岗位职责：  1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。   2、负责处理总裁日常公务，及往来邮件、公文的处理。  3、负责总裁出行安排，包括票务处理、陪同出行等。  4、完成总裁交办的其他工作。  任职要求：  1、985/211本科及以上，英国、澳洲留学优先，英语作为工作语言； 2、有良好的沟通表达能力、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力；  3、国际连锁酒店工作经验优先；  4、工作地点：新加坡，工资待遇：4500-6000新币；

1、抓好党委工作计划的落实，做好各项重大活动的组织准备工作，并检查各党支部贯彻执行党委决议的情况； 2、负责公司党代会、党委会、领导班子民主生活会等会议的筹备及会务工作，负责宣贯公司党委决议、会议精神和有关要求； 3、执行总经理的指令，督促和检查总经理布置的各项工作落实情况，并向总经理请示和汇报工作； 4、负责本部门的日常工作，做好酒店各项综合性工作及行政管理工作，进一步建立和健全酒店行政规章制度； 5、筹办和组织酒店的各项重大活动，并组织安排总经理办公会议，贯彻落实行政办公会议精神，抓好落实与反馈工作； 6、为总经理决策当好参谋，提供各类准确的信息，并提出建议，负责收集、整合、编发酒店内部情况简报，做好上传下达、下情上报工作； 7、负责起草酒店年度工作计划、总结、领导讲话、请示、报告、会议纪要等文件，并审核签发前的文稿，文字表达准确率达95%以上； 8、负责酒店各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效； 9、根据酒店领导的要求，负责酒店对外工作联系和业务接待，沟通酒店与外部的联系； 10、负责协调酒店内各部门之间的工作关系，共同完成领导交办的各项工作任务； 11、完成总经理交办的其它工作。 任职要求 1、中共党员，政治素质好，拥护中国共产党的领导，坚决执行党和国家的方针、政策； 2、具有履行职责所必备的思想政治素质和道德品质，掌握党内各规章制度，熟悉党群组织管理、党务知识、党建工作和宣传教育工作流程； 3、本科及以上学历； 4、具备较强的沟通协调及文字表达能力，较强的工作责任心。

1、专业司机，负责董事长家庭用车，工作地点美国； 2、专业素质高，身体健康，干净整洁，善于沟通。

工作职责： 1、出席各项商务接待活动，做好资料准备及接待工作。 2、陪同董事长开展商务谈判，做好资料准备及工作联络。 3、出席各项重大会议，做好会议纪要工作。 4、协调董事长及集团各中心、各分子公司负责人之间工作关系。 5、检查、督导董事长布置的工作任务贯彻、落实、执行情况。 6、为董事长做好文件资料的送交、收集、整理等并及时做好信息沟通和通报传达工作； 7、负责董事长的日程安排，做好必要的提醒及沟通联络工作； 8、完成董事长交办的临时性工作等。 任职要求： 1、本科及以上学历，形象气质佳，具备良好的英语口语交流、阅读及现场翻译能力； 2、熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，熟练使用办公设备； 3、有海外留学经验者优先， 一经录用，待遇优厚，期待您的加入！

Job Description 1.To Schedule appointments and maintains calendar for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region; 2.Sorts and furnish incoming mails and documents for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region and attaches appropriate file to facilitate necessary action, determines routing, signature required and maintains follow up; 3.Receives incoming calls for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region and takes messages as appropriate; 4.Establishes and maintains effective and positive internal and external relations within the company/Head Office/Owner’s Office on behalf of the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region, as well as the Executive Office; 5.Performs other administrative duties as required by the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region if needed. Requirements 1.Familiar with Microsoft Office; 2.Communicates and writes with fluency in English (and local language); 3.Secretary experiences in 5-star hotel; 4.Good communication and social ability, sense of responsibility, passion, professionalism and patience.

【岗位职责】： 1.根据酒店各部门职责、目标和方向制定酒店的人力资源战略，为总经理提供建议以便协助酒店实现战略目标 2.负责酒店人员的招聘及员工管理 3.负责酒店全员绩效考核工作 4.建立完善的酒店培训体系 5.建立及完善酒店的各项薪资福利等相关制度 6.负责协助审核各部门的合同，对接集团法审及相关工作 7.统筹公司党建、工会、纪检、审计相关工作 8.酒店对外日常行政事务的接待（包含但不限于政府部门、社区、社会团体联络工作与集团公司工作对接） 【岗位要求】： 1.全日制本科及以上学历，通过英语六级，口语及阅读写作能力佳，国企3年及以上综合管理工作经验（综合条件优秀的，可适当放宽年龄和学历条件）； 2.统筹力：擅长多任务处理，协调复杂事务； 3.沟通力：具备跨部门、跨层级谈判技巧； 4.行业敏感度：熟悉酒店行业法规、服务标准及市场动态； 5.职业素养：责任心强，执行力强； 6.写作能力：善于起草工作总结、汇报材料、规章制度等，要求逻辑清晰、表述准确； 7、优秀的团队领导力和管理能力，带领团队达成目标。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、必须熟练掌握行政公文的撰写，有较强的文字功底。 2、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 3、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 4、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 5、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 6、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 7、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

