库管员（筹备期）岗位亮点 南通海门希尔顿欢朋酒店现招聘库管员1名。 酒店拥有177间客房，目前处于筹备阶段，与希尔顿逸林酒店共同组成同楼双品牌项目。酒店位于南通海门未来智谷园区，项目由国企投资建设并长期自持，兼具希尔顿国际品牌体系、双品牌项目经历及国企平台稳定性。 库管员主要负责酒店物资验收、入库、出库、库存盘点、仓库管理及台账维护，确保各类运营物资、低值易耗品及相关用品账实相符、存放规范、领用有序。 岗位职责 负责酒店各类物资、用品及低值易耗品的验收、入库、上架、保管及出库工作。 按照采购单、送货单及相关验收标准核对物资名称、规格、数量及质量，发现异常及时反馈。 建立并维护仓库物资台账，及时准确登记入库、出库、领用、退库等相关数据。 根据各部门审批后的领料单办理物资发放，确保领用手续完整、数量准确。 定期开展库存盘点，核对账面数量与实物库存，及时查明并反馈差异原因。 根据物资使用及库存情况，及时反馈库存预警、补货需求及异常消耗情况。 做好仓库区域分类管理，确保物资按类别、规格合理摆放，标识清晰，方便查找和盘点。 落实先进先出原则，重点关注食品、清洁用品及有保质期物资的生产日期、有效期和库存周转。 做好仓库防火、防潮、防盗、防虫及日常卫生管理，确保仓储环境安全、整洁。 配合财务、采购及使用部门做好物资验收、成本控制及月度盘点工作。 对破损、临期、滞销及异常库存物资及时上报，并按照相关流程处理。 严格执行酒店采购、仓储、领用及资产管理相关制度，确保物资管理规范。 筹备期间参与开业前运营物资、设备用品及开办物资的集中到货验收、分类整理、建账和发放。 配合各部门完成开业前物资盘点及仓库区域准备工作。 任职要求 中专/高中及以上学历，有仓储、物流、财务或酒店相关工作经验者优先。 有酒店、餐饮、物业、商超或相关行业库管、仓管工作经验者优先。 熟悉物资收货、入库、出库、盘点及库存管理基本流程。 具备一定的数据和成本意识，能够准确完成库存记录及账实核对。 熟练使用Excel及基础办公软件，有仓储或财务系统操作经验者优先。 工作认真细致，责任心强，原则性强，具备良好的物资安全意识。 具备良好的沟通协调及团队协作能力，能够与采购、财务及各使用部门保持顺畅沟通。 有中高端或国际品牌酒店筹备期物资管理经验者优先。 加入我们的理由 国际品牌平台：加入希尔顿旗下中高端酒店品牌，接触规范、成熟的酒店物资及仓储管理体系。 筹开项目经历：参与177间客房国际品牌酒店从筹备、物资进场到正式运营全过程。 双品牌项目背景：同一项目涵盖希尔顿欢朋与希尔顿逸林两个国际酒店品牌。 国企投资、自持物业：项目由国企投资建设并长期自持，平台稳定，管理规范。 规范福利保障：享受五险一金及酒店相关员工福利。 职业发展空间：可系统积累酒店仓储、采购协同及成本管理经验，为后续向采购、成本控制或财务相关岗位发展打下基础。

