您的职责是为顾客提供始终如一、卓越高效的行政管理支持。 为财务部门的运作顺畅、高效提供支持。 You will be responsible to provide an excellent and consistent level of administrative support to your customers. Supports the smooth and efficient running of the Accounting Department. 每月提供会计和控制部门要求的报告，以保障酒店重要物品。 Provide monthly reports as required by the accounting and control departments to ensure the security of important hotel items. 分配所有应付款，提前向财务部总监和副总监申请并准备支票进行付款。 Allocate all payables, apply in advance to the Director of Finance, and prepare checks for payment. 批量处理发票，数据输入系统并分发至部门主管审批。 Batch process invoices, input data into the system and distribute it to department heads for approval.

任职资格: 1.财务专业（或相关专业）大专毕业以上文化程度。 2.有会计上岗证，三年以上四五星级酒店财务工作经验。 3.具有良好的人际沟通能力，电脑操作熟练，熟悉SUN等财务软件。

1. Bookkeeping and auditing all credit documents for outbound goods and suppliers    记账并审计所有外运货物和供应商的信用票据 2. Review all payments, whether they are checks, bank transfers, or ensuring all invoices are approved    审查所有付款，无论是支票、银行转账、确保所有发票得到批准 3. Record all credentials, including items cancelled in the voucher list    记录所有凭证，包括在凭证列表中取消的项目 4. Balancing monthly supplier reports with hotel accounts payable records    平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对 5. Follow up with hotel suppliers on missed invoices or credit notes    向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据 6. Reasonable recording, adjusting, and preparing invoice payments    合理记录、调节和准备发票付款

1、 对比供应商文件，处理和匹配发票并递送与采购订单相对应的票据。 2、 确保“三项匹配”即一份被正确认可的采购文件、一份被正确签署的收货文件、上述两份文件必须与供应商提供的发票相匹配。收到发票后，签署“发票已收回执”交供应商，供应商取支票时交回该回执。 3、 审阅收货报告，检查总分类账的编码是否正确并确保发票被正确汇总。 4、 核对供应商结账单。 5、 核对收货报告和存货。 6、 核对应付账款系统输入信息。 7、 使发票与结账单一致。 9、 每月按饭店记录核对供应商结账单，追查任何有出入的地方。 10、 逐笔登记、入账并与总分类账平衡。 11、 维持有效的文档系统。未付款的供应商发票按供应商编码排列，已付款的供应商发票按付款的月份排列。记录必须保存十年以备审计和税务检查之用。 12、 用专业的和谦逊的态度回答供应商所有合理的请求。 13、 制作和审阅每月应付账款分配报告，完成应付账款月末结算。 14、 编制应付账款账龄分析以及每月付款计划，需与销售、工程沟通取得相应收入、能源预测数据。此两项报表交由财务总监参考，以便于财务总监决策资金周转安排。 15、领导安排的其他事宜。

岗位职责 1、负责财务部应收帐款和应付帐款的记帐工作。 2、当日审传递过来应收帐款时，要及时的进行整理和登记并放好。 3、负责应付款支付时的核对工作，核对准确并签字确认。 4、每月做好应收和应付款的分析报告，并及时上报财务经理。 5、当销售部催款员来领帐单时必须认真仔细的做好登记工作。 6、核对催款员到帐的款项和发票开出的金额和银行的结算户名、金额是否一致。 岗位要求 1、财务专业（或相关专业）大专或以上学历。 2、有助理会计师以上职称，2年以上工作经验； 3、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度，掌握酒店的有关知识。 4、具有独立划清两类资金界限和商品流通费与非商品流通费界限的能力，具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。 5、坚持原则、廉洁奉公。 6、身体健康，能胜任本职工作。

