Duties and Responsibilities工作职责 ·         Assist guests with all inquiries, both hotel and non-hotel related ·         协助客人各种与酒店相关或无关的问询 ·         Conduct effective shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known ·         进行有效的交接班说明工作，以明确酒店活动和运营要求 ·         Maintain detailed knowledge of the activities of the day and alert to any potential problems ·         详细了解当日活动情况并留意各种潜在问题 ·         Maintain detailed knowledge of key occurrences in your city/location including directions to key points of interests, restaurants, theaters, shopping, cinemas, sporting and recreational facilities, banks, consulates, transport systems and special events ·         详细了解所在城市和地区的情况，包括去往主要地点的路线、以及关于餐馆、剧场、商场、电影院、体育场馆、娱乐设施、银行、领事馆、交通系统和特殊活动的信息 ·         Maintain adequate supplies of forms, brochures and ensure they are presented in line with hotel standards ·         保证供应足够的表格和手册，并确保其质量达到酒店标准 ·         Consult Log Book for information/request left by outgoing shift ·         查阅交班人员的工作日志，寻找相关信息和要求 ·         Manage all incoming guest mail, messages, telexes, facsimiles and special deliveries, in accordance with policy ·         按照相关政策，对发给客人的信件、留言、电传、传真和特快专递进行管理 ·         Manage outgoing guest mail, courier services, postage of parcels and freighting as directed by guests ·         按照客人的要求，对客人寄出的邮件、通过信使服务寄送的信件、 包裹的邮资和货运进行管理 ·         Maintain order and security of guest keys and other selected keys kept in Front Office, ensuring key issue policy is followed ·         遵守钥匙管理政策，保证客人的钥匙及其它存放在前厅部的的钥匙的安全与有序管理 ·         Receive telephone calls and take messages for guests who are out, in accordance with hotel policy ·         依照酒店政策，替外出的客人接听电话和留言 ·         Record incoming registered mail, telegram, parcel, telex in appropriate file ·         在相应的档案上对寄给客人的挂号信、电报、包裹和电传进行记录 ·         Night staff check mail, message of expected guests against the system/computer and expected arrivals ·         夜岗人员按照电脑系统和预抵房记录对预抵客人的邮件和留言进行查收 ·         Prepare efficient work schedule for Bell staff, arranging holidays and vacations, taking into consideration projected occupancy and forecasts and any large group movements, especially those with early or late arrivals and departures ·         在考虑入住情况预测以及大规模的团组活动，特别是关于提前或延迟到达及离店的情况的前提下，为行李服务部员工准备高效的工作计划，安排节日和假日 ·         Works with Superior and Human Resources on manpower planning and management needs ·         与上级领导和人力资源部一起进行人力规划和管理需求。 ·         Works with Superior and Director of Finance in the preparation and management of the Department’s budget. ·         与上级领导和财务总监一起编制和管理部门预算。   QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任职要求 Required Skills – 技能要求 ·         Communication skills are utilized a significant amount of time when interacting with others; demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company. ·         拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能；完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 ·         具有良好写作技能 ·         Proficient in the use of Microsoft Office and Front Office System ·         熟练使用微软办公软件和前台系统 ·         Problem solving, organizational and training abilities ·         具有解决问题，组织和培训能力   Qualifications – 学历 ·         Diploma or Vocational Certificate  in Hotel Administration, Hotel Management or equivalent ·         具有酒店行政管理，酒店管理或相关的大专学历或职业证书。   Experience – 经验 ·         1 years experience in concierge or related discipline or an equivalent combination of education and experience.  ·         拥有1年礼宾部工作经验，或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。

