【岗位职责】 1. 负责财务办公室内接听电话和有关事务性工作并为财务总监接待和安排来访客等； 2. 负责财务办公室内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存； 3. 协助财务总监翻译、整理、打印各类报告、文件资料； 4. 负责财务办公室的考勤，福利劳保用品的领取和发放； 5. 负责部门之间文件的传递，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等； 6.按照财务总监所需的细节履行行政和秘书的职责； 【岗位要求】 1. 大专及以上学历； 2. 良好的英语书面表达能力； 3. 能较熟练操作计算机，熟练操作微软办公软件； 4. 具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作；

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 2、具有高度责任心和良好的职业道德。 3、身体健康，相貌端庄。 4、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。 此职位不同时期对应的空缺职位不同，可以投递后进行咨询。

1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科以上或同等学历。具有秘书工作经验。 2、掌握酒店经营管理知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

1.根据部门经理的要求对文件档案进行适当的管理。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head. 2.打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 3.为部门总监参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the EAM – Food and Beverage: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings 4.应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls 5.复印信件或其他打印品。 Makes copies of correspondence or other printed matters 6.准备发出的邮件。 Prepares outgoing mail 7.打字、记录口述及会议纪录，草拟信件、存单及追踪，撰写回函。 Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence 8.处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。 Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores

岗位职责 1.按照预订部标准流程，做好散客及团队的预订。 2.执行与房间预订相关的更改或取消，如：延长房晚，提前退房，等等。 3.确保所做预订的准确性，检查未到预订的正确性。 4.在预订部主管指导下执行工作计划，从而增加预订部的房间销售和房间收入。 5.处理收发到传真与发送。 岗位要求 1.具备基本的数学能力。 2.综合能力较强, 善于倾听, 能很好地与客人沟通并有效地影响客人，解决问题。 3.能高效地与酒店其他员工进行合作，具备良好的团队精神。 4.熟练的计算机技能，包括微软办公套件。 5.优秀的沟通及书面写作技巧。 6.英文读写能力强，双语要求。 7.具有优良的服务意识和敬业精神，能够适应翻班制。

Key Responsibilities 1. Environmental Operations Support · Assist in monitoring and recording daily utility consumption (water, electricity, gas) and identify areas for improvement. · Support waste segregation, recycling programmes, and food waste reduction efforts in line with hotel policies and local regulations. · Help coordinate the proper handling and documentation of hazardous materials and chemical disposal. · Participate in regular property walkthroughs to check compliance with environmental standards (e.g., lighting, HVAC settings, leakages). 2. Sustainability Data & Reporting · Collect, compile, and maintain accurate data on energy usage, waste volumes, water consumption, and carbon footprint. · Assist in preparing monthly sustainability dashboards and reports for internal stakeholders and external certification bodies (e.g., Green Key, EarthCheck). · Support the tracking of social impact metrics, including employee volunteer hours, local community projects, and guest participation in green programmes. 3. Social Impact & Community Engagement · Support the planning and execution of community outreach events, charity partnerships, and employee engagement activities. · Help draft internal communications (newsletters, posters, digital signage) to promote sustainability awareness among staff and guests. · Assist in organising sustainability training sessions and workshops for hotel colleagues. 4. Project Coordination & Administration · Coordinate meetings, take minutes, and follow up on action items related to sustainability projects. · Maintain an up‑to‑date library of environmental policies, permits, and training records. · Liaise with other departments (Housekeeping, F&B, Engineering, Front Office) to implement green initiatives smoothly. · Respond to basic guest and supplier inquiries regarding the hotel’s sustainability practices. 5. Continuous Improvement · Research emerging trends, best practices, and new technologies in sustainable hospitality. · Propose simple, cost‑effective ideas to enhance the hotel’s environmental and social performance. · Support the manager in preparing for internal and external sustainability audits. --- Qualifications & Requirements · Strong organisational skills with high attention to detail and accuracy in data handling. · Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) – experience with data visualisation tools is a plus. · Excellent and fluent verbal and written communication skills in English; knowledge of the local language is an advantage. · Ability to work both independently and as part of a cross‑functional team. · Flexible, proactive, and willing to learn in a fast‑paced hotel environment.

