岗位职责（行政经理）： 1、根据总经理各阶段的工作重点，协调总经理的日常工作与会议议程，保证工作能有序的进行和开展。 2、负责起草总经理会议材料，做好会议纪要。 3、协助总经理对各职能部门进行管理、协调各部门关系，监督各部门任务的执行情况。 4、关注部门动态，及时传达上级的各项指令，起到承上启下的作用。 5、负责重要客人的来访接待宴请，商务随行等。 6、处理总经理授权的其他事务工作。 岗位要求： 1、大学本科及以上学历，一年以上总经理助理工作经验。 2、公文撰写能力强，擅长各类文件的草拟，有较强的口头语言表达能力，熟练电脑操作及办公软件。 3、有较强的工作自驱力，出色的人际交往能力及沟通协调能力，有严谨的逻辑思维能力及执行能力。 4、品行端正、诚信可靠，可快速投入到新的工作中，能承受高强度的工作要求，能接受适度加班。 5、思维敏捷，亲和力强，言行举止大方得体，具有良好的抗压性，具有较强的责任心和保密意识。

【岗位要求】 1、本科及以上学历。 2、流利的英文听、说、读、写能力。 3、良好的沟通表达能力。 4、2年以上酒店行政岗位工作经验，熟悉办公软件的操作，同等岗位工作经验优先考虑。

【岗位职责】 1、负责董事长日常行政工作，外来人员接待。 2、收发文件、信件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、董事长工作指令的上传下达。 6、其他董事长交办的工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、男性，形象气质佳。 3、具有良好的沟通能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。 5、C1或以上驾照优先考虑。 6、具有酒店大堂副理或前台接待工作经验优先考虑.

岗位职责： 1. 18个月管培生培训项目，参照主管级别的薪酬入职 2. 管培生期间将由部门总监，人力资源部以及相关部门经理辅导，完成指定的工作内容及培训项目 3. 招聘行政管理方向和质检方向管理培训生(协助总经理处理酒店筹备期日常行政工作，在酒店开业后可以逐渐转向质检工作方向) 任职要求： 1. 优秀的服务意识，对酒店业充满热情 2. 性格外向，富有感染力，处事灵活，抗压性好 3. 优秀的英文听说读写能力，有海外教育、工作或实习经验者优先考虑 4. 优秀的电脑办公软件使用能力，如：Word, Excel, PPT等

岗位职责 1、各类会议纪要的撰写； 2、各类ppt及报告的汇总编辑； 3、落实总经理分派的其他工作任务； 2、跟进业主公司、管理公司布置的各项工作。 岗位要求 1、较好的中英文写作能力； 2、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力； 3、熟练掌握MS office软件操作。

懂消防，懂人力资源

职位描述： 1主要负责行政vip接待，会务接待及领导交代的其他工作。 任职要求： 1.20-30周岁，女性，形象气质佳，身高160cm以上 2.大专及以上学历 3.服务意识强，沟通能力佳，有较强的应变及抗压能力 4.工作主动，认真，责任心较强

岗位职责 Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应/传达 Attend phone calls from guest and respond to the emails received from guest and concerned individuals in a timely manner. 参与并及时对来自客人或相关人员的电话和邮件予以反馈 Assists the head of department as and when required on a day to day basis. 日常协助部门领导的工作 Handles all appointments and keeps track of head of department daily schedule and engagements. 处理并跟进部门领导日常日程的安排和活动 Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies. 通过检查库存来确定库存量来保证办公用品库存；预估所需的用品；评估新办公用品；放置并加快用品的订单；验证物品的收货 Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication. 与员工们及其他部门的代表协调，确保沟通的有效 Routine filing of documents in an organized manner. 有序有规律的存储好文档文件

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 7、负责员工宿舍的日常管理工作。 8、负责酒店的外联工作。 【岗位要求】 1、大专毕业或同岗位工作经验5年以上。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。 5、熟练电脑操作，各种办公软件。

