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    1.    Credit Card Processing: - To perform unannounced audits of Petty Cash disbursements to ensure proper procedures are followed and documentation is obtained. - Review and signoff the listing and reconciliation of all credit card refunds for the month. The review must include the folio with the original charge, explanation for the refund, approval for the refund, and evidence for the refund as processed against the initiating credit card number 2.    Credit Review Meetings - If DCSO results do not meet the standards established, develop schedules and actions to improve the collection time - Identify potential issues or concerns and develop schedules and actions to address them - Ensure the slabs for Accounts Receivable aging are adhered:              0 – 30 Days 64%              31 – 60 Days 24%              61 – 90 Days 8 %              91 – 120 Days 4 %              121 - 150 Days nil              Over 150 Days nil - Recommend at the credit meeting, whether to send last property collection letter (the purpose of the letter is to inform the guest that the account may be forwarded to hotel attorneys) through registered post - During credit meeting decide the action schedule for collection - Comply with ISOP requirements for recommended collection procedures 3.    City Ledger Accounting -  Monitor 3 day group departure report to ensure customer bills are being checked out on a timely basis. Work with Accounts Receivable as need to address any issues delaying checkout process 4.     Group Master Billing Account (PM Account) - Organize and maintain the Group Master Billing process and ensure that the bills sent to customers are accurate, complete, timely and consistent -  Ensure billing and collection efforts are working effectively -  Ensure all bills are send within five working days of the customer's checkout -  Ensure the transfer of the guest ledger to city ledger within two or three days of customer check out and the bills within two days of transfer to City Ledger -  Check total of all ledgers (guest/city/desposit/package) to ensure transactions for the prior day have been posted accurately; otherwise resolution is desired timely thru assistance of system administrator etc -  Ensure advance deposit ledger is tracked on a daily basis 5.     Revenue integrity -   ensure Banquet revenue audit thru reconciling BEOs and actual revenue booked including appropriate revenue account code, covers, incidental charges etc -   In case of discrepancy in bills, inform Banquet Manager & follow up on resolving discrepancy -   Verification of Rebates by generating report from Opera for Room, F&B and others, and audit if they are properly authorized and with reasonability -   To audit complimentary room listing & approval form are in place, or not; where Revenue is neither overstated nor abused -  Guarantee no shows are follow thru & charges are levied when verified, and prepare track sheet for no show recovery -  Verification of Discount comprises auditing right discounts are offered and agreed with hotel’s policies, vouchers/ card imprint are defaced and done, open discount is scrutinized and volume & authorization certified as per Hotel’s policies -  Rate Variance report is reviewed and ensure rates are applied correctly -  Report discrepancy to Reservation and ensure changes made accordingly -  Daily GRR reports are completed on time, and weekly flash report is sent punctually; 6.       Other Audits
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    国际高端酒店/5星级 | 2000人以上