【岗位职责】 1、协助电脑部经理制定饭店电脑管理系统的计划领导权力； 2、协助电脑部经理考核电脑运营员和各部门的电脑操作； 3、协助电脑部经理对造成设备事故的责任者提出相应的处理意见； 4、参加电脑机房值班，定时巡视机房内外设备运转情况，及时处理机房内外设备所发生的各种故障管理范围； 5、酒店网络系统的基本维护； 6、各部门电脑系统及外设的软硬件维护和保养； 7、酒店管理系统，餐厅收款系统，电话计费管理系统，财务系统用友的日常维护。 【岗位要求】 1、精通计算机专业知识，具备饭店管理系统的基本知识。 2、有一定的英语阅读能力。 3、能独立解决日常电脑系统出现的各种问题。 4、能进行设备的日常维护。对工作认真负责，保证电脑系统的正常运行。 5、具有一定的组织管理协调能力。 *此岗位为电脑部协调员岗位工作内容。此岗位是做六休一。

【岗位职责】 1、协助运营总监处理日常行政事务，跟进各项工作指令的落地执行，及时反馈进度与异常情况； 2、负责酒店服务质量监督工作，建立并维护服务质量检查标准与流程； 3、负责房务部会议的筹备、纪要整理，跟进会议决议事项的落实进度； 4、协调各部门之间的工作衔接，保障酒店运营流程顺畅； 5、负责部门总监相关文件的起草、归档，以及重要来访的接待安排； 6、协助酒店内部培训相关事宜。 【岗位要求】 1、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 2、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 3、能使用英语进行日常会话。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

Assist the Owner Representative with daily administrative tasks, including but not limited to document drafting, file organization, meeting minutes, and telephone handling; 协助业主代表处理日常行政事务，包括但不限于公文撰写、文件整理、会议记录、电话接转等工作； Coordinate the schedule of the Owner Representative’s office, arrange meetings, business negotiations, and travel itineraries efficiently and smoothly; 负责业主代表办公室的日程统筹，合理安排会议、商务洽谈及差旅行程，确保高效顺畅； Draft, review, and archive various business reports, plans, summaries, resolution briefs, and official correspondence; 起草、审核、归档各类业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件； Assist the Owner Representative in the initial review and follow‑up of hotel contracts, documents, and financial payables; 协助业主代表对酒店合同、文件等资料及财务应付款项进行初审与跟进； Facilitate communication and coordination between the Owner Representative and hotel departments, ensuring timely transmission and feedback of work information; 协助业主代表与酒店各部门沟通协调，及时传递、反馈各类工作信息； Properly keep all hotel contracts, licenses, important documents, and related statements, and strictly adhere to confidentiality policies; 妥当保管酒店各类合同、证照、重要文件及关联报表，严格执行保密制度； Complete other ad‑hoc tasks assigned by the Owner Representative. 完成业主代表交办的其他临时性工作。 Tips: Must have relevant work experience. 注意：该岗位必须要有相关工作经验

一、负责一般性行政公文、交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作； 二、负责起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作； 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作； 四、负责会议安排的编制工作，做好其他会议的组织通知等会务工作； 五、负责督促检查工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导； 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作； 七、负责印章盖章审批、借阅档案审批工作； 八、负责办公室安全防范工作； 九、负责各项信息统计和管理； 十、完成领导交办的其他工作。

【岗位职责】 1、负责餐饮、会议、出品部日常行政事务处理，包括文件收发、归档、打印及复印等工作； 2、协助组织部门会议，记录会议纪要并跟踪落实事项； 3、管理厨政中心各类文书档案，确保资料完整、规范、易于检索； 4、协调部门内部及跨部门沟通，及时传达指令并反馈信息； 5、负责厨房设备、食材采购等基础数据的登记与统计，协助成本控制工作； 6、跟进餐饮会议部相关菜品研发、菜单更新等文件的整理与报送； 7、完成上级领导交办的其他临时性任务。 【岗位要求】 1、学历大专以上，三年以上餐饮秘书工作经验，年龄不限，酒店管理、文秘或相关专业优先； 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备数据处理能力； 3、工作细致认真，责任心强，有良好的沟通协调能力和团队合作精神； 4、能适应酒店行业工作节奏，具备较强的抗压能力和时间管理意识； 5、对餐饮行业有兴趣，了解基本厨房或会议服务流程者优先； 6、性格稳重，保密意识强，能妥善处理敏感信息。

【珠海瑞吉酒店】 【岗位职责】 1、协助处理和跟进日常所有事宜； 2、参与每日行政例会，做好会议记录； 3、做好日常接待、来信来访等有关事宜； 4、完成任何其他合理的职责和被指派的职责； 5、提供行政支持，包括应答电话、文字处理、归档、维护办公用品和邮寄。 【岗位要求】 1、岗位需有酒店从业经历； 2、流利的中英文读写能力，熟练的电脑办公能力； 3、出色的沟通技巧，及具有良好的工作和项目管理能力； 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力； 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常电话接转。协助总经理完成各项具体日常事务。 6、 为总经理出差、休假办理预订机票、订房等具体事宜、负责总经理的值班安排。 【岗位要求】 1、大专以上学历，可接受无相关工作经验。净身高要求165以上，体重60kg以下，五官端正，形象好。 2、具有行政相关知识，基础英语水平，能够了解日常所用英语词汇。 3、掌握文字撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、熟练掌握电脑操作技能（word Excel ppt ）能处理一般文件，有较好的协调能力，沟通能力。 5、具备一定的抗压力，性格开朗乐观。 6、具有良好的判断力和工作主动性。