1.确保所有员工遵循品牌承诺并始终提供优异的对客服务。 Ensures that all Concierge employees deliver the brand promise and provide exceptional guest service at all times. 2.确保礼宾部员工适时的为其他部门员工提供同样优质的服务。 Ensures that Concierge employees provide excellent service to internal customers as appropriate. 3.确保所有礼宾部员工和行李员知悉最新的促销信息，规章制度及其他重要信息。 Ensures that all Concierge and Bell Desk employees are aware of current promotions, policies and other important information. 4.确保所有礼宾部员工和行李员知悉最新的促销信息，规章制度及其他重要信息。 Ensures that all Concierge and Bell Desk employees are familiar with the hotel’s products and services. 5.礼貌并有效地处理客人和员工的投诉或询问，跟进确保问题的圆满解决。 Handles all guest and internal customer complaints and inquiries in a courteous and efficient manner, following through to make sure problems are resolved satisfactorily. 6.经常性地亲自确认客人得到尽善尽美的服务。 Personally and frequently verifies that guests are receiving the best possible service. 7.繁忙时期确保礼宾部和行李部均能有条不紊地运作并实现酒店的品牌承诺。 Spends time in Concierge and Bell Desk areas during peak periods to ensure that the area is managed well by the respective team and deliver the brand promise. 8.与客人之间建立和谐的客服关系并长久保持。 Establishes a rapport with guests maintaining good customer relationship. 9.保持与顾客和同事之间良好的合作关系。 Maintains positive guests and colleagues interactions with good working relationships. 10.确保所有员工始终为客人提供礼貌和专业化的服务。 Ensures all employees provide a courteous and professional service at all times. 11.确保全部的顾客留言，信件，传真和包裹的正确迅速地分类及分发。 Ensures all guests' messages, mail, faxes and parcels are handled and distributed promptly. 12.确保所有顾客需求和要求得到及时关注并以正确的方式处理。 Ensures that all guest requests and requirements are attended to promptly and handled in the correct manner. 13.始终确保迅速、准确和高效的电话和留言服务。 Ensures speedy, accurate and efficient telephone and message service at all times. 14.确保与所有部门的沟通和协调工作顺畅有效，特别是与前台、销售、客房、维修、电话、保卫等部门之间。 Ensures that communication and co-ordination of all Departments, with particular emphasis on the interaction between Concierge and Front Desk, Sales, housekeeping, Maintenance, Telephone, Security are smooth and efficient. . 15.负责给所有客人提供友善、迅捷的服务。 Responsible for the provision of friendly and efficient service to all guests. 16.确保服务符合品牌标准的基本要求，适时提供更多可供选择的品牌服务。 Ensures that all company minimum brand standards have been implemented, and that optional brand standards have been implemented where appropriate. 17.与客人建立并保持良好的关系。 Establishes a rapport with guests, maintaining good customer relationship. 18.贯彻主人翁精神，并以身作则。保持良好的商业意识，尽可能抓住每个盈利机会。 Exemplifies and instils upon the employees the ownership and a sales attitude to maintain awareness of all sales opportunities within the Hotel. 19.确保礼宾部的柜台、及储藏室的干净并妥善保养设备设施。 Ensures cleanliness and maintenance of the Concierge counter, equipment and storage. 20.确保所有运营设备状态良好，并在需要时提出维修要求。 Ensures operating equipment is maintained in good working order and to report maintenance requirements. 21.经常性的亲自确认客人、员工得到符合酒店标准的服务。 Personally and frequently verifies that guests, employees and members of the public utilising the Concierge services are receiving service in line with Hyatt International standards.

岗位职责： 1.协助负责礼宾部的工作。 2.对酒店的客人提供礼貌专业的服务，协助客人的入住和离店。 3.确保所有的行李有行李标签并且安全存放在合适的位置，协调所有行李的递送和收取。 5.确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。 6.参加定期培训，并能够协助开展相关培训。 7.掌握酒店内发生的所有活动，客人抵达、离店， 欢送住店客人和参加会议的宾客。 8.有要求时，为预计离店的客人安排出租车、机场班车等服务。 9.其他。 岗位要求： 1.大专及以上学历，形象良好，1年及以上国际联号酒店工作经验。 2.良好的组织管理能力，良好的交际能力和沟通能力。 3.善于同客人交往、沟通，处理问题周到，并能协助处理各种投诉。

岗位职责 1.直接负责礼宾部的工作。 2.对酒店的宾客提供礼貌专业的服务；协助重要宾客的入住和离店。 3.管理行李房，确保所有的行李有行李标签并且安全存放在合适的位置。 4.负责所有的特殊事情和酒店服务的有关信息的公告。 5.确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。 6.参与员工的培训工作。负责员工的日常培训，制定培训计划。 7.宾客有要求时，为预计离店的宾客安排出租车、机场班车的服务。 岗位要求 1．高中以上学历，有同岗位工作经验X年以上 2．身体健康，品貌端正，形象气质佳。 3．优秀的组织管理能力。 4．优秀的交际能和沟通技巧。 5．善于同宾客交往、沟通，处理周到、果断，能独立处理各种投诉。