绍兴安纳塔拉度假酒店落址于会稽山麓，环绕着约150亩的天然水库兰若湖而建，周边绵延了5000亩山林，森林覆盖率高达约78%。酒店将设有约120间客房，其建筑设计灵感源自豪华游艇，配以山间层层叠叠胡建筑群，与波光粼粼的兰若湖相映成趣。这家山水间的酒店将发挥安纳塔拉的优势，以康养为主题，将通过沉浸式自然体验帮助住客调理身心，除了现代化的客房和套房外，酒店还将开设全天候餐厅、新中式茶室、特色餐厅和一个 700 平方米的宴会厅。室外温泉游泳池、水景平台，以及瑜伽室和健身中心的“安纳塔拉水疗 Anantara Spa”自然不会缺席。另外配有特色的酒吧、艺术廊和户外运动场，娱乐区，花园及环山步道及跑道，全面满足宾客的休闲与娱乐需求。 酒店开业筹建团队成员 【岗位职责】 1、协助总经理起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经理做好资料收集、整理、翻译及其他会务工作。 3、熟悉酒店品牌标准、各部门规章管理制度。 4、负责行政办公室文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管等登记工作。 5、接受总经理的领导，完成总经理布置的工作任务。 【岗位要求】 1、本科或以上学历，酒店管理、文秘或行政专业 2、工作态度积极、沟通、协调能力出色 3、中英文书写、口语流利，出色的文字和语言表达能力。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较强的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责： 1.行政体系与制度管理：制定并完善集团行政管理制度、流程及标准，确保行政工作规范化、标准化，定期评估制度执行效果，提出改进建议并推动落地； 2.成本控制与预算管理：编制并执行行政预算，监控费用支出，确保成本合理，定期分析费用数据，提出降本增效方案。 3.日常行政事务统筹：包括但不限于重要会议及活动组织，行政类公文档案管理，印章管理，行政数据信息化管理以及日常行政支撑类管理工作。 4.团队管理与员工支持：统筹管理下属酒店行政条线，定期组织培训赋能团队，提升团队能力。 5.酒店企业文化管理：结合酒店集团的实际，做好企业文化建设工作，并监督落地执行。 6.跨部门协同管理：协助部门负责人处理日常事务及与各部门的联络、协调工作。 任职资格： 1.年龄要求：30-40岁 2.学历要求：本科及以上学历，酒店管理、旅游管理、行政管理等相关专业优先； 3.经验要求：5年以上五星级或同规模酒店行业工作经验，其中3年以上同岗位工作经验优先。

1、负责与上级集团公司之间的公文往来，文件处理，文笔好； 2、协助分管人力副总处理内外部行政事务； 3、较好的协调沟通能力 任职要求： 1、本科及以上学历，写作能力好，文笔佳；行政管理类、文秘类、汉语言文学类专业优先； 2、2年以上国企酒店或国企行政经理同岗工作经验，熟悉行政事务工作流程； 3、形象较好，工作认真负责，语言表达能力强； 4、较强的职业素养与保密意识； 5、熟练使用办公自动化设备及办公软件； 6、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

岗位职责： 1. 协助领导处理日常文书事务，包括起草、收发、复印、归档等； 2. 协助领导安排日程，包括会议、社交活动、出差等事项的安排； 3. 协助领导安排公关活动、维护客户关系，处理相关事务； 4. 及时、准确地收集和传递信息，上传下达并严格保密； 5. 负责日常行政生活保障工作，处理餐饮、财务报销、公车出行、票务等相关事宜； 6. 负责领导办公区域的日常卫生，确保办公环境的整洁和舒适； 7. 完成领导交办的其他工作。任职资格： 一、教育背景 1.学历要求：大专及以上学历，管理类、公共关系、英语等相关专业优先考虑。 2.工作经验：3以上的行政管理、个人助理等相关工作经验； 3.其他：熟悉北京路况，具有3年以上驾驶经验者优先。 二、技能要求 1.沟通能力：优秀的口头和书面沟通技巧，能够与不同层级的人士有效沟通。 2.组织协调能力：出色的组织能力和多任务处理能力，能够在快节奏环境中高效工作。 3.技术技能：熟练使用办公软件。 4.问题解决能力：能够快速识别问题并提出有效解决方案，具有较强应变能力。 三、个人素质 1.细致入微：注重细节，确保所有安排准确无误。 2.保密意识：高度责任感和严格的保密意识，特别是注意领导的私人信息安全。 3.灵活性：愿意适应变化的工作时间，包括可能需要在晚上或周末工作。 4.抗压能力：面对工作压力和挑战时，能够保持积极的心态和良好的应对能力。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专同等学历。具有秘书工作经验1年以上。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、精通AE、Premiere、3DS MAX、Photoshop、Edius等软件；具备影视制作与后期处理能力，有旅游行业作品优先；创意丰富，能独立完成项目设计。

