岗位职责 1.负责酒店后勤事务管理工作，保证后勤各项管理达到酒店要求和标准，协助部门领导健全后勤管理制度，督促各部门组织执行与落实，配合组织各类员工活动，配合经理开展外联公关工作。（包括固定资产管理、办公设备管理、证件管理等： 2.负责各类证件年检及档案进行科学规范的编号，登记造册，妥善保管等； 4.定期对固定资产进行实地清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作，及时规范的做好资产的变动、变更、报损、报废等手续，做到资产账物相符； 5.负责公司员工活动策划组织安排，员工宿舍管理等； 6.领导交办的其他临时性工作。 岗位要求： 1. 专科及以上学历，人力资源/企业管理/工商管理等相关专业； 2. 3年以上人力资源管理经验，熟悉人事行政事务工作流程，有行政事务工作经验优先考虑； 3. 良好的口头表达能力，具备良好的亲和力，沟通、组织协调能力； 4.工作细致认真、踏实勤快，较强的计划性和实施执行能力，有较强的责任心。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、日常送签文件的登记管理，办公室设备管理。 5、有较好的文字和语言表达能力撰写文稿。 6、按质量完成行政办文员任何职责内、前文未提及的工作内容。

【岗位职责】 1、有良好的服务意识和责任感，对工作认真负责，爱护公共财物，团结协作，态度热情。 2、负责党务、团务工作，根进上级单位布置的工作任务，组织开展内部会议，做好会议纪要。 3、负责工会工作，关爱员工福利，组织员工活动。 4、关心员工，帮助解决员工实际困难，作好员工的思想工作。 【岗位要求】 1、中共党员，大专以上学历，人力资源、行政管理等相关专业。 2、1年以上综合事务管理从业经验。 3、沟通协调能力强，具备良好的团队素质。

【岗位职责】 1、负责前台接待工作，包括来访客人登记、引导及咨询解答，维护行政前台区域秩序与环境整洁。 2、接听并转接内外线电话，准确记录留言并及时传达，处理邮件、快递等日常收发事务。 3、协助办公室日常行政事务，如合同审阅、文件转签、整理归档、办公用品采购与库存管理、会议安排； 4、配合各部门完成临时性内勤支持工作，确保办公流程顺畅高效。 【岗位要求】 1、学历、经验、年龄不限，欢迎应届毕业生，法律专业优先考虑。 2、具备良好的沟通表达能力和服务意识，工作细致认真，责任心强。 3、熟练使用Word、Excel等办公软件，打字速度较快。 4、形象端庄得体，普通话标准。 5、有团队协作精神，具备一定的抗压能力。

业主公司招聘行政助理 【岗位职责】 1、有良好的服务意识和责任感，对工作认真负责，团结协作，态度热情 2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达 3、根据需要完成相关工作，为团队合作做出贡献 4、领导安排的其他工作等 【岗位要求】 1、大专以上学历，有一定接待经验，形象气质佳 2、沟通协调能力强，具备良好的团队素质 3、具备茶艺师证或其他才艺者优先 【福利待遇】 1、提供营养美味工作餐 2、单休，八小时班次，缴纳社保

【岗位职责】 1、负责酒店员工招聘全流程管理。 2、办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，建立并维护人事档案，确保劳动合同签订与续签的合规性。 3、组织新员工入职培训及在职技能培训，跟踪培训效果。 4、执行考勤统计、薪酬核算等日常薪酬福利工作。 5、管理员工劳动关系，优化员工关系维护措施。 6、协助制定并监督执行酒店行政管理制度，包括办公用品采购、固定资产管理、会议安排等。 7、负责行政公文、通知的起草与发布，以及各类人事行政报表的汇总与上报。 8、组织企业文化员工福利等活动，跟踪效果。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理或酒店管理专业优先。 2、1年以上人事行政工作经验，有酒店或服务业相关经验者优先。 3、熟悉国家劳动法律法规及社保公积金操作流程，能独立处理基础劳动关系事务。 4、具备良好的沟通协调能力、服务意识及抗压能力，工作细致严谨，性格活泼开朗。 5、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PowerPoint） 操作电脑。 6、年龄24-38周岁，能适应酒店行业工作节奏。