岗位职责 1、负责财务部应付帐款的记帐工作。 2、负责应付款支付时的核对工作，核对准确并签字确认。 3、每月做好应付款的分析报告，并及时上报上级。 4、当人员来领帐单时必须认真仔细的做好登记工作。 5、核对催款员到帐的款项和发票开出的金额和银行的结算户名、金额是否一致。 岗位要求 1、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度，掌握酒店的有关知识。 2、有1年及以上相关工作经验。 3、具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。 4、具有较强的事业心、高度的工作责任感，热爱本工作，原则性强，廉洁奉公，操守优良。

岗位职责： 1.审计并处理所有的付款单，保证所有发货票附有采购申请书，采购单，收货纪录或者其他适用的支持文件。 2.检查所有费用报销、银行付款申请、现金支付申请或自动付款，保证所有原始凭证是充足的。 3.遵循所有操作标准，本地操作标准，酒店财务指南和总帐制订的关于的应付款支付的程序方法。 4.所有银行和现金付款申请应交财务总监和总经理批准。 5.为已经批准的银行付款申请准备相应的支票或汇款单。 6.维护并存档所有的付款申请及附件，且所有已付的付款申请要盖“已付”章。 7.维护所有打印出支票和所有作废的支票并建立记录档案。 岗位要求： 1.基本了解文档保存，包括相应的库存记录的保管。 2.熟悉内部控制制度和程序。 3.大专及以上学历。持会计初级以上证书。条件稍逊者可应聘应付文员。

岗位职责 1、负责财务部应付帐款的记帐工作。 2、负责应付款支付时的核对工作，核对准确并签字确认。 3、每月做好应付款的分析报告，并及时上报上级。 4、当人员来领帐单时必须认真仔细的做好登记工作。 5、核对催款员到帐的款项和发票开出的金额和银行的结算户名、金额是否一致。 岗位要求 1、熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度，掌握酒店的有关知识。. 2、有1年及以上相关工作经验。 3、具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。4、具有较强的事业心、高度的工作责任感,热爱本工作，原则性强,廉洁奉公,操守优良。

1. 负责督导和培训前台、餐厅人员如何挂账转至应收，负责财务结算与各部门工作的协调，以及处理一般性疑难问题； 2. 配合市场营销部，解决挂账客户结算，负责核对应收客户明细账单； 3. 负责对前台、餐厅POS机收款单与银行明细进行检查、核对工作，负责与银行联系沟通POS刷卡退款工作； 4. 统筹督导各站点收据的使用，确保收据号的连贯性，登记收据，被取消的收据均记录在案； 5. 清理应收账户，调整错账和错入账户现象，及时结出账户余额；编制“应收账报告”，并发信催款结算；如发现前厅入店资料和结算资料有误差，应及时与有关负责人或部门取得联系，并协助解决； 6. 对结算不及时或金额出现误差的客户，督促销售人员上门执行信贷业务，登门催款回收资金，保证应收账余额准确无误； 7. 协同出纳做好每天开启前台投钱柜的工作；核对每日收入是否与备份相符；审核每日出纳会计的汇总表与存款单是否一致； 8. 做好应收款欠款分析，向财务经理重点报告客人拖欠账项的余额、时间和解决措施，形成信贷报告，为信贷会议提供材料，协助准备和提供准确和最新的财务和运营信息； 9. 审核并负责对接各网络平台、销售部门的销售情况及对应佣金，及时结算款； 配合财务办公室协调各种账单查询，填制应收款项的会计凭证。

职责概述：  1.      能独立承担结算中心资金结算工作； 2.      汇编审核管理公司所有项目的资金计划； 3.      输出应收账龄报表、应付账龄分析表及超期跟进表、预提余额说明表； 4.      负责月初计提公司费用； 5.      登记合同台账、签批各类签报及临时事项； 6.      复核各自营项目付款凭证； 7.      根据规定的成本，费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费           用发生的审批手续是否符合规定； 8.     编制财务凭证； 9.     编制应付账款账龄表，并确保应付账款分类账和总账一致。 10.   能承担领导安排的其他工作。 技能及经验：  1. 大专（含）以上学历，酒店管理专业优先；  2. 有酒店及相关行业年1以上财务工作经验；  能力要求：  1. 掌握物流管理、财务管理、法律等方面的知识。 2. 具有较强的领导能力、分析能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响 力、计划与执行能力；  3. 较强的数字分析和报告能力；  4. 熟悉电脑办公软件和财务软件操作；  5. 能赢得各层次的信任和维持有效的关系；  6. 较强的独立工作能力和执行力；