We are looking for an Executive Assistant to GM 我们正在招聘总经理行政助理，职等您来! At SALT of Anji, China an urban resort thatirresistibly combines modernity, contemporary art and the warmth of SALT forlovers of design, food, travel, and all things local. SALT Resorts is one of the fourdistinctive brands of The Lux Collective. SALT Resorts takes you to people, notjust places. 安吉乐那盐绚酒店是位于中国浙江省的一家度假酒店，它将现代时尚属性、当代艺术设计和盐绚的温暖融为一体，是爱好设计、美食、旅行和所有当地人事物的爱好者无法抗拒的魅力之选。盐绚是丽世酒店管理集团旗下四大特色品牌之 一。盐绚不仅仅带您前往目的地体验，更是让您结识快乐中的人们。 MAIN PURPOSE 主要职责 The principal accountabilities and Key Result Areas of theincumbent will be as follows: 任职者的主要职责和关键绩效领域如下： •        Supportsthe General Manager and his/her team by completing administrativeresponsibilities. 通过履行行政管理职责为总经理及其团队提供支持。 •        Arrangeappointments and meetings for General Manager, record save in diary and ensure General Manager has theappropriate documentation for each appointment. 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件 •        Organizing,composing and distributing correspondence to both associates and guests,initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problemresolute. 组织、撰写并向员工和宾客分发信函，对询问进行初步回应及跟进，以及收集并跟踪问题解决情况。 •        Receivevisitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questionsand concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 •        Arrangeroom and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 为重要客人预定房间及订餐。 •        Assistwith travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 •        Assesspriorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’spriorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 •        Prepareand maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant businessdocumentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 ACADEMIC QUALIFICATIONS教育背景资格 •       4 yearsuniversity graduate and above 四年制大学本科及以上学历。 PRIOR WORKING EXPERIENCE 以往工作经历 Min half year working experience in related Dept. 至少半年相关部门工作经验。 Alternative associates could be from operational department or administrative assistant work experience. 拥有营运部门经验或行政助理工作经验，同样为可选择的人选。 OTHER REQUIREMENTS 其他专业要求 •       Passionateabout service. 对服务充满热情。 •       Highlevels of integrity and confidentiality. 高水平的诚信度和保密意识。 •       Creativeand innovative attitude. 创造性和创新的态度。 •       Excellentpresentation and interpersonal skills. 出色的演讲和人际交往能力。 •       Excellentorganizational and analytical skills. 出色的组织和分析能力。 •       ExcellentProblem Solving skills. 优秀的解决问题的能力。 •       Abilityto multi-task and meet multiple deadlines. 能够同时处理多项任务并满足多个完成截止日期。 •       A keeneye for detail. 对细节的敏锐洞察力。 •       Excellentwritten and communication skills in Mandarin/Chinese and English. 优秀的中英文书写和口语沟通能力。 •       Conversantwith Microsoft Office applications and social media platforms. 熟悉微软办公软件和社交媒体平台。 •       Experiencein oral translations in business meetings. 有在商务会议中作口译的经验 •       TeamPlayer. 具有团队精神 •       A cleancriminal record is a-must. 必须能提供无犯罪记录证明。

【岗位职责】 1、根据董事长的要求，协助起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好相关记录。 4、协助董事长做好日常接待、来访等有关事宜。 5、负责董事长办公室文件文件管理。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，海外学历背景。 2、具有秘书或行政助理工作经验优先。 2、了解服务业相关知识，具有酒店业/地产业工作经历优先。 3、形象良好，懂得接待礼仪、礼节。 4、具有较好的协调沟通能力。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 6、熟练掌握电脑操作。