采购专员（筹备期）岗位亮点 南通海门希尔顿欢朋酒店现招聘采购1名。 酒店拥有177间客房，目前处于筹备阶段，与希尔顿逸林酒店共同组成同楼双品牌项目。酒店位于南通海门未来智谷园区，项目由国企投资建设并长期自持，兼具希尔顿国际品牌体系、双品牌项目经历及国企平台稳定性。 该岗位主要负责酒店运营物资、食品原材料、办公及工程相关物资的采购执行、供应商管理、询价比价、合同流程及到货跟进，在满足品牌标准和运营需求的同时，做好采购成本及采购合规管理。 岗位职责 根据酒店各部门采购需求，负责日常物资、食品原材料、低值易耗品、办公用品及相关运营物资的采购工作。 按照酒店及投资方采购管理制度，完成询价、比价、议价及供应商选择，确保采购流程规范、价格合理。 根据希尔顿欢朋品牌标准及采购要求，协助确认采购物资的品牌、规格、质量及相关技术要求。 负责供应商开发、筛选、评估及日常关系维护，建立并持续完善供应商资源库。 负责采购订单、合同及相关采购资料的制作、流转、跟踪和归档。 跟进采购物资交货时间、到货数量及质量情况，协调处理延期、缺货、破损及质量异常等问题。 配合库管及使用部门完成到货验收，确保实际到货与采购订单、合同及验收标准一致。 配合财务完成采购付款资料整理、发票跟进、对账及相关付款流程。 定期进行市场询价及价格分析，关注主要物资价格变化，持续优化采购成本。 对重点供应商的价格、质量、交货、服务等表现进行定期评估，及时淘汰不符合要求的供应商。 严格执行采购廉洁及合规要求，确保采购过程公开、透明、可追溯。 配合餐厅、客房、工程、前厅等部门做好日常采购需求沟通，确保运营物资及时供应。 筹备期间重点参与酒店开办物资、运营物资及设备用品的采购、订单跟进、到货验收及问题协调。 配合完成开业前集中采购、供应商建档、采购资料整理及相关系统录入工作。 任职要求 大专及以上学历，采购、物流、供应链、酒店管理、财务等相关专业优先。 有酒店、餐饮、物业、商业综合体或相关行业采购工作经验者优先。 熟悉询价、比价、议价、合同、订单、验收及付款等采购基本流程。 具备一定的供应商开发和管理能力，能够独立开展市场询价及采购谈判。 具备较强的成本意识和数据意识，对价格变化具有一定敏感度。 熟练使用Excel及常用办公软件，有采购系统或酒店采购平台操作经验者优先。 有中高端或国际品牌酒店筹备期采购经验者优先。 工作认真细致，责任心强，原则性强，具备良好的廉洁意识和职业操守。 具备较强的沟通协调和执行能力，能够同时跟进多项采购任务。 加入我们的理由 国际品牌平台：加入希尔顿旗下中高端酒店品牌，接触规范、成熟的采购及供应链管理体系。 筹开项目经历：参与177间客房国际品牌酒店从筹备采购、物资进场到正式运营全过程。 双品牌项目背景：同一项目涵盖希尔顿欢朋与希尔顿逸林两个国际酒店品牌。 国企投资、自持物业：项目由国企投资建设并长期自持，平台稳定，采购流程及管理体系规范。 规范福利保障：享受五险一金及酒店相关员工福利。 职业发展空间：可系统积累酒店采购、供应商管理、成本控制及筹备期采购经验，为后续向采购主管、成本控制及供应链管理岗位发展打下基础。

【岗位职责】 1、负责酒店各部门物资设备及用品的采购工作，确保采购物品符合质量标准、成本和使用需求； 2、根据酒店运营计划与库存情况，制定采购计划，优化采购流程，减少库存积压与资金占用； 3、定期市场调研，筛选并评估供应商，维护供应商关系，确保供货稳定、价格合理、服务及时； 4、组织采购招标、询价、比价、议价及合同签订，严格把控采购成本，实现降本增效目标； 5、协同财务、库房等部门，完成采购订单的跟踪、验收、对账及付款结算等全流程管理； 6、建立并完善采购档案管理制度，做好采购合同、订单、票据等资料的归档与合规管理； 【岗位要求】 1、有酒店采购或相关行业经验者优先考虑； 2、熟悉采购流程及供应链管理的基本原理，了解合同法、发票税务等基础知识； 3、具备良好的谈判沟通能力、成本意识及市场敏感度，能独立完成询价比价及供应商评估； 4、熟练使用办公软件（Word、Excel）、采购系统系统者更佳；

岗位职责：货物出入库、拣货配货、盘点理货，保持库房整洁 任职要求：干活麻利，能吃苦耐劳，做事细心。 要求：男女不限，年龄30-45岁，细心负责，有经验者优先。

要求学习能力强，能吃苦，动手能力强，会沟通、条理性强，有思想，反应快、有担当、有责任心、有上进心、执行力强。

工作职责： 1. 全面负责公司采购体系的规划、建设与优化，统筹管理供应商开发、评估、准入、考核及退出全流程； 2. 主导年度采购策略制定与执行，包括成本分析、价格谈判、合同管理及供应链风险管控； 3. 组织实施各类采购项目，确保交付及时性、质量合规性与成本合理性； 4. 建立并维护合格供应商资源池，推动关键供应商战略合作，提升供应保障能力与响应效率； 5. 负责采购团队日常管理、业务指导与绩效考核，持续提升团队专业能力与协同效能。 任职资格： 1. 本科及以上学历； 2. 具备5年以上企业采购管理经验； 3. 熟悉采购全周期运作流程，精通供应商管理、招投标管理、合同法务及系统操作； 4. 具备较强的商务谈判能力、成本分析能力及跨部门协作能力，有成功主导年度降本项目或供应链优化案例者优先； 5. 具备良好的逻辑思维、数据分析能力和抗压能力，能适应多任务并行及阶段性高强度工作节奏。

