工作职责： 1. 初步审核酒店各分部们对集团发出的请示文函、协助行政经理传达集团及度假区的各项通知、规定及政策； 2. 跟进酒店行政例会会议纪要（每周5份）、总经理主持召开的酒店专题纪要（不定期，按实际情况）； 3. 对收到的集团文件进行审视，提取工作任务并发出工作指令；参与工作指令的发布、收集反馈及形成汇报文件； 4. 跟进酒店的食品经营许可证、卫生许可证等重要证件的有效期更新督促工作、合同的有效期更新督促工作； 5. 跟进酒店档案的整理归档工作。 任职资格： 1. 了解酒店管理一般理论知识和酒店管理制度、工作规范； 2. 熟练掌握Office办公软件； 3. 具有良好的沟通与协调能力、抗压能力； 4. 逻辑思维强，记忆力好，具备一定的快速记录能力。

1、接待办公室来访，协助行政办主管做好办公室接待来访工作 2、日常工作： 负责处理总经理的日常文书工作 高效地处理来电来函的收发及电话的转接、记录 认真做好复印、打印和文件整理存档工作 负责办公室报刊、信函的分发，文件来往的交接和登记 负责部门内部物资领用及管理 主动协助配合部门工作，做好部门协调工作 负责行政早会会议纪要 做好总经理临时交代的其他事项 3、安全职责： 控制安全责任状规定的事故指标 熟悉危险源，保障办公环境安全，确保办公期间人员及财产安全 积极参加酒店组织的安全相关的演习及培训、会议等

岗位职责： 1、负责员工入职、离职、调岗、转岗手续办理，管理人事档案； 2、负责管理更新安全生产档案、食品安全档案； 3、负责公司人员考勤、宿舍管理，水电费的核算统计； 4、负责员工工衣的申购、发放、回收； 5、负责公司社保、意外险的购买； 6、负责办公室日常工作的上传下达以及及时跟踪反馈。 岗位要求： 1、有1-2年以上人事行政工作经验优先，有餐饮服务行业优先考虑； 2、电脑操作熟悉，沟通协调能力佳，有较强的执行力，中专或以上学历； 3、有一定抗压性，性格开朗，工作积极主动。 工作地点：深圳市罗湖区区笋岗街道田心社区宝安北路3008号宝能环球汇6层

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、熟悉团餐各种规章制度及消防知识。 2、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 3、有较好的文字和语言表达能力。

懂消防，懂人力资源

【岗位要求】 1、本科以上文化程度, 会公文和新闻稿写作，新闻学或其他相关专业优先。 2、熟悉和了解秘书工作和行政管理知识。 3、懂得接待礼仪、礼节。 4、能处理一般的文件和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

工作职责： 1、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度； 2、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 4、公司日常行政管理的运作（包括跟进公司租金、水电费用流程等），协助各部门主管处理其他相关工作； 5、完成上级领导安排的其他工作 岗位要求： 1、大专以上文化程度，有酒店物资管理和采购工作经验者优先考虑。 2、有健康的身体、充沛的精力，对个人所负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。 3、熟练使用办公自动化软件 4、掌握基本采购技巧，善于处理议价，价格谈判等工作 5、细致耐心、善于沟通，养成与各使用部门常沟通的习惯，及时了解各物资的使用情况是否正常。 6、养成严明清正的工作作风。

工作职责包括但不限于以下各项： •     协助招聘事务的跟进和协调工作 •     员工入、离职手续的办理、相关证明的开具 •     员工档案录入、扫描、归档 •     劳动合同/劳务合同/实习协议到期提醒及续签跟进 •     员工商业保险的跟进 •     考勤核对 •     员工福利事项的执行和跟进 •     配合部门完成对外事务的执行和跟进 •     行政事项执行和跟进，如办公用品的需求采集、办公室维护、员工差旅跟进 任职要求如下： •     本科或以上学历，行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业 •     热爱饮食文化艺术，为人踏实，细心；形象好气质佳，待人接物佳，有服务意识及良好的组织协调能力 •     责任心强、原则性强，执行能力强，具有良好的团队合作精神 •     有较好的英语能力，能适应国际化的工作文化与环境