The Concierge Supervisor reports to Chief Concierge. The Bell Captain will provide supervision to the team in accordance with the objectives, performance and quality standards established by the hotel. 礼宾主管向礼宾司报告。礼宾主管将根据酒店制定的目标、绩效和质量标准对团队进行监督。 工作职责/职位描述: 1. 支持、创造和促进热情氛围；维持一个促进团队合作、绩效、反2. 馈、认可、相互尊重和同事承诺的工作环境，以实现部门和酒店的目标（同事满意度调查）。确保部门实践符合公司政策和法律要求。 3. 协助礼宾部主管和总礼宾部确定任何培训需求，并建议有效的培训计划，以确保服务标准和同事的知识符合要求的标准。 4. 熟悉所有礼宾部的标准操作程序以及酒店的政策和程序。负责礼宾部的培训。向礼宾部主管推荐操作程序，以确保必要时的顺利操作。 5. 监督行李员、门卫和机场代表的日常工作，并在需要时主动提供支持和协助。 6. 密切监控酒店入口的交通流量，尤其是主要入口，以及停车位的可用性。 7. 确保团队成员保持良好的仪容仪表。 8. 与其他部门建立良好的合作关系。   岗位要求： 1. 至少2年奢华五星酒店相关工作经验 2. 拥有较强的服务意识 3. 沉着冷静，能随机应变多项工作，有团队精神 4. 良好的中英文沟通及书写能力

Job Level 岗位级别：Line Staff 基层员工 Report To 汇报给：Bell Captain 礼宾领班 Position Overview 岗位概述： Greet and welcome all the arrivals/departures. Deliver or collect guests luggage according to their request in timely manner. While doing rooming always provide the best service to the guests. Other than that, it is a must to have clear understanding about hotel product knowledge and facilities. Always provide the guests with the exact information. 有礼貌的问候所有入住客人以及离店客人。按照客人需求保管以及将行李送到客房或大堂。陪同客人到客房并为客人介绍酒店的所有设施以及酒店产品信息。除此之外，礼宾员需全面对酒店的产品知识与设施有所理解，在客人需求下为客人提供相关信息。 Drive the car when the hotel driver is on duty off. So it requests the candidate is experienced in driving with driving license. 在酒店司机休假时候，承担开车任务，所以这一岗位要求候选人开车熟练，有驾照，并且愿意偶尔承担出车任务。 The Role 岗位职责： Build good relationship with guests to obtain guest loyalty. 与客人建立良好关系以获得的客人忠诚度 Acquire complete knowledge and understanding about hotel’s product knowledge 拥有全面酒店产品知识以及了解 Have clear understanding on Capella’s policies and service standard. 对酒店的政策以及服务程序有所了解 Ensure all the delivery services are noted down accurately 确保所有与客人有关的送货服务都准确的记录下来 Able to deliver and collect guests’ luggage in a timely manner 协调并及时运送以及收取客人的行李 Ensure the traffic flow is smooth at the driveway 控制并确保车道保持通畅 Ensure the lobby always has people standing by 确保大堂一直有人在站岗 Able to tag, store and collect luggage according to guests’ requests 按照客人都要求正确的标记，储存以及取回客人的行李 Ensure lobby door is open immediately to the arrivals/departures 随时为抵达客人以及离店客人打开大门 Able to memorize guests’ profile and their preferences 记得每位住店客人的喜好 Have clear understanding about hotel’s product knowledge, for instance restaurant operation hour, room rates, types of room etc 对酒店的所有信息都拥有全面的了解，例如餐厅经营时间，酒店房价，酒店客房类型等等 Acquire information about local cultural heritage 了解上海当地景点以及上海文化遗产的信息 Able to provide confidentiality about guest’s profile 严格保密客人信息 Responds to requests from guests and staff enquiries in a timely manner and follow up to ensure guest satisfaction 及时回应客人的询问并时刻跟进以致客人满意为止 Assist in emergency situations as being the central communication center of the hotel 作为酒店中央通讯中心，协助处理紧急状况 Inform the culturists about the arrivals of VIPs, Site Visitors and Meeting Planners 为到来的VIPs客人以及常住客人提供独特的入住体验 Provide accurate information to guests regarding destinations of the local areas 传达正确的信息给客人 Always maintain the cleanliness of work area and equipment used 时刻保持工作区域的整洁 Greet, welcome and anticipate every guest. Best to greet them with their names. 保持微笑热烈欢迎客人的到来，尽可能使用客人名字来称呼他们 Provide a tour to guests around the hotel 为入住客人提供客房参观以便客人能了解酒店的各个信息 Talent Profile 能力&技能需求 Acquire working experience in hotel/resort (preferably luxury brands) 拥有酒店工作经验(特别是豪华品牌的酒店) Have professional training in hospitality industry 有过专业化的训练 Able to communicate in Mandarin or English fluently 能够流畅的使用普通话或英语进行对话 Having good communication skills 良好的沟通能力 Able to operate basic computer skill 正确应用基本电脑系统