岗位职责： 1．仓库现场管理：负责仓库整体规划与日常管理，规范物资分区、分类摆放，保持库容整洁有序，提升仓库空间利用率。 2．出入库全流程管控：严格按照公司仓储制度与流程，办理物资入库验收、出库复核手续，及时清点核验物料，发现残次、破损、不合格品立即按规定退库 / 隔离；规范填制、整理、传递并妥善保管出入库单据，实时登记库存明细账，严格执行先进先出原则，确保账、物、单一致。 3．安全管理：每日开展仓库安全巡查，负责物资防潮、防尘、防盗及消防设施检查，排查安全隐患，保障仓库及物资安全。 4．库存盘点与对账：负责日常库存核对，按月完成仓库全面盘点，详实记录盘点数据；积极配合财务部门开展月度 / 期末盘存对账，分析差异原因并提交盘点报告及仓管改进建议。 5．库存预警与申购协同：实时监控库存水平，对低库存、紧缺、呆滞物料进行评估，及时提醒相关部门发起申购，保障生产 / 运营物资供应。 任职要求： 1．大专及以上学历，1 年及以上仓储管理相关工作经验。 2．熟悉仓储出入库全流程，掌握物资保管、库存管控专业知识与实操技能。 3．熟练使用电脑及 Office 办公软件，能独立完成单据录入、台账登记、数据统计等工作。 4．工作积极主动、吃苦耐劳，责任心强，严谨细致，具备良好的团队协作意识与执行力。 项目：鹤舞原乡

[岗位职责] 1.负责酒店所有物资（食材、酒水饮料、客房用品、布草、工程耗材、办公用品等）的验收、清点、核对工作，严格按照采购订单、报价单及质量标准把关，杜绝不合格品入库。 2.核对物资的数量、规格、型号、保质期、品牌等信息，与供应商送货单、酒店采购单三方核对一致，签署验收单据。 3.对生鲜、冷链类物资，优先验收并监督温控情况，确保符合食品安全标准；对易碎、贵重物品，重点检查外观及完整性。 4.协调各部门（餐饮部、客房部、工程部等）收货人到场验收，明确验收责任，避免推诿。 5.及时整理验收单据，录入酒店系统或库存管理系统，确保收货数据与系统记录实时同步，做到账实相符。 6.处理不合格物资的退换货流程，开具退换货单据，跟踪供应商补货或退款进度，确保问题闭环。 7.严格执行酒店食品安全管理制度，做好冷链物资验收记录，配合市场监管部门及酒店质检部门检查。 8.根据业务和酒店的需要，随时增加的其他职责和任务。 [Job Responsibilities] 1.Responsible for the inspection, counting, and verification of all hotel materials (including food ingredients, beverages, guest room supplies, linens, engineering consumables, office supplies, etc.), strictly adhering to purchase orders, quotation sheets, and quality standards to ensure that non-conforming items are not accepted into stock. 2.Verify the quantity, specifications, models, expiration dates, brands, and other information of materials; conduct a three-way reconciliation among the supplier's delivery note, the hotel's purchase order, and the actual received goods, and sign off on receiving documents upon confirmation. 3.Prioritize the inspection of fresh and cold-chain items, monitor temperature control conditions to ensure compliance with food safety standards; for fragile and high-value items, pay special attention to their appearance and integrity. 4.Coordinate with receiving personnel from various departments (e.g., Food & Beverage, Housekeeping, Engineering, etc.) to conduct joint inspections, clearly defining inspection responsibilities to avoid disputes. 5.Organize receiving documents in a timely manner, enter data into the hotel system or inventory management system, and ensure that receiving records are synchronized in real time with system data to maintain accuracy between physical stock and system records. 6.Handle the return/exchange process for non-conforming materials, issue relevant return/exchange documents, and track the supplier's resupply or refund progress to ensure the issue is properly closed. 7.Strictly implement the hotel's food safety management system, maintain inspection records for cold-chain materials, and cooperate with market regulatory authorities and the hotel's quality inspection department during audits. 8.Undertake any additional duties and tasks as required by business operations and hotel needs. [岗位要求] 1.3 年以上酒店或餐饮行业收货管理经验，熟悉酒店各类物资验收标准及流程掌握酒店物资分类知识，熟悉生鲜、冷链、客房用品、工程耗材等不同品类的验收要点，具备基本的质量鉴别能力。 2.熟练使用及店库存管理系统，能独立完成数据录入.台账制作及报表统计。 3.了解食品安全相关法律法规（如《食品安全法》），具备冷链物资验收及食品安全风险防控意识。 4.年龄：25-45 岁，身体健康。 [Job Requirements] 1. 3+ years of receiving management experience in the hotel or catering industry, with a solid understanding of acceptance standards and procedures for various hotel materials; familiar with the classification of hotel supplies and the key inspection points for different categories such as fresh produce, cold-chain items, guest room amenities, and engineering consumables, and equipped with basic quality assessment capabilities. 2. Proficient in using hotel inventory management systems, capable of independently completing data entry, maintaining ledgers, and generating statistical reports. 3. Knowledge of food safety-related laws and regulations (e.g., the Food Safety Law), with an awareness of cold-chain material inspection procedures and food safety risk prevention and control. 4. Age: 25–45 years old, in good physical health.

