1、抓好党委工作计划的落实，做好各项重大活动的组织准备工作，并检查各党支部贯彻执行党委决议的情况； 2、负责公司党代会、党委会、领导班子民主生活会等会议的筹备及会务工作，负责宣贯公司党委决议、会议精神和有关要求； 3、执行总经理的指令，督促和检查总经理布置的各项工作落实情况，并向总经理请示和汇报工作； 4、负责本部门的日常工作，做好酒店各项综合性工作及行政管理工作，进一步建立和健全酒店行政规章制度； 5、筹办和组织酒店的各项重大活动，并组织安排总经理办公会议，贯彻落实行政办公会议精神，抓好落实与反馈工作； 6、为总经理决策当好参谋，提供各类准确的信息，并提出建议，负责收集、整合、编发酒店内部情况简报，做好上传下达、下情上报工作； 7、负责起草酒店年度工作计划、总结、领导讲话、请示、报告、会议纪要等文件，并审核签发前的文稿，文字表达准确率达95%以上； 8、负责酒店各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效； 9、根据酒店领导的要求，负责酒店对外工作联系和业务接待，沟通酒店与外部的联系； 10、负责协调酒店内各部门之间的工作关系，共同完成领导交办的各项工作任务； 11、完成总经理交办的其它工作。 任职要求 1、中共党员，政治素质好，拥护中国共产党的领导，坚决执行党和国家的方针、政策； 2、具有履行职责所必备的思想政治素质和道德品质，掌握党内各规章制度，熟悉党群组织管理、党务知识、党建工作和宣传教育工作流程； 3、本科及以上学历； 4、具备较强的沟通协调及文字表达能力，较强的工作责任心。

【工作内容】 1.维护微信公众号，负责编撰内容，图像设计。 2.撰写、审核各类新闻稿、总结等。 3.协调与各部室间的日常行政、宣传性事务，落实执行办文、办事、办公等工作。 4.负责日常信息汇总，做好会议记录及备忘。 5.负责起草重大文件，公文流转、建章立制、文化建设等工作。 6.策划部门相关活动并组织执行。 7.领导交办的其他工作。 【任职资格】 性别：男女不限 学历：统招本科及以上，新闻传播、中文等相关专业优先。 工作经验：有5年及以上相关工作经验。 体能要求：身体健康、精力充沛。 知识技能： 1.具备优秀的行政公文写作能力、文字宣传能力，精通使用office办公软件和设计相关专业软件。 2.工作热情，正直诚信，有较好的创新能力、沟通表达能力、执行力和亲和力。 3.有大局意识、团队精神、责任感和纪律性，无不良档案记录。

【岗位职责】 1、制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备。 2、协助制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案及推进落实。 3、负责公司行政管理和日常事务，做好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度。 3、负责做好公司公文管理、法律事务管理、对外联络及接待、品牌建设与宣传、企业文化建设、内部控制体系建设等工作，为公司业务发展提供行政后勤保障工作。 4、负责对接相关政府部门，做好筹备酒店工程协调管理，落实工程设备、工程施工等相关规定和报审，合理合法管理使用酒店章印办理相关证件。 5、负责酒店高管层会议组织及其他重大会议、活动的会务工作安排。 6、负责收集、整理酒店内外的反馈信息，为酒店发展提出合理化建议。 7、完成上级领导交办的其他事宜。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验，能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识、法律事务、合同管理及相关工作要求和流程熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得商务接待礼仪、礼节。 4、了解酒店法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1、负责成都空港国际会议中心及酒店行政办公室的全面管理; 2、负责企业年度工作总结、工作报告的草拟; 3、负责组织企业各部室全年经营管理责任书的拟定; 4、负责企业全年重点工作的督办; 5、负责接待协调政府及上级单位的业务关系; 6、负责监督汇总企业各部门提交的各类报告; 7、负责公司文件运转管理和督办文件落实情况; 8、负责公司行政办公室对内公文稿件的草拟，负责企业对外公文的核稿; 9、负责企业档案的全面管理工作; 10、负责企业制度体系建设的管理工作; 11、负责企业大事记的审核; 12、负责企业业务用车管理工作; 13、负责企业层面各种会议的安排与协调，并草拟会议纪要; 14、负责企业证照及公章的使用管理; 15、负责协调公司各部室之间的配合工作; 16、负责企业法律事务的协调管理工作; 17、负责企业合同审签程序的审核; 18、负责国内行业调研的接待工作; 19、负责贵宾接待的上报与内部组织工作; 20、负责企业速记稿件的审核； 21、负责项目统计报表的审核； 22、负责年度中层述职的组织； 23、负责企业礼品的发放方案的草拟； 24、负责内控审计的组织协调； 25、完成上级交办的其他工作; 任职要求 1、45岁以下，本科及以上学历；行政、人力资源或法律相关专业优先； 2、中共党员； 3、具有5年以上大型会展中心/国际联号品牌酒店相关岗位工作经验,兼具如上两种工作经验的候选人优先考虑。具有企业管理基础知识，企业总务管理专业知识及人事、财务、后勤、法务等专业知识； 4、具备同等条件的项目筹备经验及重要大型政务或商务会议接待经验； 5、身体健康，相貌端正；普通话流利，良好的个人语言表达能力与优秀的书面写作能力； 6、熟练使用电脑及各类办公软件； 7、心态良好，具有承受日常事务的心理素质和协调解决的能力。注重细节管理，善于团队建设，能承受工作压力， 具有一定统筹管理能力和亲和力；