岗位职责 1.主管直接负责礼宾部的班次工作，向首席礼宾司汇报。 2.提供礼貌专业的服务并确保当班同事服务水平；协助重要宾客的入住和离店。 3.管理行李房，确保所有的行李有行李标签并且安全存放在合适的位置。 4.熟悉酒店周边环境及景点知识并及时更新礼宾团队培训及应用 5.确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。 6.参与员工的培训工作。负责员工的日常培训，制定培训计划。 7.安排出租车及酒店用车。 岗位要求： 1．大专以上学历，有领班以上岗位工作经验 2．身体健康，品貌端正，形象气质佳。 3．优秀的组织管理能力。 4．优秀的交际能和沟通技巧。 5．善于同宾客交往、沟通，活动、果断，能独立处理各种投诉。

1. 贯彻落实前厅部经理分派的工作任务。 2. 负责管理礼宾部，提供礼宾服务、行李服务、迎宾等工作。 3. 确保行李被正确的储存，贴标签并且记录在行李登记簿上。 4. 确保车道不被车辆堵塞。 5. 监督大堂的活动，并在需要时协助接待员的工作。 6. 协助保持大堂的整洁有序。 7. 向员工介绍关于团队的到达和离开、旅行路线、团队名称、用房、负责人姓名和目前房间可用情况的信息。 8. 建立系统获取客人反馈并定时汇报。 9. 给予所管辖的员工以不断的建议和支持。 10. 负责提供优质对客服务。 11. 识别VIP、OTA、常客和长住客人，提供个性化服务。 12. 推广、促销酒店产品与其他服务。 13. 按照酒店要求记录安全日志和事故记录。 14. 熟悉HSE相关要求及标准，发现问题隐患及时处理、上报。 15. 按照部门程序的相关内容，以正确和标准的服务方式为客人提供满意的服务。 16. 维护礼宾部各类营运报表的准确性与存档工作。 17. 完成上级领导交办的临时、专项工作等。 完成一切与公司产品销售、品牌宣传推广的工作。

工作描述Job Description 1. 监督和分派任务给行李员、迎宾员、司机。 Supervise and delegate duties to Bellman, Doorman，Driver.  2. 对所有员工进行岗位培训。 Train all associates on the job. 3. 确保每天交接班沟通的清晰与准确。 Ensure a clear accurate shift handover communication on a daily basis. 4. 确保客人登记完毕后，行李被迅速地送到客人房间。 Ensure all guest baggage are delivered promptly to their rooms after registration. 5. 当团队行李抵/离店时，确保在门口指定的地方装/卸行李；行李车按指示停在门口，防止正门交通阻塞。 Coordinate the delivery and collection of tour/ group baggage upon arrival and departure Ensure that at all times the loading/ unloading of tour bags to be done at the appointed area outside the main entrance with no obstruction by the baggage van at the entrance. 任职资格 Qualification 1. 掌握礼宾部工作知识并且十分熟悉礼宾部日常运行。  Good knowledge and very familiar with concierge operation. 2. 熟悉各类相关信息，尽力为客人解决问题。 Good knowledge of local area information, handle guest request efficiently. 3. 良好的英语能；良好的管理技能，强调“人性化管理” 。 Good English language skil； Good supervisory skill, with emphasis on “ people management”. 4. 良好的沟通技巧；良好的组织以及解决问题的能力。 Good communication skill；Be good at organize and problem solving. 5.至少两年以上相关工作经验。 Min. 2  years concerned working experience required.

岗位职责 1.答复客人各种与酒店相关或无关的问询。 2.进行有效的交接班说明工作，明确酒店活动和运营要求。 3.详细了解当日活动情况并留意各种潜在问题。 4.详细了解所在城市和地区的情况，包括去往主要地点的路线、以及关于餐馆、剧场、商场、电影院、体育场馆、娱乐设施、银行、领事馆、交通系统和特殊活动的信息。 5.保证供应足够的表格和手册，并确保其质量达到酒店标准。 6.查阅交班人员的工作日志，寻找相关信息和要求。 7.按照相关政策，对发给客人的信件、留言、电传、传真和特快专递进行管理。 8.按照客人的要求，对客人寄出的邮件、通过信使服务寄送的信件、包裹的邮资和货运进行管理。 9.遵守钥匙管理政策，保证客人的钥匙及其它存放在前厅部的的钥匙的安全与有序管理。 10.依照酒店政策，替外出的客人接听电话和留言。 11.在相应的档案上对寄给客人的挂号信、电报、包裹和电传进行记录。 12.夜岗人员按照电脑系统和预抵房记录对预抵客人的邮件和留言进行查收。 13.在考虑酒店入住情况和预测以及大规模的团组活动，特别是关于提前或延迟到达及离店的情况的前提下，为行李员制定高效的工作计划，安排节日和假日。 14.与上级领导和人力资源部经理在人力资源规划和管理需求方面进行合作。 15.与上级领导和财务总监一起编制和管理部门预算。 岗位要求 1.酒店管理、工商管理或相关专业的大专学历或职业证书，有驾驶证B1本优先。 2.拥有1年酒店宾客服务工作经验，包括3个月管理经验，或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景 3.良好的沟通能力。 4.良好的写作能力。 5.熟练使用微软办公软件和前厅系统。 6.具备良好的解决问题和组织能力。 7.英语流利。

