人才储备

PURPOSE OF JOB  He guarantees and monitors the stock and the deliveries of the village. He is responsible for managing storage warehouses and deliveries to maximize efficiency and secure the business qualitatively and quantitatively. GENERAL MISSIONS PROCUREMENT PROCESS Order : v  He defines the forecasted product needs and give purchasing orders to the Procurement Manager  as close as possible to needs to ensure a continuous and regular service    Reception : v  He controls deliveries: qualitative and quantitative control of the products received (weighing of bulk foodstuffs, etc.)  v  He controls the respect of suppliers' deadlines  v  He deals with non-conformities on a day-to-day basis and communicates it to the Procurement Manager   Stocks : v  He analyses, consolidates and communicates consumption to better adapt stock levels  v  He is responsible for the proper implementation of inventories and expressions of needs  v  He advises managers on the expression of their needs, ensures that they are anticipated  v  He adapts inventory levels to the reliability of customer needs and the supplier context, aiming for the best full cost / customer service ratio  v  He secures stocks and exhaustively guarantees that the physical stock is equal to the stock recorded in Ecomat IT system v  He organizes storage of the reserves and the quay of the Economat v  He arranges reserves, implements necessary signage to identify the products.   Reporting : v  He evaluates the performance of suppliers   v  He contributes to the respect of objectives set for variable costs, he researches and identifies new products and services to optimize/reduce costs v  He improves productivity by optimizing the flow of information and goods flows   v  He participates in the monitoring of self-checks of his department   v  He establishes and informs a dashboard of the service's performance   QUALITY / HEALTH AND SAFETY: v  He is the guarantor of compliance with H&S standards in collaboration with other managers, alerts his managers (hierarchical and functional) in case of risk   v  He participates in the Health and Safety Unit v  He keeps all records in a way that they can be checked at any time for information or audit purposes Team management v   He ensures the reception, implementation and integration of GO/GEs in his department v   He defines personal objectives and support his team or its affiliates, and evaluates them v   He supervises and leads in a transversal logic v   He implements and complies with HR procedures v   Manager by proximity: show, train and enforce v   He shows exemplarity through his visibility among teams and customers v   He ensures good social climate in his department v   He ensures all staff is properly trained and have the tools and equipment needed to effectively carry out their job functions KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI) CLIENT ·      Customer satisfaction data  ·      Compliance with standards and SOP   Business  ·      Respect of budgets (result versus budget) ·      Rate of loss, theft or damage of goods ·      Stock function to meet internal audit scores   PEOPLE ·      Development of his team skills, Turn Over and absenteeism ·      End of month inventory variance

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集关信息，向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、具有大专及学历，熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

岗位职责 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集关信息，向领导提供信息参考。 岗位要求 1、熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

职位概述 1. 在采购经理的总体指导下工作，负责将酒店商业计划转变成酒店实质性的服务需要，计划并执行物品的存储与分发。 2. 协助采购部经理确保收到的采购申请单有人负责跟进，并留意送抵的货品是否符合酒店要求。 3. 如发生不能按时交货，应通报采购部经理，引起他的注意，以便他采取必要的措施敦促尽快到货。 4. 将完成和未完成订单分别归档保存。 5.  及时更新采购记录，建立良好的档案管理系统，以便查找和追踪。 6. 建立和保持与财务部及其他部门间的文件传递程序。 7. 根据市场调查价格，协助采购经理准备采购月报表，比较分析同期供货商报价和酒店实际支付的采购价。 8. 按照酒店政策规定参加由成本控制组织，有行政总厨，成本控制经理，餐饮经理或其助手参与的市场调查。 9. 熟悉当地政府有关进口货物的政策，文件以及审批程序。 10. 与市场的革新及价值保持一致。 11.  处理部门采购需求。 12. 获得有竞争力的报价和投标书。 13. 确保按计划进行库存实物盘点。 14. 将订购需求输入系统的存货模块，并在实际收物时从系统中调出相关的采购订单，与实物核对。 15. 接收批准的采购定单。 16. 确保物品准确的分发到部门并相应入帐。 任职要求 1. 完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 2. 熟练使用微软窗口软件 3.具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力 4.良好的写作技能 5.三年相关经验或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。

岗位职责： 1、接收并审核运营板块、建设板块提出的采购需求，确保需求准确、合规； 2、参与、开展供应商开发、供应商资质审核、采购价格形成、成本审核各过程； 3、保障供应、控制成本，确保项目材料价格合理，并配合各部门开展相关开源节流工作； 4、以身作则，秉承正确价值观，坚持廉政建设，确保业务流程合规，一切以公司利益为出发点开展各项工作。 任职要求： 装饰装修，设备，或安装材料方向 1、大专及以上学历，5年以上采购岗位工作经验、建筑工程或建筑装饰相关专业； 2、具有较强的供应商开发能力、沟通协调能力和发现问题，解决问题的能力； 3、执行力强，有较强的比价，议价能力，有较好的沟通协调能力，服从上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务； 4、具有较强的成本意识和质量意识； 5、具有造价、施工单位、装修公司工作经验者优先，熟悉平台采购、零星采购方式。 6、熟练使用Word、Excel等办公软件、执行力、沟通、协调能力强。