岗位职责： 1、协助办公室主任做好办公室行政类文件、通知等分送工作 2、负责办公室收文登记、材料归档、每月相关统计等工作 3、及时完成上级领导交办的其他工作 任职资格： 1、大专及以上学历，有行政工作、文秘工作经验，形象气质佳 2、对各种office办公软件能熟练应用，了解办公室工作流程 3、认真仔细、吃苦耐劳、责任心强、具有较好的沟通协调能力和团队合作精神 4、具有一定的英语基础能力

岗位职责： 1、负责公司各类文件签收、发放工作； 2、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确； 3、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员； 4、公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序； 5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记； 6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 7、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 8、积极完成上级交办的临时事务。 任职资格： 1、形象较好，气质佳； 2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力； 4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件； 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。 工作地址： 北京市朝阳区霄云路26号鹏润大厦A座35层

岗位职责： 1、协助办公室主任做好办公室行政类文件、通知等分送工作；做好集团OA寄出撰写、申报工作 2、负责办公室收文登记、材料归档、每月相关统计等寄出工作 3、有出车任务时，做好驾驶员工作 4、及时完成上级领导交办的其他任务工作 任职资格： 1、大专及以上学历，专业不限，但要具备办公室文员基本的行政文书能力 2、对各种office办公软件能熟练应用，了解办公室工作流程 3、具有高度的政治意识、责任意识、大局意识。认真仔细、吃苦耐劳、责任心强、具有较好的沟通协调能力，与团队合作精神 4、具有一定的英语基础能力 5、有C1或C2驾照满3年

岗位职责： 1、实施办公管理制度，保障公司办公运转有序高效； 2、协助企业文化建设，负责公司各类活动的组织及落实； 3、负责公司营业执照等证照的申办、年审、变更和注销工作； 4、负责公司办公环境、办公用房和办公设施的管理（包含维护、安全、清洁、绿化、办公文具采购等）； 5、执行公司档案管理体系和制度； 7、负责总经理出行和日常事务安排； 8、负责宿舍管理； 9、按时完成公司领导交办其他工作任务。 任职要求： 1、3年以上企业行政管理工作经历，持有C1驾驶执照； 2、大学本科以上学历，企业管理、行政管理及中文相关专业； 3、掌握管理及文书相关知识，了解本行业等知识； 4、具备良好的协调、沟通、组织、策划及较强的计划管理能力，有较深的文化底蕴，娴熟的文字技巧； 5、工作细心、有较好的领悟能力和沟通能力，有高度的责任心，具备较强的抗压能力。 上班时间： 上午9点至下午6:30，午休1.5小时，法定节假日休假。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、熟悉团餐各种规章制度及消防知识。 2、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 3、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、大专毕业或同等学历。 2、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

工作内容：本项目考勤、社保、公积金、工伤、采购等行政工作 职位要求：35岁以下，大专学历，有相关工作经验者优先 工作时间：8小时，做六休一

一、岗位要求： 1、本科及以上学历，行政管理、中文、新闻、汉语言、文秘、档案管理等相关专业；1-3年相关工作经验； 2、个人形象佳，应变和抗压能力强，具备商务公关礼仪和服务意识，善于与人沟通交流，有商务接待工作经验者优先； 3、熟练操作excel、word、PPT等办公软件，文字撰写能力强，较强语言表达能力; 4、具备良好的计划和执行能力，高度责任心和团队合作意识，学习能力强，做事细心，积极主动。 二、岗位职责： 1、协助领导做好公司内外部商务接待工作； 2、负责公司内部会议、员工培训、团建或节日活动的策划、筹备及组织； 3、负责公司公文、报告、宣传文案等对内对外各类文件的起草、呈报、发布； 4、负责公司领导会议等相关材料准备、整理及PPT制作； 5、负责公司领导出差票务、酒店预订、行程对接安排，以及事后费用的申报结算； 6、负责部门常用文档、报表的整理归档和定期更新工作； 7、完成领导交办的其他事务。 三、薪资待遇：5000～8000元 1、试用期三个月； 2、公司福利食堂，三餐包吃； 3、公司提供五险一金、节日福利、生日福利、年终奖、员工旅游、部门团建、差旅补贴、专业&管理路线双通道晋升、员工优惠、高管子女教育福利、工会福利、接收党组织关系等；医药连锁集团公司，大健康行业良好的发展和培养平台； 4、上班时间：上午8:30-12:00，下午13:30-17:30，周末双休，节假日正常休假； 5、上班地点：福州市仓山区照屿路10号康佰家医药集团。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。 2、有餐饮、酒店行业经验工作者优先考虑。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责 1、负责部门日常事务性工作；负责各种文稿的打印、发送及文件材料的领取。 2、认真贯彻执行部门政策及各项规章制度。 3、负责办公室的日常管理工作，负责受理来访者接待、考勤登记、接听电话等工作。 4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向部门经理提供信息参考和意见。 岗位要求 1、大专及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识； 2、懂得电脑操作； 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力； 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