岗位职责 1、直接负责礼宾部的工作。 2、对酒店的宾客提供礼貌专业的服务；协助重要宾客的入住和离店。 3、管理行李房，确保所有的行李有行李标签并且安全存放在合适的位置。 4、负责所有的特殊事情和酒店服务的有关信息的公告。 5、确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。 6、参与员工的培训工作。负责员工的日常培训，制定培训计划。 7、宾客有要求时，为预计离店的宾客安排出租车、机场班车的服务。 岗位要求 1、中专以上学历，有同岗位工作经验3年以上 2、身体健康，品貌端正，形象气质佳。 3、优秀的组织管理能力。 4、优秀的交际能和沟通技巧。 5、善于同宾客交往、沟通，处理周到、果断，能独立处理各种投诉。

岗位职责 1. Ensure that all guest’s baggage are received and delivered upon arrival and departure even for baggage storage pertaining to the procedure laid down in the Inter-Continental Hotels & Resorts Front Office Manual 依照洲际酒店及度假村前厅部工作手册中规定的工作程序，确保所有客人进行交接班说明工作，确定了解酒店活动和运营要求和抵店和离店时均有服务人员为其提送行李，甚至为其储存。 2.Be thoroughly aware of arrivals and departures of each day with emphasis on VIP’s, Priority Club Members, groups and crew movements. 详细了解每天客人 进行交接班说明工作，确定了解酒店活动和运营要求抵店和离店的情况，重点留意贵宾、优悦会会员和团组的活动。 3. To work closely with Guest Relations Officer to ensure baggage for VIP’s, Priority Club Members are delivered promptly 与宾客关系主任密切合作，以确保贵宾和优悦会会员的行李得到迅速派送。 4.To assist the Doorman and supervise on traffic control along the driveway during peak hours  在高峰期对门僮进行协助，并监督对车道的交通控制。 5.Conducts daily briefing and to ensure that all uniform service staff are kept up to date, properly instructed and that all staff are properly dressed, neat and clean before start of duty.  Similarly, staff appearance should remain clean, smart and tidy at all times. 进行每日例会，以确保所有着装服务人员了解最新情况并得到正确指导，并保证工作开始前所有员工的穿着均符合规定、干净整齐。同样，员工的外表也应随时给人以干净、精明和整洁的印象。 6. Be responsible for training Bellman, Parking Valets and Doorman, in their respective jobs (by identifying training needs) 负责（通过发现培训需要）对应接服务员、停车场服务员和门僮就其各自岗位职责进行培训。 7.Ensure that all staff are fully informed and knowledgeable on hotel facilities and its surrounding areas  确保所有员工了解并熟知酒店设施及周边区域的情况。 8.Ensure that the surrounding areas at the lobby level and main entrance are clean  确保大厅和正门周边区域的清洁。 9. Supervise the Parking Valets in handling guests’ vehicles properly  监督停车场服务员对客人车辆合适处理。 10. Prepare newspaper orders and co-ordinates with news vendor for early delivery.  Supervises Bellman for newspaper delivery  负责报纸预订工作，并与报纸供应商协调早晨送报事宜。监督应接服务员送报情况。 11.Ensuring that all equipment (trolley, etc....) are in proper condition and recorded properly 确保所有设备（手推车等）保养良好并得到准确记录。 12.Must be fully conversant with emergency evacuation and fire procedures and ensuring all uniformed staff are aware of these procedures 熟知紧急情况疏散和防火工作程序，并确保所有穿著酒店工服装的员工了解这些程序。