【工作地】 江苏如皋 【岗位职责】 1、当进行所有采购时遵循酒店的采购政策和程序、从供应商获取三家具有竞争力的价格以使酒店成本最小化； 2、代表面谈并获得所需的信息,规格,报价,并处理随后对采购的沟通和协商、向供应商下定单并跟踪； 4、定期收集市场采购单价格、定期检查合同供应商以确保其价格仍有竞争力、通过定期调查分析市场趋势以预见可能的价格波动,以达到维持长期或短期的库存； 5、确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账款员、与餐饮部成本控制员进行沟通与协商，为食品库，酒水库与物品库建立合理库存量、建立供应商的资料信息库； 6、灵活的处理工作时间、确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化、及时,有效,友好地处理所有要求和询问； 7、执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作、严格遵守道德准则、 【岗位要求】 1、始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求； 2、承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响； 3、自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩； 4、对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务； 5、通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点； 6、提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序； 7、积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商； 8、执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全； 9、通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境。

福州榕发酒店管理有限公司成立于2024年10月，为福州市建设发展集团下属全资子公司，主营酒店管理等业务。根据公司业务发展需要，同时为拓宽人才引进渠道，加大人才引进力度，现拟选聘运营部采购岗1名。 岗位要求： 1.本科及以上学历，工商管理类、电商物流类、旅游餐饮类、会计与审计类相关专业； 2.3年及以上酒店行业或大型企业招采工作经验，熟悉酒店用品、易耗品等采购流程，掌握供应商筛选、议价谈判、合同管理技巧； 3.具备较强的合规意识、成本意识、风险管控能力，廉洁自律，沟通协调能力突出，熟练使用办公软件； 4.具备国企采购经验者优先。

工作描述 Job Description: 1. 协调酒店的所有采购需求，确保所有的采购要求及时地低成本地得到满足，用合适的价格提供样品。有效的利用与供应商专业的和合乎职业道德的关系，以支持酒店营运顺利。 Coordinate all the purchasing needs of the hotel, ensuring that all purchasing requirements are met in a timely and cost-effective manner, and provide samples at reasonable price. Effectively utilize professional and ethical relationships with suppliers to support the smooth operation of the hotel. 2. 确保所有的食品货物都在适宜的温度和合适的地方存储并且符合凯悦标准或凯悦的其他标准。 Ensure that all food items are stored at the appropriate temperature and in the proper location, and that they comply with Hyatt standards or other Hyatt standards. 3. 收集各部门提交的每日申购单及采购申请单。 Collect the daily purchase requisitions and procurement application forms submitted by each department. 4. 确保所有供应食品及时到货并跟进未解决的订单和未送达的食品。 Ensure that all the supplied food arrives on time and follow up on unresolved orders and undelivered food. 任职资格 Qualification: 1. 大专以上学历。 Bachelor's degree or above. 2. 具备财务基础知识，熟悉仓库管理。 Have a basic understanding of finance and be familiar with warehouse management. 3. 工作认真负责，有上进心，有团队精神。 Work earnestly and responsibly, with teamwork spirit.

