职责概述:
负责电话转接,留言、问讯、叫醒、寻呼、长话等服务,通过优质,高效的电话服务,使致电客人对饭店形成友好,热情和高效率的良好印象。负责各类文件的存档工作;负责房间酒水消费入账及办公室各类钥匙、物品领用的收发记录;负责联系客房部的设备设施维修事宜。
工作摘要:
1. 严格按照酒店电话礼仪接听电话,并做好电话记录,跟进任何客人的意见或投诉,准确无误的传达相关信息并做好后续跟进工作。负责专业、友好、高效、热情的对客提供叫醒、留言、电话转接、问询、过滤服务。
2. 负责客房楼层钥匙的收发工作,严格执行客房部钥匙管理制度。完全清楚北京贵都大酒店的消防和安全程序中所负责的责任。
3. 通知相关人员参加本部门例会,做好会议纪要,负责客房部文件、报表、资料的收发、存档及各类数据、报表的填报工作。
4.协助做好部门二级库房的账目管理,保持库房清洁安全,及时做好相关记录。
5.及时更新房态,并做好记录;发现电脑房态与实际不符的,应查明原因,并第一时间上报部门经理。
6. 完成上级交办的其他任务。
资格要求:
1. 具备同岗位相关工作经历。熟练操作办公软件及酒店管理系统。
2. 有一定的英语会话能力。