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    Key Duties and Responsibilities 主要职责和责任 ▪ Develop, update as required and implement the departmental operations manual including policies, procedures and task lists in line with the overall Resort policies and procedures and relevant Government Regulations 根据要求完善更新并执行部门运营手册,包括与度假村程序政策和相关政府规章相一致的部门政策程序。 ▪ Ensure all subordinates are aware of and follow the operations manual, providing training as appropriate 确保所有的下属员工清楚并遵守运营手册,并给予必要的培训。 ▪ Check the completeness of all income from the various systems (such as front office, food & beverage, communications, retail, Marine and Water Park, etc) into the accounting system and daily report 检查各种系统(如:前厅、餐饮、通讯、零售、海洋、水上乐园等)的所有收入是否完整的导入会计系统和日常报告中。 ▪ Review the daily report for unusual entries, investigate and correct as appropriate and/or bring to the attention of the Director of Finance 审查每日报告中不正常的条目,调查并适当的更正并提请财务总监注意。 ▪ Ensure all forms of rebates, allowances, complimentary, adjustments, voids, negatives and the like are test- checked for approval and against approved supporting documentation, highlight unusual or questionable items to the Director of Finance and prepare summaries with supporting documentation for approval by Senior Management and subsequent filing for audit purposes 确保所有形式的减免、折扣、免费、调整、删除以及类似测试的单据获得批准和并有相应的批准认可的支持文件,标记出不寻 常或可疑项目给到财务总监并准备高级管理层的批准与支持文件汇总用于后续审计。 ▪ Ensure all convention revenue is complete and accurate on a daily basis by comparing with BEO’s and other documentation and any variances are followed up with the Director of Events and the summary signed off by the Director of Events. 通过与 BEO 和其他文件的比较,确保所有的会议收入都是完整的和准确的,并且所有的差异和会议团队跟进,并得到财务 监的批准。 Ensure room rate variance, the complimentary in-house guest reports are test-checked on a regular basis, Ensure that these reports are approved by the rooms division and proper backups are available for upgrades and complimentary rooms. Obtain approval from Director of Finance and file. 确保房间的房价差异,以及免费的住店客人报告定期进行测试,确保这些报告是由客房部门批准的,并且适当的备份可以用 于升级和免费房间。获得财务总监和文件的批准。 ▪ Ensure the foreign exchange rates quoted at the front desk are up to date and in accordance with the agreed mark-up policy, and take into account any significant market fluctuations 确保前台的外币兑换汇率是最新的且符合标价的政策,并考虑到任何重大的市场波动。 ▪ Ensure the food & beverage functions are being followed by reviewing reports and other test-checks including open and/or missing checks, cashier closing reports and the like, following through on unusual or incomplete items and highlighting as appropriate to the Director of Finance 确保餐饮功能和信用政策的执行,包括检查报告和其他的检查,包括未付款/漏结账,收银员当班结账报告报告等等,跟进 并向财务总监强调不寻常的或不完整的项目。 ▪ Ensure all other revenue functions are being followed by reviewing reports and other test-checks including open and/or missing checks, cashier closing reports and the like, following through on unusual or incomplete items and highlighting as appropriate to the Director of Finance 确保其他收入功能和信用政策的执行,包括检查报告和其他的检查,包括未付款/漏结账,收银员当班结账报告等等,跟进 并向财务总监强调不寻常的或不完整的项目。 ▪ Ensure the relevant system reports are being prepared, completed and followed through as applicable, such as night audit, housekeeping discrepancy reports and the like, test-check on a periodic basis and highlight unusual items or incomplete procedures to the Director of Finance 确保相关系统报告是否准备、完成和跟进,如夜审、客房部房间差异报告等,定期进行检查,并向财务总监强调异常项目或 不完整的程序。 ▪ Ensure regular unannounced visits are made to the front desk, all F&B and retail outlets, Marine and Water Park and all other revenue areas for physical spot-checks and reviews of the operations, to ensure the required policies and procedures are being followed and highlight discrepancies to the Director of Finance 确保定期安排神秘客人到前台,以及所有餐饮和零售营业点,海洋馆和水上乐园以及其他收入领域做现金测试以及对服务的一 个评估,以确保所需的政策和程序被执行,并将存在的问题差异汇报给财务总监。 ▪ Ensure the procedures and reports of officer and entertainment checks are prepared on a daily basis highlighting any unusual items to the Individuals and Individual Departments. Monthly summaries for Officers & Entertainment Checks are compiled and approved by Director Finance, Director F&B, and Director Sales & Marketing. 确保每天检查日常工作餐和宴请的程序和报告都有被跟进,并获得批准,对相关个人和部门强调不正常的项目,每月汇总工 作餐和宴请,并由财务总监,餐饮总监,销售总监批准。 ▪ Spot checks to ensure that the General Cashiers perform well according to the hotel standards and requirements in the corporate General Cashiers’ Office as well as the cash control office in Aqua Venture/ Retail Village. 通过现金抽查确保总出纳根据酒店的标准和要求表现良好,以及在企业的总出纳办公室和水上乐园/零售村有相应的现金控 制。 ▪ Ensure the cashier reports are reconciled daily and any outstanding or unusual transactions are followed through promptly and completely 确保收银员报告每天都被核对一致,任何未完成的或不寻常的交易都要及时而彻底地完成。 ▪ Ensure the general cashiers reports are reconciled daily and any outstanding or unusual transactions are followed through promptly and completely and approve the reconciliations prior to submission to the Director of Finance for approval 确保总出纳报告每天都能协调一致,任何未完成的或不寻常的交易都要及时、彻底地完成,在向财务总监提交批准之前及时 调整一致 ▪ Maintain overall control of the cashier floats and ensure all floats are spot-checked at least once per month. 保持现金流的整体控制并确保每月至少抽查所有现金一次 ▪ Ensure the Income audit office is manned throughout the year. Open 365 days. 确保收入审计全年有人在岗,开放 365 天。 ▪ Ensure the scheduling is done according to the above requirement. 确保工作安排是根据上面的要求来完成的。 ▪ Ensure that all restaurant cashiers perform according to the hotel standards and requirements. 确保所有餐厅收银员根据酒店的标准和要求执行。 ▪ Use initiative to query and follow through on unusual transactions and undertake other audit techniques to assist with verifying the completeness and accuracy of the total income 使用主动查询和兑现不寻常的交易和其他审计技术来协助验证总收入的完整性和准确性 ▪ Bring to the immediate attention of the Director Finance any matters which appear to represent a material non- compliance with contractual agreements, possible fraud or irregularity, violation of laws or regulations, or significant deficiencies in internal control 带来的直接关注财务总监的任何事项似乎代表了材料与合同不符合,可能的欺诈或不规则,违反法律或法规,或在内部控制重大 缺陷 ▪ Assist as required with the month-end Accounts process to ensure the Accounts are prepared within the required timetable and is as accurate as possible 按要求协助月底结账流程,确保在规定的时间内做好账户准备并尽可能准确 ▪ Ensure all records are appropriately filed for ease of future reference, tidiness and for audit purposes, and utilize storage as much as possible taking into consideration all relevant Government Regulations 确保所有记录适当文件存档方便以后参考,整齐并符合审计的目的,利用存储尽可能多的考虑所有相关政府法规 ▪ Ensure the archive rooms are in orderly manner and the documents are stored properly. 确保存档房间以有序的方式和文件存储。 ▪ Get the old documents disposed in time and obtain a certificate from the disposal company. 及时处理旧的文件并从处置公司获得证明。 ▪ Liaise with other departments as appropriate to ensure the smooth running of the Resort operations, that there is complete communication flow and a positive working environment for the overall Resort 适当地与其他部门联系,以确保酒店运营顺利,与整个酒店有完整的通信交流以及维持一个积极的工作环境 ▪ develop, update as required and implement the departmental operations manual including policies, procedures and task-lists in line with the overall Resort policies and procedures and relevant Government Regulations 根据要求完善更新并执行部门运营手册,包括与度假村程序政策和相关政府规章相一致的部门政策程序。 ▪ ensure all subordinates are aware of and follow the operations manual, providing training as appropriate 确保所有的下属员工清楚并遵守运营手册,并给予必要的培训。 ▪ review, research and recommend to management on whether credit should or should not be granted to a debtor, as requested by Sales/other departments 根据销售部门或其他部门的要求,审查、研究并向管理层推荐是否应该或不应授予债务人信用。 ▪ liaise with approved debtors to ensure accurate information is maintained, set them up in the accounting system and maintain up to date 与已批准的债务人保持联系,确保准确的信息得到维护,在财务系统中建立并保持最新的信息 ▪ ensure Bank Guarantees obtained from Debtors are properly recorded and maintained up to date 确保债务人提供的银行担保得到正确地记录和保持最新的信息 ▪ ongoing review of the existing credit terms against actual performance and other matters with appropriate recommendations to management on amended terms 对现有的信用条款进行审查,对实际的业绩和其他事项进行评估,并对修改后的条款提出适当的建议。 ▪ maintain good communication with other Credit Managers in Sanya and elsewhere on the status of particular debtors and other relevant matters which could affect the credit situation for the Resort 与三亚和其他地方的信贷经理保持良好的沟通,特别是债务人的信用状况和其他相关事宜,这可能会影响到度假村整体的 信用状况。 ▪ organize and chair regular credit meetings with relevant members from other departments, provide up to date status information, prepare minutes and monitor follow-up action 与其他部门的相关成员组织并主持定期的信贷会议,提供最新的状态信息,准备会议记录,并监督后续行动。 ▪ constantly monitor the actual versus target Accounts Receivable Outstanding Days figure and work with the team (and others) to be better than the target 持续监控应收账款的实际和目标应收账款,并与团队(和其他人)合作,超预期完成目标。 ▪ Note: it is the responsibility of the respective departments to prepare Invoices to debtors, based on complete and accurate information. Invoices will be sent to Credit for review prior to sending out. The departments are also responsible to assist with debtor queries and collection efforts 注: 根据完整、准确的信息,各部门负责开具发票给债务人。发票在发出前将被发送给信贷人员审核。本部门还负责协助 债务人查询和收集工作。 ▪ ensure Invoices are received from other departments on a timely basis, check that the Invoices are complete and accurate with all required supporting documentation attached, return to or follow-up with departments if not complete 确保发票在其他部门及时收到,检查发票是否完整,是否正确,是否有必要的支持文件,是否需要退回或跟进。 ▪ ensure any advance deposits are properly recorded, monitored and applied against Invoices 确保任何预付帐款被正确记录、监控和应用于发票上。 ▪ ensure Invoices are recorded and forward to Debtors in the agreed format, on a timely basis, by email, mail, courier or delivery 确保发票的记录,并按照约定的格式,以电子邮件、邮件、快递或发货的方式及时向债务人提交 ▪ ensure queries from Debtors are promptly and completely resolved, liaising with other departments as required 确保来自债务人的查询及时并完全解决,并根据需要与其他部门保持联系。 ▪ visit Debtors as required in order to resolve queries, follow-up on outstanding amounts and generally to maintain a good working relationship 根据需要拜访债务人,以解决问题,跟踪未偿还金额,并保持良好的工作关系。 ▪ monitor credit terms and follow-up with Debtors to ensure receipts are received by the due date, preferably by Bank transfer or via delivery, courier or other 监控信贷条款,并与债务人跟进,以确保应收帐款在到期时及时收到,最好是通过银行转账或快递、快递或其他方式。 ▪ ensure credit card direct deposits are received when due and reconcile with transaction reports 确保信用卡的直接存款在到期时收到,并与交易报告一致。 ▪ ensure any short payments are promptly followed up with the Debtor / credit card company 确保任何短款都能及时跟进债务人/信用卡公司。 ▪ ensure credit card charge-backs are investigated, followed up and cleared 确保对信用卡的拒绝付款账进行调查,跟踪和销账。 ▪ ensure travel agency commissions are correctly calculated and recorded and where applicable, deducted from remittances or paid 确保旅行社的佣金是正确的计算和记录的,在适用的地方,从汇款或付款中扣除 ▪ ensure any short payments are promptly followed up with the Debtor 确保任何短款都能及时跟进 ▪ ensure all receipts by cheque or cash are banked intact on a daily basis following the agreed procedures 按照约定的程序,确保所有的支票和现金每天都存入银行。 ▪ ensure all receipts are applied to the respective Invoices recorded in the accounting system and maintain the aging reports 确保所有收款都被用于核销记录于财务系统中相应的发票上,并维护应收账龄分析报告。 ▪ ensure monthly Statements are sent out on a timely basis 确保每个月的对账单报表都按时发送出去。 ▪ ensure the agreed overdue letter system is applied and monitored 确保已认可的逾期催款邮件系统被应用和监控 ▪ manage any doubtful debts, skippers etc with authorities, agencies and others to achieve the best possible recovery 管控所有呆账、逃帐,可通过政府机构、代理商和其他机构来实现最大可能的偿付。 ▪ periodically review the detailed ledger for all Debtors and investigate any unusual transactions 定期检查所有债务人的详细分类帐,并调查任何不寻常的交易 ▪ ensure the detailed ledger remains in balance with the general ledger 确保明细分类帐与总帐保持平衡 ▪ implement and maintain a trace system for follow-up 执行并维护跟踪系统以进行后续跟踪 Page 5 of 7 Kerzner business use ▪ prepare and distribute reports on a timely basis, highlight and investigate major variances 及时准备和分发报告,突出并调查主要的差异 ▪ ensure regular follow-up with the main Debtors in order to maintain a good working relationship for the overall benefit of the Resort 确保与主要债务人的定期跟进,以维持良好的工作关系,为度假村的整体利益服务 ▪ use initiative to query and follow through on unusual transactions and undertake other audit techniques to assist with verifying the completeness and accuracy of the accounts receivable 利用主动性来查询和跟踪不同寻常的交易,并尝试其他审计方法,以协助核实应收账款的完整性和准确性。 ▪ ensure various systems and reports are maintained and highlighted for key performance indicators 确保各种系统和报告都保持和突出各项绩效指标 ▪ bring to the immediate attention of the Director of Finance (or more senior person) any matters which appear to represent a material non-compliance with contractual agreements, possible fraud or irregularity, violation of laws or regulations, or significant deficiencies in internal control 如果发现某些材料不符合合同约定,可能存在欺诈或违规,违反法律或法规,或在内部控制上存在重大缺陷的情况,立即告 知财务总监(或更高层人士)的注意, ▪ ensure any required General Ledger postings are prepared on a timely basis 确保所有需要录入的总分类帐及时准备好。 ▪ assist as required with the month-end Accounts process to ensure the Accounts are prepared within the required timetable and are as accurate as possible 根据月末账户的流程进行协助,确保账户在规定的时间内准备好,并且尽可能准确。 ▪ assist as required with the annual Budget and ongoing Forecast processes 根据年度预算和正在进行的预测过程提供协助 ▪ ensure all records are appropriately filed for ease of future reference, tidiness and for audit purposes, and utilize electronic storage as much as possible taking into consideration all relevant Government Regulations 确保所有的记录都被适当地归档以备将来参考、整洁和审核目的,并尽可能地利用电子存储来考虑所有相关的政府法规。 ▪ liaise with other departments as appropriate to ensure the smooth running of the Resort operations, that there is complete communication flow and a positive working environment for the overall Resort 与其他部门保持联系,确保度假村运营的顺利进行,确保整个度假村的沟通顺畅,工作环境良好。 ▪ undertake any other assignments as reasonably issued by the Associate Director of Finance and/or Director of Finance 承担财务副总监和财务总监的合理分配的其他任务 ▪ ensure there is an emphasis on continuous improvement and the bottom line 强调持续改进和底线原则
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    发布于 06-05
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    【岗位职责】 1. 遵守国家会计制度、国家税务局、酒店管理公司财务制度的规定,并确保严格贯彻执行; 2. 拥护员工手册中的所有标准和程序并且遵守JW MARRIOTT行为守则; 3. 了解、执行账龄报表情况,协助信贷同事完成收款工作;组织每月信贷会议,突出介绍每月业绩、坏帐、员工应付未付帐目并讨论任何需要继续关注的帐目; 4. 至少每周检查一次催账记录及应收款账龄,超过60天的应收款必须有充分的理由及跟进情况;如有异常及时汇报助理财务总监及财务总监; 5. 审核应收主管完成的日记账分录及其他各种记账分录;确保应收账款的分录与总账一致; 6. 检查BEO,按要求监控为团体和会议所做的特殊的帐单安排,确保帐单按客户要求入帐。联络会议/团体/销售部门。检查宴会合同上的付款条款。每日核对店内会议汇总帐目。 7. 定时检查MBV会员名字差异报告、MBV手工入帐报告、前50名常住客清单等报表,以防止任何潜在的欺骗行为; 8. 确保IA/AR/Credit按时完成A&L; 【岗位要求】 1、具有适当的教育资格以及适当的酒店财务经验。 2、有一定的文字组织与表达能力。 3、敬业、责任心强。 4、良好的英语理解及沟通能力。 5、会计上岗从业资格证书。
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    发布于 06-05
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    【岗位职责】 1、全面负责管理酒店的所有项目财务运作业务。 2、对资金结算,业务的资金划拨,进行审核监督。 3、协调与代销机构、托管银行、资金结算银行等外部机构以及酒店其他部门的业务往来。 4、负责酒店的资本运作,完善酒店治理并加以推行实施。 5、熟悉电脑操作,熟悉运用EXCEL, Word,以及酒店财务系统,前台系统。 6、有会计知识,了解前厅和后场系统,可使用键盘,会使用电子收款机,知晓餐厅和酒吧结算。 7、抗压能力强,具有初级会计证书。 【岗位要求】 1、大专学历。 2、3年以上项目运作管理工作经验。 3、熟练使用电脑等相关办公软件。 4、有一定的文字组织与表达能力。 5、敬业、责任心强。
  • 运营经理

    8千-1.2万
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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 06-04
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    协助财务总监有效完成各项财务管理工作,编制财务报表,分析,预估和预算,使酒店各项财务工作符合法律规定,集团标准及酒店制度规范。 1、检查审计程序正确完整的执行,调查并报告审计运行中出现的差异。 2、审核每日宾客余额的报表,监控并跟进逾期未付账户,对于不能收回的账款与相应的客户协调。 3、检查所有会计记帐凭证,所有财务部员工及时完成所有财务报表、报告、附件明细和分析。 4、协助编制各种分析、销售和现金预算,财务和资本预算,以及商业计划,并提供历史数据和相关明细。 5、协助财务负责人处理财务办公室的问题。 任职要求: 1、全国岗位,接受外派,酒店行业相关岗位工作经验优先; 2、需有财务相关经验,有同岗位2年工作经验,中级会计师及以上职称优先。
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    发布于 06-05
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    1.加强酒店信用管理,为酒店利益提供最大程度的保护。 2.审核前厅和住店客人的信用政策。尽量减少过期未付的账款以控制应收账款。 3.每月进行应收账账龄分析并对长期未能收回的款项准备行动计划。 4.审核前一晚夜审的操作程序是否被相应的完成,分类账是否已被结平,是否已修改系统日期,及生成相应的报表并分派给指定的同事。调查并和向财务总监报告在夜审计中发现的任何差异。 5.根据管理层要求的格式和需要的信息编制和分派每日收入报告,汇总表,计划表等。 6.需要时参加运作部门及财务会议。准备相关运作程序。 【岗位要求】 1.有基本的会计知识和了解酒店结构和操作。 2.熟悉酒店相关政策方针。 3.大专以上学历。 4.4年以上项目运作管理工作经验。 5.熟练使用电脑等相关办公软件。 6.较强的沟通技巧。 7.有耐心,高度责任感并且积极的应对各种问题。
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    发布于 06-05
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    【岗位职责】 1、全面负责管理酒店的所有项目财务运作业务。 2、对资金结算,业务的资金划拨,进行审核监督。 3、协调与代销机构、托管银行、资金结算银行等外部机构以及酒店其他部门的业务往来。 4、负责酒店的资本运作,融资管理,完善酒店治理并加以推行实施。 5、配合高层工作,以及开展IPO工作。 【岗位要求】 1、大专学历。 2、2年以上项目运作管理工作经验。 3、熟练使用电脑等相关办公软件。 4、有一定的文字组织与表达能力。 5、敬业、责任心强。 6、有多业态项目管理经验。
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    发布于 06-05
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    【岗位职责】 1、负责管理客人、旅行代理人、信用卡公司、姐妹酒店、业主,同事和其他应收帐。 管理但不仅仅限于交易核对,附件,发出收款通知和必要的催款信,收集、处理以及分析酒店的应收帐龄。确保酒店的每天收入得到控制, 提供完整准确平衡的报表。 2、调查并报告给财务总监在各个运营报表的差异。 3、检查各客房运作报告, 例如房费, 入住率等, 调查并检查相关原始凭证关于比率差异, 内部使用客房及免费房的批准。 4、确认餐饮收入有相关凭证支持.如宴会定单, 婚宴, 旅游团用餐定单。 5、根据管理层的要求编制收入日报, 汇总, 明细并送达相关部门。 6、熟悉酒店的财务标准、政策和营运程序。 7、了解所属部门下的员工的工作职责, 包括收入审计, 应收帐款, 信贷。 8、审计和审查酒店所有的运作程序,如发现任何漏洞,则实施相应的纠正措施。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。 2、两年以上同岗位工作经验或酒店前台资深工作经验。 3、熟练使用电脑等相关办公软件。 4、良好的组织协调与沟通表达能力。 5、敬业、责任心强。
