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  • 行政助理

    8千-1万
    三亚 | 3年以上 | 本科 | 食宿面议

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    • 五险一金
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    • 温馨的氛围
    • 完善的福利
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    • 系统的培训
    • 优越的位置
    • 广阔的平台
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    • 员工生日礼物
    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-25
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    1、流利的英语听说读写能力,本科以上同等学历。 2、掌握企业经营管理知识,熟悉企业行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、能处理文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有优秀的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 三亚 | 5年以上 | 本科

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 09:21
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    负责房地产开发前期,项目报建,具体薪资可面谈。
  • 三亚 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    全服务中档酒店/4星级 | 50-99人
    发布于 04-25
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    岗位职责 1.宣传酒店的最佳形象。 2.策划酒店内部各部门的推销和宣传活动等方案。 3.酒店对外的宣传材料制作跟进。 4.对酒店各项重要接待、会场布置、场景气氛做好拍摄记录工作。 5.对有关本酒店报道做好摘录归档工作。负责宣传相片、图片资料的管理。 6.对户外宣传品制作及管理,预留广告位置,审核户外宣传品的内容,落实悬挂及拆除宣传品等工作。 7.负责酒店对外宣传媒体的运营维护。 8.加强与运作部门沟通联系,对酒店运营产品做好营销宣传。 9.协助总经理进行行政办公室日常工作的处理 岗位要求 1.大专以上文化程度,良好的英语沟通与书写能力。 2.有酒店公关工作经验,熟悉当地市场。 3.较强的观察和应变能力,优秀的人际交往和协调能力,较强的社会活动能力。 4.了解电子商务,大众传播,平面创意和具有创新性的写作与编辑能力。
  • 三亚 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 五险一金
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    国际高端酒店/5星级 | 2000人以上
    发布于 04-25
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    卓越雇主
    卓越雇主
    岗位职责 Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应/传达 Attend phone calls from guest and respond to the emails received from guest and concerned individuals in a timely manner. 参与并及时对来自客人或相关人员的电话和邮件予以反馈 Assists the head of department as and when required on a day to day basis. 日常协助部门领导的工作 Handles all appointments and keeps track of head of department daily schedule and engagements. 处理并跟进部门领导日常日程的安排和活动 Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies. 通过检查库存来确定库存量来保证办公用品库存;预估所需的用品;评估新办公用品;放置并加快用品的订单;验证物品的收货 Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication. 与员工们及其他部门的代表协调,确保沟通的有效 Routine filing of documents in an organized manner. 有序有规律的存储好文档文件
  • 三亚 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    中式餐饮 | 100-499人
    发布于 04-24
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    岗位职责 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。 6、收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印,合理合法使用公司印信,办理相关证件。 岗位要求 1、XXX以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 三亚 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿

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    中式餐饮 | 100-499人
    发布于 04-24
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    岗位职责: 1. 负责办公室日常管理工作,包括文件管理、资料整理、会议安排等; 2. 组织协调公司内部各部门之间的协作,确保公司各项工作的顺利进行; 3. 负责制定和实施公司行政管理制度,确保公司各项工作的规范化和标准化; 4. 管理公司固定资产,确保资产的安全和合理使用; 5. 负责公司安全管理工作,确保公司内部的安全和稳定。 任职要求: 1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先; 2. 具备较强的组织协调能力,能够有效地管理团队; 3. 具备较强的沟通能力和协调能力,能够与各部门有效沟通和协调; 4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够快速解决各种问题; 5. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够积极主动地完成工作任务; 6. 具备良好的职业道德和职业素养,能够遵守公司的各项规章制度。
  • 行政办专员

    4千-5.5千
    三亚 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 五险一金
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    • 月休8-10
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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-25
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    岗位职责 1、负责办公室日常行政工作,外来人员接待,电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函,复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理,办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料,员工考勤统计及外出人员管理。 岗位要求 1、熟悉酒店各种规章制度。 2、文笔和语言表达能力优秀。 有国企或央企文秘经验
  • 行政&质检主管