工作职责： 1. 负责采购部日常运营管理，统筹供应商开发、评估、引入及动态管理，优化供应链结构； 2. 主导年度采购计划制定与执行，监控采购预算使用情况，确保采购成本控制在合理范围内； 3. 组织实施大宗物资及关键物料的招标、比价、议价工作，确保采购质量、交期与服务满足生产运营需求； 4. 建立并完善采购流程、制度及内控机制，推动采购数字化工具应用，提升采购效率与合规水平； 5. 协调跨部门需求对接（如生产、仓储、财务、品质等），及时处理采购异常及供应商履约问题； 6. 指导并培养采购团队成员，开展业务培训与绩效管理，提升团队专业能力与协作效能。 任职资格： 1. 大专及以上学历，供应链管理、工商管理、物流管理、机械类或相关工科专业优先； 2. 具备3年以上制造业或流通企业采购工作经验，其中至少1年团队管理经验； 3. 熟悉采购全流程管理，掌握供应商开发与评估方法、合同谈判技巧及成本分析工具； 4. 具备较强的组织协调能力、风险识别能力及跨部门沟通推动力； 5. 熟练使用ERP系统（如SAP、Oracle或用友/金蝶）及办公软件，具备基础数据分析能力； 6. 责任心强，原则性突出，具备良好的职业道德与商业敏感度。

【岗位职责】 1. 负责酒店各类物资（包括食材、布草、易耗品、工程材料等）的到货验收，依据采购订单核对品名、规格、数量、质量及保质期，确保符合酒店收货标准。 2. 严格执行收货流程，对不合格或异常货物进行拒收、记录并反馈至采购及使用部门，及时保存证据并跟进处理。 3. 准确登记每日收货台账，录入库存管理系统，确保数据实时、完整、可追溯。 4. 与仓库管理员协同完成货物入库分类摆放，标识清晰，保证库存账实相符。 5. 定期协助财务及成本控制部门进行月度、季度盘点，核对库存差异并提交分析报告。 6. 负责收货区域的卫生、安全及设备维护，遵守酒店食品安全与卫生管理规定。 7. 与供应商、物流人员保持良好沟通，合理安排卸货时间，确保收货流程高效顺畅。 【岗位要求】 1. 学历、工作经验、年龄不限，有酒店或餐饮行业收货、仓管经验者优先考虑。 2. 工作认真负责，细致严谨，能准确识别货物质量问题和单据差异，具备基本计算及电脑操作能力。 3. 身体健康，能适应一定强度的体力劳动（如搬运、盘点、站立作业），无传染性疾病。 4. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能承受工作压力，接受排班制（含夜班或节假日轮值）。 5. 诚实守信，原则性强，无不良嗜好及职业记录，能保守酒店商业机密。

负责各部门采购申请单的收集、审核及整理工作，确保申请资料完整、准确。 根据采购流程及时处理采购申请，跟进采购进度。 确保所有采购申请均使用规定表单和审批流程。 协助寻找和开发符合酒店标准的供应商资源。 根据使用部门提出的规格要求，寻找样品并协助供应商筛选。 对于紧急采购需求，协助市场询价及采购工作。建立并维护供应商档案资料。 协助收集供应商营业执照、资质文件及报价资料。 跟进供应商交货情况及产品质量反馈。 确保供应商具备合法经营资质。 制作采购订单并跟踪到货情况。 与收货部门保持密切沟通，确保货物数量及质量符合要求。 核对采购订单、送货单及发票信息。 及时处理到货异常、短缺或质量问题。

【岗位职责】 1、对负责采购的每项物品的进货渠道、质量要求、价格等要非常清楚。 2、对各部门送来的采购申请单，认真审核，并以认真负责的态度货比三家。 3、准备相关采购文件，包括电话查询、市场价格调查等。 4、根据所选供应商的报价，落实采购定单并汇报期间的差异。。 5、对经过批准同意购买的货物要及时采购回来。保证供应。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、有健康的身体、充沛的精力，勤跑市场，对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。 3、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。 4、养成与各使用部门常沟通的习惯，及时了解各物资的使用情况是否正常。 5、养成严明清正的工作作风。

1.Coordinates with the Rooms, F&B , Engineering and other departments on all general supplies purchase. 协同房务部、餐饮部、工程部或其它部门就日常用品采购保持联系。 2.Maintain a close purchasing control on all supplies according to purchase requisitions. 根据采购订单对所有用品采购流程进行密切控制。 3.To assure on - time delivery. 确保货物准时抵达。 4.To check on all supplies availability. 检查所有货品的有效性。 5.To match with the transportation schedules. 确保到货时间安排表得以准确执行。 6.To inspection on items purchased according to specifications request by department concerned. 根据使用部门的需求检查所购货品的规格。 7.To check and compare prices and quotation from suppliers. 核对比较供应商的价格和报价。 8.To return damages goods according to receiving department reports. 根据收货记录归还损益物品。 9.To negotiate with suppliers on qualities and specifications and also on goods return and claims rights. 就产品质量和规格，货品退货，正当权利争取等事务与供应商进行协商。