岗位：业主公司总部行政专员 1、负责公司行政、后勤管理制度制定与持续完善，督促落实执行； 2、负责公司员工办公区域、宿舍的消防安全、安全保卫、清洁绿化管理等； 3、负责办公资产、办公用品、员工活动、福利品管理，建立办公资产管理台账； 4、负责公司邮件、快递、水、电、气等各项费用管理、核算、结算，严格把控和降低成本费用； 5、负责公司行政接待、会议室及设备设施的管理及维护； 6、负责对外党委、工会、政府机构的接待与客情关系维护管理； 7、完成上司交给的其它临时性工作

1、负责酒店部分物资采购和仓库管理 2、酒店物料管理、宿舍管理、公共区域管理工作 3、营运部门和后勤部门相关的工作任务协调 4、负责材料收集、文件收发、文件管理等工作 5、完成上级交代的其他任务 要求： 1、有酒店行业经验优先 2、具有较好的文字组织能力和语言表达能力 3、熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强，有耐心 4、了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求

【岗位职责】 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 【岗位要求】 1、高中以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理办公室的日常工作，完成总经理交代的工作。 6、审检对外发文、对内行文，负责文书翻译和公文写作等。 岗位要求 1、本科以上学历，英语六级，良好的中英文写作能力。 2、掌握一定的酒店经营管理知识，熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解酒店旅游相关法规及有关经济法规和政策。 5、具有较好的协调、沟通技巧，高效执行力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

上班时间：9：00-18：00，中午休息一小时，包吃包住，购买广州社保五险，带薪年假。不接受短期实习生应聘。 工作内容： 1.做好内外各种来往文件的核稿、颁布、下发和传达工作。 2.传达总经办的指示，与各部门负责人保持沟通，督导各部门按总经理的工作要求实施并跟踪实施效果。 3.负责协助组织召开酒店级别的各种会议，完成会议纪要并督办。 4..做好办公用品、值班信息、通讯信息的管理及其他日常事务性工作。 5.协助领导接待重要客户，协助配合完成重大的接待任务。 6.按要求完成各项重要的总结、报告及总经理要求的通知、发文等。 7.完成上级领导交办的其他工作。 任职条件： 1.最低学历要求：大专及以上学历。 2.专业知识最低要求：行政管理知识。 3.专业技能最低要求：熟悉公文写作、灵活使用各类办公软件。 4.工作经验最低要求：1年以上相关工作经验。 5.素质要项：具备较强的沟通能力、礼貌、素养。 6.年龄要求：22-30岁。

岗位职责   1.从事部门的事情要做到最大的保密性和高度的判断力。 2.和人力资源团队从小事做到合作，协调，沟通。 3.日常的工作是打字，整理文档，传真，接电话等 4.分发备忘录，信件，一些其他的信息等 5.做部门的每周会议记录。 6.分类外来邮件。 7.通过酒店网站管理在线招聘工作。 8.协调组织部门培训事宜，包括准备部门月度培训计划和总结、部门  培训与发展报告、培训检查表等。 9.妥善整理及保管部门文具、器材及设施设备，处理各种部门采购事宜，以保证部门运作所需的各项物资材料。 任职资格 1.拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能；完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。       2.精通微软办公软件 3.良好的写作技能 4.大专及以上学历

招聘餐饮厨房部秘书 SPECIFIC DUTIES 工作任务 : 1.Assist the director to complete daily administration and the secretarial jobs. 协助总监完成办公室日常管理及文秘工作。 2.Ensure the smooth operation of the department. 确保办公室运作顺畅。 3.Duties shall be conducted in a courteous, safe and efficient manner in accordance with hotel policies and procedures, ensuring that a high level of service is maintained. 岗位要求有以礼待人，并具安全和效率意识，符合酒店的政策和程序，确保提供高水准的服务。 4.Processing and keep track of all contracts and licenses, maintain a good and efficient filing system. 妥善保存酒店合同及执照，确保保险证书是最新的。 5.Any other duties assigned by Director of the department. 根据部门总监要求完成任务。   Profile of Competency 工作能力: 1.Bachelor degree equivalent. Secretarial work experience for 1 year. 本科同等学历。具有秘书工作经验1年。 2.Master general knowledge of hotel operation and management, familiar with hotel secretarial work and administrative knowledge. 掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3.Master practical writing methods, know the reception etiquette, etiquette. 掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4.Able to handle general documents, correspondence and information, with better coordination, reception work ability. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5.Good organizing ability, able to write various application documents, plans, summaries, reports, etc. 有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。 2、持有C1驾照。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