负责付款审核、支付时效。另外准备费用分析和其它报表 核对收货单是否与采购申请单，合同一致 准备并完成所有的外汇及电汇业务 确保未被支付的发票与系统账龄中的金额一致

负责付款审核、支付时效。另外准备费用分析和其它报表 核对收货单是否与采购申请单，合同一致 准备并完成所有的外汇及电汇业务 确保未被支付的发票与系统账龄中的金额一致

负责付款审核、支付时效。另外准备费用分析和其它报表。 核对收货单是否与采购申请单，合同一致。 基于市场报价的变化，检查食品酒水的单价是否更新。 检查所有费用支出报表和支票申请单以保证所有凭证齐全及有批准。

有相关工作经验者与国际品牌工作经验者优先录取，欢迎您的加入！

1.在支付和账务调节上提供专业指导。协助经理完成各种报告和安排的任务。在工作需要时为团队成员提供培训和检查监督。依据政策及程序的要求，准确的核数、入账及存档。有序安全地保管所有文档、记录、现金及现金等价物。记录、存储、访问和分析电算化财务信息。保持准确的财务和会计数据的电子表格。使用凭证、分类账或计算机对财务数据进行系统的分类，归纳和记录。编制、维护和发布财务报告。按期完成月结报告。                                                                                        2.依据公司政策与程序，确保仪容仪表干净整洁，安全保护机密信息，保护公司资产，保护客人和同事的私人隐私，积极及时且专业的解决客人需求，使用清晰和专业的语言与人谈话，准备检查书面文件的准确性和完整性，用恰当的礼貌回答电话，积极发展和维护与他人建立的友好工作关系，支持团队达到共同目标，对其他同事关注的问题倾听并做出适当回答。执行主管安排的其他合理工作。

职责义务： 1.   对比供应商文件，处理和匹配发票并递送与采购订单相对的票据。 2.   确保“三单匹配”-一份被正确认可的采购订单、一份被正确签署的收货记录、上述两份文件必须与供应商提供的发票/送货单相匹配。 3.   每月与供应商核对账目，跟进所有差异。 4.   检查总分类账的编码是否正确并确保确保发票被正确汇总。 5.   向应付账款系统输入发票及相关信息。 6.   收取及汇总其他部门的支付申请，并在发票收到后开取付款凭证。 7.   准备付款凭证及付款支票，确保其支持文件的完整，并由账务总监及总经理签字批准。                                                            8.   支票记录表编制、批准和有效保管，确保所有的支票连号使用。 9. 收集、核算、记录每月的当期费用及税款处理。 10.  银行凭证送去银行支付后需在Accpac系统中核销应付账,总金额应当与银行日记账上的总金额一致。 11.  每个月月底，应付账款明细账应当被导出并且和总账总数进行核对。任何差异应当被调查原因并且在明细账中记录调整。 12.  应付款的月底报告总额应与总账一致。 13.  关账时协助总账核查当月费用。 14.  完成月度自查报告。

