办公会议精神,抓好落实与反馈工作; 6、为总经理决策当好参谋,提供各类准确的信息,并提出建议,负责收集、整合、编发酒店内部情况简报,做好上传下达、下情上报工作; 7、负责起草酒店年度工作计划、总结、领导讲话、请示、报告、会议纪要等文件,并审核签发前的文稿,文字表达准确率达95%以上; 8、负责酒店各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效; 9、根据酒店领导的要求,负责酒店对外工作联系和业务接待,沟通酒店与外部的联系; 10、负责协调酒店内各部门之间的工作关系,共同完成领导交办的各项工作任务; 11、完成总经理交办的其它工作。 任职要求 1、中共党员,政治素质好,拥护中国共产党的领导,坚决执行党和国家的方针、政策; 2、具有履行职责所必备的思想政治素质和道德品质,掌握党内各规章制度,熟悉党群组织管理、党务知识、党建工作和宣传教育工作流程; 3、本科及以上学历; 4、具备较强的沟通协调及文字表达能力,较强的工作责任心。
  • 行政助理

    5.5千-6千
    随州 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 02-17
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    概述: 行政文员的基本职责是检查来自每个部门的所有费用被正确地按照程序记入客人账户或入账,且所有酒店每日应收的收入被收到,并确保所有收到的物品与采购订单和市场清单所描述的一致,并且条件可以接受。并能够完成客房部的行政管理工作,负责库房日常订货、保管、收发工作,有效地管理库房,确保货品供应。 负责酒店有关人事相关工作并协助运营部门。    主要工作职责:  收入审计员 •         始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求。 •         承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响。 •         自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩。 •         对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务。 •         通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点。 •         提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序。 •         积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。 •         执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全。 •         通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境。 •         审计每日收入数据,支持报告和凭证。 •         确保每日及每月收入和付款及时调节。 •         确保所有收入被记录和报告。 •         确保所有礼券或免费券根据政策得到控制。 •         审查所有宴请账单及高职用餐,以确保所有被授权和签署并有合理的解释。 •         检查免费房被合理批准。 •         审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账。 •         确保相关前台人员和零售点报告被打印,审计并按日期存档。 •         核对挂入每日报告中的交易,包括但不限于信用卡,城市分类帐,员工折扣,支出,折扣及减免,杂费,作废,停车场收入及房间安全钥匙。 •         准备折扣和减免汇总表及减免凭证。 •         给财务总监准备每日收入报告。 •         确保所有特许/租赁收入被调节,并被正确记录。 •         审计每日总出纳员的报告。 •         检查房价差异报告以确保所有价格变动,升级等被合理批准。 •         检查并确保每天两次打印房间差异报告,任何不合理差异需及时报告。 •         在相关报告中记录收银员现金多余/不足,并同零售点经理或前台经理跟进相关事宜。 •         确保所有支出凭证拥有合理批准,签名和支持。 •         与营收/预订团队跟进,以确保任何放弃预订的项目被查阅并收费。 •         维护足够的最新的文档。 •         进行每月备用金的盘点。 •         进行前台保险箱的审计。   采购与收货文员 •       根据采购申请单询价,做到货比三家。 •       了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。 •       与其他部门密切合作,在给定的价格范围内,采购合适的物品。 •         积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。 •         确保所有进入仓库的货物有合适的书面文件(送货单,采购单等)。 •         根据批准的采购单确保所有货物的质量和数量都经过检查。 •         确保货物被运送到仓库或直入部门。 •         根据保安部提供的出门单合理记录并计算所有出店的货物。 •         检查收入货物的截止日期以确定在酒店可接受的范围内。 •         确保进口货物有政府提供的合法证书。 •         准备收货日志和每日收货记录汇总表。 •         根据采购订单和提供的项目,检查供应商税务发票的正确性。 •         就收到货物的质量和/或数量(包括重量)差异进行跟进。 •         协助定期对运营设备的存货盘点。 •         对所有进出收货区域及仓库的物品保持足够的控制。 •         协助每月库存盘点流程。 •         与所有酒店部门和供应商保持良好关系。 •         确保所有文件(采购订单,发票,送货单等)及时转送给应付账款员。 •         保持警惕性以确保收货区域和所有仓库的安全。   客房文员 •         根据财务部制定的盘点日期,配合财务部对部门的物资进行盘点。 •         每月底对客房部的迷你吧酒水及食品进行盘点。 •         与财务部沟通并跟进部门所有物资的报损。 •         确保仓库的安全,未经许可其他人不得入内。 •         每日检查仓储室,确保仓库物品清洁,摆放有序。 •         发放客房和公共区钥匙确保准确记录。 •         记录并存放好客人遗留物,按照月度计划对客人遗留物进行盘点和发放。 •         整理文件并归档,确保需要时能及时提供。 •         集中管理客人的加借物品并与客房人员核对信息确保记录准确。 •         每天盘点迷你吧储备并负责迷你吧物品的发放。 •        完成上级交待的其它任务。   人事文员 •       熟悉酒店员工结构,掌握部门人员所需情况,对酒店缺员、人员安排、使用情况进行调节,并及时将意见上报行政人事经理。 •       负责求职者的面试、招聘、体检、政审、调档及办理招工手续等项工作。 •       负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。 •       及时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑。 •       负责员工劳动合同的初签和续签工作。 •       负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。 •       核算员工考勤、审核和办理请休假手续。 •       组织、实施员工文化娱乐活动。    工作技能技巧要求: •       相关的会计专业的学历 •       熟练运用办公软件   要求学历及资质: •         全日制大专(含)以上学历.财务会计、经济管理、税务等相关专业  更高的资历要求: •         以有收银员相关经验为优。 •         具有会计资格。 •       良好的书面和口头英语。 •       适应灵活的工作时间
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