岗位职责： 1、负责员工食堂、宿舍管理工作； 2、负责公司员工入职、离职办理手续； 3、协助组织员工培训工作，包括不限于：新员工入职培训、协助业务部门岗位专业培训，并建立培训教材库。 4、 负责考勤管理，包括考勤数据的整理和核对，考勤异常处理等； 5、负责员工活动的策划、组织、执行； 6、办公室和员工宿舍等区域的监督管理，确保环境整洁舒适； 7、完成上级交待的其他工作。 任职条件： 1、2年以上人事行政经验，熟悉员工食堂和宿舍的管理，有工厂行政管理经验优先； 2、 熟悉人事行政管理流程，具备良好的沟通和协调能力； 3、具备较强的数据处理和管理能力，能够熟练使用Excel等办公软件； 4、具备良好的人事保密意识，对公司的利益和机密有一定的了解和保护意识； 5、 良好的沟通和协调能力，能够与员工、合作伙伴等保持良好的沟通和协调。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案及各种工作资料。 3.为部门经理/总监准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.跟进部门经理/总监交办的其他工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。

一、党务工作： 1.日常党务文件收发、办文。 2.开展日常党务工作和党内会务组织。 3.统筹、跟踪年度党建工作计划、总结及其他汇报材料。 4.组织实施党建主题活动，拟定方案、组织实施。 5.统筹开展党员教育，指导基层支部三会一课。 6.统筹开展发展党员工作、党员规范管理工作。 7.开展党风廉政建设、内部监督工作。 8.开展党建基础理论研究，完成党建研究课题任务。 9.开展企业党建工作宣导、群团工作、社会工作等。 二、行政工作： 1.协助健全公司层面的相关会议工作制度及议事规则等。 2.协助协调筹备组织公司层面的相关会议，负责收集会议提案、材料，审核其有效性，确保有效决策日常经营的重要事项。 3.撰写公司层面相关会议纪要、记录，为经营决策提供依据。 4.协助跟进各类文件的拟办、修订、审核、印发、存档，包括但不限于:方案、请示、报告、通知、通报、发言稿、会议纪要、函、简讯、工作总结及计划等。 5.负责部门日常事务性工作，包括但不限于:收文、印发文、文书写作、档案管理、排班考勤、物品签领登记、办公环境维护等。 6.负责行政仓库管理工作，包括但不限于:草拟采购计划、下单采购物资、收货、仓储、盘点、出货等。 7.办公室日常费用单据报销、台账、付款等跟进。 8.完成部门领导交办的其他工作 任职要求： 1.中共党员。 2.全日制本科以上学历、学士学位；专业：哲学、中文、新闻、历史、法学、人力资源管理或文科类师范专业优先。 3.工作经验：有专职或兼职党建工作经历；有国家党政机关单位、事业单位、大型国有企业工作经验优先。 4.业务能力要求：党建基础知识扎实；熟悉党务、行政公文流程，独立撰写党务公文；对企业党建有较深刻的理论知识。

此职位是关注酒店的各项行政协调任务，应遵守本酒店及希尔顿国际酒店既定的政策原则和运作程序。 岗位职责： 1.协助直属上级有效辅助运营部门的行政工作。 2.参与运营部门会议，记录出勤情况，并将会议纪要发放至相关人员。 3.协助运营部门建立文档管理系统，并做好存档工作。 4.协助运营部门负责人跟进考勤的管理。 5.协助各个部门跟进与酒店有关的审计活动，如FSAA、QA等。 6.协助行政中心经理跟进与团队成员有关的会议内容，及时提供反馈，并在必要时采取相应行动。 岗位要求： 1.熟练掌握电脑技巧 2.有良好的中英文口语和书写技巧 3.有良好的沟通组织及协调能力 4.具有工作主动性