    4.5千-5.5千
    三亚 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 月休8-10
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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-25
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    岗位职责1、协助行政质检经理对度假村行政类档案、合同的管理; 2、协助行政质检经理对度假村文件、制度、规范等起草工作;3、负责组织各类会议,完成会议纪要,推动各项工作计划的实施并上报;4、负责各部门文件的收集整理、上报审批并下发;5、负责组织定期进行全面质检,并对存在的问题负责落实;6、全面巡视酒店各营业点,进行质量检查,了解客人投诉,掌握部门工作情况和酒店服务质量状况,跟进酒店服务质量的综合检查等各项工作;7、根据汇总信息做出分析报告并提交,将事故突发率降到最低;完成领导交待的其他工作。 岗位要求 1、大毕业或以上学历。 2、熟悉酒店各种规章制度。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。
  • 全国 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 全球80家
    • 度假村酒店
    • 一价全包
    • 海外工作机会
    • 每年轮换酒店
    • 大中华区3家
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    • 员工全球免费
    • 五险一金
    • 岗位晋升
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-24
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    卓越雇主
    卓越雇主
    This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作,你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间,出发指当客人结束度假时,G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间,甚至是在午夜以后,清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐,参与村子内所有的活动,和客人交往。每晚在舞台上表演,Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业,因此客户服务需要做到优秀和完美,把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神
  • 行政助理

