职位简介 根据洲际酒店集团的政策，在财务经理的直接监督下工作，全面负责酒店财务核算与资金管理核心工作，统筹应付账款、出纳资金、全盘账务、员工薪资四大模块日常运营，搭建规范的酒店财务核算体系与内控流程，保障酒店资金安全、账务真实合规、薪酬发放准确及时，对接税务、银行及酒店各业务部门，协助财务经理完成财务管控、报表分析与财务合规管理工作，支撑酒店日常经营稳定运转。 您的日常工作 一、应付账款管理工作 •全面负责酒店应付账款全流程核算与管控，涵盖供应商对账、单据审核、账款入账、付款审批等工作，对接酒店采购、后勤、餐饮、客房等所有业务供应商，严格审核采购合同、入库单、验收单、发票、付款申请单等原始凭证，确保票据真实、合规、匹配一致，杜绝虚假报销、重复付款、超额付款等问题。 •建立完善应付账款台账，实时登记供应商名称、应付金额、已付金额、未付余额、账期、付款节点等信息，定期梳理往来账款，核算账龄，对长期挂账、逾期账款逐一核查清理，规避财务坏账与账务风险。 •严格按照酒店财务制度及资金计划，统筹安排付款节奏，核对付款审批流程完整性，把控付款合规性；定期与供应商完成账务核对，处理账款差异、票据异常、退款冲账等问题，维护良好的供应商财务合作关系。 •月末、年末完成应付账款明细结转、对账汇总工作，出具应付账款分析报表，梳理负债情况，为酒店成本管控、资金规划、采购决策提供数据支撑。 二、出纳资金统筹管理工作 •统筹酒店出纳日常资金工作，全权负责酒店现金、银行存款、微信、支付宝等所有账户资金收支管理，监督日常收款、付款、转账业务落地，严格执行现金管理制度与资金审批流程，严控资金收付风险。 •负责每日资金盘点、对账工作，核对现金库存、银行流水与账务数据一致性，编制每日、每周、每月资金收支报表，实时监控酒店资金流向、资金存量，保障账实相符、账账相符。 •负责银行账户日常维护，办理银行开户、对账、回单打印、网银管理、流水查询等业务，及时处理银行异常账务、手续费结算、利息入账等工作，规范银行账务管理。 •管控酒店备用金领用、核销、清算工作，建立备用金台账，定期核查员工备用金使用情况，督促逾期备用金核销，杜绝资金占用、流失问题；严格把控资金安全，做好现金、票据、财务印章的保管监管工作，落实资金内控管理要求。 三、全盘账务核算管理工作 •负责酒店全盘账务处理，严格遵循企业会计准则、酒店财务管理制度及税务法规，完成所有经济业务的凭证填制、审核、记账、结转工作，涵盖营业收入、成本费用、固定资产、往来账务、税费计提、损益结转等全维度账务核算。 •统筹酒店月末、季末、年末结账工作，按时完成各项账务结转、科目核对、余额清理，排查账务异常科目，修正账务差错，确保账务数据真实、准确、完整，保障结账工作高效闭环。 •负责固定资产、低值易耗品、物料用品的账务核算与台账管理，完成资产入账、折旧计提、盘点对账、报废结转等工作，配合酒店资产盘点，核对资产账务与实物，规范资产财务管控。 •按期编制资产负债表、利润表、费用明细表、经营分析表等全套财务报表，梳理酒店经营收支、成本利润、财务状况，为酒店管理层经营决策、成本管控提供核心财务数据。 •负责财务档案规范化管理，整理、装订、归档记账凭证、报表、对账资料、票据合同等财务资料，建立完整财务档案体系，保障财务资料可追溯、合规存档。 四、员工薪资核算与发放工作 •全权负责酒店全体员工薪资全流程管理，对接人事部门，核对员工考勤、排班、绩效、奖惩、补贴、社保公积金扣款、个税扣除等基础数据，确保薪资核算数据零差错。 •严格按照酒店薪资制度、薪酬标准，核算月度基本工资、绩效工资、加班费、岗位补贴、全勤奖、扣款、个税、社保公积金个人部分等，编制详细薪资核算表、薪资发放明细表。 •完成薪资审核、复核工作，排查薪资核算差异、扣款异常、数据错误等问题，修正薪资差错；按酒店规定流程完成薪资审批，对接出纳完成月度薪资准时足额发放。 •建立完善薪资台账，留存薪资核算、发放、个税申报全套资料，负责员工薪资疑问对接、核对与答疑工作；按期完成个人所得税计提、申报、缴纳相关账务处理，确保个税申报合规无误。 •年末完成薪资年度汇总、个税汇算辅助工作，整理年度薪资数据报表，为酒店人力成本核算、薪酬制度优化提供数据支撑。 五、合规管控与报表管理 •熟悉财税相关法律法规及酒店行业财务规范，严格把控账务、税务、资金、薪酬全流程合规性，按时完成各项税费计提、申报、缴纳账务处理，配合税务核查、专项审计工作。 •定期梳理酒店财务内控制度，优化应付、资金、账务、薪资工作流程，堵塞财务漏洞，降低酒店财务运营风险。 •按时向财务经理报送日常财务报表、资金报表、应付账款报表、薪资成本报表、月度经营财务分析，反馈酒店财务运营情况，提出成本管控、资金优化合理化建议。 我们对您的要求 •严格遵守财务保密制度，对酒店账务数据、资金情况、员工薪资、经营财务数据严格保密，杜绝信息泄露。 •坚持客观、严谨、合规的工作原则，所有账务、资金、薪资、账款工作有据可依、有据可查，杜绝违规操作、虚假账务。 •按时高效完成各项财务工作，保障账务日清月结、资金安全可控、账款清晰合规、薪资准时准确。 如何履行职责 我们发自内心地关怀他人，每天践行我们“时刻展示真正的待客之道”的承诺。这是IHG旗下所有酒店的全体员工团结一心的源动力。 每一个IHG酒店品牌均以自己的方式展示真正的待客之道；真正待客之道的关键是所有具体和核心的服务技能。 诚挚态度 (True Attitude)：关心宾客，希望给宾客留下良好的印象并建立真挚的情感联系 充满自信 (True Confidence)：具备履行本职工作所需的知识与技能，并赢得宾客的信任，让他们相信您可在其入住期间提供帮助和支持 用心倾听 (True Listening)：重视宾客表达的观点，留意到通常被忽视的身体语言并了解宾客的愿望与需求 积极响应 (True Responsiveness)：及时周到地满足宾客的需求