1、负责公司行政、后勤管理制度制定与持续完善，督促落实执行； 2、负责公司员工办公区域、食堂及宿舍的消防安全、安全保卫、清洁绿化管理等； 3、负责办公资产、办公用品、员工活动、福利品管理，建立办公资产管理台账； 4、负责公司邮件、快递、水、电、气等各项费用管理、核算、结算，严格把控和降低成本费用； 5、负责公司行政接待、会议室及设备设施的管理及维护； 6、负责对外党委、工会、政府机构的接待与客情关系维护管理； 7、完成上司交给的其它临时性工作。 任职要求： 1、大专及以上学历，专业不限，同岗位1年以上优先考虑，欢迎优秀应届毕业生投递； 2、形象大方得体，做事干练利索，熟悉行政管理工作制度、流程及规范； 3、具有良好的沟通协调能力、口头表达能力；具备较好的文书能力、计划管理能力； 4、具有较强的责任心和抗压能力，适应筹备项目筹备阶段的加班节奏。

岗位职责： 1、实施办公管理制度，保障公司办公运转有序高效； 2、协助企业文化建设，负责公司各类活动的组织及落实； 3、负责公司营业执照等证照的申办、年审、变更和注销工作； 4、负责公司办公环境、办公用房和办公设施的管理（包含维护、安全、清洁、绿化、办公文具采购等）； 5、执行公司档案管理体系和制度； 7、负责总经理出行和日常事务安排； 8、负责宿舍管理； 9、按时完成公司领导交办其他工作任务。 任职要求： 1、3年以上企业行政管理工作经历，持有C1驾驶执照； 2、大学本科以上学历，企业管理、行政管理及中文相关专业； 3、掌握管理及文书相关知识，了解本行业等知识； 4、具备良好的协调、沟通、组织、策划及较强的计划管理能力，有较深的文化底蕴，娴熟的文字技巧； 5、工作细心、有较好的领悟能力和沟通能力，有高度的责任心，具备较强的抗压能力。 上班时间： 上午9点至下午6:30，午休1.5小时。周末双休，法定节假日休假。

岗位职责 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、协助处理各类业务合同，包括文件的起草、审查和管理等等。 3、接受各部门的法律咨询，提示法律风险、提供法律支持。 岗位要求 1、大专学历，法学专业或通过法律职业资格考试者优先。 2、熟练操作Microsoft等办公软件。 3、具有清晰的法律逻辑思维能力，优秀的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力；具备主动学习和工作的积极精神和创新意识；沟通和表达能力强。 4、性格踏实稳重，具有较强的责任心。

岗位职责： 1、 优质、高效完成重要文件撰写和重要活动组织等工作。 2、 协助部门开展各项工作，在部门负责人领导下，根据分工安排负责分管的行政事务； 3、 负责公司印章、证照、荣誉、参加社会组织、固定资产及各类物资采购和车辆使用等台帐的建立和管理，所负责项目的台账建设完整，定期检查更新率100%。； 4、 负责公司品牌商标注册、专利申请等无形资产管理，建立和健全管理制度和台帐； 5、 负责公司文书档案管理，档案室管理，建立和健全档案管理制度； 6、 负责公司OA系统、办公电话、企业邮箱、云盘的维护、更新与管理； 7、 负责公司保密办相关工作； 8、 协助做好公司重要文件的撰写和重要活动的组织； 9、 负责公司信息、快讯类文稿的撰写； 10、协助部门负责人指导部门员工开展工作； 11、工作对接、信息沟通及时、准确，日常事务跟办及时、到位。 12、优质、高效完成部门年度工作计划中所分管和负责的各项工作，无明显滞后项目。 任职要求： 1、 熟悉酒店运营管理工作，具有五年以上行政管理工作经验； 2、 具有旅游、酒店、行政管理或相关专业本科及以上学历； 3、 具有较强的文字组织和公文处理能力； 4、 了解公司治理、法律事务、合同管理及相关工作要求和流程； 5、 具有较好的统筹、协调和沟通能力； 6、 待人礼貌亲切，具有较强的服务意识。