岗位职责 1.负责餐饮部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2.分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3.负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4.负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5.餐饮部考勤的处理。 6.接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7.在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8.整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9.按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 岗位要求 1.大专以上文化程度。 2. Office 办公软件使用熟练。 3.有良好语言组织能力。 4.沟通组织能力良好。 5.有餐饮部工作经验者优先考虑。

岗位职责 1.对酒店内质量检查，各职能部门进行检查、监督和协调。 2.收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息。 3.协助质检经理，总结经常出现的问题，归纳，跟进，完成相应的质检工作。 岗位要求 1.本科及以上学历，英语良好并且有岗位经验优先。 2.具有较强的语言沟通能力，以及解决、分析问题的能力。 3.了解酒店各部门的工作职责、程序、标准。 4.能熟练应用计算机，各种办公软件的操作。

工作地点：上海市嘉定区曹安公路1618号 【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专学历及以上。 2、电脑操作熟练。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

工作地点：广东省佛山市南海区狮山镇罗村水岸街8号  希尔顿欢朋酒店 行政岗位 岗位职责： 1.负责员工日常招聘工作，建立用工渠道及人才储备； 2.负责办理员工入、离职手续及保管档案，员工人事变动的审核工作； 3.负责酒店员工入职培训及酒店各部日常培训工作的推进与监督，并协助总经理搭建培训体系； 4.负责员工考勤登记及汇总工作，及员工各类保险的跟进落实工作； 5.铺位招商对接工作，车位租赁对接及管理工作； 6.员工宿舍安排及管理工作； 7.负责公司合同草拟、归档及审核工作； 8.策划公司活动、筹备及组织工作； 9.组织公司会议，做好会议记录； 10.公司采购工作跟进及管理工作； 11.完成上级领导交代的其他事宜。 任职要求: 1.统招大专及以上学历，男女不限（可接受应届毕业生）。 2.端庄大气、待人有礼、热情大方，熟悉商务礼仪和办公室8S管理的执行，熟悉员工的有关法规和条例，掌握心理学及酒店管理理论。。 3.有活动策划、公文写作、法务经验者优先、熟练Office办公软件(特别是电子表格的公式、函数使用)。 4.了解酒店服务工作规范和质量标准的要求。 5.思维敏捷，接受能力强，能独立思考，善于总结工作经验，能接受高强度压力。 6.有驾照。 7.能接受值班。 薪酬待遇： 1. 月薪：4000-8000元以上；上班时间：上午8:30-12:00 下午13:30-17:30；单休。 2. 年度享有公司组织的旅游、拓展、培训、参观学习等员工活动。 3. 包吃包住。 4. 表现良好或能力优秀者可获得相应奖金奖励及职务提升。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 6、考勤制作。 7、领导交代的其他工作。 【岗位要求】 1、具有中专以上文化程度，有一定英语知识。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

1.General/TechnicalKnowledge综合技术知识 及时更新员工人事档案、人事系统，确保在职员工、离职员工人事档案的准确性, 完整性及保密性。 跟踪员工的出勤记录，包括各类假期的统计，确保员工假期单、月底考勤表、每月员工加班补休汇总表的统一。 协助日常人事管理工作，参与办理员工福利，社会保险及员工活动。 更新、维护员工布告栏，通过员工布告栏，信函或直接联系等方式，向员工宣传好人事制度和酒店规章以及最新活动培训信息。 各部门宣传栏更新提醒和检查 保证员工遵守酒店的规章制度与工作程序， 同时保证酒店的规章制度与法令法规的一致性。 员工入职和离职手续办理 2. Staff Recruitment员工招聘 酒店员工仪容仪表及礼貌礼节的监督和抽查 确保空缺职位信息在员工布告栏及内部电子邮件系统的发布。 接收和整理所有求职邮件和信件。 审核所有求职申请表上的信息、复印求职者的身份证件、学历证书等。 按照规定的时限向求职申请人发送回函。 制作所有聘用信及雇佣合同。 负责所有新员工背景调查事宜。 为新员工准备入职欢迎信。 3.Training & Development 培训与发展 每月培训计划和培训报告的收集和汇总。 各部门培训工作的定期抽查和结果反馈。 协助培训安排和培训资料的准备和整理存档 培训布告栏更新 培训资产的管理 3. Part-timers Management& Control小时工的管理与控制 协助检查小时工仪容仪表 小时工月度使用数据情况汇总及付款跟进 4.Communication  沟通交流 以专业的方式迎接参观者及求职应征者, 并为其提供迅速, 有效, 礼貌的服务。 与同事们维持良好地关系并建立良好地团队精神。 协助同事及相应其它部门，以确保部门、班组间积极、有效的沟通。 及时准确向员工做好人事宣传工作, 如通知举办活动或公布人事新举措。 5. Replacement and temporarymission替代和临时职责 执行人力资源部总监布置的其它任务。