1. 行政与沟通支持 / Administration and Communication Support 准确分送与采购部相关的往来信件、电子邮件、电话信息、供应商文件及内部采购沟通资料。 Routes all purchasing-related correspondence, emails, telephone messages, supplier documents and internal communications accurately and promptly. 礼貌接听来电并转接至相关同事，及时、准确记录供应商、内部客户或各部门提出的采购相关信息。 Answers telephone calls courteously, directs them to the appropriate colleagues, and records purchasing-related information from suppliers, internal customers or departments in a timely and accurate manner. 建立、维护、传递并归档采购部行政文件、采购申请、报价、采购订单、价格表、供应商资料及审批记录。 Creates, maintains, circulates and files Purchasing Department administrative documents, purchase requisitions, quotations, purchase orders, price lists, supplier records and approval records. 根据采购主管或采购部经理要求，整理采购统计资料、采购订单跟进表、供应商确认记录及采购文件清单。 Prepares purchasing statistics, purchase order tracking sheets, supplier acknowledgement records and procurement file lists as required by the Purchasing Team Leader or Purchasing Manager. 2. 系统录入与采购文件处理 SystemEntry and Purchasing Documentation 熟悉并正确使用 SCALA、BSS、POLARAS 或酒店指定的采购/电子申购系统。 Uses SCALA, BSS, POLARAS or other hotel-designated purchasing/e-requisition systems correctly and in accordance with hotel procedures. 根据已批准的采购申请及上级指示，协助在系统中录入、生成、核对并打印或发送采购订单。 Assists with entering, creating, checking, printing or dispatching purchase orders in the system based on approved purchase requisitions and supervisor instructions. 核对采购订单的基础信息，包括供应商名称、物料描述、计量单位、数量、价格、交货日期、送货地点及审批状态。 Verifies key purchase order details, including supplier name, item description, unit of measure, quantity, price, delivery date, delivery location and approval status. 向相关供应商发送已批准的采购订单、信件、电子邮件或传真，并妥善保存发送记录及供应商确认。 Sends approved purchase orders, letters, emails or faxes to the relevant suppliers and maintains proper dispatch records and supplier acknowledgements. 妥善保存采购申请、采购订单、报价、供应商确认、价格表及采购记录，确保文件完整、可追溯并符合审计要求。 Maintains purchase requisitions, purchase orders, quotations, supplier acknowledgements, price lists and procurement records to ensure files are complete, traceable and audit-ready. 3. 报价、供应商资料与主数据支持 Quotation, Supplier Record and Master Data Support 根据采购主管或采购部经理指示，协助收集报价、整理报价资料并归档比价记录。 Assists with collecting quotations, organizing quotation information and filing comparison records as instructed by the Purchasing Team Leader or Purchasing Manager. 协助维护供应商资料，包括联系人、联系方式、营业执照、食品安全文件、保险资料、合规文件及价格表。 Assists with maintaining supplier records, including contact persons, contact details, business licences, food safety documents, insurance information, compliance documents and price lists. 协助维护采购相关物料记录和表格，包括采购描述、计量单位、供应商、价格及订购参数；实物库存数量及库房记录由收货部/仓库负责。 Assists with maintaining purchasing-related item records and forms, including purchasing descriptions, units of measure, suppliers, prices and ordering parameters; physical stock quantities and store records remain the responsibility of Receiving/Store. 如发现供应商资料过期、价格不一致、采购订单信息缺失或采购文件不完整，应及时向采购主管报告。 Reports promptly to the Purchasing Team Leader when supplier documents are expired, prices are inconsistent, purchase order information is missing or procurement files are incomplete. 4. 与收货部、使用部门和财务协作 Coordination with Receiving, User Departments and Finance 根据上级安排，向收货部提供采购订单信息、规格、交货时间、供应商联系人及特殊验收要求。 Provides Receiving with purchase order details, specifications, delivery timing, supplier contacts and any special receiving requirements as directed by supervisors. 