职位描述What You’ll Do   主要负责处理应付相关交易，确保所有应付相关财务流程均已获得对应被授权职位人员批准，引导前端业务团队完成正确的系统流程。  As the Accounts Payable Supervisor, you will support the Financial Controller by managing the AP and expense processes, ensuring all bank and cash transactions are all properly approved and supported by appropriate documents. You will guide and assist the business teams to follow standard payment processes.  主要职责How You’ll Do It   • 在员工向财务总监/财务部提交报销/付款要求付款前，核对员工提供信息的准确性和合规性  Review staff claims and payment requests before sending to Finance Controller for payment arrangement in the system   • 协助财务总监核对审核供应商付款 Check and approve vendor payment requests before Finance Controller approval, make sure all payment requests are supported by pre-approved contract/POS, receiving record and tax invoices  • 准备/检查合同相关信息，确保印花税的计算和及时提交  Prepare and review contract trackers and make sure stamp duties are calculated and filed on time  • 检查金税系统进项税及抵扣记录与ERP记录，并确保会计文件/税务文件的正确归档  Reconcile golden tax with ERP record of input VAT on a monthly basis. Provide necessary assistance with monthly tax filings   • 协助每月财务结账流程  Assist Financial Controller with monthly/quarterly AP closing process:  - 审核系统合同/订单状态，汇总收到的货物/服务，但未开具发票的项目，并每月付款 Review system contract/PO status, summarize the goods received / service delivered but not invoiced item for accrual purpose and make monthly payments   - 差旅和宴请费用预批准与实际发生间差异的审核。 与业务团队合作，根据需要适当预提差旅和宴请费用  Reconcile travel and entertainment pre-approvals with actual claims. Work with business teams to properly accrue travel and entertainment expenses as needed  - 记录工资到各成本中心，以便进行有效的分析和预算控制  Record payroll to each cost center to enable effective analysis and budget control   • 协助供应商应付款月度管理及供应商对账流程  Review AP aging, verify AP balance by vendor, provide vendor statements / balance confirmation letters required by auditors  • 协助每月盘点，及盘点差异得处理  Support venue-based business team with inventory counts and related finance procedures   • 与银行、外汇局联络日常财务工作  Liaise with banks and foreign exchange bureau for day-to-day treasury work as needed  • 月末结算前协调公司间的余额  Reconcile inter-company balances before month-end closing   • 财务部行政相关工作  Additional Finance administrative tasks as required

职位描述： 1.核对供应商的各类单据以便进行财务处理。 2.比较供应商产品及报价。 3.在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据。 4.处理所有的发票及账单。 5.记录并处理各类产品及服务的付款工作。 6.与外部公司保持有效沟通，确保所需产品和服务能够及时、准确的提供。 7.每周准备所需使用的支票并提交审批。 8.保持每日将记账记录输入到总账中，并确保账目平衡。 技能要求： 1.熟练使用微软办公软件。 2.具有会计、财务、商业管理或相关的学士学位或毕业证书优先考虑。 3.一到两年会计工作经验，包括核账、现金管理、应付款和应收款经验，或与此相当的教育和相关工作经验的背景优先考虑。

了解并遵守酒店/部门的所有规定和SOP. 了解并遵守酒店财务系统和相关手册审查、研究和发展更多的方法，程序以及步骤去履行酒店应付义务和需要 在确保及时把供应商发票，支票申领以及费用支付记录录入应付系统：所有发票都有根据采购程序进行相应的审批 根据政策和程序, 联系外部的供应商和内部报销人员完成与系统对帐。 及时跟未完成的待批准的供应商的发票 及时处理支票的使用/EFT batches并且确保支付符合信贷条款，在符合万豪政策和程序的基础上利用一切可以用的折扣优势 根据收据要求个在5个工作日内处理员工的费用报销 帮助收货及仓库维持运行关于食品及饮料的应付系统 处理必须的国外付款的电汇 维持手工支票或网银的记录 维持足够的银行空白支票 每月月底关闭应付系统将应付交于总帐核对 协助会计处理每月月底未处理完的发票的预提. 打印每月月底的应付帐龄表，A/P分配，支票登记及采购日记帐存档备查 分析供应商和酒店的每月记录并且跟进所有差异。 为已付款及未付款的发票建立一个有效的文件系统