财务部出纳及薪资文员1名 【岗位职责】 1、负责酒店日常现金、银行存款的收支管理，确保资金安全及账实相符； 2、按时完成员工薪资核算、发放等相关工作，确保数据准确无误； 2、协助财务部门完成月度、季度及年度财务结算工作； 3、妥善保管财务票据、印章及重要财务文件，确保合规使用； 4、配合内外部审计工作，提供所需财务资料及数据支持； 5、完成上级交办的其他财务相关工作。 【岗位要求】 1、具备基础的财务知识，了解出纳及薪资核算相关流程； 2、熟练使用Excel等办公软件，能独立处理数据报表； 3、工作细致严谨，责任心强，具备良好的数字敏感度； 4、有相关财务或出纳工作经验者优先。

【岗位职责】1、协助业主方总经理处理日常行政事务，包括文件整理、会议安排、行程协调及信息上传下达，确保各项工作高效有序开展。2、参与酒店运营数据的收集与初步分析，定期汇总经营报表、客户反馈及市场动态，为总经理决策提供基础参考依据。3、跟进公司重点项目与工作计划的执行进度，及时向总经理汇报节点完成情况，并协调相关部门资源推进问题解决。4、协助总经理进行内外部沟通联络，维护与酒店管理团队、业主方各部门及外部合作单位的良好关系，做好商务接待等协调工作。5、负责起草、审核和归档各类日常公文、函件、合同等文档资料，确保文件规范、完整、可追溯。6、根据总经理授权，督办布置的各项任务，跟踪落实结果并及时反馈；在授权范围内处理紧急事务，做好跨部门沟通与信息传递。7、关注酒店行业政策及周边竞争动态，定期梳理行业信息供总经理参考，协助开展项目调研与可行性分析的辅助工作。 【岗位要求】1、具备财务工作经验者优先，良好职业素养与学习意愿的候选人投递。2、工作细致耐心，责任心强，具备较强的执行力和时间管理能力，能够高效处理多线程任务。3、具备良好的书面及口头表达能力，能清晰、准确地传达信息并完成基本公文写作。4、熟练使用常用办公软件（如Word、Excel、PPT等），具备基础数据整理和文档处理能力。5、有较强的协调沟通意识和团队协作精神，能够与不同层级及外部人员保持良好互动。6、对酒店行业有基本认知或浓厚兴趣，能够快速理解业务场景并适应业主方工作节奏。7、品行端正，严守商业秘密与内部信息，具备较强的服务意识和职业稳定性。8、持有c1驾照 ，会开车。

Duties and Responsibilities工作职责 · Maintains the utmost confidentiality and discretionwhen handling business affairs · 在处理业务时保守机密并小心谨慎。 · Cooperates, coordinates and communicates withDepartment Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate · 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 · Supervises the work of the Finance Office staff · 监督办公室员工的工作 · Day-to-day secretarial work to include typing,filing, faxes and telephone etc. · 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 · Distribution of memos, letters and otherinformation etc. · 分发备忘录，信件和其它信息等。 · Arranging internal / external appointments · 安排内外会见。 · Handling reservation as requested · 必要时预订客房。 · Translating incoming letters, documents, articlesby request · 必要时翻译来信，文件和文章。 · Provides pertinent information on socio-politicalmatters · 针对社会政治问题提供相关信息。 · Storing and keeping all confidential information · 保存和保守所有保密信息。 · Preparing monthly operational results for meetingswith other hotels · 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 · Taking minutes of Department meeting as requested · 需要时为部门会议作会议记录。 Developsand maintains current payroll processing procedures Required Skills – 技能要求 · Communication skills are utilized a significantamount of time when interacting with others; demonstrated ability to interact withcustomers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, thebrand and the Company. · 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能；完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 · Proficient in the use of Microsoft Office · 精通微软办公软件 · Good writing skills · 良好的写作技能