岗位职责: 1.协助董事长处理日常事务，包括日程安排、会议组织、文件整理和审批流程等，确保董事长的工作高效有序 2.协助董事长与政府部门、合作伙伴、客户等进行沟通协调，维护和拓展酒店集团的外部关系网络，提升集团的品牌形象和影响力 3.参与酒店集团重要项目的策划、推进和监督，协助董事长进行项目管理和决策，确保项目的顺利实施和目标达成 4.协调集团内部各部门和各酒店的工作，促进信息共享和资源优化配置，提高集团的整体运营效率和管理水平 5.完成董事长交办的其他任务，确保董事长的各项工作顺利进行，为集团的高层决策和运营提供有力支持 胜任要求： 1. 25-38岁 形象气质佳 2. 本科及以上学历，酒店管理、工商管理、市场营销等相关专业优先 3. 有2年以上在大型企业或酒店集团担任助理或管理岗位的经验 4. 具备良好的文字表达能力和文字功底

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、全面负责公司党群工作，负责党群工作人员学习交流和工作安排，确保部门人员思想稳定，工作积极主动，发挥好团队作用； 2、负责对党委会决议及决定的事项进行监督、协调和督促相关部门，单位落实决定要求。 3、协助公司领导做好全体职工思想政治、形式任务教育工作，并做好重大对外宣传报道的审核工作。 4、协助公司党委做好信访、稳定排查工作；协助公司党政负责人做好人民来信、群众来访的处理、接待、协调等日常事务工作。 5、完成领导交办的其他工作。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、董事长行政助理 2、落实董事长分派的各项工作任务 3、处理文件，跟进董事长日常工作和日程的安排和协调 4、跟随董事长出国并做好日常沟通协调 【岗位要求】 1、大专及以上学历，医疗护理相关专业优先 2、形象良好，英语良好，接受频繁国外出差 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系

Ø  确保并负责酒店各部门以及总经理行政上的需求 Ø  确保酒店各部门行政工作的有效运作 Ø  与酒店各部门很好的合作以便于酒店营运方面和管理方面平稳的发展 岗位职责 Ø  有良好的英语能力 Ø  大专以上学历 Ø  两年以上四星或五星级国际品牌酒店文秘工作的经验 Ø  有较强的沟通协调和管理能力 Ø  工作认真负责，作风正派，处事公正，有良好的素质 Ø  能较好完成上述工作职责规定的各项任务 Ø  具备处理客人与人才关系问题的技巧 Ø  具备一定的决策能力、解决问题的能力 Ø  具备电脑操作技能

【职责内容】 岗位职责 1、开发与持续跟进意向客户，与意向客户进行加盟前期沟通； 2、邀约意向客户到公司成都运营中心考察与参观，向客户介绍项目； 3、来访客户全程接待、洽谈与加盟合约的签订； 4、签约客户的后续执行沟通服务； 5、完成任务目标与达成。 任职要求： 1、形象好，气质佳，普通话流利，语音富有感染力； 2、心态积极、性格外向、喜欢与人沟通，具备较强学习能力； 3、踏实，有执行力，拥有上进心； 4、拥有较强的销售技巧和目标感，市场洞察力强； 我们能为你提供什么： 1.高薪—底薪6000-8000+提成，上不封顶，能者多得（招商行业没有平均月薪，有能力，你就来，） 2.职业生涯规划—定制加盟规划师—招商经理—招商副总监—招商总监。完善的晋升制度，每三个月一次晋升机会，想要实现自我价值，卡美芝是最好的展示平台。 3.福利—奖金、团建、活动、员工旅游等。 4.优秀的发展平台—年轻化的团队，超大气派的独栋独院跃层办公楼，公平，公正，公开的环境。

Responsiblefor ensuring effective communication between General Manager with hotel staff,guests, vendors and the Executive Office. Assisting in the operation of GeneralManager 's office in accordance with hotel policy.

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、形象姣好，女生优先考虑。

Job Summary: To provide Executive assistance to the GM, including secretarial services. Coordinate activities in the Executive Office. Supervise other Executive Assistants and Secretaries when required. Duties & Responsibilities: 1. Arrange appointments and meetings for the GM, record save in diary and ensure the GM has the appropriate documentation for each appointment. 2. Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive Committee Meeting and any other when requested. 3. Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate to relevant persons as soon as possible after the meeting. 4. Receive visitors and guests. In the absence of the GM, answer questions and concerns and follow through resolutions. 5. Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 6. Assist with travels arrangements for business trips as required. 7. Assist GM in compiling guest data to be used for service quality improvement. 8. Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing GM’s priorities. 9. Answers telephones in the Executive Office as required. 10. Prepare replies to correspondence as required. 11. Take dictation of correspondence as required. 12. Assist with translations, oral and written. 13. Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 14. Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 15. Understand the responsibilities of other sections and departments and cooperate with them. 16. Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 17. Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 18. Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant business documentation. 19. Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 20. Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issues concerned. 21. Order and maintain office supplies. 22. Carry out other tasks as directed by GM.