根据收货部反馈及上级指示，协助整理数量短缺、质量不符、价格差异、迟交、拒收、退货及贷项通知等相关支持文件。 Based on Receiving feedback and supervisor instructions, assists with compiling supporting documents for shortages, quality non-conformance, price variances, late deliveries, rejections, returns and credit notes. 协助财务/AP 查找采购订单、报价、供应商确认、价格表及相关采购文件，用于三单匹配及发票差异处理。 Assists Finance/AP in locating purchase orders, quotations, supplier acknowledgements, price lists and related procurement files for three-way matching and invoice discrepancy resolution. 不得代替收货部确认实物收货、录入或修改收货记录、签收供应商货物，或影响收货部独立完成验收记录。 Does not confirm physical receipt, enter or amend receiving records, sign for supplier deliveries on behalf of Receiving, or interfere with Receiving’s independent receiving records. 5. 内部客户服务 Internal Customer Service 以礼貌、高效的方式处理内部客户及供应商关于采购文件、采购订单状态、交货时间及基础资料的询问，并在需要时及时升级至相关负责人。 Handles internal customer and supplier enquiries regarding purchasing documents, purchase order status, delivery timing and basic information courteously and efficiently, escalating to the responsible person when required. 与厨房、餐饮、客房、工程及其他使用部门保持良好工作关系，确保采购文件和相关信息沟通清晰、及时。 Maintains positive working relationships with Kitchen, Food and Beverage, Rooms, Engineering and other user departments, ensuring clear and timely communication of purchasing documents and related information. 对无法即时解决的问题，及时报告采购主管或采购部经理，并跟进处理进展。 Reports matters that cannot be resolved immediately to the Purchasing Team Leader or Purchasing Manager and follows up on the resolution progress. 6. 财务、合规与内控 Financial,Compliance and Internal Control 遵守酒店、公司及当地有关财务记录、证照、授权审批、采购合规、反贿赂、利益冲突、食品安全、消防、卫生、健康与安全的政策和法规。 Complies with hotel, company and local policies and regulations relating to financial records, licences, authorization, procurement compliance, anti-bribery, conflict of interest, food safety, fire prevention, hygiene, health and safety. 确保采购文件、系统录入、供应商资料及价格记录准确、完整、及时并符合审计要求。 Ensures purchasing documents, system entries, supplier records and price records are accurate, complete, timely and audit-ready. 遵守采购、收货、库存及付款职责分离原则；如发现未经授权采购、流程绕行、供应商异常或利益冲突风险，应及时上报。 Adheres to segregation of duties among purchasing, receiving, inventory and payment, and promptly escalates any unauthorized purchasing, process bypass, supplier irregularities or potential conflict of interest risks. 7. 人事与行为标准 Personnel and Conduct 支持凯悦“以人为本”品牌理念的贯彻，身体力行并强化凯悦价值观与文化特质。 Supports the implementation of Hyatt’s people-focused brand promise, demonstrating and reinforcing Hyatt’s Values and Culture Characteristics. 理解并严格遵守员工手册、酒店规章制度，以及有关消防、卫生、健康与安全的各项政策。 Understands and strictly adheres to the Associate Handbook, hotel rules and regulations, and all policies concerning fire prevention, hygiene, health and safety. 始终保持良好的个人形象、仪容仪表和职业操守。 Maintains high standards of personal presentation, grooming and professional conduct at all times. 8. 其他职责 Other Duties 根据行业、公司、酒店及采购职能的变化，及时调整工作方式和优先事项。 Responds to changes in the industry, company, hotel and purchasing function by adjusting work approach and priorities as appropriate. 按要求参加培训课程和会议，并在任何时候以积极、专业的形象代表酒店和凯悦。 Attends training sessions and meetings as required and represents the hotel and Hyatt in a positive and professional manner at all times. 完成上级分配的其他合理工作和职责。 Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned by supervisors.