Job Description 1.To Schedule appointments and maintains calendar for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region; 2.Sorts and furnish incoming mails and documents for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region and attaches appropriate file to facilitate necessary action, determines routing, signature required and maintains follow up; 3.Receives incoming calls for the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region and takes messages as appropriate; 4.Establishes and maintains effective and positive internal and external relations within the company/Head Office/Owner’s Office on behalf of the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region, as well as the Executive Office; 5.Performs other administrative duties as required by the SeniorVice President, Operations & Area GM, South China Region if needed. Requirements 1.Familiar with Microsoft Office; 2.Communicates and writes with fluency in English (and local language); 3.Secretary experiences in 5-star hotel; 4.Good communication and social ability, sense of responsibility, passion, professionalism and patience.

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草房产行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责房产高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、收集、整理房产内外的反馈信息及合理化建议。 6、负责房产项目组织架构，人力规划、队伍招聘和计划管理。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有房产行政方面工作经验。 2、掌握房产经营管理一般知识，熟悉房产人力工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、必须熟练掌握行政公文的撰写，有较强的文字功底。 2、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 3、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 4、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 5、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 6、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 7、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 5、有较强的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责： 1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。 2、负责处理总裁日常公务，及往来邮件、公文的处理。 3、负责总裁出行安排，包括票务处理、陪同出行等。 4、完成总裁交办的其他工作。 任职要求： 1、本科，英语专业优先，应届毕业生亦可。 2、有良好的沟通表达能力、英文水平能满足日常沟通； 3、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力； 4、可接受较高频次的出差。 职位福利：五险一金、节日福利、周末双休。

岗位职责： 1.负责酒店、公寓项目运营管理工作，项目现场运作事项的稽查和协调； 2.负责对运营方的运营状况进行监控、督导、巡查，把控运营秩序、安全保障等工作落实情况； 3.负责建立运营方管理档案、对其经营活动进行适时跟踪、并定期分析； 4.负责初审日常运营文件，对其公章使用进行监管； 5.负责做好市场调查、信息收集、运行情况分析工作并定期向上级呈报； 6.负责建立与优化运营管理业务流程，监控机制与廉政建设； 7.完成上级交办的其他工作。 岗位要求： 1.学历要求：全日制本科或以上学历； 2.专业要求：商业管理、酒店管理相关专业； 3.年龄要求：35岁及以下； 4.相关工作经验要求：3年以上商业运营、酒店运营工作经验，具有商业、酒店项目管理实操工作经验，具有行业资源渠道者优先，具有机关事业单位、国企单位工作经历可优先考虑； 5.专业能力要求： （1）文字功底扎实、熟练掌握office办公软件； （2）熟悉国家政策继法律法规、具有项目落地全流程服务经验； （3）具有良好的思想政治素质和道德品质，较强的组织管理和协调沟通能力，忠于职守，勤勉尽责，勇于担当，抗压能力强。