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    发布于 06-05
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    确保酒店所有的营业收入被准确记录,任何账目的出入及时予以汇报 执行和维护信贷与收款制度和程序,通过减少坏帐的出现和提高运作资本使酒店的利润最大化 审核每天的餐饮收入和前台收入,所有收入必须遵循财务制度 编制收入报告,然后分发给餐厅经理和管理层 确保酒店所有的促销时系统的设置符合财务制度 完成每月的餐费及招待费报表 完成每月的月底结账 确保所有折扣和杂费项目均附有相关单据列明具体收费项目。所有折扣应遵循财务制度。折扣,杂费及垫付款项应备有总结清单,每天提交给财务经理和总经理审批 对所有涉及优惠券,证书和凭单的活动均应妥善管理,施行安全措施。 审核每日总出纳的汇总表与存款单是否一致。 审查核对预付款项,确保付款到位。 核對每日收入是否与备份相符。 确保遵守酒店的信贷制度。 直接向财务和业务支持总监汇报并沟通所有与客户帐户和挂账有关的收款和信贷事宜。 与顾客和其它部门合作,协調和交流有关信贷发放的相关事宜,跟进欠款帐目并协助处理信贷申请 和应收主管紧密合作,负责检查和维护应收帐款的帐龄 监控团体和会议的特殊帐目安排要求,确定入帐符合顾客的需求 每天检查挂帐记录的准确性,并进行必要的纠正 监控并跟进逾期未付账户的收款 每月进行坏账清单审核,并为每月的坏账准备金准备坏账收回可能性分析 联合应收账款对账目询问进行回应和解释 协助对欠款的客户账号和城市分类账进行控制和收取账款 为月末分析准备管理报告,并为信贷会议提供文件 月底前审核当月计提的坏帐准备,坏帐注销及其它调整 与洲际集团相关人员组织月度信贷会议,突出当月信贷实施情况,坏账和员工挂帐显著的情况,并对任何涉及跟进的账目进行讨论
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 06-05
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    具有国际五星级酒店同等职位工作经验者优先 Prefer same position working experience in international 5 star hotel
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    上海-闵行区 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 06-04
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    1.  具有良好和专业的服务态度处理咨询 2. 充分了解财务总监的工作需求并在需要的时候要代理其职责 3.  与各方保持密切的联系,以实现高效率和节省成本的内部控制制度,而又不损失收入。 4.  在工作领域内有效的服务于员工和客人所需,报告并建议财务总监需改善处。 5. 确保一天工作的完成并核实财务总监和总经理的审查和签字。 6.  协助财务总监编写酒店经营财务报告,并提出改善建议。 7. 协助财务总监编制营运、现金的预测和预算,提供的历史数据和支持给其他部门的经理。 8. 协助提供业主、酒店和地方政府部门要求的回单分析报告。 9.  熟悉万豪总部和酒店建立的财务标准、政策和营运程序。 10.了解所属部门下的员工的工作职责。 11.建立工作指导方针和期限给员工以确保及时和精确的财务报表。 12. 建立一个有效的,最新的归档制度来维护所有相关财务报表,包括限制访问,保密和其他预防性措施 13. 审计和审查酒店所有的运作程序,如发现任何漏洞,则实施相应的纠正措施。 14. 要进行不定期现金检查(至少每月一次),包括所有现金浮动,小额现金和其他主要的资金定额备用金。 15. 处理财务总监指示的所有财务相关事宜。 16. 协助财务总监就内部监控系统和“控制器的审核检查表”的要求进行定期评价, 17. 以正确的标准和程序培训员工,以协助他们在处理工作上的困难  18. 为了确保既定的内部控制措施得以定期进行,并强调差异。 19. 联合财务总监和系统经理建立一个保存制度和计算机软件的存储,并确保给财务部员工进行相关的培训。
  • 广州 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 06-05
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    1. 遵守国家会计制度、国家税务局、酒店管理公司财务制度的规定,并确保严格贯彻执行; 2. 拥护员工手册中的所有标准和程序并且遵守JW MARRIOTT行为守则; 3. 了解、执行账龄报表情况,协助信贷同事完成收款工作;组织每月信贷会议,突出介绍每月业绩、坏帐、员工应付未付帐目并讨论任何需要继续关注的帐目; 4. 至少每周检查一次催账记录及应收款账龄,超过60天的应收款必须有充分的理由及跟进情况;如有异常及时汇报助理财务总监及财务总监; 5. 审核应收主管完成的日记账分录及其他各种记账分录;确保应收账款的分录与总账一致; 6. 检查BEO,按要求监控为团体和会议所做的特殊的帐单安排,确保帐单按客户要求入帐。联络会议/团体/销售部门。检查宴会合同上的付款条款。每日核对店内会议汇总帐目。 7. 定时检查MBV会员名字差异报告、MBV手工入帐报告、前50名常住客清单等报表,以防止任何潜在的欺骗行为; 8. 确保IA/AR/Credit按时完成A&L;
  • 金华 | 经验不限 | 学历不限

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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 06-05
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    岗位职责 1、全面负责管理酒店的所有项目财务运作业务。 2、对资金结算,业务的资金划拨,进行审核监督。 3、监控并跟进逾期未付账户的收款。 4、每月进行坏账清单审核,并为每月的坏账准备金准备坏账收回可能性分析。 5、联合应收账款对账目询问进行回应和解释。 6、协助对欠款的客户账号和城市分类账进行控制和收取账款。 7、为月末分析准备管理报告,并为信贷会议提供文。 8、月底前审核当月计提的坏帐准备,坏帐注销及其它调整。 9、组织月度信贷会议,突出当月信贷实施情况,坏账和员工挂帐显著的情况,并对任何涉及跟进的账目进行讨论。 10、协助准备和提供准确和最新的财务和运营信息,重点强调应收帐款的帐龄。 11、协助安全存放所有合同,租约和其他财务记录,包括适当的存放和存取。 岗位要求 1、大专及以上学历。 2、3年以上财务运营管理工作经验。 3、熟练使用电脑等相关办公软件。 4. 工作责任心强,严格遵守有关法规和财务规章制度。 5. 工作责任心强,严格遵守有关法规和财务规章制度。 6. 能够独立完成和管理财务部内收入审计,应收帐,信贷和总出纳的工作,能够把握法律、保险、银行和税收条例。
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 06-05