岗位职责： 1、协助部门负责人做好行政人事管理（协助招聘、考勤管理、薪资核算、档案管理、社保办理）工作。 2、协助做好员工活动组织及企业文化宣传工作。 3、协助做好接待及行政事务工作。 岗位要求： 1、共招聘2人，人力资源专员1人、行政接待专员1人 2、大专以上学历，22-35岁，身高165CM以上，形象好，气质佳，懂礼仪。 3、有酒店行业相同岗位工作经验2年以上。 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。 5、熟练使用办公室软件。 6、会微信公众号编辑/排版、视频剪辑等基础宣传功底。 7、能接受经常到一线部门支援帮忙工作。 薪资待遇： 1、试用期综合底薪6000元，转正综合底薪7000-8000元。 2、包吃住，有保险，上六休一，正常白班。

岗位职责： 1. 协助酒店总经理处理日常行政事务，包括文件起草、整理、归档及工作报告等。 2. 协助总经理协调各部门工作，跟进会议决议及重点工作落实情况。 3. 负责会议安排、会议纪要、信息传达及相关事务的跟进。 4. 协助处理日常商务接待、对内对外沟通及其他交办事项。 任职要求： 1. 大专及以上学历，具备酒店行政、总经理办公室或相关岗位经验者优先。 2. 文字表达能力较好，熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。 3. 具备基本英语读写及沟通能力。 4. 工作细致认真，条理清晰，具有较强的理解力，沟通协调能力和执行力。 5. 为人稳重、诚实可靠、责任心强，具有良好的职业操守及保密意识。 6. 主动积极，能够独立跟进工作，及时反馈结果。 我们希望你： 不仅能处理好日常行政工作，更能成为一个值得信赖的工作伙伴。做事日期日毕，交办事宜：事事有结果，件件有反馈。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，管理层考勤统计及外出人员管理。 7、合同审核及用章用印管理。 【岗位要求】 1、本科毕业优先。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。 5、法律专业或有纪检相关经验优先。 （该岗位工作地点为：北京北投台湖演艺酒店 联系人：高先生18730561833）

【岗位职责】 1、负责公司行政综合事务统筹落实，做好各类会议筹备、会场保障、会议纪要整理、文件流转归档，熟悉 “三重一大” 决策流程、材料报送及台账管理； 2、负责各类公文、汇报材料、通知方案起草校对，做好收发文登记、档案分类保管，保障文书流转规范有序； 3、协助组织党建、工会日常工作，含活动方案筹备、资料归集、数据统计、活动落地对接； 4、负责微信公众号宣传稿件撰写、编辑排版、发布运维，配合做好企业文化宣传、活动影像留存； 5、协助开展培训组织、质检迎检、对外接待、来访交流保障等工作； 6、做好办公物资统筹、公务用车调度、行政台账维护，落实后勤相关保障事项； 7、完成上级交办的其他临时性工作。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力、服务意识，工作严谨细致，执行力强； 2、熟悉国企行政办事规范，了解 “三重一大” 工作流程，在国有企业从事党群工作、办公室及工会相关工作经验者优先考虑； 3、熟练使用 Office 办公软件，掌握基础图片处理、视频剪辑，有公众号运营实操经验优先； 4、文字功底扎实，能够独立起草通知、简报、汇报类文稿； 5、责任心强，有良好的团队协作意识； 6、了解酒店行业运营特点者优先考虑。

本岗位为Pai qian编制，五险一金、食宿齐全 【岗位职责】 1、负责公司日常行政事务管理，包括员工餐厅管理、宿舍管理、班车管理、更衣室管理等； 2、协助组织安排公司内部会议、活动及来访接待； 3、台账管理，与内部各部门沟通对接； 4、配合完成基础人事行政支持，包括费用报销、文件签批、物资采购等； 5、上级安排的其它工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历，有酒店行政工作经验； 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础文字处理能力； 3、工作细致认真，责任心强，具备优秀的沟通协调与服务意识； 4、能适应多任务处理，具备团队合作精神及一定的应变能力。

工作职责： 1. 负责房务部日常行政事务支持，包括文件整理、会议安排、办公用品管理及内部协调工作； 2. 协助处理宾客服务相关文书及信息登记，确保数据准确、及时、合规； 3. 配合部门完成各类报表制作、档案归档及基础数据录入，保障信息可追溯、可审计； 4. 接收并转达内外部沟通信息，维护部门间高效协作流程； 5. 遵守酒店信息安全与隐私保护制度，严格保密工作中接触的员工及宾客个人信息。 任职资格： 1. 具备1年以上酒店前台岗位工作经验，熟悉Office办公软件操作； 2. 大专及以上学历，行政管理、酒店管理、文秘等相关专业优先； 3. 具备良好的沟通表达能力、服务意识与团队协作精神，能适应酒店运营节奏； 4. 无性别、民族、宗教信仰、健康状况（含乙肝病毒携带状态）等方面限制性要求，符合国家关于平等就业的相关规定；