    3千-5千
    三亚 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 带薪年假
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 11:03
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    • 投递简历
    1、档案管理: a、负责酒店部门间重要业务文件、合同、制度、流程等档案管理工作; b、建立酒店档案管理库,及时对档案库信息进行更新、统计、整理。 2、文件处理: a、对行政办相关会议决议、要求、工作安排进行跟进; b、负责行政办有关通知、请示、报告等公文的撰写,处理行政办来往信函、传真等文件; c、外来文的及时跟进处理; d、负责相关政府职能部门要求出具的材料送达等。 3、部门基础管理: a、计划管理:负责部门工作计划与总结的汇总、制定审核及督办;负责酒店各部门年度工作计划与总结的汇总并上报分管领导,按分管领导指示对计划完成情况予以跟踪落实; b、通信管理:负责酒店办公通讯费用的结算、与供应商的联络与沟通,保障酒店办公通信畅通; 4、证照、公章管理: a、协助行政经理做好酒店各类证照的办理、年检、使用等相关工作; b、严格按公章使用审批程序审核用印,对不符合程序的用印急件等应予以请示。 5、外部公共关系维护: a、协助行政经理统筹建立、维护外部良好的公共关系;保持与政府职能部门及时、有效的联络与沟通; b、按政府职能部门管理要求,统筹组织酒店各部迎接各类政府专项、专业检查,并以此积极促进提高酒店管理水平。 6、KPI管理: a、负责酒店年度各部KPI数据的汇总、审核、上报、下发执行; b、每月对各部KPI数据进行汇总,并将汇总情况上报行政委员会。 c、对年度KPI考核情况进行汇总,为各部年度考评提供依据。 7、SOP管理: 根据实际执行情况每年对部门SOP进行更新、培训。 8、MOD管理: 按MOD管理制度实施、跟进、落实,及时对制度流程进行更新。 9、其他: a、完成行政经理安排的接待活动并在行政经理外出时接听其办公电话,做好来电记录; b、行政经理的出差安排、差旅报销;负责酒店的机票预订、审核、报销、成本控制等; c、酒店秘书团队所涉工作的组织与管理,并负责酒店秘书团队的业务指导及团队建设; d、负责上情下达、下情上达等信息沟通工作; e、完成上司交办的临时工作。
  • 三亚 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 岗位晋升
    • 包吃包住
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 管理规范
    • 丰厚年终奖励
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-25
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    • 投递简历
    【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 【岗位要求】 1、具有专科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练掌握英语听说读写。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 三亚 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 提供优越食宿
    • 员工活动
    • 节日礼物
    • 集团课程培训
    • 集团交叉培训
    • 人才发展计划
    • 洲际锦鲤还乡
    • 尽炫自我平台
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-25
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    • 投递简历
    岗位职责 1. 负责房务部办公室内接听电话和有关事务性工作并为房务总监接待和安排来访客等。 2. 负责房务部行政办公室内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3. 帮助房务总监翻译、整理、打印各类报告、文件资料。 4. 申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 5. 参与预算规划方面的事宜,并制作相关费用的表格。 6. 负责房务部行政办公室的考勤,福利劳保用品的领取和发放。 7. 负责部门之间文件的传递,做好部门之间的联络工作,及时传送本部门员工的各类申请单等。 8. 负责房务部行政办公室内办公设备的维护和管理。 9.按照房务总监所需的细节履行行政和秘书的职责。 岗位要求 1. 大专及以上学历。 2. 良好的英语书面表达能力。 3. 能较熟练操作计算机,熟练操作微软办公软件。 4. 具有一定的协调和配合能力,并能处理相关的文书工作。
  • 全国 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 午餐补贴
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    团膳 | 2000人以上
    发布于 04-24
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    德保公司属全国排名前三的餐饮行业--团餐企业,本公司与各个学校/医院/部队/社区/政府单位/银行/外企/私企等大型优质企业单位合作,驻点对方公司场地,提供时尚餐厅/标准食堂等膳食服务。 一,岗位职责(入职后老带新培训): 1、日常费用报销,固定费用申请,其他款项申请; 2、供应商往来对账、当日损益表编制、收入预测、确认及对账、现场收入开票申请; 3、索证索票:按规定落实食品及原料,食品添加剂、食品相关产品(一次性餐具、集中式消毒餐饮具等食品用具)进货查验和索证、索票,并做好台账记录; 4、食堂项目点的人员入职、离职、转岗、转正事务处理,档案管理、社保管理、考勤管理、薪资核算; 5、仓库管理:食材进销存,及保存环境、流转单据管理;每日与对采购食材进行验收与留样; 6、对接甲方接待餐跟进处理甲方客诉,以及领导交办的其他工作等。 (综合来讲:财务模块占40%,人事模块占40%,其他事务性工作占20%,包括但不限于个人工作能完成的情况下去协助餐厅其他岗位的紧急支援和日常支援) 二,任职要求: 1.全日制大专及以上学历,专业不限,接受优秀应届生; 2.男18-30岁,女18-35岁,个人形象好; 3.具有1年及以上会计、统计员、账务文员、薪资专员、人事专员、后勤、助理和行政等相关经验者可优先安排; 4.熟练掌握WORD、EXCLE、PPT、OFFICE、WPS等电脑办公软件的操作使用,对数据敏感,有文字功底; 5.具有灵活解决问题及困难的能力,具有出色的执行能力和抗压能力,具有优秀的沟通表达能力和吃苦耐劳精神,具有强烈的责任心和良好的职业道德素养。 三,薪资: 固定薪资,具体面议,4500-6000元包吃住(一年一至两次调薪机会)。 四,上班时间: 根据餐厅实际经营需要而排班,综合工作时间在8H-10H。 五,福利待遇: 1、全面且系统的入职培训,薪资于次月15-31日发放; 2、购买五险一金,享有团体商业险; 3、法定节假日休息,满一年有带薪年假5天,享有工龄奖; 4、培训期间以及工作期间免费包吃; 5、提供集体宿舍,无需租金,平摊水电费(不住宿无额外补贴); 6、部门常组织员工活动,如户外拓展、集体旅游、羽毛球比赛、篮球赛、聚餐等众多团建活动。 7、公司积极提供学历提升的优惠和体检优惠,本人和亲友可享有; 8、接受工会的加入和党组织关系的转移。 六,面试地址: 深圳北站汇德大厦15楼德保公司总部。 七,公司优势: 1,德保集团成立于2006年,注册资金1.3亿元,业务遍布全国(除青海西藏外其他省市均有覆盖),是中国团餐企业排名中稳居前三甲的企业,多年来一直处于领先地位; 2,我们主张开放、合作、共赢,以发展健康事业、服务健康生活为己任,推动膳食产业的良性发展,集团上下致力于将中餐和中国文化推广到全世界; 3,我们拥有业内领先的薪资待遇,以责任贡献来评价和选拔员工,为奋斗者提供舞台,德保人不断努力打造餐饮全产业链,携手合作伙伴为客户创造价值。
  • 三亚 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 提供优越食宿
    • 员工活动
    • 节日礼物
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    • 集团交叉培训
    • 人才发展计划
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-25
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    • 投递简历
    岗位职责 1、根据行政事物主管的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责部门的日常电话接转。 岗位要求 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力 4、身体健康、精力充沛。
  • 员工餐厅主管