【岗位职责】 1、直接负责礼宾部的工作 2、对酒店的宾客提供礼貌专业的服务，协助重要宾客的入住和离店。 3、管理行李房，确保所有的行李有行李标签并且安全存放在合适的位置。 4、负责所有的特殊事情和酒店服务的有关信息的公告。 5、确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。 6、参与员工的培训工作，负责员工的日常培训，制定培训计划。 7、宾客有要求时，为预计离店的宾客安排出租车、机场班车的服务。 【岗位要求】 1、大专以上学历，有同岗位工作经验1年以上经验。 2、品貌端正，形象气质佳。 3、身体健康，优秀的组织管理能力。 4、优秀的交际能和沟通技巧

岗位职责 1、直接负责礼宾部的工作。 2、对酒店的宾客提供礼貌专业的服务；协助重要宾客的入住和离店。 3、管理行李房，确保所有的行李有行李标签并且安全存放在合适的位置。 4、负责所有的特殊事情和酒店服务的有关信息的公告。 5、确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。 6、参与员工的培训工作。负责员工的日常培训，制定培训计划。 7、宾客有要求时，为预计离店的宾客安排出租车、机场班车的服务。

【岗位职责】 1、管理所负责区域的正常运转。 2、管理岗位员工，安排岗位的工作班次和时间。 3、确保礼宾部交班本上记录的每一件事情都已经落实，记录未完成的工作交给下一个班次。 4、确保所接收的行李和包裹的安全，存放在合适的地方。 5、事先检查所有抵达和离店团队的分房名单，确保接待任务顺利完成。 6、管理行李房，确保行李房干净、接收、存放行李及宾客的遗留物品的处理。 【岗位要求】 1、中专以上学历，有同岗位工作经验两年以上。 2、工作认真、作风细致、吃苦耐劳、反应灵活。 3、能进行英语日常会话，开展对客服务。

【岗位职责】 1. 对酒店的宾客提供礼貌专业的服务，协助重要宾客的入住和离店； 2. 管理行李房，确保所有的行李有行李标签并且安全存放在合适的位置； 3. 协助宾客关系经理完成部门培训计划； 4. 确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态； 5. 宾客有要求时，为预计离店的宾客安排交通服务。 【岗位要求】 1. 有经验者，驾驶证者优先 2. 热爱团队合作，善于沟通，拥有良好的交际能力，良好的外语口语水平 3. 善于同宾客交往、沟通，处理周到、果断，能独立处理各种投诉

1、负责督导大厅行李员及迎宾员最大限度地为客人提供满意的服务，合理安排散客和团队行李。 2、调查并处理涉及本组工作的客人的投诉，并整理成案例分析，进行留档。 3、与相关部门保持密切联系，确保优质服务。 4、督促行李员在仪容仪表、行为举止、服务用语等方面达到酒店要求。 5、培训及考核本部领班和员工。 6、做好考勤工作，合理安排人员。 7、管理监督行李房、行李员休息室及服务台的卫生工作。 8、定时检查核对行李房行李的库存情况。 9、做好本班组的安全、消防工作。 10、完成领导交办的其他任务事项。 11、做好每日的工作日志记录，把工作情况汇报给经理，并将经理指示传达给各员工。 12、制定班组计划和培训工作。