简历投递有效期为2026年10月30日至2026年11月30日。 岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议，完成会议纪要编写，各项重点工作督办。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，印章管理。 7、宿舍管理及水电费核算。 8、负责各类周度、年度工作总结汇报材料撰写。 9、领导交办的其他工作。 岗位要求 1、本科毕业或同等学历，年龄35周岁以内，党员优先。 2、熟练办公软件操作。 3、有较好的公文写作能力和语言表达能力。 4、抗压能力好，耐心细致。

工作职责： ·负责日常行政事务支持，包括文件整理、会议安排、办公用品管理等工作； ·协助完成基础数据录入、报表汇总及内部流程单据的流转与归档； ·配合部门开展跨团队协调事务，保障行政支持工作高效、有序运转。 任职资格： ·大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、人力资源管理等相关专业优先； ·具备良好的沟通表达能力、服务意识及团队协作精神，能适应多任务并行的工作节奏； ·熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备基本的数据处理与文档撰写能力； ·责任心强，细致耐心，具备较强的学习能力与执行力，可快速融入组织并承担岗位职责。

岗位职责: 1. 负责日常办公文档的整理与归档工作 2. 协助完成各类表格、文件的制作与更新 3. 接收并处理上级交办的日常行政事务 4. 配合各部门进行基础信息的收集与传递 5. 维护办公环境的有序运行 任职要求： 1. 具备基本的办公软件操作能力 2. 工作认真细致，执行力强 3. 具有良好的沟通协调能力 4. 能够高效完成分配的任务 5. 具备责任心和团队合作意识 会开车（只招男文员）

岗位职责 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好各类公文、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作，和总经办文件的打印、核对及复印工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好企业文化文案写作、汇编、宣传工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、做好酒店总经理室日常行政接待工作。 岗位要求、 1、身体健康，政治坚定、五官端正，本科以上学历，新闻传媒或汉语言文学相关专业。中共党员优先。 2、熟悉行文规范、能撰写本业务范围内的文稿，有较好的文案写作能力。 3、具有较强的档案业务管理能力，熟练掌握电脑操作。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专以上学历，英语良好，身高165以上，体重60公斤内，形象外形良好。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

【岗位职责】 1、负责部门会议的组织、会议记录和部门文档报表的日常整理和建档管理工作； 2、负责协助公寓经理在公寓贯彻执行公司的各项政策和规章制度； 3、负责协助公寓经理做好各类物料&服务类付款相关材料的整理&检查工作，及各项费用的申付、报销和固定资产管理工作； 4、跟进完成上级交办的其它事务性工作，跟进事务闭环 【任职条件】 1、一年以上同岗位及相关岗位工作经验，大专及以上学历 2、熟练操作 Office 办公软件，具备良好的公文写作能力、数据分析能力和逻辑思维，英语口语能够作为工作语言使用。 3、形象气质佳，工作细致，责任心强，具备一定的抗压能力和团队协作精神，良好的沟通能力和跨部门协调能力。 4、有意向未来向酒店公寓运营方向发展，且能够接受业务需求的工作地点调动。 请注意：您的简历信息将会被我们转发到我们的第三方招聘系统进行流程使用。我们会采用合理的安全措施来保护您的个人数据安全，如您继续申请该职位，即表示您已知晓并认可我们的操作。 员工福利：双休，入职缴纳五险一金、年底奖金、员工活动、节日福利等 工作地点：深圳市龙华区观澜深国际智慧物流港黎光园区鄱阳人才公寓7栋