    3.8千-4.5千
    三亚 | 5年以上 | 高中 | 提供食宿

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    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 外语津贴
    • 年终奖金
    • 全员激励
    • 年底双薪
    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-25
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    • 投递简历
    1.  职责描述: 1.1   负责每日按照厨师长制作的菜单,组织安排厨房员工制作出品。 1.2   负责检查出品质量及卫生情况。 1.3   负责员工餐厅每日水、电、气的抄表工作。 1.4   负责执行《食品卫生法》,保持餐厅、厨房环境的干净整洁,保证各种餐具及设备用具的清洁卫生,烹制菜品符合食品卫生要求。 1.5   负责检查员工的礼貌礼节及仪容仪表规范工作。 1.6   负责每日进行采购食材的验收工作,保证原材料的质量。 1.7   负责及时传达酒店的各项信息,让部门员工能够及时了解酒店动态。 1.8   负责协助餐厅厨师长开展本部门员工的培训工作,并检验培训成果。 1.9   负责完成领导安排的其它工作。
  • 党建专员

    4千-5千
    三亚 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿

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    • 带薪年假
    • 包吃包住
    • 岗位晋升
    • 生日礼物
    • 培训发展
    • 优秀员工嘉奖
    • 年终福利
    • 高温补贴
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    • 投递简历
    招聘职位:党群主管 岗位职责 1.负责公司党委文件及党委各类会议材料的起草工作; 2.参与公司党委工作制度建设及年度工作规划; 3.参与党委重要会议的组织工作,负责公司党组织活动的策划落实及管理工作; 4.撰写党建调研报告、经验材料和宣传材料; 5.按照上级党委和公司党委领导批示督办有关事项,完成日常党务工作及部门交办的其它事项。 岗位要求 1. 中共党员; 2.熟悉党群工作相关政策,有较强的文字功底,能够独立撰写公文材料; 3.政治素质良好,品行端正,无违法违纪记录; 4.工作严谨细致,踏实肯干,有良好的团队精神,有较强的执行力、组织协调、沟通能力,保密意识强; 5.形象端正、普通话标准、有较好的应变能力; 6.能熟练使用办公软件、PHOTOSHOP软件; 7.有党群工作经验,机关事业单位或国企工作经历优先。
  • 三亚 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 管理规范
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    • 人性化管理
    • 帅哥美女多
    • 高额年终奖金
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-24
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    • 投递简历
    ·         在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 ·         必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 ·         日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。 ·         分发备忘录,信件和其它信息等。 ·         安排内外会见。 ·         必要时翻译来信,文件和文章。 ·         保存和保守所有保密信息。 ·         需要时为部门会议作会议记录。 ·         随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度。 ·         需要时配合其它部门的工作。 ·         负责部门及员工宿舍相关物品的采购的下单和跟进。
  • 行政文员