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    ·       Assists in providing financial guidance in the formulation and implementation of Strategic Plan, Budget and KPO’s (Goals Program)     帮助并且提供在制订和执行战略计划、预算、KPO(目标计划)时的金融指导。 ·       Assists in implementing and reviewing financial controls and policies      协助完成和审核财务控制和程序。 ·       Assists in the analysis of financial and management reports      协助分析财务和管理报告。 ·       Assists in the design of internal reporting systems required by the department and hotel      协助设计部门和酒店所需的内部报告程序。 ·       Assists in the evaluation of existing internal control measures that apply to accounting procedures and computer systems as per Loong Palace Hotel Policies and Procedures    按照酒店政策和程序,协助评估存在于酒店内部的适用于计量程序和电脑系统的控制措施。 ·       Employs adequate internal control procedures to ensure correct authorization for payment procedures      使用足够的内部控制管理程序以保证支付程序的正确授权。 ·       Assists in the management of internal and external audits when they occur      协助管理内部和外部审计。 ·       Provides administrative support to Management with reference to policy enforcement, business advice and operational assistance      在政策实施、商业建议和经营协助方面对管理提供行政支持。 ·       Identifies training needs, develops formal training plans and conducts training sessions for accounting and operational staff in coordination with other departments      鉴定培训需要,与其它部门协调,制订正式培训计划,为会计和操作人员引导培训。 ·       Participates in local recognized professional and industry organizations      参加本地承认的专业人士和工业组织。 ·       Conducts monthly inspections and tests to ensure all departments are complying with required procedures      引导对所有部门进行每月一次的检查和测试,保证所有部门均按所要求的程序进行。 ·       Assists in the review of operating equipment stores to avoid unnecessary/excessive purchases and to eliminate (or at least be aware) of obsolete slow moving items 协助审核运作设备的存储,避免不必要或超额的购买,以消除(或至少意识到)陈旧的项目。 ·       Assists in ensuring all accounts are reconciled on monthly basis, review and approve those reconciliation’s 协助确保所有帐户进行每月对帐,审核并批准这些对帐项目。 ·       Assists with the management of work flows of the finance department      协助财务部工作流程的管理。 ·       Assist in the maintenance of the fixed asset register on an annual basis      协助维护年度基准固定资产的登记。 ·       Works with Head of Departments to perform ad hoc cost benefit analysis on various projects      与各部门经理进行各专项成本效益分析。 ·       Assists in enforcing, documenting and establishing adequate controls for all revenues and expenses and protection of assets      协助对所有收入支出和资产保护的实施、存档、建立等足够控制。 ·       Maintains up to-date account analysis and reconciliations      维护更新帐户分析表和调整表。 ·       Interacts, as required, with individuals outside the hotel including, hotel’s legal counsel, insurance companies, tax consultants, auditors, commercial banks and government banks      根据需要,与酒店的法律顾问、保险公司、税务顾问、核算员、商业银行、政府银行进行交涉。 ·       Assists in maintaining accurate and timely financial and operating information and ensure corporate deadlines are met  协助维护准确及时的财务和运作信息,保证不超过(提交的)期限。 ·       Assist in follow-up on all capital expenditures to ensure compliance with original justification and approval      协助跟进所有资金支出情况,使其具有正当的理由和批准。 ·       Maintains professional and technical competence      保持专业的技术能力。 ·       Assists in control of inventory, credit, and collection, disbursements, deposits and remittances      协助对存货清单、信贷和收集、支出、存款、汇款的控制。
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    7千-8千
    丽水 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 06-05
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    【岗位职责】 1、全面负责管理酒店的所有项目财务运作业务。 2、对资金结算,业务的资金划拨,进行审核监督。 3、协调与代销机构、托管银行、资金结算银行等外部机构以及酒店其他部门的业务往来。 4、负责酒店的资本运作,融资管理,完善酒店治理并加以推行实施。 5、配合高层工作,以及开展IPO工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历,财务专业。 2、2年以上项目运作管理工作经验。 3、熟练使用电脑等相关办公软件。 4、有一定的文字组织与表达能力。 5、敬业、责任心强。 6、有多业态项目管理经验。
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    发布于 06-05
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    岗位职责 1、全面负责管理酒店的所有财务运作业务。 2、对资金结算,业务的资金划拨,进行审核监督。 3、与各方保持密切的联系,以实现高效率和节省成本的内部控制制度,而又不损失收入。 4、解决问题帐户,包括谈判付款时间表和建议第三方收集倡议和坏帐注销。 5、协助总会计师编制营运、现金的预测和预算,提供的历史数据和支持给其他部门的经理。 6、协助财务总监编制营运、现金的预测和预算,提供的历史数据和支持给其他部门的经理。 7、协助提供业主、酒店和地方政府部门要求的回单分析报告。 8、熟悉万豪总部和酒店建立的财务标准、政策和营运程序。 岗位要求 1、大专及以上学历。 2、1年以上财务运营管理工作经验。 3、熟练使用电脑等相关办公软件。 4、有一定的文字组织与表达能力。 5、敬业、责任心强。 6、有多业态项目管理经验。
  • 苏州 | 经验不限 | 学历不限

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    发布于 06-05
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    岗位职责 1.负责管理酒店的财务运作业务。 2.对资金结算,业务的资金划拨,进行审核监督。 3.协调与代销机构、托管银行、资金结算银行等外部机构以及酒店其他部门的业务往来。 4.负责酒店的资本运作,融资管理,完善酒店治理并加以推行实施。 岗位要求 1.大专以上学历 2.熟练使用电脑等相关办公软件。 3.有一定的文字组织与表达能力。 4.敬业、责任心强。 5、有多业态项目管理经验。