The Four Seasons Hotel Dalian is looking for talent who shares a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. 大连四季正在寻找你 - 对工作具有极大的热情，热爱你所从事的职业。 We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. We encourage and expect all of our employees to behave consistently in a manner which demonstrates: 我们聘用勤奋上进的人才作培训，在一个能令他们尽展所长的工作环境下, 让他们发挥出类拔萃的工作表现。我们的企业文化孕育了成功的事业，并给予多方面的回报。我们希望我们的同事能够: Commitment to supportive teamwork and open communication 拥有良好的团队合作精神，并畅所欲言的沟通 Responsibility for ongoing enhancement of their skills and performance 持续的提高他们的工作技巧和表现 Recognition of personal accountability for their own actions and the outcomes of those actions 能够意识到自己行为所代表的责任及会导致的后果 An understanding of the effect of their behavior on our guests, their fellow employees and the reputation of the Company 充分了解自己行为会对客人、同事以及公司的形象产生的影响 Join Our Team加入我们 We demonstrate our beliefs most meaningfully in the way we treat each other and by the example we set for one another. In all our interactions with our colleagues, we seek to deal with others as we would have them deal with us." Four Seasons Hotel Dalian provides employees with the same level of care that we expect to be shared with our guests. We have been ranked in FORTUNE Magazine’s 100 Best Companies to work for since 1998. 我们的信念，首重于如何互相对待，彼此树立榜样, 在与宾客，商业伙伴和同事间的交往之中，我们致力寻求互相沟通谅解的方式，也希望能夠得到别人同样的对待 四季酒店向员工提供和客人一样的关怀，四季酒店从 1998 年起。获“财富”杂志评为一百家最理想的工作机构之一。 Key Responsibilities 主要工作职责 1.To contribute to the smooth and efficient running of the guest service function within the Rooms Division. 2.Updates all information on restaurants, hotel facilities, emergency telephone numbers, places of interests and other miscellaneous information periodically. 3.Works closely with other personnel in a supportive and flexible manner, focusing on the overall success of the hotel and the satisfaction of hotel guests. 1.确保宾客服务部职能在整体房务系统下流畅、高效的运行。 2.定期更新所有餐厅信息、酒店设施、紧急电话号码、景点信息等。 3.和部门工作人员互相帮助、灵活合作。着重提高酒店客人的整体满意度。 Preferred Skill and Qualification 任职要求 1.College graduate or Certificate 2.At least have one year related working experience. 3.Requires reading, writing and oral proficiency in the English language. 4.Good Communications skills and Computer skills 5.Mandarin speaking is a must and work authorization in China is required 1.大学或相关学历。 2.至少1年以上相关职位工作经验。 3.熟练的英语口语、书写及阅读能力。 4.良好的沟通及电脑使用能力。 Learn more about what it is like to work at Four Seasons – Visit us: 想要了解更多，请登录以下网站并关注我们： 四季酒店官网职业机会：http://jobs.fourseasons.com/

·         执行与行李有关的工作程序，在礼宾司不在岗时,代行其职责 并确保礼宾部员工在工作中遵守工作程序。 ·         协助礼宾司根据需要调配人力。 ·         根据酒店标准培训所有礼宾部员工、评估表现、推荐晋升、办理员工调动及纪律惩戒。 ·         向礼宾司反馈异常现象，需求要时向前厅经理、前厅副经理和宾客服务经理求助。 ·         确保贵宾及希尔顿荣誉可会会员得到完善招待，其它客人得到机场接送服务。 ·         尽量推荐酒店营业，改进服务，以便增加营业收入，降低成本。 ·         完成公司领导交办的其他工作。 ·         需要了解当地旅游文化，以及城市概况，为客人提供贴心服务。 ·         积极地寻找获取客人反馈意见。 ·         同意并实施以行动去提高对客服务的质量。 ·         确保客人去往目的地的途中能够得到舒适、安全、高效的服务。 ·         以明确地的态度、正确地对待和处理客人投诉和反馈意见，跟进并向前厅部管理层报告，并从中学习。 ·         根据希尔顿品牌标准，确保所有的客人要求和问题都迅速和有效地响应和处理。 ·         积极主动的面对客人，协助他们接近合理的需求，应学会提前预知客人要求。 ·         在礼宾部忙碌或有大型宴会的时候能够提供帮助。 ·         确保服装干净整洁及良好地仪容仪表。 ·         掌握部门及希尔顿品牌标准的详细内容 ·         遵守交通规则，不违章驾驶。 ·         快速、礼貌且有乐于助人的态度回答客人的问题。 ·         执行和发展行动计划，在影响对客服务之前，完善和识别标准要求里面的不足之处。 ·         实施和跟进可被识别的可提高之处。 ·         确保酒店车辆始终处于干净整洁的状态。 ·         合理正确驾驶酒店车辆。 ·         确保酒店车辆及钥匙的安全。 ·         定期检查所有车辆的相关证明文件及司机的驾驶执照，确保它们始终在有效时间范围内。 ·         确保车辆进行定期维护和检修并确保不断更新车辆的维护和检修记录。 ·         做好对车辆的使用，里程数及燃油采购的记录。 ·         确保掌握相关重大活动时交通规则的临时调整及相关政策的更改信息，确保及时将信息通报礼宾部经理。 ·         确保正确适当的油耗控制。 ·         了解其他部门的情况并把相关的内容导入本部门。 ·         提前计划确保有充足的可用资源。 ·         确保各个轮班得以被评估和交接，以及简报会议得以执行实现。 ·         彻底深入地掌握工作要求的工作知识和技能。 ·         出席和参加定期的前厅部及相关的会议。 ·         根据礼宾部经理的要求，执行其他合理的责任和任务。 ·         明白酒店的目标并且实现它。 ·         设定并同意部门给自己和团队制定的目标。 ·         保证团队能一直获取部门、酒店和公司的最新的活动信息，通过定期的沟通会议和备忘录。其实包括个别宴会及餐厅的促销活动。 ·         意识到潜在的业务可能性的高低。 ·         根据与前厅部管理人员所讨论的，参与并执行销售计划以及团队成员的奖励计划。 ·         参与并创造一个“全员销售”的环境, 促销酒店车辆。 ·         正确合理控制油耗。 ·         跟进标准运作程序把损失控制到最小化。 ·         积极关注部门财务状况。 ·         定期回顾培训的目的及回馈的表现。 ·         积极参与受训课程，尤其是与领域相关的课程。 ·         全面理解和掌握特殊事故、火警、炸弹的应急处理程序。 ·         明白营运部门相关的健康和安全法律及其含义。 ·         确保所有的工作实践一直都在安全和健康的前提下进行。 ·         保证按时完成各项报告及上级分配的各项工作。 ·         坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 ·         如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