    4.5千-5千
    三亚 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    【任职要求】 1、大专及以上学历。政治面貌为党员。 2、熟练使用办公软件及电脑操作。 3、工作认真细致,思维敏捷,善于沟通,语言表达能力强,有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、形象良好,五官端正,身体健康、精力充沛。
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    【任职要求】 1、政治面貌为党员,大专及以上学历。接受应届毕业生。形象气质佳,身高160CM以上,有党务或行政相关工作经验者优先。 2、有较强的文字写作能力,具有较高的政治理论及政策水平。 3、诚实守信,有较强的事业心和责任感。 4、工作认真负责,耐心仔细,沟通能力强。
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-24
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    岗位职责 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 09:51
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    卓越雇主
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    岗位职责 1.负责本部门文件、资料并协助经理处理工作。 2.起草本部门报告、函件、备忘录等文件。 3.准备会议文件、做好会议记录,整理会议内容。 4.负责打字、文件传递工作。 5.负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用,当天文件当天整理。 6.做好本部门上、下级之间的联络工作。 7.接听电话、详细做好记录。 8.做好本部门员工考勤工作。 岗位要求 1.乐于团队协作,服从意识强。 2.熟练使用电脑和常用软件。 3.逻辑思维能力强,善于时间管理。
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 08:57
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    Primary Responsibilities 主要职责 1.Responsible for print, clean up office, attendance sheet, some related files translation between English and Chinese. 负责打印、办公室的卫生打扫、做好每月人员考勤报表、有关文件的中英文互译工作。 2.Reads and routes internal mail. 阅览和发送内部电子邮件。 3.Participate in trainings arranged by hotel and familiar with ENG related work and knowledge quickly. 有义务参加酒店安排的培训,并尽快熟悉和掌握本部门相关岗位的工作及知识。 4.Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person. 接待到访办公室的人员,了解其目的,将其引导至相关人员办公室。 5.Prepares outgoing mail. 准备外发函件。 6.Get along well with other departments, in a spirit of “We work through teams" 与其他部门友好灵活相处,体现出团队精神。 7. To maintain a high customer service focus by approaching your job with the customers always in mind. 在整个工作过程中,始终保持高度的客户服务意识。 8.To be flexible, responding quickly and positively to changing requirements including the performance. 具有极强的应变能力, 反映迅速并以积极的态度面对要求的改变,包括任何工作要求的改变。 9.Preparing file with daily function sheets and other activities held in the hotel for the briefing. 协助做日常功能表和部门例会内容的存档。 10.Checking weekly duty roster, keeping track of any changes involved with regard to change of shift or personnel on emergency leave such as medical leave or compassionate leave. After this marking the attendance report, total of split shift and transportation claims. 检查每周的排班表并记录人才班次变化和请假(如病假和丧假)并对其进行汇总。 11.Arrange Food & Beverage Department office requisitions such as office materials, food requests, market lists, beverage requests, as also on general Storeroom request such as doily papers, silver foils, Deli Shop cake boxes etc. to ensure a sufficient stock. 负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。 12.Attends F&B Meeting, keep attendance and write minutes and distribution of minutes to all concerned. 参加主管会记录主管出勤并作会议摘要并将其发放到相关部位。 13.Handles requests brought up by other department, handling of cake orders. 处理部门的请购需要。 14.Create and maintain filing systems for departmental records, reports, etc. 创建并维系相关文件系统,如部门的记录,报表等。 15.Formulates SOP/process briefs as requested/directed by the manager. 根据经理的指示,制定好标准作业规程/工作流程简况。 16.Attend designated meetings. Take minutes & distribute as directed. 参加指定的会议并完成会议纪要,按会议指示分配任务。 17.Follow up any guest questions or queries immediately and if you don’t know the answer, check with your Manager. 满足客人的各项要求,如不能立即回答客人的问题请与经理联系。 18.The management reserves the right to change / extend this job description if necessary at any point of time during her / his employment. 如有必要,该部门有权更改或补充该职位描述。 19.Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 Knowledge and Experience知识与经验 1.University graduate, excellent command of written and spoken in English and Chinese language. 大学专科,良好的中英文读写能力。 2.Administrative work experience at the same level hotel. 同级酒店的行政工作经验 3.Be good at communication, get along well with employees and communicate the needs of employees accurately 善于沟通,要和员工融洽相处并且能准确的传达员工需求 4.Skilled use of office software 熟练运用办公软件
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    发布于 09:46
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    1.大专以上学历     College certificate or bachelor degree required 2.语言表达好,熟悉电脑各类办公软件的操作。     Excellent verbal communication skills, great userof office     software 3.工作细致,认真负责     Patient, hard-working, capable of takingresponsibility
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    发布于 04-25
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    Primary Responsibilities主要职责 1.Provides administrative support to Director directe and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 支持直属领导的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。 2.Types, files, and upkeeps of all private and confidential matters related to the department. 打印、归档并保存所有部门的机密事项。 3· Compiles and types statistical reports. 编辑并打印各类报表。 4.Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence. 打印、记录并制作备忘录,草拟信件,文件归档,书写通信。 5. Attends and prepares minutes for Division employees’ meetings. 关注并准备部门员工会议。 6. Monitors and maintains the proper appearance of the Food & Beverage office area. 监督并保存办公室的出勤状况。
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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-25
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    岗位要求 1. 大专以上文化程度,英语流利。 2. 懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3. 有一定的写作能力和应变处理问题的能力。
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