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 06-05
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    岗位职责 1、全面负责管理酒店的所有项目财务运作业务。 2、对资金结算,业务的资金划拨,进行审核监督。 3、协调与代销机构、托管银行、资金结算银行等外部机构以及酒店其他部门的业务往来。 4、负责酒店的资本运作,融资管理,完善酒店治理并加以推行实施。 5、配合高层工作。 岗位要求 1、本科学历。 2、5年以上项目运作管理工作经验。 3、熟练使用电脑等相关办公软件。 4、有一定的文字组织与表达能力。 5、敬业、责任心强。 6、有多业态项目管理经验。
  • 神农架 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    发布于 06-05
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    岗位职责 1、全面负责管理酒店的所有项目财务运作业务。 2、对资金结算,业务的资金划拨,进行审核监督。 3、协调与代销机构、托管银行、资金结算银行等外部机构以及酒店其他部门的业务往来。 4、负责酒店的资本运作,融资管理,完善酒店治理并加以推行实施。 5、配合高层工作,以及开展IPO工作。 岗位要求 1、大专学历。 2、3年以上项目运作管理工作经验。 3、熟练使用电脑等相关办公软件。 4、有一定的文字组织与表达能力。 5、敬业、责任心强。 6、有多业态项目管理经验。
  • 商洛 | 2年以上 | 学历不限 | 提供食宿

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    发布于 06-05
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    • 投递简历
    岗位职责 1、 确保酒店所有的营业收入被准确记录,任何账目的出入及时予以汇报。 2、 审核每天的餐饮收入和前台收入,所有收入必须遵循财务制度。 3、 所有折扣应遵循财务制度。折扣,杂费及垫付款项应备有总结清单,每天提交给财务总监和总经理审批。 4、 确保酒店所有的促销时系统的设置符合财务制度;所有涉及优惠券,证书和凭单的活动均应妥善管理,施行安全措施。 5、 确保遵守酒店的信贷制度,执行和维护信贷与收款制度和程序,通过减少坏帐的出现和提高运作资本使酒店的利润最大化。 6、 每天检查挂帐记录的准确性,并进行必要的纠正。 7、 应收主管紧密合作,负责检查和维护应收帐款的帐龄。 8、 监控并跟进逾期未付账户的收款每月进行坏账清单审核,并为每月的坏账准备金准备坏账收回可能性分析。 9、 直接向财务和业务支持总监汇报并沟通所有与客户帐户和挂账有关的收款和信贷事宜。 10、完成每月的月底结账。 11、为月末分析准备管理报告,并为相关财务会议提供资料支持。 岗位要求 1、 有基本的会计知识和了解酒店结构和操作。 2、熟悉酒店相关政策方针。 3、2年以上项目运作管理工作经验。 4、熟练使用电脑等相关办公软件。 5、较强的沟通技巧,有耐心,高度责任感并且积极的应对各种问题。
  • 杭州 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    发布于 06-05
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    • 投递简历
    岗位职责 1、确保酒店所有的营业收入被准确记录,任何账目的出入及时予以汇报。 2、审核每天的餐饮收入和前台收入,所有收入必须遵循财务制度。 3、所有折扣应遵循财务制度,折扣,杂费及垫付款项应备有总结清单。 4、确保酒店所有的促销时系统的设置符合财务制度;所有涉及优惠券、证书和凭单的活动均应妥善管理,施行安全措施。 5、确保遵守酒店的信贷制度,执行和维护信贷与收款制度和程序,通过减少坏帐的出现和提高运作资本使酒店的利润最大化。 6、每天检查挂帐记录的准确性,并进行必要的纠正。 7、与应收主管紧密合作,负责检查和维护应收帐款的帐龄,监控并跟进逾期未付账户的收款每月进行坏。 8、账清单审核,并为每月的坏账准备金准备坏账收回可能性分析。 9、直接向财务和业务支持总监汇报并沟通所有与客户帐户和挂账有关的收款和信贷事宜。 10、完成每月的月底结账。 11、为月末分析准备管理报告,并为相关财务会议提供资料支持。 岗位要求 1、财务专业,大专以上学历。 2、2年以上项目运作管理工作经验。
  • 江门 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 司龄工资
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    发布于 06-05
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    【岗位职责】 1. 负责确保酒店所有的营业收入被准确记录,任何账目的出入及时予以汇报。收入审计员负责制作每日的收入报告,按照营业收入核对存入的现金,每天应收账款的流动。此外,日审员还负责确保营业收入每天被记录并报告,并执行与收入程序相关的管理制度。 2. 执行和维护信贷与收款制度和程序,通过减少坏帐的出现和提高运作资本使酒店的利润最大化 3.审核每天的餐饮收入和前台收入,所有收入必须遵循财务制度 4.编制收入报告,然后分发给餐厅经理和管理层。 5. 确保酒店所有的促销时系统的设置符合财务制度 6. 完成每月的餐费及招待费报表 7. 协助按照洲际酒店集团的规章制度,公共会计准则和当地适用条款的规定执行和维护认可的会计工作准则和会计程序。 8. 确保所有折扣和杂费项目均附有相关单据列明具体收费项目。所有折扣应遵循财务制度。折扣,杂费及垫付款项应备有总结清单,每天提交给财务经理和总经理审批 9. 对所有涉及优惠券,证书和凭单的活动均应妥善管理,施行安全措施。 10. 审核每日总出纳的汇总表与存款单是否一致。 11. 与洲际集团相关人员组织月度信贷会议,突出当月信贷实施情况,坏账和员工挂帐显著的情况,并对任何涉及跟进的账目进行讨论 12. 直接向财务和业务支持总监汇报并沟通所有与客户帐户和挂账有关的收款和信贷事宜。 【岗位要求】 1、具有会计,财务或相关领域的学士学位或毕业证书优先 2、三年收入审查或审计/应收帐职位或类似职位的工作经验;或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景
  • 厦门 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    发布于 06-05
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    • 投递简历
    您的职责是在遵循凯悦酒店集团的企业战略及品牌标准的前提下,协助保持所在部门的高效营运,并满足员工、客人及酒店业主的期望。 确保财务部门的执行顺畅、高效。
  • 宁波 | 经验不限 | 学历不限

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    • 帅哥多
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    发布于 06-05
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、加强酒店信用管理,为酒店利益提供最大程度的保护。 2、审核前厅和住店客人的信用政策,尽量减少过期未付的账款以控制应收账款。 3、每月进行应收账账龄分析并对长期未能收回的款项准备行动计划。 4、审核前一晚夜审的操作程序是否被相应的完成,分类账是否已被结平,是否已修改系统日期,及生成相应的报表并分派给指定的同事。调查并和向财务总监报告在夜审计中发现的任何差异。 5、根据管理层要求的格式和需要的信息编制和分派每日收入报告、汇总表、计划表等。 6、需要时参加运作部门及财务会议,准备相关运作程序。 【岗位要求】 1、大专以上学历,洲际酒店集团背景优先考虑。 2、熟悉酒店相关政策方针 3、熟练使用电脑等相关办公软件 4、较强的沟通技巧 5、有耐心、高度责任感并且积极的应对各种问题。
  • 厦门 | 经验不限 | 学历不限

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    【岗位职责】 1、全面负责管理酒店的所有项目财务运作业务。 2、对资金结算,业务的资金划拨,进行审核监督。 3、协调与代销机构、托管银行、资金结算银行等外部机构以及酒店其他部门的业务往来。 4、负责酒店的资本运作,融资管理,完善酒店治理并加以推行实施。 5、配合高层工作,以及开展IPO工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。 2、2年以上项目运作管理工作经验。 3、熟练使用电脑等相关办公软件。 4、有一定的文字组织与表达能力。 5、敬业、责任心强。 6、有多业态项目管理经验。
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