About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: Beijing’s most dynamic business and residential area – the Liangma area of CBD (Central Business District) in northeastern Chaoyang. Four Seasons Hotel Beijing is minutes from the 798 Art District, Third Diplomatic Precinct and Sanlitun entertainment area. Chinese tradition meets modern comfort and style in this calming 5-star sanctuary of refinement, style and highly personalised service by sanctuary of refinement, style and highly personalised service by the world’s leading luxury hotel brand. Four Seasons showcases a landmark, exclusive address that beats to the pulse of China’s compelling landmark, exclusive address that beats to the pulse of China’s compelling capital. It unites like-minded sophisticates from East and West, and connects them to the best of Beijing’s culture, prestige and vitality. Exuding all the warmth and flair of its surroundings, the Hotel is a welcoming enclave that instills a sense of pride and belonging. Two signature restaurants, a world-class spa and the city’s finest event space offer an ease and elevation of service and comfort that is uniquely Four Seasons, beating to the pulse, prestige and vitality of China’s cultural heart. About the role The Four Seasons Hotel Beijing is looking for Executive Assistant who shares a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. Working in Executive Office , Executive Assistant reports to General Manager. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. We encourage and expect all of our employees to behave consistently in a manner which demonstrates: • Commitment to supportive teamwork and open communication • Responsibility for ongoing enhancement of their skills and performance • Recognition of personal accountability for their own actions and the outcomes of those actions • An understanding of the effect of their behavior on our guests, their fellow employees and the reputation of the Company We demonstrate our beliefs most meaningfully in the way we treat each other and by the example we set for one another. In all our interactions with our colleagues, we seek to deal with others as we would have them deal with us." Four Seasons Hotel Beijing provides employees with the same level of care that we expect to be shared with our guests. We have been ranked in FORTUNE Magazine’s 100 Best Companies to work for since 1998. What you will do 1. Perform administrative duties such as typing, filing, copying, faxing, opening and sorting mail, schedule meetings, coordinating appointments for General Manager and answer telephones according to Four Seasons standards, in timely and professional manners 2. Prepare written correspondence on behalf of General Manager for approval and to proofread prior submission for signature. 3. To monitor managers work assignment given by GM and to advise the GM when a work assignment cannot be returned within the required time frame. 4. To keep GM promptly and fully informed of all problems or unusual matters of significance coming to his/her attention so prompt corrective action can be taken. 5. Work harmoniously and professionally with co-workers and supervisors and to conduct personal behavior in mature and professional manner and be buddy to other administrative assistants as and when necessary. 6. To keep oneself informed of daily hotel activities. 7. To update “Guest Comment Analysis” and generate reports. 8. To participate in scheduled meetings as requested (e.g. DH Meeting minutes). 9. To open and handle the GM’s mail when requested. 10. To maintain the GM and personal work area in a neat and orderly manner in accordance with established guideline and standards. 11. To assist in the preparation of reports as required by GM. 12. To co-ordinate special events, promotions and publicity activities as assigned. 13. To keep great relations with owners. What you bring Education: College education or equivalent experience. Experience: Three years’ previous experience in same or relevant position Skills and Abilities: Requires a working knowledge of division operations. Working knowledge is generally learned on-the-job. Requires reading, writing and oral proficiency in the English Language. What we offer • Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package • Excellent Training and Development opportunities • Complimentary Accommodation at other Four Seasons Hotels and Resort • Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms • Complimentary Employee Meals • Various staff activities and celebrations including birthday leave Schedule & Hours • 40 working hours per week • Willing to take flexible shifts arrangement based on work requirements Learn more about what it is like to work at Four Seasons – Visit us: http://jobs.fourseasons.com/ https://www.linkedin.com/company/four-seasons-hotels-and-resorts http://job.veryeast.cn/1154097 WeChat: 北京四季人文部