岗位描述 1. 负责办公室日常综合行政工作； 2. 撰写报告、会议纪要等各类综合性文件； 3. 配合协会的活动和会议筹备工作； 4. 完成领导交办的其他工作。 岗位要求 1、 品行良好、身体健康、善于沟通、性格开朗； 2、大学本科学历，人力资源、行政、管理、统计、经济类相关专业背景； 3、具有较强的文字表达、公文撰写、沟通交流和组织协调能力； 4、会开车、中共党员优先。

【岗位职责】 1、为行政办公室提供支持和文书专业知识，并以高效、礼貌和专业的方式回答客人和员工的询问，以达到最大的满意度，同时遵守所有四季的政策。 2、执行行政技能，如打字，归档，复印，传真，打开和分类邮件，协调总经理的预约，接听电话，按照四季标准。 3、代表总经理和酒店经理准备书面信函以供批准。 4、编写每月的客人评论分析并确保结果的合理分配。 5、处理经理和VIP客人的旅行安排和预订。 6、保持工作区域和文件存储系统的整洁有序。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、大学本科或同等学历。 2、至少3年于四季酒店或国际五星级酒店同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、优秀的中英文口头沟通能力及写作能力。

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 3、在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 4、必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5、日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 6、必要时为相关材料、文件、文章、报表等提供翻译。 7、准备相关的资料，报表，附件和相关的工作文件。 8、组织安排内外会见、会议。 9、做好参与会议的会议记录。 10、与其他部门保持必要的沟通与配合。 11、保存和保守所有保密信息。 12、在允许场合，提供拍照、摄像等支持。 【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

We are looking for an Executive Assistant to GM 我们正在招聘总经理行政助理，职等您来! At SALT of Anji, China an urban resort thatirresistibly combines modernity, contemporary art and the warmth of SALT forlovers of design, food, travel, and all things local. SALT Resorts is one of the fourdistinctive brands of The Lux Collective. SALT Resorts takes you to people, notjust places. 安吉乐那盐绚酒店是位于中国浙江省的一家度假酒店，它将现代时尚属性、当代艺术设计和盐绚的温暖融为一体，是爱好设计、美食、旅行和所有当地人事物的爱好者无法抗拒的魅力之选。盐绚是丽世酒店管理集团旗下四大特色品牌之 一。盐绚不仅仅带您前往目的地体验，更是让您结识快乐中的人们。 MAIN PURPOSE 主要职责 The principal accountabilities and Key Result Areas of theincumbent will be as follows: 任职者的主要职责和关键绩效领域如下： •        Supportsthe General Manager and his/her team by completing administrativeresponsibilities. 通过履行行政管理职责为总经理及其团队提供支持。 •        Arrangeappointments and meetings for General Manager, record save in diary and ensure General Manager has theappropriate documentation for each appointment. 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件 •        Organizing,composing and distributing correspondence to both associates and guests,initial response and follow up to inquiries and collecting and tracking problemresolute. 组织、撰写并向员工和宾客分发信函，对询问进行初步回应及跟进，以及收集并跟踪问题解决情况。 •        Receivevisitors and guests. In the absence of the General Manager, answer questionsand concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 •        Arrangeroom and restaurant reservations for VIP guests/personnel if requested. 为重要客人预定房间及订餐。 •        Assistwith travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 •        Assesspriorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’spriorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 •        Prepareand maintain files, reports, letters, memorandums and other relevant businessdocumentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 ACADEMIC QUALIFICATIONS教育背景资格 •       4 yearsuniversity graduate and above 四年制大学本科及以上学历。 PRIOR WORKING EXPERIENCE 以往工作经历 Min half year working experience in related Dept. 至少半年相关部门工作经验。 Alternative associates could be from operational department or administrative assistant work experience. 拥有营运部门经验或行政助理工作经验，同样为可选择的人选。 OTHER REQUIREMENTS 其他专业要求 •       Passionateabout service. 对服务充满热情。 •       Highlevels of integrity and confidentiality. 高水平的诚信度和保密意识。 •       Creativeand innovative attitude. 创造性和创新的态度。 •       Excellentpresentation and interpersonal skills. 出色的演讲和人际交往能力。 •       Excellentorganizational and analytical skills. 出色的组织和分析能力。 •       ExcellentProblem Solving skills. 优秀的解决问题的能力。 •       Abilityto multi-task and meet multiple deadlines. 能够同时处理多项任务并满足多个完成截止日期。 •       A keeneye for detail. 对细节的敏锐洞察力。 •       Excellentwritten and communication skills in Mandarin/Chinese and English. 优秀的中英文书写和口语沟通能力。 •       Conversantwith Microsoft Office applications and social media platforms. 熟悉微软办公软件和社交媒体平台。 •       Experiencein oral translations in business meetings. 有在商务会议中作口译的经验 •       TeamPlayer. 具有团队精神 •       A cleancriminal record is a-must. 必须能提供无犯罪记录证明。