岗位职责/职位描述 Position Summary职位概述： 1.记账并审计所有采购订单，收货记录和供应商发票 2.审查所有付款(包括工资)，无论是支票，银行转帐或其他事项，并得到财务总监的批准和签字 3.确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件 4.记录所有交易(凭证)并在完成后盖“已入账”章，记录所有凭证，包括在凭证列表中取消的项目 5.平衡每月的供应商的报表与酒店应付帐款记录的核对 6.向酒店供应商跟进遗漏的发票或信用票据 7.确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准 8.合理记录，调节，和准备发票付款，以确保总分类帐代码和成本中心代码的正确使用 9.确保在外币付款中使用最佳汇率 10.确保正确且及时输入应付帐款分类帐的数据 11.所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱，并保持适当的记录 12.及时支付酒店税务, 确保及时交税 13.确保支票和其他付款凭证连号使用 14.确保任何与付款有关的密码或编码不被透露给未授权的人员 15.确保所有与银行账户和余额有关的详细信息是保密的 16.保持适当的及最新的数据档案系统 17.确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害，使得意外的风险和员工赔偿费用最小化 18.灵活的工作时间，特别是在月末 19.在月底准备计提 20.就所有外汇交易联络银行和外汇管理局,以获得批准和所有必要的文件 Specific Job Knowledge, Skill and Ability工作技能技巧要求： 1.大学及以上资历，财务及相关专业和证书 2.工作仔细，有良好的人际关系处理能力 3.良好的沟通技巧 4.工作时间灵活 5.语言能力：中英文流利 6.系统使用：Check SCM, SUN 7.熟练操作系统Windows, Word, Excel等

计算每月工资，保证正确及准时支付。 ·         Maintain a strict confidentiality of all talents payroll records. Under no circumstances is this information to be communicated to anyone without the approval of Director of Finance. 对人才工资保密并认真做好记录，在任何情况下没有财务总监的批准不得向任何人说出有关工资的内容。 ·         To take care of all tax and insurance matters with regard to talents. 负责税务和保险事项。 ·         Payroll function: 薪资福利事项: -       To collect from the Talent & Culture department the Talent Action Forms and timesheets all supporting documents. 从人才与文化部门收集工资登记表和详细工资单以及相关证明文件。 -       To review the salary calculation and prepare the journal entries. 核对工资计算是否准确，并准备工资福利分录凭证。 -       To prepare payroll cheques (or electronic fund transfers listings) and ensure that the amount is correct as indicated in the payroll master for each talent. 准备工资支票并确保支票金额与工资单所述金额相符。 -       To prepare the tax forms for payroll taxes and the social insurance reports and to perform the payment procedures by the deadline. 编制工资税纳税申报表和社会保险申报表，并按时支付相关税款和保险费。 -       To review other benefits payment to talent (eg medical reimbursement) and to ensure that the payments are made in accordance with the contract. Tax and related matters: 核对支付给职员的其他费用，如医疗费报销等。 ·         To collect all documents concerning tax and insurance with regard to talents. 收集所有与税务和保险相关的文件和资料 。 ·         Maintain secretary work for the Finance department 处理财务部文秘工作。 ·         Maintain a strict confidentiality of all information and documents. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of Director of Finance. 对所有文件材料严格保密，未经财务总监批准不得透露任何保密文件。 ·         To ensure all relevant taxes and insurances are paid. 通过银行转账支付税款和保险费 。 ·         Ensure that all payments to talents are in compliance with related local legislation. 遵守相关法律法规 正确处理税务事项 。