工作地点：安徽省池州市东至县城（介意者慎思） 岗位职责 1、认真执行酒店各项规章制度，制订本部门各项管理制度，报上级审批后，组织贯彻执行。 2、听取部门文员工作汇报，及时掌握并解决存在问题。 3、对部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。 4、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督 7、负责员工宿舍及食堂管理，加强巡查，定期向部门负责人报告工作，听取指示。 岗位要求 1、大专以上学历。 2、3年以上综合事务管理从业经验。 3、沟通协调能力强，具备良好的团队素质。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

1.大专以上学历     College certificate or bachelor degree required 2.语言表达好，熟悉电脑各类办公软件的操作。     Excellent verbal communication skills, great userof office     software 3.工作细致，认真负责     Patient, hard-working, capable of takingresponsibility

岗位职责： 1、办公室的日常事务性工作，受理投诉和来访接待、考勤登记、接听电话等工作。 2、负责部门文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4、打印各类报告、文件资料。 5、采买、申领办公用品及各种物品及发放，负责填报有关报表。 6、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 7、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 岗位要求： 1、大专以上学历。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为运营准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助运营总监做好宾客意见的收集整理工作。

岗位职责 1.负责客户服务事宜（负责客户来访、来电、咨询接待工作。） 2.为大厦客户办理入驻手续，提供日常物业管理及服务。 3.客户档案资料建立和管理、入伙文件签署、相关表格填写、收楼、退租等相关事宜办理。 3.负责客户装修手续的办理、装修过程相关事宜的服务、监管、跟进，维护正常的公共环境和秩序。 4.客户各项投诉\建议的受理、跟进处理与回访。 5.日常客户走访，维修服务、有偿服务后的回访工作。 6.物业有偿服务的开展、租金管理费用缴费单派送、催缴工作。 7.大厦公共区域日常巡视，发现问题及时通知相关人员处理并跟进。 8.收集客户信息，开展客户满意度征询，实施提升客户满意度的具体措施和方案。 9.负责社区文化工作，做好客户的联谊活动，加强与客户沟通。. 岗位要求 1.熟练使用计算机。 2.性格开朗、头脑灵活、工作踏实，具有较强的服务意识和责任感。 3.通晓对客政策、设施设备及服务种类以及工作程度和规范。

Job Summary岗位概述： Assistance to the Director of Engineering for treatment administrative work. 协助工程总监处理工程部的行政事务。 Major Duties & Responsibilities职责义务 1.      Warehouse Management仓库管理 （25%） Establish an item file card for each inventory, which is used to record the warehousing and warehousing information of the goods, and make manual changes, cooperate with the procurement department to determine the delivery date of the goods, control the spare parts required for the daily operation of the procurement engineering department, summarize the monthly consumption and the outbound quantity for checking, inventory the consumables in the warehouse every month, edit the price comparison chart,and manage the source of material procurement, cost records and supplier information. 为每件库存品建立物品档案卡，用于纪录物品入库及出库信息，并手工进行更改；与采购部配合物资供应流程，确 定物品交货日期；控制采购工程部日常运行所需零备件，汇总每月消耗量与出库量进行核对，每月盘点库房耗材， 编辑价格对比图；管理物料采购来源、成本纪录以及供应商信息。 2.      Document Drafting  公文起草 （10%） The drafting of the day-to-day reply letter; print the reply letter, memorandum, circulated documents and reports in accordance with the allocation of the Director of Engineering. 依照工程总监的分配起草日常回函；打印回函、备忘录，传阅文件和清单，报告。 3.      Document Management文件管理 （20%） Handle daily correspondence documents and emails; Organize and archive all documents, such as licenses, daily repair records, follow-up repair completion rate, operation records, drawings, employee attendance records, vacation records, job change tables, etc. 处理日常的来往文件、邮件；整理并存档所有文件，如证照、日常报修记录汇总，跟进报修完成整改率，运行记录、图纸、员工出勤记录、假期记录、岗位变动表等。 4.      To assist the Director of Engineering协助工程总监工作 （10%） Ensure that the daily schedule of the Director of Works is correct; Assist in handling employee relations, daily  attendance and scheduling of employees, and adjust shifts. 确保工程总监的日常行程无误；协助处理员工关系，员工日常出勤排班，调整班次。 5.      Arrangement of Meetings 会议安排 （15%） Internal meetings and meetings with builders, suppliers and contractors are arranged to summarize the rectification  list and update the degree of rectification, the completion rate of rectification and record the meeting minutes. 内部会议以及安排与建设方，供货商、承包商的会议，汇总整改清单及更新整改进度，整改完成率并记录出具会议纪要。 6.      Energy Saving节能管理 （20%） Complete the monthly summary of water and electricity assigned by the leader, dock the recharge business, and check and issue invoices month by month to submit to the finance and other work. 完成领导交办的水电气月度汇总，对接充值业务并逐月核对开具发票交至财务，其他工作。

岗位职责： 1、负责起草党建工作计划，总结、报告和其他综合性文件； 2、负责组织实施日常党建，并做好宣党建传报道等工作； 3、负责党组织各类会议活动的组织策划及相关会务工作； 4、与各级党组织协调工作，负责做好党组织的日常党务工作； 5、完成领导交办的其他工作。 任职要求： 1、全日制专科以上学历，中文或管理类专业，年龄在40岁以下，中共党员； 2、具有较强的公文写作能力、语言表达能力，熟练应用各类办公软件； 3、责任心和原则性强，具良好的团队合作精神。 4、国企酒店工作经验。