工作职责： 1. 负责采购订单的录入、跟踪与状态更新，确保采购流程各环节信息准确、及时； 2. 整理并归档供应商合同、报价单、入库单、发票等采购相关文件，维护电子及纸质档案系统； 3. 协助采购经理进行供应商对账、付款申请资料准备及日常沟通协调； 4. 统计分析采购数据（如到货及时率、订单完成率等），按要求编制周/月度采购报表； 5. 接收并初步审核采购需求申请，核对物料编码、规格型号、数量及交付时间等关键信息。 任职资格： 1. 大专及以上学历，物流管理、工商管理、供应链管理、会计学或相关专业优先； 2. 具备1年及以上采购助理、文员或供应链支持类岗位工作经验，熟悉制造业或贸易型企业采购流程者更佳； 3. 熟练使用Office办公软件（尤其Excel函数及数据透视功能），能高效处理表格数据与文档； 4. 具备良好的沟通协调能力与责任心，工作细致、条理清晰，能适应多任务并行的工作节奏； 5. 具备基础财务知识或ERP系统优先

岗位职责： 1.根据酒店各部门申购需求，开展市场询价.比价.议价工作，建立合格供应商名录，持续优化采购渠道，严控采购成本； 2.负责食材.物资.耗材.工程物料等物资采购下单.跟进到货，核对货品规格.数量.质量，配合仓库完成验收； 3.跟进供货履约情况，协调处理物资缺货.品质不符.退换货等问题；定期调研市场价格，形成价格比对资料； 4.维护供应商关系，做好对账.票据对接，收集供应商资质资料，完善采购档案；严格遵守采购管理制度，防范采购风险； 5.完成领导安排的其他采购相关工作。 任职条件; 1. 大专及以上学历，酒店管理.供应链相关专业优先，具备 1 年及以上酒店采购相关工作经验，熟悉星级酒店物资采购流程者优先； 2.具备商务谈判.市场比价能力，熟练使用 Office 软件；成本意识较强，对物资品质.价格具备判断力； 3.为人正直自律，原则性强，严守采购纪律；沟通协调良好，能够对接各部门与供应商，抗压能力佳。

岗位职责： 监督并协调采购员工的工作。 更新采购订单的程序并向团队说明,以使所有团队成员知道限制，批准和购买流程。 确保有恰当的采购程序，在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单。 确保根据政策获得的有竞争力的报价、审查经下属提交的所有采购请求和采购订单、与成本经理和行政总厨定期协作进行市场价格调查、确保定期与其他酒店进行价格对比、努力获得合理报价、与所有酒店部门和供应商保持良好关系、确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动。 拥有对Excel、Word和酒店库存/采购软件有的丰富知识、协助准备月末报告和其他可能需要的特殊报告、确保熟悉并遵循一切当地的或全球的采购协议、必要时对计划书进行分析,并为财务总监提供建议、确保所有月末关账程序的严格遵循且按时完成、协助行政总厨确认食品成本保持最小化。 熟悉所有紧急程序。 维护足够并更新的档案系统。 与相关政府部门联络有关: 动物及植物检疫、烟酒执照和关税等。 为月末结算准备采购未达清单。 确保所有文件（采购订单，发票，送货单等）及时转送给应付账。 灵活的工作时间,特别是在月末。 确保正确的工作实践及该工作区域的安全不受危害,使得意外的风险和员工赔偿费用最小化。 及时、有效、友好地处理所有要求和询问。 执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作。 严格遵守道德准则。 岗位要求： 始终使自己的工作以顾客为核心,积极主动及时地对待顾客的需要和要求。 承担个人责任并主动解决问题,清楚地与客户和同事沟通,以取得积极影响。 自我激励和承诺,主动承担所有工作并抓住机会学习新的技能或知识,从而提高个人业绩。 对改变的要求能够灵活,快速并积极响应,包括要求的任何任务。 通过展示对同事的合作和支持,以团队目标为追求,保持以团队为重点。 提供意见和建议,以提高酒店的运营/环境程序。 积极推销酒店的服务和设施给客人和酒店的供应商。 执行所有义务和责任以确保工作中自身和他人安全。 通过积极的态度提供礼貌和无障碍服务给客人和下属员工,始终保持愉快的工作环境。

归属行政后勤部。负责酒店各类物资验收、入库、出库、调拨管理，落实先进先出原则，做好物资分类存放与库区安全管理，完成月度、季度库存盘点，核对台账确保账实相符，及时反馈库存预警、积压物资，配合财务稽核。 熟练使用办公软件，做事细致严谨，原则性强，具备较强的数据意识；有高星酒店仓储管理经验优先。

完成酒店采购需求,确保所有的采购要求及时的低成本的得到满足,用最低的价格提供样品,与合格的供应商保持合乎职业道德的业务关系,以支持采购工作进行顺利.

收集各部门提交的每日厨房申购单及采购申请单。 积极进行市场调查，获得具有竞争性的报价且该报价能以合理的价格满足酒店送货日期，质量和数量方面的要求。采购至少需要3个供应商的报价。 确保所有供应物品及时到货并跟进未解决的订单和未送达的物品。 熟悉所有海外采购物品的进口程序，所需文件和海关的要求。 电话联系或拜访供应商，与现有的或潜在的供应商商谈新产品的供应，折扣，促销优惠以及互惠交易等。

【岗位职责】 1、负责落实和完善物资采购管理体系，对直接下属的业务知识和业务技能培训。 2、负责审核各部门的采购申请单，与仓库联络，确保不出现重复采购。 3、负责日常采购工作定期与材料会计、用货部门共同进行市场调查，开发货源。 4、收集市场信息，做到货比三家、优质优价优先，发现新产品，调整进货价格，报上级批准后执行。 5、负责做好采购成本费用核算，努力为酒店节约采购成本。 6、负责日常采购合同、协议的签署，对合同的执行进行管理。 7、负责对供货商的信誉进行调研。 【岗位要求】 1、从事酒店物资管理和采购工作两年以上，具有丰富的采购知识和经验。 2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。 3、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。