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工作地点:
职位分类:
列表 明细
薪资: 3.5千-4.5千 经验:1年以上 企业类型:有限服务中档酒店
地区:上海 食宿:提供吃

岗位职责:协助部门进行日常管理工作和行政工作。包括部门所有员工考勤,维修系统的日常维护,所需物品的系统采购,完成部门所需相应报表,进行会议记录、合同图纸管理等,与其他部门做好沟通交流的工作。1.  提供行政支持和帮助工程部执行以下政策和标准程序:-   申请维修程序-   申请采购和控制零件和材料程序-   安排培训-   排班和考勤2.  协助工程师建立和安排工作计划。3.  与本地权威部门建立良好关系,熟悉与工程部相关的法律和法规。4.  与采购部协作和落实零件和材料来源,订货,协商价格和 催货。5.  准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况。6.  与收货部员工和工程师一起按照采购单内容检查和核对采购物品的数量和质量。7.  将申请维修单,文件和信件,沟通材料和操作手册按系统分类整理,保证以上物品及时更新和准确。8.   工作包括以下内容:-    准备所有报表。-    保证办公用品和其它物品充足。-    政策和标准程序,工作职责和信件等。-    收集每天能源消耗数据和准备月度消耗报告。-    接收和分发留言,保证信息准确和完整。9.   协助建立高效沟通系统,保证本部门,员工,与客人和与其它部门沟通的顺畅。岗位要求:1. 熟练使用电脑和相关软件。2. 具备基础英语听说和书写能力。3. 有星级酒店工作经验。4. 良好的沟通交流能力和合作力。

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