本岗位为文员或主管级别（依据具体情况定级），目前招聘的工作方向为工程部行政助理/餐饮部行政助理。 1.学习管理类/语言类/文秘专业毕业优先，有行政/秘书工作经验优先； 2. 具备一定的书面英语基础，熟悉办公软件的应用； 3. 拥有酒店行业秘书/行政助理/运营岗位经验优先，有意向在酒店行业长期发展的应届毕业生亦可。

1.根据部门经理的要求对文件档案进行适当的管理。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Division Head. 2.打印、存档并更新所有与部门相关的私人及机密文件。 Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 3.为部门总监参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政管理层会议、部门会议及临时召开的会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the EAM – Food and Beverage: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings 4.应答电话并给予致电者相关信息或将电话转给适当的人并拨打外线电话。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls 5.复印信件或其他打印品。 Makes copies of correspondence or other printed matters 6.准备发出的邮件。 Prepares outgoing mail 7.打字、记录口述及会议纪录，草拟信件、存单及追踪，撰写回函。 Types, takes dictation and minutes, draft letters, files and traces and composes correspondence 8.处理月度文具仓/总仓和干货仓的领货申请单。 Handles monthly requisition of stationeries/general and dry goods stores

岗位职责 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 岗位要求 1、持有A照驾驶证。 2、有3年以上驾驶经验。 3、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 4、能够按照出车通知单安全行车。 5、熟悉当地及周边城市的交通路线。

【招聘岗位】管理培训生（总秘方向） 【岗位描述】 1.协助总经理的日常工作； 2.正确记录会议并及时传送到相关人员 3.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难 4.按要求为商务旅行安排行程。 5.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 6.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。  7.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 8.了解其他部门的工作职责并与部门合作。 9.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料 10.作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理 【岗位要求】 1.较强的数据分析能力； 2.了解酒店运营模式及程序； 3.良好的心理承受能力，在工作中始终保持积极的态度； 4.英语四级以上水平，精通英文书写、口语表达。

This position is concerned with the coordination of administrative tasks & projects within the Hotel team, offering admin support to the Hotel team while completing projects for the team while in line with prescribed Hilton International policies and procedures. 此职位是关注酒店的各项行政协调任务，应遵守本酒店及希尔顿国际酒店既定的政策原则和运作程序。 1. Operations support 支持运营工作 2. Customer satisfaction support 支持客人满意度 3. Team Member satisfaction support 支持团队成员满意度 4. Admin Support Center Operations 行政支持中心运作

1、负责办公室行政、人力资源、法务、物业管理工作； 2、负责各种公文撰写，确保符合公司要求 3、负责公司各类预算编制及落实工作； 4、负责下属各项目部的检查、监督、考核工作； 5、负责公司各类制度及会议精神的学习及执行； 6、负责公司各项活动的组织、实施工作； 7、 其它总经理交办的相关工作。 任职要求： 1.有管理行政、人力资源、法务、物业等各部的资源整合作业经验，有康养、地产经验优先； 2.熟悉劳动法与行政管理流程； 3.对员工的招聘、培训、考核、薪酬管理及企业文化的建设具有丰富的实操经验； 4.综合协调能力强，有较强的亲和力与执行能力、判断能力及团队合作意识，抗压能力强；

1.文秘、行政管理等相关专业本科以上学历。 2.两年以上星级酒店相关工作经验。 3.主要负责总经理办公室日常业务及公司内部会议纪要整理，报告/备忘/公函文件的起草、修改、传达及发放签收，档案资料的整理/归档等工作。 4.上下级工作的传达与其他部门之间的协调。 5.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备商务信函写作能力，熟练运用OFFICE/WPS等办公软件。 6.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力，可独立协调对内对外关系。 大连凯伦皇冠假日酒店人事部

负责建立并保存部门所有档案资料；定期检查、更新档案记录； 负责每日工作报告；负责收发、翻译所有文件、传真、邮件和备忘录； 负责接听办公室电话和电话日值记录，并传达信息； 给经理提供完全、清晰、准确的信息；组织并控制办公用品，文具和 根据需求储存定量的办公用品； 负责整理打印与部门相关的所有信息并负责传递给主管； 负责记录部门会议和每日例会内容； 监督部门出勤记录、排表记录并上交每月出勤报表。 不定时向经理汇报政策与程序的执行情况； 确保所有信息保密，确保资料不外传;完成经理交待的其它工作事项。

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

1.协助员工入离职、调动手续办理。 2.计划、安排并管理酒店员工宿舍。 3.做好日常工作及管理好酒店后台区域环境卫生工作。 4.办理酒店员工的暂住证、体检证。 5.协助员工劳动合同签订及管理工作。协助质检、培训工作。 6.负责部门资产保全、增补，调出等管理工作。 岗位要求 1.本科以上学历。 2.掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 3.了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 4.具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。 5.熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强，有耐心。