1.对部门总监负责，负责文件的收发、记录、送批。 2.负责部门各类文档的归档、保存、管理。 3.负责部门会议的记录、整理和保存。 4.部门办公室资产和物资的申领、盘点、调拨、报损等。 5.协助员工餐厅、更衣室的管理，对其工作进行协调和监督。 6.协助招聘经理进行临时用工管理及应聘人员的接待、初试等工作。 7。协助质培经理进行培训、质检活动的准备等工作。 8.维护办公室环境，使之清洁、整齐、规范、专业。 9.完成上级领导指派的其它工作。

【岗位职责】 1、负责总经理日常事务性工作，各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作。 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

SCOPE 范围 Under the supervision of Supervisor, assist department in day to day operation including administration, record keeping, coordination with all departments and all activities. 在主管的监督下，协助部门的日常运作，包括行政、记录保存、与各部门的协调和活动的组织。 Skill / Knowledge 职业技能/知识 Out-going personality 性格活泼 Good communication skills 良好的沟通技巧 Office administration experience 办公室行政经验 Computer Knowledge 电脑知识 Knowledgeof MS office software熟悉办公软件

1、起草公文，做好会议记录。 2、做好资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。

1、档案管理： a、负责酒店部门间重要业务文件、合同、制度、流程等档案管理工作； b、建立酒店档案管理库，及时对档案库信息进行更新、统计、整理。 2、文件处理： a、对行政办相关会议决议、要求、工作安排进行跟进； b、负责行政办有关通知、请示、报告等公文的撰写，处理行政办来往信函、传真等文件； c、外来文的及时跟进处理； d、负责相关政府职能部门要求出具的材料送达等。 3、部门基础管理： a、计划管理：负责部门工作计划与总结的汇总、制定审核及督办；负责酒店各部门年度工作计划与总结的汇总并上报分管领导，按分管领导指示对计划完成情况予以跟踪落实； b、通信管理：负责酒店办公通讯费用的结算、与供应商的联络与沟通，保障酒店办公通信畅通； 4、证照、公章管理： a、协助行政经理做好酒店各类证照的办理、年检、使用等相关工作； b、严格按公章使用审批程序审核用印，对不符合程序的用印急件等应予以请示。 5、外部公共关系维护： a、协助行政经理统筹建立、维护外部良好的公共关系；保持与政府职能部门及时、有效的联络与沟通； b、按政府职能部门管理要求，统筹组织酒店各部迎接各类政府专项、专业检查，并以此积极促进提高酒店管理水平。 6、KPI管理： a、负责酒店年度各部KPI数据的汇总、审核、上报、下发执行； b、每月对各部KPI数据进行汇总，并将汇总情况上报行政委员会。 c、对年度KPI考核情况进行汇总，为各部年度考评提供依据。 7、SOP管理： 根据实际执行情况每年对部门SOP进行更新、培训。 8、MOD管理： 按MOD管理制度实施、跟进、落实，及时对制度流程进行更新。 9、其他： a、完成行政经理安排的接待活动并在行政经理外出时接听其办公电话，做好来电记录； b、行政经理的出差安排、差旅报销；负责酒店的机票预订、审核、报销、成本控制等； c、酒店秘书团队所涉工作的组织与管理，并负责酒店秘书团队的业务指导及团队建设； d、负责上情下达、下情上达等信息沟通工作； e、完成上司交办的临时工作。