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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-05
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    1. Checks and ensures that all payment are fully supported with authorised purchases (PRs, POs, Delivery Notes, signed Receiving Records, etc) and official invoices before submitting for approval. 在递交付款申请审批前,检查并确保所有的付款都有完整的凭证和采购批准(采购申请单,订单,送货单,签署后的收货记录,等等)和发票。 2. Ensures processing of daily invoices and preparations of account allocation are accurate. 确保每日的发票处理和费用的帐户分配的正确性。 3. Ensures all monthly accruals for goods and services received, but not invoiced are prepared. 确保对每月货物和所使用的服务进行了费用预提,不用准备发票。 4. Maintains the Hotel fund to ensure no idle fund is left in the low interest bearing account. 保持酒店的资金的合理水平,确保没有闲置资金以低利率留存在酒店存款帐户。 5. Ensures auditing of price and quantity variances as per Receiving Variance Report is done daily. 确保每日按照收货差异报表完成对价格和数量差异的审计。 6. Prepares assigned balance sheet items reconciliation. 准备所分配的资产负债表项目的对帐。
  • 广州 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    会展/会务 | 100-499人
    发布于 02-20
    • 收藏
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    【岗位职责】 1. 整理供应商的送货资料,并与发票、酒店收货记录及与之相关的采购单核对。 2. 确保“三项匹配” – 一份已获审批的采购单、一份已签收确认的收货记录,上述两份资料必须与供应商提供的发票相匹配。 3. 审阅成本部的报告,检查其会计科目是否正确并确保汇总所有的收货记录。 4. 确保所有的退货单已准确无误地录入,与供应商结账单核对相符,及在付款申请表上列示。 5. 核对收货报告与存货是否一致。核对食品、酒水和常规性货物的进货与餐饮部的每日、每周采购记录是否一致。核对酒店记录与供应商月结单是否一致,并跟进有差异的地方。 6. 应付系统的录入。 7. 建立有效的档案系统。未付款的收货记录及发票按供应商号码整理存放,已付款的收货记录及发票按付款的月份存放。凭证必须保存十年以上以备审计和税务检查之用。 8. 完成上级交待的其他工作。 【岗位要求】 1.财务管理专业(或相关专业)本科学历。 2.有助理会计师以上职称,3年以上工作经验; 3.熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握酒店的有关知识。 4.具有独立划清两类资金界限和商品流通费与非商品流通费界限的能力,具有正确地进行会计财务处理、能用电脑操作和调用各项数据的能力。 5.坚持原则、廉洁奉公。 6.身体健康,能胜任本职工作。
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