岗位职责： 1. 负责酒管公司党建工作。 2. 负责酒管公司行政管理工作。 3. 负责酒管公司党务宣传工作。 4. 负责酒管公司工会、统战、群团工作。 5. 负责党的保密工作。 6. 配合融通集团及旅发公司做好党建工作。 7. 完成领导安排的其他工作。 任职条件： 1. 本科及以上学历，45岁以下。 2. 中共党员，有党务工作经验者优先。 3. 1年以上同岗位工作经验，或具有3年以上大型集团/大型酒店党群党建相关工作经验。 4. 熟悉党组织建设工作的政策、理论、规章以及工作程序和要求，政治立场坚定，原则性强。 5. 自觉维护公司利益，具有较强的组织纪律性和保密观念。 6. 拥有较强的写作能力，能够撰写高水平工作报告、公文等材料，具备良好的政治理论水平和修养。 7. 具有高度的责任心和良好的服务意识，为人处世公正严明。 8. 具有较强的组织能力、沟通能力和独立解决工作中实际问题的能力，抗压能力强。 9. 品行端正、诚实守信、廉洁自律、勤勉尽责，具有良好的道德品行和职业操守，无违法违规违纪记录。 10. 可接受工作地点调配。 简历投递时间： 2024年12月30日-2025年1月17日。

岗位职责: 1.协助董事长处理日常事务，包括日程安排、会议组织、文件整理和审批流程等，确保董事长的工作高效有序 2.协助董事长与政府部门、合作伙伴、客户等进行沟通协调，维护和拓展酒店集团的外部关系网络，提升集团的品牌形象和影响力 3.参与酒店集团重要项目的策划、推进和监督，协助董事长进行项目管理和决策，确保项目的顺利实施和目标达成 4.协调集团内部各部门和各酒店的工作，促进信息共享和资源优化配置，提高集团的整体运营效率和管理水平 5.完成董事长交办的其他任务，确保董事长的各项工作顺利进行，为集团的高层决策和运营提供有力支持 胜任要求： 1. 25-38岁 形象气质佳 2. 本科及以上学历，酒店管理、工商管理、市场营销等相关专业优先 3. 有2年以上在大型企业或酒店集团担任助理或管理岗位的经验 4. 具备良好的文字表达能力和文字功底

岗位职责： - 提供行政支持，包括应答电话、文字处理、归档、维护办公用品和邮寄； - 监督和草拟网络/电子邮件； - 维护总经理的日历并准备会议资料； - 协助行政办准备报告； - 利用现有资源收集、整理和提供合适的数据； - 处理所有与部门相关联的日常事情； - 每月出勤记录-整理和确认整个部门的实际情况； - 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 岗位要求： - 本科及以上学历 ； - 流利的中英文读写能力；良好的电脑操作技能； - 出色的沟通技巧； - 具有工作和项目的管理能力； - 较强的人际处理能力并关注细节； - 有责任感，专业的工作态度； - 在压力下很好地完成工作，保持冷静解决问题。

BASIC FUNCTION基本职责 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排内外会见。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部门的职责并与其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 8. Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.  Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象气质好，文笔好，有酒店相关经验（不一定同岗位），英文6级或英文专业本科优先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件，对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、组织记载酒店大事记，编撰酒店辞典工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责章印，合理合法使用酒店印信，办理相关证件。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、董事长行政助理 2、落实董事长分派的各项工作任务 3、处理文件，跟进董事长日常工作和日程的安排和协调 4、跟随董事长出国并做好日常沟通协调 【岗位要求】 1、本科及以上学历，医疗护理相关专业优先 2、形象良好，英语良好，接受频繁国外出差 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系