岗位职责: 1. Establish positive customer, employee, and social relationships 建立良好积极的客户关系，员工关系，以及社会关系 2. Keep team spirit. Actively cooperate with others to achieve common goals 时刻保持团队精神。与他人积极合作以达到共同的目标 3. Understand the objectives, policies and codes of conduct of the hotel/department to achieve the achievement of the KPIs of the hotel 了解酒店/部门的目标、政策及行为准则，实现酒店主要KPI的完成 4. Maintain a professional and positive attitude when communicating with various departments and other associate to ensure positive teamwork and effective two-way communication 在与各部门及酒店员工沟通时应保持专业积极的态度， 确保积极的团队合作及有效的双向沟通 5. Participate in regularly organized departmental meetings. Timely grasp the information of departmental business activities 参加定期组织的部门会议。及时掌握部门经营活动信息 6. Attend necessary training, events and meetings as required 按要求参加必要的培训、活动及会议 7. Complete other tasks assigned by superiors 完成上级交代的其他工作任务 8. Maintains a comprehensive calendar file to ensure required reports are properly prepared and submitted on a timely basis. Distributes incoming/outgoing mail; gathers reference materials and assists in preparation of supportive documents 维护一个完整的日历，以确保所需要的报告的准备和及时提交。分发传入/传出邮件；收集参考资料，协助准备支持性文件 9. Answers correspondence and composes memoranda, speeches and letters from verbal outline or stored examples 回答信件，从口头的提纲或储存的例子中得到的备忘录，演讲稿和信件 10. Answers and screens incoming telephone calls 筛选并接听来电 11. Manage calendar to include scheduling for maximum productivity for department to include vacation schedules 管理日历，包括为部门提供生产力的计划，及休假计划 12. Manages VIP itineraries 管理贵宾行程 13. Prepares letters to address guest complaints 准备好处理客人投诉的信件 14. Meets the attendance guidelines of the job and adheres to regulatory, departmental and company policies 遵从公司的考勤指导方针，并坚持管理，部门和公司的政策 15. Effective problem-solving skills to include the ability to collaborate with others 有效的解决问题能力，包括与他人合作的能力 16. Review and prioritize email communications 审查并优先使用电子邮件沟通 17. Coordinate travel needs for the department 协调部门的出差需求 18. Manage administrative paperwork flow for the department to include HR administrative needs 为部门管理行政文书工作，包括人力资源管理需求 19. Responsible for menu design and formatting 负责菜单的设计和格式 20. Track and prepare all purchase orders 跟踪并准备所有采购订单 21. Track performance reviews 跟踪绩效考核 22. Decorating for holidays 节日布置 23. Coordinate the department orientation of new employees 协调新员工的入职培训 24. Coordinate press releases with the PR department 与公关部门协调新闻稿 25. Distribute monthly operations reports 每月发布运营报告 任职资格: Previous hospitality experience preferred 有酒店行业从业经验优先 Fluent in both verbal & written English & Mandarin 出色的普通话及英语的口语和写作能力 Ability to communicate fluently in the local language of the workplace both verbally and nonverbally. Bi-lingual is encouraged 能够流利地使用当地语言进行口语及书面的沟通。鼓励双语 Must have the proven ability when working with confidential information 在处理机密信息时必须具备已证明的能力 Capacity to foster productive relations with peers and assure teamwork is the prevailing way to do business 有能力与同事建立良好关系，确保团队合作是做生意的主要方式 Excellent guest service skills. Ability to respond to handle difficult or stressful situations with tact and diplomacy 优秀的客户服务技能。用机智和外交来应对困难或有压力的情况 Must be extremely computer savvy to include typing at least 60 wpm 精通计算机，包括键盘输入每分钟60个单词以上 Microsoft Office knowledge required 需要微软办公软件相关知识

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 6、考勤制作。 7、领导交代的其他工作。 【岗位要求】 1、具有中专以上文化程度，有一定英语知识。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

1、主要协助餐饮总监的日常事务管理及文案工作 2、餐饮部门的行政事务管理、协调及考勤等工作 3、具备至少1年国际型酒店相同或相似岗位或对客服务岗位的工作经验 4、待人热情、积极进取， 塌实稳定 5、良好的英文听说读写能力以及办公软件、网络的熟练使用

1. Administrative Support 行政工作支持 a. Responsible for the daily administrative work of the department. 负责部门日常行政工作。 b. Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries. 来电接待及协助处理客户咨询。 c. Compile the attendance record and keep track on all overtime record and leave application record. 完成员工考勤记录，保存所有加班及休假记录。 d. To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage. 处理部门办公室用品的仓储订购及分配，同时尽量减少浪费。 e. Responsible for the maintenance of all equipments in the office. 负责办公室设备的保养和报修。 f. In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted. 将相关信息准确传达至部门员工。 g. Preparing meeting minutes and distribute to related personnel. 完成会议记录并分发给相关人员。 h. Assist in compiling periodical reports. 协助完成定期报告。 2. Coordination with other departments 与其他部门的协调 a. Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作为一个协调员，就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。 b. Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部门沟通，传达信息及通知。 3．Filing 档案整理 a. To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。 b. Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects. 负责日常文档资料的审核，如发现问题及时上报给总经理。 c. To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 确保酒店的财物被完好合理的使用和储存。 4. Budget Control 预算控制 a. Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, business trip, and office supplies etc. 负责控制各种花费，如交通、公差出访及办公室用品等。 b. Monthly update of the actual expenses for record purposes. 每月更新实际费用的记录。 5.The position requires strong writing skills and assistance in drafting and organizing various reports and plans for the general manager. 要求文笔功底，需要协助总经理撰写/整理各项报告/方案

岗位职责: 1、协助处理日常行政事务，包括文件归档、会议安排及办公环境维护； 2、协助或主导酒店及餐厅各证件办理或续期、年审、新增等工作； 3、组织、落实酒店各部门员工团建活动； 4、酒店宿舍管理（含人员退、住宿手续办理、宿舍卫生检查、抽查、宿舍相关费用申请等）； 5、配合部门完成内部沟通协调及上级交办的其他临时性工作。 任职要求： 1、大专及以上，具备良好的沟通表达能力和细致耐心的工作态度； 2、具有较强的团队精神及抗压、组织协调沟通能力，具备较强的执行力； 3、熟练使用Office等办公软件。