监管由礼宾部员工提供的服务，保证礼宾部的顺利运作。 工作技能技巧要求： 1. 至少1年礼宾主管级工作经验。 2. 认同希尔顿企业文化。 3. 有良好的职业操守。 4. 严格遵守国家法律法规，执行企业各种规章制度。 5. 原则性强，职业化规范度高，具有良好的团队协作精神，出色的人际交往能力，诚实可靠、品行端正。 6. 具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队合作意识。 7. 酒店管理专业优先。 8. 金钥匙协会成员优先考虑。

确保您自己和团队都能做到热情欢迎宾客，并与宾客真诚道别。 负责将客人从所有指定地点安全送达。 凭借令人愉快的性格和有效的沟通技巧取得客户的满意，并且总要主动与客人打招呼。 熟知城市路线、地点和酒店设施。 知晓航班时间，并按客人要求协助其处理和装载行李。 保持个人卫生， 随时保持个人形象和穿着整洁。 尽力熟知客人的名字，特别是熟客和长包房的客人，注意观察情况以向客人提供协助。 在没有工作任务时协助代客泊车。 熟知酒店设施和服务情况，并以此向客人推销酒店。 了解所在城市的活动，如发现可能影响驾驶时间或路线的情况应向管理层汇报。 负责载客车辆的保养和清洁，并按照酒店形象标准对车辆进行维护。 执行礼宾部经理可能分派的其它任务。

1.最先向客人推荐本酒店的餐饮营业场所，熟知这些营业场所的营业时间和各自的特长。。 2.与上级领导和财务总监一起编制和管理部门预算熟练使用微软办公软件和前台系统。 3.对行李服务台的活动和行李服务人员实施监督和指导。 4.与上级领导和人力资源部一起进行人力规划和管理需求。 5.在考虑酒店入住情况和预测以及大规模的团组活动，特别是关于提前或延迟到达及离店的情况的前提下，为行李服务部员工准备高效的工作计划，安排节日和假日。 6.负责挑选和分发客人的信件及行政信件，并将无人接收的信件送返发信人。 7.提供客人可能感兴趣的关于酒店所有服务、当地名胜、餐馆、医生、观光等方面的信息。8.确保大厅始终保持整洁，烟灰缸始终干净。9.在大厅、餐饮营业场所和其它管理层认为合适的地方协调对客人的呼叫工作。10.确保所有行李服务人员随时保持衣着整洁，工作守时，并且能够快速和高效的完成任务。11.负责维护酒店信息簿（功能板），并确保所有信息的准确性和实效性。12.处理与客人相关的问题，在经理助理缺席的情况下负责与各部门负责人或行政管理部门联系。

【岗位】   礼宾员或礼宾主管 【岗位职责】   维持礼宾部的正常运营。 【岗位要求】 1、大专以上学历，热爱酒店服务行业； 2、工作认真、反应灵活和良好的沟通协调能力； 3、具有良好的英文基础。

岗位职责 1、直接负责礼宾部的工作。 2、对酒店的宾客提供礼貌专业的服务；协助重要宾客的入住和离店。 3、管理行李房，确保所有的行李有行李标签并且安全存放在合适的位置。 4、负责所有的特殊事情和酒店服务的有关信息的公告。 5、确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。 6、参与员工的培训工作。负责员工的日常培训，制定培训计划。 7、宾客有要求时，为预计离店的宾客安排出租车、机场班车的服务。 岗位要求 1、高中以上学历，有同岗位工作经验1年以上 2、身体健康，品貌端正，形象气质佳。 3、优秀的组织管理能力。 4、优秀的交际能和沟通技巧。 5、善于同宾客交往、沟通，处理周到、果断，能独立处理各种投诉。