【岗位职责】 1、负责做好总经理安排的文书方面的任务与职责。 2、将总经理需提交给雅高总部的报表，按提交规定时间发送给总部。 3、做好酒店行政早会的记录工作，内容包括酒店总经理的口述信息等。 4、保证行政办公室的备品充足。 5、确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 6、帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 7、处理所有打进以及打出的电话以及传真。 8、处理所有的联系人名单，如业主联系人、雅高集团联系人、酒店联系人和其他供应商等等。 9、认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。 【岗位要求】 1、本科以上学历，英语熟练者优先。 2、形象好气质佳，沟通能力强。 3、态度积极，抗压能力强。

岗位职责： 1、每天通过采购部采购系统录入部门采购物品到系统。 2、根据采购情况收货（小物件）并送至相关部门。 3、领导交办的工作。 【岗位要求】 1、中专以上学历，会电脑操作。 2、工作认真负责。 3、年龄50-55岁，女士。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取； 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理； 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考； 6、完成公司领导交办的其他工作。 【岗位要求】 1、具有统招大专以上文化程度； 2、熟练使用办公设备,打字速度快； 3、具有高度责任心和良好的职业道德； 4、身体健康，相貌端庄，性格文静，细心有责任心； 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

· 每日查看信件，电子邮件及传真，并根据内容转发相关部门经理。 · 提醒总经理按时回复邮件。 · 安排总经理日常事务，需要时安排车辆接送。 · 每日参加例会并做好会议纪录，并发至参会的部门经理。 · 保证办公室的设备设施正常运转: · 直接答复一些电话或将电话转接到相关负责部门。 · 负责线上渠道的日常运营管理，包括但不限于OTA平台、社交媒体等渠道的维护与优化 · 跟踪渠道流量及转化数据，分析市场趋势及竞对动态，制定并执行销售策略以提升酒店曝光率及转化率 · 协同市场传讯制作酒店产品，对接销售、预订部门，做好跨部门业务联动 技能要求 · 具有完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 · 具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力 · 具有良好的写作能力 · 需具备英语优秀的书面和口头表达能力 · 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），熟悉酒店管理系统者优先。 具备出色的沟通和协调能力，能与各部门及外部客户有效沟通。 学历要求 · 要求本科及以上学历，优先考虑酒店管理、文秘、商务管理、英语等相关专业。 经验 · 需具备1-3年或以上的秘书、行政助理或相关工作经验，有酒店行业背景者优先。

【岗位职责】 1、协助工程部和工程总监处理日常行政事务，包括文件整理、会议安排及记录 2、负责工程部门与其他部门的沟通协调工作 3、管理部门的文书工作，包括采购单、排班表及考勤记录 4、跟进工程设备维护及物资库存管理 5、处理工程总监交办的其他工作任务 【岗位要求】 1、具备良好的中英文沟通能力，能熟练使用办公软件 2、工作细致认真，有较强的责任心和执行力 3、具备基础的工程相关知识，能处理简单的数据统计 4、能适应酒店行业的工作节奏，必要时可配合加班 5、有酒店或餐饮行业相关经验者优先

岗位职责 协助市场销售部处理日常行政事务，包括文件整理、数据录入、会议安排及记录等； 负责部门内外部沟通协调，接听电话、收发邮件，传达信息并及时跟进； 制作和更新销售报表、合同、宣传资料等文件，确保信息准确无误； 协助筹备市场活动、客户接待及会议，做好后勤支持工作； 维护客户档案及数据库，确保信息完整并及时更新； 完成部门负责人交办的其他临时性工作任务。 职位要求： 大专及以上学历，文秘、行政管理、酒店管理、市场营销等相关专业优先； 1年以上行政文秘或酒店相关岗位工作经验，海外留学经验优先； 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础数据分析能力； 熟练的中英文书面及口语表达能力； 具备较强的沟通协调能力及服务意识，注重细节，抗压能力强

岗位职责： 1、协助总经理处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排、行程协调等，确保工作高效有序进行； 2、负责总经理办公室的文书管理，包括文件归档、资料整理及信息传递，确保信息准确及时； 3、参与领导安排的特定项目会议并做好会议记录，整理会议纪要并督促落实相关决议； 4、协助总经理处理客户及合作伙伴的接待工作，维护良好的对外关系； 5、完成总经理交办的其他临时性任务。 任职资格： 1、本科学历以上，具有秘书工作经验2年，年龄25岁-35岁； 2、工作细致认真，责任心强，具备良好的时间管理能力及抗压能力； 3、文字撰写能力强文笔佳，熟练使用各类办公软件，处理法律文件； 4、具备良好的服务意识及团队合作精神，能够适应酒店行业的工作节奏； 5、形象端正，举止得体，具备一定的商务礼仪知识。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的档案、印章及各种工作资料 3.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通。 4.负责部门考勤管理。 5.各类办公用品的领取与发放。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度。 2.会使用Office办公软件。 3.身体健康、精力充沛、五官端正。