1、Verify the food and beverage goods received note (GRN’s) from receiving department against purchasing requisitions and contract terms. 核对收货单是否与采购申请单，合同一致。 2、Assist Accountant with performing month end accruals for any unprocessed invoices at month end. 每月底协助提供未支付的费用给会计人员预提。 负责所有发票的审核验证和处理,同时附上有关凭证和请购单,审核有关费用及签字是否正确。 3、To perform all Accounts Payable sub-ledger postings and to verify that Accounts Payable subledger and General Ledger balances agree. Distribute the A/P aging analysis report to general ledger supervisor at the end of month. 执行所有应付账款分类账的录入，确保所有的付款都已被录入系统，并与总账金额一致。每月月底上交应付账款分析表给总账。 4、Responsible for the advance payment be followed and contact with purchasing department and receiving department for goods be delivered the hotel on time according to contract terms. Ensure receiving recorder and invoice must be recorded and received correctly. 对预付货款进行跟办，与采购部和收货部联系确保预付货款的货品按合同及时送达酒店并开出收货记录及收取发票。 5、To properly monitor the issuance of cheques and the safeguard of any unused cheques. Maintain a void check log. Void check log to be signed off by Director of Finance each month. 登记所有使用的支票，确保空白支票的存放安全。填写报废支票记录并上交财务总监签字。 6、To prepare Payable Vouchers and initiate the payment process in a timely manner. 制作应付款凭证并按时执行付款程序。 7、To perform all Accounts Payable sub-ledger postings and to verify that Accounts Payable subledger and General Ledger balances agree. 负责所有应付款分类账的记录，并核对应付款分类账余额和总账余额是否相符。 8、To perform monthly reconciliations between AP sub ledger accounts and supplier statements. 编制月度付款计划，并根据计划做好支付准备。 9、To be ready and responsible when assigned to perform any other duties as designated by higher management. 执行上级领导安排的其他工作和任务。

工作职责 负责公司日常报销、费用审核、原始凭证核查，确保所有发票得到批准或付款附有所有支持文件。 审查所有付款(包括工资) ，无论是支票、银行转帐或其他事项，并得到权限人审批。 核算薪酬福利事项及OTA佣金、客房计件、尊荣卡佣金等各类佣金。 负责应付账款记账工作，审核付款凭证并保证符合公司财务制度。 每月进行应付账龄分析，对长期或异常挂账查明原因。 月末准备预提、待摊分录，及时完成月末结账工作。 进项税发票抵扣认证，暂估进项税核销。 及时准确编制各种应付账款报表，对财务分析提供支持。 对所有文件及时有序归档。 任职要求 大专及以上学历，会计、财务等相关专业。 2年以上相关工作经验，有酒店从业经验优先。 熟练掌握企业会计准则。 熟练使用财务软件及办公软件。 具有良好的沟通能力、强烈的工作责任心、工作耐心细致。

Collate supplier’s documentation for processing 核对供应商的各类单据以便进行财务处理 Collate supplier’s documentation for processing 比较供应商产品及报价 Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing 在处理发票前应确保所有发票均附有相应的审批单据 Process all invoices and statements  处理所有发票和账单 Record and process payments of goods and services 记录并处理各类产品及服务的付款工作 Maintain clear lines of communication with outside companies to ensure timely and accurate supply of goods and services 与外部公司保持有效沟通，确保所需产品和服务能够及时、准确的提供 Check arithmetic accuracy and invoices and assign general ledger codes as per chart of accounts 核对数字的准确性和发票，按照账目表分派挂账代码 Reconcile Food and beverage general and direct items with Food and Beverage control department 与餐饮管理部门核算餐饮总账目和直接分项账目 Reconcile the weekly purchase log 核对每周的采购账目 Prepare cheque run for approval on a weekly basis 每周准备所需使用的支票并提交审批 Reconcile supplier statements with establishment records and follow up on any discrepancies 根据现存记录核对供应商的单据并跟踪处理发现的出入 Maintain the batch register and balance daily to general ledger 保持每日将记帐记录输入到总帐中,并确保账目平衡 Prepare the accruals journal at month end for regular suppliers and delivery dockets not paid 月底准备常规供应商的分类帐目及尚未付款的送货单 Participate in other department stock-takes and month end close as appropriate 必要时参与其它部门的盘点和月末封账工作 Investigate cashier’s over’s and under as required and communicate any unexplained discrepancies to your Manager 必要时调查出纳账目的出入并就无法解释的账目不符情况与自己的上级经理交换意见 Works with Superior on manpower planning and management needs 与上级一起制定人力资源规划和管理需求