【职位描述】 1.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 3.组织和协调总经理会议议程，并为会议准备必要的文件，制定总经理活动议程、差旅安排等。 4.负责酒店拍摄，图文编辑、视频剪辑、修图等。 5.协助总经理监督各部门日常管理，做好各部门协调工作。 6.执行总经理交办的其他任务。 【任职要求】 1.精通英语，形象端庄。 2.擅长拍照摄影，熟练使用PS，良好的修图、剪辑技能。 3.出色的沟通技巧，有较强的人际关系处理能力并关注细节。 4.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 5.良好的个人品质和职业道德，严格遵守有关法律法规。 6.对工作有热情，喜欢探索。

Job Description 岗位职责： To provide Executive Secretary to the General Manager, including secretarial services. Coordinate activities in the Executive Office. Assist other Executive Assistants and Secretaries when required. Oversee all administrative functions including proper distribution of internal & external mail, independent correspondence and up-to-date registry system - to maintain an efficient and effective Executive Office. 协助总经理的日常工作，包括为其提供秘书服务，处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统，保证行政办公室的高效运行。 1.Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same in diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for each appointment . 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 2.Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 3.Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing General Manager’s priorities. 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 4.Answers telephones in the Executive Office as required. 接听行政办公室的电话。 5.Prepare replies to correspondence as required. 按照要求准备回信。 6.Assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 Job Requirements 岗位要求： 1.Good language skills (ie. English and Mandarin), both verbal and written. 具有良好的口头和书面沟通技巧。 2.Strong communication and human-relation skills. 具有很强的沟通及人际交往能力。 3.Good organizing and Time Management skills. 具有良好的组织及时间管理能力。 4.Good judgement, initiative taker. 具有良好的判断力和工作主动性。

岗位职责 1、为董事长安排会议及预约，记录在工作日记中，确保董事长使用正确的文件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、安排协调董事长日程并及时提醒。 4、协助总董事长编缉客人资料以备提高对客服务质量。 5、负责为董事长进行各项翻译工作，协助口头及笔头翻译。 6、协助董事长处理酒店相关公函文件。 7、按照要求记录并存档所有商务文件。 8、整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。 9、了解其他部门的工作职责并与部门合作。 10、坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 11、作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 12、保证办公室内办公用品的充足。 13、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

Duties and Responsibilities 工作职责 ·          Print reports, letters, memos and some confidential documents and translate them when necessary. ·          打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件，需要时要翻译。 ·          Establishment and management of archives system in accordance with Hualuxe standards. ·          根据中心華邑的规范建立及管理档案系统。 ·          To receive and distribute e-mails and faxes and give priority to e-mails and faxes addressed to the General Manager. ·          接听及分发邮件和传真，并对致总经理的邮件和传真优先处理。 ·          Receiving goods and ensuring adequate stock. ·          根据采购单点收物资并确保物资存量充足。 ·          Remind General Manager whenever he has important occasions and appointments to attend. ·          每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒。 ·          Prepare and record all planned contracts issued. ·          预备并对所有已发出的计划书合约做记录。 ·          Preparing sales brochures and promotional materials. ·          准备销售手册及宣传品。 ·          Prepare thank-you letters and welcome letters for departmental staff as needed. ·          按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信。 ·          Ensuring cleanliness within the department. ·          确保部门内保持洁净。 ·          Make minutes of daily administrative meetings or related meetings. ·          于每日行政例会例会或有关会议做会议记录。 ·          Inspection all locations of the hotel if necessary. ·          有需要时须于酒店各位置进行巡查。    Required Skills技能要求 ·          Good communication skills良好的沟通技巧 ·          Customer service skills客户服务技巧 ·          Ability to solve problems解决问题的能力  Qualifications 任职资格 ·          Health status: good, clean appearance, good attitude ·          Education: College degree or above or secretarial Diploma ·          Language proficiency: good listening, speaking, reading and writing skills in Chinese and English ·          健康状况：良好，外表整洁，态度良好 ·          学历：大专以上文化程度或持有秘书毕业证书 ·          语言能力：中英文听说读写能力良好